公司规章制度及文印制度.docx

公司规章制度第1条 本公司员工均应遵守下列规定（一）准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延不压。（二）服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经上级主管决定，应立即遵照执行。（三）尽忠职守，保守业务上的秘密。（四）爱护本公司财物，不浪费，不化公为私。（五）遵守公司一切规章及工作守则。（六）保持公司信誉，不作任何有损公司信誉的行为。（七）注意本身品德修养，切戒不良嗜好。（八）不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。（九）待人接物要态度谦和，以争取同仁及顾客的合作。（十）严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或行号的馈赠、贿赂或向其挪借款项。（十一）上班时间不得迟到早退，不可玩游戏，不可做与工作无关事情。一经发现公司将给与相应的罚款，罚款所得将交予公司保管。第二条 本公司员工因过失或故意致公司遭受损害时，应负赔偿责任。第三条 星期日及国家法定节假日休假。如因工作需要，可依照公司有关规定适当延长工作时间，所延长时数为加班，可给加班费或补休。 管理部门之每日上、下班时间，可依季节之变化事先制定，公告执行。业务部门每日工作时间，应视业务需要，制定为一班制，或多班轮值制。如采用昼夜轮班制，所有班次，必须星期调整次。上、下班应亲自签到或打卡，不得委托他人代签或代打，如有代签或代打情况发生，双方均以旷工论处；员工应严格按要求出勤。 作息时间早上:8:30-12:00 下午：14:00-17:30 河南弘叁文化传播有限公司 2017年4月12日文印工作管理规定1目的结合工作实际，加强文印管理工作及外出印刷的审批管理，实现文印室管理工作规范化、标准化，提升文印工作质量和效率。2适用范围本规定适用于弘叁文化传播公司（以下简称“公司”）。3规定和程序3.1管理流程3.1.1印刷工作分为内印和外印两种形式。3.1.2内印范围包括：文件类，如公司发文及部门发文、规章制度等；会议类，包括会议指南、领导讲话、经验交流材料、各类会议纪要等。3.1.3外印范围：文件红头、需要胶装的材料、数量较大的会议材料、彩色印刷以及超出文件规格的文件及材料等。3.1.4内印管理流程3.1.4.1公司及各部门需要内印的文件及材料，经签发人签发后送文印室印制。文印室排版后的文件清样由拟稿人校对，排版人员根据校对稿进行修改完善，经校对人确认无误并在文印登记表签字确认后方可印制。校对后未发现问题造成成品有误由校对人负责；未按校对稿修改造成印刷成品有误由文印室排版人员负责。3.1.4.2文件印刷工作要严格按照公司程序文印程序进行。各部门起草的文件在交付打印前要进行认真审核，确保体例格式规范、内容准确无误，符合文档管理要求。3.1.4.3各部门需打（复）印的文件，打（复）印前由送印人员统一到文印室填写公司内部打（复）印申请表（见附录1），经文印室审核把关后方可交印。3.1.4.4文印员接稿后，应认真检查审批手续是否完备。审批手续不全的文件及资料，文印室不予印制。3.1.4.5文印室工作人员要严格按照填写的打印份数进行印制，不得随意增减份数。如确需增加印制份数，必须由文稿起草部门领导确认并经综合部同意后，方可加印。3.1.4.6凡签发后的文件、材料内容又重新修改并要求印制的，需签发人重新签字确认后方可印制。3.1.4.7文件印制完毕后，文印人员应及时通知相关人员到文印室取件。相关人员接到取件通知后，应及时到文印室取件，禁止印制好的文件、资料在文印室长期存放。3.1.5外印管理流程3.1.5.1各部门如有外印事务时，说明外印材料的内容、开本、页数、数量以及装订方式等事项，报送综合部。综合部接到部门外送印刷审核单后，与承担印刷单位确定印刷预算费用。印刷预算费用经综合部及公司领导审批后，方可进行外印工作。3.1.5.2外印费用报销：外印工作结束后一个月内，送印部门要及时走报销流程，并附上审核过的“外送印刷审核单”作为报销凭证。若实际印费比预算费用增幅较大，则应由主办部门另附印费增加明细和说明，由部门领导签字审核后报送综合部。3.2技术规范3.2.1公文用纸主要技术指标。公文用纸一般使用纸张定量为60g/m280g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%90%，横向耐折度15次，不透明度85%，PH值为7.59.5。3.2.2公文用纸幅面及版面尺寸3.2.2.1公文用纸幅面尺寸。公文用纸纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm。3.2.2.2公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为：37mm1mm；公文用纸订口（左白边）为：281mm；版心尺寸为：156mm225mm（不含页码）。3.2.3公文中图文的颜色。未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。3.2.4排版规格与印制装订要求3.2.4.1排版规格。正文用3号仿宋字体，一般每面排22行，每行排28个字。3.2.4.2制版要求。版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。3.2.4.3印刷要求。双面印刷：页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。3.2.4.4装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差为1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。3.3文印工作要求3.3.1文印室工作人员应认真履职，努力提高工作效率和服务质量。印制的各类文件，要做到体式规范统一、版面整齐美观，确保文件的权威性、准确性和有效性。3.3.2印制文件时，应区分轻重缓急，合理安排印刷顺序。对重要急件要随接随印，按要求时限完成印制；对一般文稿要按送达先后顺序印制，做到不误时，不误事。3.3.3不属于文印范围不予印制。3.3.4私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送。3.4保密要求3.4.1涉及公司商业机密的文件或资料，原则上不外印。需要外印的，必须经公司相关领导批准并于承印单位签订保密协议后方可印制。同时，送印部门负责对印刷流程进行监督，确保万无一失。3.4.2文印室不得截留任何文件，废弃文稿须按规定及时销毁。3.5文印设备管理3.5.1文印室文印设备由综合部统一管理，定期检查使用与维护情况。文印室设备严禁外人使用。3.5.2各种文印设备须放置在指定地点，不得擅自移动。3.5.3文印人员要熟悉文印设备的使用、保养方法，按规范要求操作，并要经常保养文印设备，做到小故障自行排除、大故障及时报修，确保设备正常运行。禁止私自对设备进行拆卸修理。3.5.4使用电脑要提高安全和警惕意识，定期进行杀毒。禁止在文印室电脑上使用移动存储介质，如确需使用移动存储介质，应先进行杀毒。3.6文印室管理3.6.1除文印室工作人员之外，非打印、复印需要，其他人员不得随意进入文印室。3.6.2文印工作完毕后，应及时将剩余纸张放回原处，废纸要统一监销。3.6.6文印室内禁止吸烟。4职责4.1每年对承担外印工作的印刷单位的印刷质量、印刷费用以及服务质量等进行一次专项评估，并结合市场调研情况，经招投标程序后确定下一年度符合公司要求的三家外印印刷单位。4.2印室负责公司发文、各部门发文及材料的印制工作。4.3文印人员要树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得将印制资料中的涉密事项透露给他人，防止发生失泄密事件。如发生泄密事件，要在第一时间向上级领导报告