2012年工作总结20121229Baidu

1 2014/11/8 Main Wording Results of XX Dept. 2012 XX部 2012年工作总结 XXX / XXX Mar 12, 2013 XXXX Co., Ltd. XXXX有限公司 2 2014/11/8 产品管理相关 ServoC Plus唯一性管理方法 销售管理相关 预测管理、订单审核、需求供应表、发货计划表、发货质量分析 计划管理相关 需求供应表、发货情况分析、生产计划、采购计划、按产品类计划相关参数优化 生产管理相关 发货计划表、生产计划表、月排程表、周排程表、产品 i流转单、外协管理流程 采购管理相关 (ServoC)PCBA预测、 Heidolph电机预测、发货计划表、采购计划表、交期 ERP确认 物流管理相关 物流供应商评估、电动车保养、关税处理仓库 (CCV)管理、批次 &序列号物料仓储作业 财务管理相关 发货计划表、采购付款计划、销售收款计划 维修管理相关 维修 (替换 )/借机还机梳理、 RFC1 客户资产库管理 ERP管理推进 完成全部 ERP用户操作培训、完善部分操作手册 ERP报表开发 各部门已经使用管理、查询报表 36张 网络持续建设 光纤接入、交换机升级、 VLAN分配、服务器修复、网络管理办法、 PC机更新 部门团队建设 /沟通年活动 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Content of Main Work Results in 2012/2012年主要工作成果： 3 2014/11/8 Product uniqueness for ServoC Plus / Servo C Plus唯一性管理方法 ServoC Plus SC32.0075.1011.0000 Plus SC Power board 230V 750W 1200.820.2-C SC Control board RS485 BG1-4 1200.850.3-C(N) Firmware Version 1.0 Firmware Version 1.1 Firmware Version 2.0 Firmware Version 2.1 Firmware Version 2.0 Firmware Version 2.3 Parameter Set 01 Parameter Set 02 Parameter Set 03 Other Component Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Related Product Management / 产品管理相关工作 4 2014/11/8 销售订单 (合同签订 ) 选定有效单元 (需求 ) 按照有效单元 (需求 )计划 生成计划生产订单 确认、转换计划订单 到 (车间 )生产订单 车间生产订单完成 按单元有效 (需求 ) 入库 销售订单发货 按单元有效 (需求 )出库 需求 (管理要求 ) 固件版本、参数 产品 (ServoC Plus) 单元有效性 (批次 )、序列号 物料有效单元序列号 SCP 物料 - 需求 按产品的管理要求 有效单元 有管理要求的产品定制号 虚拟材料 固件版本、参数 产品 BOM虚拟材料 固件版本、参数行 产品 BOM行列外 需求 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Product uniqueness for ServoC Plus / Servo C Plus唯一性管理方法 Related Product Management / 产品管理相关工作 5 2014/11/8 XX部计划 管理人员定期 (每月 20日 )统计、分析过去两年各销售团队的产品发货情况，编制出初步 (按团队、按客户 /销售员、按产品的 )预测数据表后，发给给销售团队确认； 各团队销售员根据市场情况，在初步预测数据表中进行修正，包括新用户进入批量供货预测、老用户产品调整等； XX部汇总 各团队销售员更新的预测数据表后，使用后 6个月数据进入 ERP系统 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Sales Forecast Management / (销售 )预测管理 Related Sales Management / 销售管理相关工作 6 2014/11/8 Forecast by Item 按产品（料号）预测 Forecast by Customer 按客户预测 Forecast by Month 按月预测 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Sales Forecast Management / (销售 )预测管理 Related Sales Management / 销售管理相关工作 7 2014/11/8 好处 Advantages: 各团队随时通过 (Excel)模板自动正常合同、备货转合同、备货需求的满足情况，包括在库备齐、车间在产、在途采购、计划生产、待批采购、计划采购等状态； 自动 汇总计算合同备齐、货物备齐等统计数据； 减轻 XX部计划 人员定期维护“供货计划表”手工逐项核对工作； Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Supply for Requirement / 需求供应表 Related Sales Management / 销售管理相关工作 8 2014/11/8 合同备齐份数：系统 SO中所有行全部为备齐状态的合同总数 Servoc：备齐合同中 SC的总数量 C-line：备齐合同中 C-line的总数量 ServoOne：备齐合同中 So的总数量 电机：备齐合同中电机的总数量 制备电缆：备齐合同中制备电缆的总数量 其它：备齐合同中非以上列出的产品类型的总数量 备齐合同金额：备齐合同的总金额 在手合同金额： SO的总金额，包括备齐及未备齐 。 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Supply for Requirement / 需求供应表 Related Sales Management / 销售管理相关工作 9 2014/11/8 合同 类型：正常销售合同或备货转合同 订单号：系统内销售订单号 合同：书面合同号 客户：客户名称 料号：销售订单行料号 合同数量：订单行数量 金额：订单行金额（供应数量 *单价） 需求数量：需要发货的数量，因为可能已发了一部分。 需求日期：系统内销售订单行计划交货日期 备注：采购部填写，在采购订单行中用于填写采购交货说明。 计划完成时间：满足需求的时间 供应数量：分配给当前需求的数量 属于需求：总需求（或库存）的数量（不单针对当前合同） 备齐日期：当刷新数据时记录当前日期为备齐合同的日期（只记录一次） Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Supply for Requirement / 需求供应表 Related Sales Management / 销售管理相关工作 10 2014/11/8 每 个销售个人都会有一张自己的发货计划表 打 开后选择发货计划的月份，比如我现在要做 2012年 12月份的发货计划，那我就选择 ，然后点击 按钮， 就会出现如“图 1”所示的数据界面。 数据显示之后，由销售自己来确认发货计划，比如合同 LDS-CN-12239B在 12月份准备发 10000,1月份准备发 2247，那就在对应的位置填入发货金额，如“图 2”所示 如 果有还未形成订单的或未在表格内显示的数据，可以自行加入或修改，待确认修改完成后，点击 即可。 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Delivery Plan/ 发货计划表 Related Sales Management / 销售管理相关工作 11 2014/11/8 销 售助理手上会有一张自己团队的发货计划汇总表 打 开后选择需要显示发货计划汇总数据的月份，例如我现在要看 2012年 12月份发货计划的数据，那就选择 ，然后点击 按钮，数据就会自动刷新出来，刷新出来的数据都是由各销售自己确认的数据 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Delivery Plan/ 发货计划表 Related Sales Management / 销售管理相关工作 12 2014/11/8 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Delivery Quality Analysis / 发货质量分析 Related Sales Management / 销售管理相关工作 East Team North Team South Team BD Team Company TotalDelivery without Plan 481,351.07 403,409.38 1,087,485.75 0.00 1,972,246.20Delivery within Plan 886,078.50 2,491,278.51 1,749,677.65 466,480.12 5,593,514.78Ratio of Total Delivery 202.83% 116.59% 139.55% 409.50% 142.65%Delivery Plan Jan 2013 674,189.45 2,482,694.53 2,033,073.91 113,914.53 5,303,872.42202.83% 116.59% 139.55% 409.50% 142.65% 01,000,0002,000,0003,000,0004,000,0005,000,0006,000,0007,000,0008,000,000 Delivery Quality Analysis for MM, YYYY Delivery without PlanDelivery within PlanRatio of Total DeliveryDelivery Plan Jan 201313 2014/11/8 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Delivery Quality Analysis / 发货质量分析 Related Sales Management / 销售管理相关工作 14 2014/11/8 Project of Planning Major Work / 计划管理重大工作 Sales Delivery Plan, Delivery plan for production, logistics and quality control, Delivery plan for Purchasing, and Delivery plan for Financial / 销售发货计划，发货计划 生产物流质量篇，发货计划 采购篇，发货计划 财务篇； Monthly Production Plan and weekly production scheduling / 生产计划，生产月排程、生产周排程； Purchase Plan, Purchasing Statistics and Urgent PO / 采购计划，采购综合信息表，紧急 PO情况反馈； AR plan and AP plan / 收款计划、付款计划 Plan Management within ERP system / 计划管理 ERP系统管理方法 Order/Plan method, Order parameter and planning parameters /按产品类别计划方法、订货参数、计划参数 Purchase Order confirmation within ERP system / 采购计划确认，在 ERP系统确认采购订单供应商确认交期 Regular Meeting between Sales and Planning, Planning and Production, Planning and Purchase dept. / 销售 /计划周例会、计划 /生产周例会、计划 /采购周例会 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Related Planning Management / 计划管理相关工作 15 2014/11/8 Related Planning Management / 计划管理相关工作 类型编码 物料类型 销售预测 销售备货 销售合同 产品计划 生产计划 生产订单 采购计划 采购订单 应收计划 应付计划 M/P ItemGroup 001 ServoC Drives M 002 C-line Drives M/P 003 ServoOne Drives P 004 IDD Drives P 005 OEM 电机 P O TRA/IN TRA 006 外协加工电机 M O TRA 007 内部加工电机 M 拟取消 008 制备电缆 50PCS M 009 KP300 M 010 PCBA M/P 011 电子料 45天 P 012 结构件 P 013 原材料电缆 P 014 包材 P 015 附件 P 016 标准件 P WIP 017 选件 P 018 原材料配件 P 019 其他 P 拟取消 020 Control System ? 软件 021 易耗品 P 022 CDB M 023 外协加工电缆 M 024 模块板 P 类似选件 025 配件 P 类似选件 026 外购电缆 P O TRA Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Planning Method by Product Type / 产品类型 计划方法 16 2014/11/8 订货参数 采购参数 类型编码 物料类型 订货增量 最小订量 最大订量 固定订量 经济订量 再订货点 最大库存 服务等级 安全库存 订货间隔 安全时间 供应时间 001 ServoC Drives 1 1 999 1 1 0 999 0 0 7天 2天 002 C-line Drives 1 1 999 1 1 0 999 0 0 7天 2天 003 ServoOne Drives 1 1 999 1 1 0 999 0 0 7天 2天 90天 004 IDD Drives 1 1 999 1 1 0 999 0 0 7天 2天 005 OEM 电机 1 1 999 1 1 0 999 0 0 7天 2天 90天 006 外协加工电机 1 1 999 1 1 0 999 0 0 7天 2天 007 内部加工电机 1 1 999 1 1 0 999 0 0 7天 2天 008 制备电缆 1 1 999 1 1 0 999 0 0 7天 2天 009 KP300 1 1 999 1 1 0 999 0 0 7天 2天 010 PCBA 1 1 999 1 1 0 999 0 0 30天 3天 60天 011 电子料 999 1 999 0 30天 3天 90天 012 结构件 999 1 999 0 30天 3天 30天 013 原材料电缆 999 1 999 0 30天 3天 15天 014 包材 999 1 999 0 30天 3天 15天 015 附件 999 1 999 0 30天 3天 15天 016 标准件 999 1 999 0 30天 3天 15天 017 选件 999 1 999 0 30天 3天 15天 018 原材料配件 999 1 999 0 30天 3天 15天 019 其他 999 1 999 0 30天 3天 15天 020 Control System 1 1 999 1 1 0 999 0 0 30天 3天 15天 021 易耗品 999 1 999 0 30天 3天 15天 022 CDB 1 1 999 1 1 0 999 0 0 7天 2天 023 外协加工电缆 1 1 999 1 1 0 999 0 0 7天 2天 024 模块板 999 1 999 0 30天 3天 15天 025 配件 999 1 999 0 30天 3天 15天 026 外购电缆 1 1 999 1 1 0 999 0 0 7天 2天 15天 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Related Planning Management / 计划管理相关工作 Order Parameters by Product Type / 产品类型 订货参 数 17 2014/11/8 产品类型 产品说明 物料组 时界 预测时界 订单计划跨度 计划跨度 订货间隔 安全时间 001 ServoC Drives MANU 7 30 60 270 7 3 002 C-line Drives O TRA 14 90 90 270 7 3 MANU 7 30 60 270 7 3 003 Servoone/SOJ Drives O TRA 14 90 90 270 7 3 004 IDD Drives O TRA 14 120 150 270 7 3 005 OEM 电机（ LSM） O TRA 14 150 180 270 7 3 OEM 电机（ LSH/LSK） O TRA 14 90 90 270 7 3 OEM 电机 (LSC/LSG) IN TRA 14 60 90 270 7 3 006 外协加工电机 MANU 7 30 60 270 7 3 007 内部加工电机 MANU 7 30 60 270 7 3 008 制备线缆 MANU 7 30 60 270 7 3 009 KP系列 (100/200/300) O TRA 14 60 90 270 7 3 KP系列 (300) MANU 7 30 60 270 7 3 010 PCBA IN PUR 7 45 90 270 7 3 O PUR 14 60 90 120 7 3 MANU 7 45 90 270 7 3 011 电子料 IN PUR 14 90 180 270 7 3 O PUR 14 90 180 270 7 3 012 结构件 IN PUR 7 30 60 270 7 3 O PUR 14 60 90 270 7 3 013 原材料电缆 IN PUR 7 30 60 270 7 3 O PUR 14 60 90 270 7 3 014 包材 IN PUR 7 30 60 270 7 3 015 附件 IN PUR 7 30 60 270 7 3 O PUR 14 60 90 270 7 3 016 标准件 IN PUR 7 30 60 270 7 3 017 选件 IN TRA 7 45 90 270 7 3 O TRA 14 60 90 270 7 3 018 配件 IN TRA 7 30 60 270 7 3 O TRA 14 60 90 270 7 3 019 其他 IN PUR 7 30 60 270 7 3 O PUR 14 60 90 270 7 3 020 变频器 O TRA 14 90 90 270 7 3 021 易耗品 IN PUR 7 30 60 270 7 3 022 PLC O TRA 14 60 90 270 7 3 023 外协加工线缆 MANU 7 30 60 270 7 3 024 模块板 MANU 7 30 60 270 7 3 025 外购线缆 O TRA 7 30 60 270 7 3 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Related Planning Management / 计划管理相关工作 Planning Parameters by Product Type / 产品类型 计划参数 18 2014/11/8 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Related Planning Management / 计划管理相关工作 Purchase Planning release for trade goods and raw materials / 采购计划确认 (贸易品 /原材料 ) Vendor confirmed delivery date input to ERP system / 供应商交期确认输入 ERP系统 19 2014/11/8 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Related Production Management / 生产管理相关工作 Production Material issue from REP (Repaired PCBA) warehouse / REP (生产返修板 )生产领用管理办法 Production Finish Goods Receipt method and Production Order complete for Outsourcing / 外协加工订单收货、生产订单完成办法 Routing Sheet for Production of ServoC, can get Serial Number automatically / 产品流转单 (Excel)模板化 (自产驱动器自动获取序列号 ) Routing Sheet for Production of ServoC Plus, can print ID for Firmware and parameter set / 产品流转单 (Excel)模板化 (ServoC Plus软件版本和参数设定 ) 20 2014/11/8 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Related Production Management / 生产管理相关工作 Production Plan / 生产计划 21 2014/11/8 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Related Production Management / 生产管理相关工作 Monthly Schedule / 生产月排程 22 2014/11/8 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Related Production Management / 生产管理相关工作 Weekly Schedule / 生产周排程 23 2014/11/8 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Related Purchase Management / 采购管理相关工作 Outsourcing Operation Procedure for PCBA with UEC / PCBA外协 UEC加工作业流程 Outsourcing Operation Procedure for Cables / 电缆外协加工作业流程 Operation method for PO Delivery date confirmed within ERP system / 采购订单供应商交期确认 ERP系统作业 ServoC (and ServoC plus) forecast for PCBA with vendor / ServoC (和 ServoC plus)产品预测以便给 PCBA供应商预测 Heidolph Motor forecast / Heidolph 电机预测 Purchasing Plan / 采购计划 Delivery plan for Purchasing / 发货计划表 采购篇 24 2014/11/8 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Related Purchase Management / 采购管理相关工作 ServoC (and ServoC plus) forecast for PCBA with vendor / ServoC (和 ServoC plus)产品预测以便给 PCBA供应商预测 25 2014/11/8 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Related Purchase Management / 采购管理相关工作 Heidolph Motor forecast / Heidolph 电机预测 26 2014/11/8 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Related Purchase Management / 采购管理相关工作 Purchasing Plan / 采购计划 27 2014/11/8 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Related Purchase Management / 采购管理相关工作 Delivery plan for Purchasing / 发货计划表 采购篇 28 2014/11/8 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Related Purchase Management / 采购管理相关工作 Receiving Plan vs Actual / 采购实际到货与计划比较 29 2014/11/8 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Related Logistics Management / 物流管理相关工作 Vendor Evaluation for Logistics / 物流供应商评估 Forklift Maintenance / 电动叉车保养 CCV (Custom Calculation Virtual) Warehouse management for Duty Process / 关税 (CCV)仓库管理办法 30 2014/11/8 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Related Logistics Management / 物流管理相关工作 Lot & Serial management / 批次和序列号管理 Warehouse Logistics management / 仓储作业管理 31 2014/11/8 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Related Financial Management / 财务管理相关工作 Delivery Plan for Financial / 发货计划表 财务篇 32 2014/11/8 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Related Financial Management / 财务管理相关工作 AR Plan / 收款计划 33 2014/11/8 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Related Financial Management / 财务管理相关工作 AP Plan / 付款计划 34 2014/11/8 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Related Repair Management / 维修管理相关工作 Repair (and/or Replace) management /维修 (替换 )机管理流程 35 2014/11/8 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Related Repair Management / 维修管理相关工作 RFC1 (Reserved for Customer) warehouse management / RFC1客户资产库管理办法 36 2014/11/8 Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Related ERP Management / ERP管理相关工作 ERP concept training for Key Users / ERP管理理念培训 EPR Logistics and Financial training for Key Users / ERP系统后勤、财务培训 ERP System Sale, Production, Purchase, Warehouse, Planning, Cost training / ERP系统销售、生产、采购、仓储、计划、成本模块培训 ERP Application User Manual optimize / ERP系统应用操作手册优化 ERP forecast management development and implement / ERP系统预测管理开发、实施 ERP system Unit Effective implement / ERP系统单元有效性 (产品唯一性 )管理实施 ERP system planning parameter improvement / ERP系统各类产品、物料计划参数优化 ERP system Sales Order verify with contract / ERP系统销售订单 (客户合同 )审核 ERP system Duty warehouse process / ERP系统关税处理仓库 (CCV)管理方法 37 2014/11/8 2012年各部门新增表格清单 财务部 生产物流部 维修部 采购部 销售部 技术部 XX部 质量部 物料基础数据 -安迪 金迅捷库存（ EXCEL） -孙晓敏 REP1库存查询（ EXCEL）-朱万贵 RTS信息表（ EXCEL） -郜雁雯 借机还机序列号查询（ EXCEL)-黄玲 产品变更通知单（ EXCEL）-金晶 销售预测模板总表 -导入用（ EXCEL） 生产订单完工入库（ EXCEL） LRS供应商未结发票 -安迪 产品流转单 ServoC（ EXCEL） 还机检测入库单 采购订单订货及收货金额（ EXCEL)-李恒丽 销售状况表 2012版（ EXCEL) 需求供应表总表（ EXCEL） 月 PCBA生产领用（ EXCEL） LDS物料库存入库日期 -安迪 产品流转单 CDD3000（ EXCEL） 采购信息表 -（ EXCEL)-李恒丽、郜雁雯 发货计划表（ EXCEL） -各团队各销售共 13张 月出库产品序列号（ EXCEL） SO维修开票数据 -刘建山 产品流转单 KP300（ EXCEL） 库存使用情况及价值查询表（ EXCEL） -缪小明 销售预测模板 (EXCEL)-各销售 LDS采购数据统计 -刘建山 产品流转单 CDB34（ EXCEL） 物料系统数据查询表（ EXCEL） -缪小明 需求供应表 (EXCEL)-各团队助理及各销售 11张 采购订单供应商 -刘建山 产品流转单 CDE34（ EXCEL） 物料收货查询 -缪小明 SO维修替换退单行汇总（ EXCEL） -施洪懿 返工流转单（ EXCEL） 采购实际及计划收货信息表(EXCEL)-郜雁雯 LDS供应商未结发票（ EXCEL）-张慧 进料入库验收单 采购计划表 (EXCEL) 国内供应商未结发票（ EXCEL）-陈扬 CCV库存（ EXCEL)-孙晓敏 采购订单开票信息（ EXCEL） 未发料工单查询（ EXCEL） -孙晓敏 销售发货开票信息及明细（ EXCEL) 产品流转单 SC PLUS(EXCEL) 收发存（ EXCEL)-刘建山 返工产品流转单（ EXCEL） 生产订单发料成本 生产计划表 (EXCEL) 付款计划表 (EXCEL) 月产品销售发货数量（ EXCEL） 收款计划表 (EXCEL) 月工单产品入库数量（ EXCEL） Main Working Results of XX Dept. Year 2012 XX部 2012年工作总结 Related ERP Management / ERP管理相关工作 Develop more than 36 reports for all dept. / ERP系统开发报表 各部门已使用的管理、查询报表 36张 38 2014/11/8 2012年工作总结： IT建设 公司网络交换机升级 Firewall Juniper SSG-20-SH Switch Cisco C3750-24TS-S Switch Cisco C3560G-24TS-S Switch Cisco C3560G-24TS-S Switch Cisco C3560G-24TS-S Desktop Desktop Deskt