六、语言与文字.ppt

关于语言与文字运用 一 写计划的技能与艺术计划的涵义单位集体或个人对将来一定时限内的工作事务作出安排 即做什么 为什么要做 怎样做 做到何种程度 与计划类似的文种还有规划 纲要 设想 方案 意见 打算 安排 要点等 注意它们各自的异同 特点预设性可行性业务性 分类按内容分学习计划生产计划财务计划教学计划科研计划等按时间分年度计划半年计划季度计划月计划周计划等按性质分综合性计划专题性计划按范围分国家计划地区计划部门计划行业计划单位计划个人计划按效力分指令性计划指导性计划按形式分文字表述式表格表述式文字表格结合表述式 格式与写法 略 写作要求正确处理好当前与长远 局部与整体的关系调查研究 集思广益 可操作性强灵活性连续性要留有余地 二 写总结的技能与艺术 总结的涵义 单位集体或个人对前一阶段或一定时间内的工作 事务等进行反思 回顾 检查 评析 从中获取经验 吸取教训 提炼出规律性的认识 以利指导纠正和改进先前的不足 促进今后工作效率和效益的一种文书 所要回答的问题是 做了什么 如何做的 结果怎么样 特点 客观性事后性报告性指导性理论性 总结的种类 一般可按内容 时间 范围 形式 性质和表达方式分类 重点注意 综合性总结 和 专题性总结 的理解与写作 总结的格式与写法 标题 正文 落款 一般总结的正文有4个部分基本情况的描述取得的成绩和经验存在的问题和教训 包括原因分析 今后努力的方向及主要设想 总结写作的基本要求 深入实际调研 掌握真实全面情况坚持实事求是 唯物辨证地看问题注重提炼素材 找出规律性的东西突出重点要点 叙议结合观点鲜明 表述清晰 三 写报告等的技能与艺术 一 报告的适用范围向上级机关汇报工作或事项 答复上级咨询特点陈述性 汇报性 制度要求分类按内容与用途 工作报告 情况报告回复报告 报送报告按范围与性质 综合报告 专题报告按行文目的 呈报性报告 呈转性报告 格式与写法 见示例 写作要求主次分明 重点突出 准确真实 恰如其分 深入实际 写出新意 二 请示的适用范围向上级请求指示 批准特点呈批性 期复性分类请求指示 批准 批转 请示的格式 写法及写作要求注意标题中带有 请示 意的其他动词不能出现 不能 请示报告 同出现 结构清楚 段落分明 理由充足 要求具体 一事一文 主送机关单一 不多头请示 不递送个人 三 批复的适用范围答复下级机关的请示事项 特殊情况下 可对下级的报告进行批复 这时带有指导 指示性意见 特点 行文被动性 内容针对性 效用权威性 分类 从批示程度分 同意 部分同意 不同意从行文目的看 指示性批复 批准性批复格式 写法及写作要求 特别注意正文和结尾的写法一般只针对有隶属关系的下级机关请示文作批复 坚持一文一批 批文态度鲜明 时间及时 四 指示的适用范围 党的系统机关用文 对下级机关布置工作 阐明具有相当级别或职权范围的指导原则 特点 带有 党内的 法规性 内容涉及的全局性和普遍性或局部问题的重要性 行文的严肃性 分类 从涉及内容和范围分 全局性指示和 局部性指示从时间要求分 紧急指示 一般指示指示的格式和写法 见示例 指示的写作要求 有明确的政策和法规依据 内容客观实际 针对性强 要求合理得当 措施具体可行 五 函的适用范围用于不相隶属机关之间的工作往来事项用文 工作商洽 问题咨询 事项答复 请求批办 答复审办等 上级机关对下级机关的一般性问题询问 特点 使用广泛 写法简便灵活 行文关系多样 上级对下级发的函件具有一定的指导作用 分类按性质和格式分 公函与便函 公函为正式公文 按公文要求拟制 处理等 便函要求不必那么正式 规范 拟制 处理相对简便 按行文方向分 发函 去函与来函 复函按适用范围分 商洽函 询问函 答复函 请求函 请批函 格式 写法 写作要求 重要公函写作要规范 严格 具有正式公文的严肃性 坚持一函一事 主旨集中单一 直陈其事 表述明确 具体 语气得当 上行函用语谨慎谦恭 下行函庄肃宽厚 平行函诚恳平和 四 写演讲稿 或发表演讲 的语言技能与艺术 一 演讲稿 包括口头演讲 书面演讲 的涵义 凡是在集会 会议上就某一或某些问题对听众说明事理 发表见解 阐述主张的讲话 文 稿 都可以称为演讲稿 又可称为演说词 甚至可称为讲话稿 就领导者和管理者来说 各种正式场合 会议的讲话 如会议的开 闭 幕式讲话 宴 酒 会的致辞 涉及政治 经济 文化 科技 教育 卫生 体育 艺术 环保 广电 司法 战地等的演讲报告 发言等都可称为演讲稿 演讲稿的分类 按表达方式分 可分为叙述型 议论型 抒情型和说明型等的演讲稿 按内容的详略分 可分为提纲式和文章式的演讲稿 按讲话场合分 可分为会议演讲稿 广播电视演讲稿 法庭法院演讲稿等 按涉及的内容分 有政治演讲稿 经济演讲稿 战地演讲稿 文化演讲稿 科技演讲稿 教育演讲稿等 按演讲的主体分 组织性型和个人型演讲稿 三 演讲稿的特征演讲稿是演说类文体的一个品类 具有社会性 现实性 艺术性 通俗性 鼓动性 号召性等共同特征 相对于其他演说文体 具有演说主体和内容的广泛 演说的场所 演说时间比较自由等个性特征 四 演讲稿格式与写法 主要包括标题 正文两大部分 标题 最常见的是以演讲的主旨为题 有的用判断句表达 有的点明演讲内容 也有其他形式的 即兴演讲也可不拟标题 开头 基本要求是提要和 引入 即提示演讲主题和吸引听众 开头很重要 力争让听众有出奇不意的 立体的 身临其境的感受 有 先声夺人 的效果 方式很多 要因时 因地 因听众 演讲内容 演讲的目的等的不同而有所选择 或开门见山 直接入题 或提出问题 引人深思 或设置悬念 让人遐想 或引用名言 警句 或即兴借现场情景梢作发挥引入演讲内容等等 主体 正文的核心部分 必须围绕开头提出的问题或观点展开论述 要有理论依据 有典型事例 有逻辑推理 夹叙夹议 在陈述事例与严密的逻辑分析中表现观点 结尾 力争对演讲内容加以概括总结 升华主题 可通过或发出号召 提出希望 或以幽默风趣 或以庄严肃穆的语言强调所讲问题的重要性来促进主题的深化 还要