科技档案管理制度.doc

管理制度汇编各项制度共 页第 页科技档案管理制度第一章 总则第一条：为了加强公司科技档案的管理工作，充分发挥科技档案在生产、基本建设、科技研究、技术革新等方面的作用，根据公司的实际情况，特指定本制度。第二条：公司科技档案是生产、基本建设、科学研究、引进国外先进技术等活动的历史记录和真实反映，是科学资料储备的一种形式，是发展公司事业的重要条件及不可缺少的依据。各部门、必须将科技文件、图纸、资料的形成、积累、整理、归档以及修改补充等工作列入专业人员职责范围，在有关规章制度中作出明确对顶，认真贯彻执行。第二章 科技档案的管理制度第三条：建立档案工作领导小组，由总经理负责，各中层管理人员为成员的组织机构，实现档案网络管理体制，增强各级管理人员档案工作意识，使档案工作纳入总经理的经营目标内。第四条：建立科技档案工作秩序，成立公司各基层档案管理网络体系，落实各部门、室专职或兼职档案管理人员，并进行一定的培训。第五条：各部门、室档案管理人员负责本部门科技档案的收集、整理、分类、立项、组卷，定期上交档案室，要成为一项制度执行，对文件、技术资料的归档范围，保管期限，保密利用等指定必要的规章制度，使使有章可循，做到规范化、标准化、条理化。第六条：公司档案室对全公司的档案工作负有指导、检查、监、把关的责任，对基层各部门在生产活动中形成的饿各种科技资料，公司领导、技术专业人员国内、国外考察，培训时的各种归档的技术资料如不按时上交归档，公司档案有权采取经济手段进行制裁，档案不签字，不得做工程决算，财务部门也予报销。第七条“公司档案室行政管理由总经理室领导。第八条：从事科技档案管理的人员，应具有叫好的职业道德和大专以上文化程度，具有一定的专业知识，并保持人员相对稳定，档案管理人员享受专业技术人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘任，第九条：科技档案部门的基本任务1、收集、整理、保管和统计本公司的全部科技档案。2、对所有管理的科技档案做好分类、编日、编号、编制检索工具等工作，处理好保与利用的关系，按规定履行借阅手续，积极哟小的为科技人员提供方便。3、在相关部门的领导下，定期作好科技档案保存价值的坚定工作，此项工作由技术部人员，相关专业人员和科技挡案人员共同进行，对失去保值档案，要销毁清理，履行一定管理制度汇编各项制度共 页第 页的手续进行销毁工作。第三章 科技文件材料的形成和归档第十条：各部门应建立健全科技文件的形成、积累、整理对党制度，做到每项工程，技术活动 ，引进项目等都要完整、准确、系统的归档保存。第十一条：对每项基建工程、产品试制、科研、技术创新、引进项目等，进行坚定验收，设备开箱时，应有档案人员参加。第十二条：科技档案的归档范围1、设备方面的图纸、文件资料。包括：各种原理图、布线图、方框图、说明书及维修手册等。2、工程方面，与工程有关的请示、报告、批复文件、设计任务书、设计原始材料，包括 选线、选地、勘测、业务预测、调查分析、申请用地、报建、城市规划部门的审批文件、？线图与各方签订的合同、协议书、初步设计、工程概算、技术设计、工程预算、施工图、施工记录、隐藏工程验收记录、质量检查资料，对外叫色联系的重要文件、竣工图、验收书、决算等。3、技术古心、科研及教学方面，上报审批文件、技术革新图纸及批文，专业教学计划、名单那、报告、审批文件等。第十三条：出国学习、考察和谈判人员回锅后，应 把外商或对方提的各种资料主动向档案归档，由档案室签字后，财务部门放可接受报销，否则不予报销。第一章 科技档案借阅管理制度第十四条：借阅档案（包括文件、资料）必须在档案借阅登记薄登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件须经总经理批准方能借阅。第十五条：案卷不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。第十六条：借阅期限不得超过两个星期，到期必须兑换，如需再借办理虚借手续。第十七条：借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪载、抽取、拆散、载抄、翻印、复印、摄影、转借或孙化，否则，按违反保密法追究当事人的责任。第十八条：借阅的裆案交还时，必须当面点清楚，如发现遗失或损坏，应立即