应用文书信ppt课件 (4).ppt

应用文书信 1 应用文书信 书信是人们在学习 工作 生活以及社会交往中广泛使用的一种应用文书 虽然现代社会人们习惯于用电话 电子邮件等联系 但书信仍然是人们互通信息 交流思想情感的有效工具 撰写书信时 要文字通畅 内容准确 措辞贴切 以求达到良好的效果 2 案例一 教材P173 毛泽东的家信 案例二 教材P173 环保倡议书 3 书信 1 书信的种类 书信分为一般书信和专用书信两大类 一般书信主要有家书类书信 这类书信多用于个人和个人之间 专用书信有感谢信 慰问信 表扬信 邀请信 求职信 申请书 倡议书等 4 2 书信的格式 常见的书信一般由称谓 问候语 正文 结尾 署名 日期构成 写作时条理要清楚 要符合事情本身的顺序 符合收信者的阅读心理 这样才能使收信者看得明白 写作时用词要热情 自然 贴切 有礼貌 字迹要清楚不要潦草 以免造成误会和麻烦 书写信封要规范 避免投递困难 5 3 专用书信 专用书信是用于某种特定场合 针对某种特定事务或特殊需要的具有专门用途的书信 6 1 感谢信 感谢信是因为得到对方帮助 为表达谢意而写的一种信 其格式与一般书信相同 写感谢信主要注意以下几点 感谢信的内容要具体写明何时 何地 因何原因得到对方的什么帮助 在叙述事实的过程中 除了要突出对方的好思想和表示谢意外 行文要始终饱含着感情 使所有看到信的人都受到感染 表示感谢的话要符合对方身份 感谢信以说明事实为主 切勿不找边际地大发议论 大抒感慨 7 2 慰问信 慰问信是向对方表示关怀 慰问的信函 它是有关机关和个人以组织或个人的名义 在他人处于特殊的情况下 如战争 自然灾害 事故 或在节假日 向对方表示问候 关心的应用文 慰问信包括两种 一种是表示同情安慰 另一种是在节日表示问候 写慰问信 要根据不同的对象 不同情况表达真挚的慰问之情 行文要诚恳 真切 能够起到打动人心的作用 达到安慰人的目的 措辞要恰当 篇幅要短小 8 3 表扬信 表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函 表扬信叙事要实事求是 评价要恰如其分 要用事实说理 要充分反映出对方的可贵品质 写动人事迹要做到见人 见事 见精神 不要以空泛的说理代替动人的事迹 语气要热情 恳切 文字要朴素 凝练 篇幅要短小精悍 表扬信可以组织名义写 也可以个人名义写 9 4 邀请信 邀请信是为增进友谊 发展业务 邀请对方前来参加会议 作报告 参加庆典活动的一种专用书信 邀请信上要写明有关事宜 时间 地点 有关事项等 请柬是邀请信的一种 比较隆重的活动 一般要印制请柬 以示对被邀请者的尊重 请柬信写作的注意事项 有关信息的交代要清楚 邀请的内容 时间 地点 被邀请者的姓名 头衔必须准确无误 措辞讲究 用语简短 热情 文雅 宜用期盼性的语言表达 突出 请 意 避免使用 务必 必须 这类的强制性的字眼 不能有半点强求之意 特殊的邀请书 措辞必须与所邀请参与的活动性质相适应 如有需要注意的事项 要在 请柬 或 邀请信 上适当的位置注明 10 5 求职信 求职信是无业 待业或停薪留职者写给用人单位的信 这种信以让对方了解自己 相信自己 录用自己为目的 不同于亲友往来的信 也不是平级国家机关之间商洽公事的函 它是一种私对公并有求于公的信函 求职信的写作注意事项 语言要简洁 集中 文面要整洁 提出供职请求 态度要自信 恳切 既能尊重对方又不能不卑不亢 介绍自己的基本情况 要符合实际 客观 信中要留下自己的联系电话 地址等通联信息 11 6 申请书 申请书是个人向有关组织或部门表达某种愿望或提出某种要求时所写的一种专用书信 申请书使用范围比较广 如入党 团 申请书 办理暂住户口申请书等 申请书的结构由标题 称谓 正文 结语和落款五部分构成 正文包括三项内容 申请内容 要开门见山 直截了当 不含糊其辞 申请原因 要说明申请书的目的意义及自己对申请内容的认识 决心和要求 写的具体 详细 诚恳有分寸 语言要朴实准确 简洁明了 12 7 倡议书 倡议书由个人或集体发出 作用是倡导某项活动 书写格式和一般书信大致相同 由标题 称呼 正文 结尾 落款五部分组成 注意事项 内容应当符合时代精神 切实可行 与国家路线方针政策相一致 交代清楚倡议的背景 目的 有充分的理由 措辞贴切 情感真挚 富有鼓动性 篇幅不宜过长 13 一般书信和专用书信的区别 1 一般书信没有标题 专用书信常有注明性质的标题 有的还在标题前加上标题内容的修饰语 2 一般书信的收信人的称谓均定格写在开头第一行 专用书信的收信人的称谓写在标题之下 另起一行定格 3 一般书信多有问候语 专用书信有时不必写问候语一项 14 书信常用颂语 1 对长辈常用祝颂语 谨祝近安 敬祝健康 敬叩荣寿 2 对平辈或同志常用祝颂语 祝你进步 祝你健康 祝你愉快 祝你成功 祝你安好 祝工作顺利 3 对晚辈常用祝颂语 祝幸福 祝愉快 祝进步 祝健康 祝工作好 望学习努力 此询近佳 即问日佳 4 对病人常用祝颂语 祝早日康复 祝精神愉快 祝早日痊愈 祝身体健康 敬祝康复 敬祝痊安 敬祝愈安 15 练一练 1 你进入职校快半年了 根据一般书信要求 给你