建筑工程资料管理培训教程ppt课件.pptx

建筑工程资料管理培训 1 第一篇建设项目资料主体及分类 目标是 保证项目档案的完整性 准确性 系统性主要工作 1 文件阶段形成 积累 收集 整理 组卷 排列 编目 装订 2 档案阶段整理 保管利用 移交 第一节资料管理的目标及主要工作 第一章基本认知 2 第一篇建设项目资料主体及分类 项目文件 指建设项目在立项 审批 招投标 勘察 设计 施工 监理及竣工验收全过程中形成的文字 图表 声像等形式的全部文件 包括项目前期文件 项目竣工文件和项目竣工验收文件等 第二节相关概念 第一章基本认知 3 第一篇建设项目资料主体及分类 项目文件的归档 建设项目的设计 施工 监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件 项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构 项目档案 指经过鉴定 整理并归档的项目文件 第二节相关概念 第一章基本认知 4 第一篇建设项目资料主体及分类 建设单位勘察 设计 图审单位施工单位监理单位检测 试验单位设备厂家试运行部门 生产型工程 第二章责任主体 5 第一篇建设项目资料主体及分类 A 工程准备阶段文件B 监理资料C 施工资料D 竣工图E 工程竣工验收文件 第一节分类 第三章建设工程资料分类 6 第一篇建设项目资料主体及分类 施工前期阶段文件 建设单位整理立项文件建设用地征地拆迁文件开工审批文件设计文件勘察 测绘文件施工文件招投标文件 概预算文件 工程质量监督文件 第三章建设工程资料分类 7 第一篇建设项目资料主体及分类 第三章建设工程资料分类 工程决算文件 相关立项文件 户室面积信息表 招投标文件 两书房源信息 项目验收文件 图纸专用耗材 合同相关文件 8 建设工程项目四大证件 9 建设工程项目四大证件 10 第一篇建设项目资料主体及分类 施工阶段 施工方资料施工管理文件施工技术文件隐蔽工程记录进度造价文件施工物资文件施工记录施工试验记录及检测施工质量验收记录竣工验收文件 检试验报告性能鉴定工程测量沉降 位移 变形观测记录 第三章建设工程资料分类 11 第一篇建设项目资料主体及分类 施工阶段 监理方资料监理管理资料进度控制资料质量控制资料造价控制资料 涉及钱款的资料表格均需总监理工程师签字 盖执业印章 分包资质资料合同管理资料竣工验收评价文件 第三章建设工程资料分类 12 监理大纲 规划 实施细则 13 第一篇建设项目资料主体及分类 竣工验收阶段验收备案文件 涉及建设五方主体 建设单位主持住户验收意见 建设 施工 决算文件及审计报告 建设单位 各项验收凭证 建设单位 工程照片 施工单位 音像资料 施工单位 竣工图 施工单位 第三章建设工程资料分类 14 第二篇工程资料管理 国家标准建筑工程施工质量验收统一标准GB50300 2013建筑工程施工质量评价标准GB T50375 2016建设工程文件归档整理规范GB T50328 2014地方标准山西省建筑工程施工质量验收规程DBJ04 T226 2015山西省建筑工程施工资料管理规DBJ04 T214 2015 基本标准 第一章建筑工程资料管理的依据 15 第二篇工程资料管理 建筑地基基础工程施工质量验收规范 GB50202 2002 砌体工程施工质量验收规范 GB50203 2015 混凝土结构工程施工质量验收规范 GB50204 2015 钢结构工程施工质量验收规范 GB50205 2017 木结构工程施工质量验收规范 GB50206 2012 屋面工程质量验收规范 GB50207 2012 地下防水工程施工质量验收规范 GB50208 2016 相关标准 第一章建筑工程资料管理的依据 16 第二篇工程资料管理 建筑边坡工程技术规范 GB50330 2013 建筑地面工程施工质量验收规范 GB50209 2010 建筑装饰装修工程质量验收规范 GB50210 2018 建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范 GB50242 2016 通风与空调工程施工质量验收规范 GB50243 2016 建筑电气工程施工质量验收规范 GB50303 2015 电梯工程施工质量验收规范 GB50310 2016 智能建筑工程施工质量验收规范 GB50339 2013 相关标准 第一章建筑工程资料管理的依据 17 第二篇工程资料管理 第二章建筑工程资料 第一节规格与填写 297 210 18 第二篇工程资料管理 第二章建筑工程资料 第一节规格与填写 297 210 19 第二篇工程资料管理 一 名称填写规范 二 术语规范 三 字迹规范 四 工程用表和填写规范 第二章建筑工程资料 第二节文件质量要求 20 第三篇工程资料常见问题 原始性完整性准确性规范性及时性 第一章基本要求 第一节文件形成要求 21 第三篇工程资料常见问题 是否为自然形成的是否有签字盖章确认是否反映实际情况未经签字盖章的复印件 打印件不能认作原件 第一章基本要求 第二节原始性鉴别 22 第三篇工程资料常见问题 各类文件应齐全完整 不能缺项 施工文件和监理文件应涵盖所有的工程项目 各份文件应齐全 不能缺份 缺张 正文和附件齐全 表格内部填写完整 第一章基本要求 第三节完整性 23 第三篇工程资料常见问题 1 文件材料是否准确反应工程实际情况 2 文件材料之间是否闭合 即质检和试验资料要相互一致 规定值和实测值一致 不得自相矛盾 批复与请示是否闭合 3 表格选用是否准确 4 结果是否满足规范要求 包括规定值套用准确 套用规范是否是最新规范 试验检测频率要满足要求 结果要合格 5 数据计算是否准确 第一章基本要求 第四节准确性 24 第三篇工程资料常见问题 责任单位应做到及时收集 及时整理 及时归档 可采取措施 预立卷编制台账 第一章基本要求 第五节及时性 25 第三篇工程资料常见问题 前期立项申报原件不全 上级单位的批复文件不全 相关报建文件填写内容与颁发证件内容不符 口径不一致 相关责任人员存在资质情况不符 或者人员变动 造成不符 招投标 合同文件 施工合同缺备案 缺相关重要内容 诸如责任范围 签订日期等 试运行文件缺失记录 第二章常见问题 第一节建设单位常见问题 26 第三篇工程资料常见问题 施工图数量不能满足日常管理和竣工图编制需要 存在图纸交接存管混乱 重要图纸丢失 文件编号不规范变更文件及其变更图多为复印件 传真件变更行为不规范 存在随意性人员变动 人员资质不符要求 第二章常见问题 第二节勘察 设计单位常见问题 27 第三篇工程资料常见问题 管理性文件 合同管理 项目部成立及印章启用 人员管理 施工总结 质量检查意见及整改情况 地质勘探材料 交工证书等归档难度大 建筑材料质量证明 合格证不全 试验报告和质量证明报告多为复印件 档案制成材料不符要求明显 针式和喷墨打印 圆珠笔 复写纸 传真件 第二章常见问题 第三节施工单位常见问题 28 第三篇工程资料常见问题 大量的施工基础文件的空白表式为复印件 确实模糊不清的 应重新制作 表式文件如工程联系单 变更文件等没有文件标题或标题不准确 导致档案无法查找 应补写文件标题 施工单位形成的文件 重份的 普发的 无保存价值的文件归档 工期长 造成相关资料遗失 相关项目资料分类归档混淆 第二章常见问题 第三节施工单位常见问题 29 第三篇工程资料常见问题 签字不全或没有签字人员变动造成签字不一致与施工文件的归档分工不明确 有一些重复质量控制文件不够齐全其他与施工文件相同的问题监理日志缺失 第二章常见问题 第四节监理单位常见问题 30 第四篇工程验收 第一章项目工程层次 31 第四篇工程验收 按工程组成层次划分 1 检验批2 分项工程3 分部工程 子分部工程 4 单位工程 子单位工程 第二章验收的程序和内容 第一节质量验收的层次 32 第四篇工程验收 检验批合格质量的两个条件 主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格 具有完整的施工操作依据和质量检查记录 非生产基层班组的专职检验人员主导 监理 建设 方面加以确认而完成 第二章验收的程序和内容 第二节检验批 33 第四篇工程验收 分项工程验收是高于检验批的检查验收 主要是靠汇总资料的检查来解决的 这要求检验批质量验收记录完整 一是检查项目齐全 无一缺漏 这样才能保证施工质量的各个方面都满足要求的性能 另一是检查范围全面 所含检验批应能覆盖全部施工验收区域 不得有漏查和空缺的部位 第二章验收的程序和内容 第三节分项工程验收 34 第四篇工程验收 由监理工程师 或建设单位项目专业技术负责人 组织 施工单位的项目专业技术负责人参加 检查结束后 施工单位的项目专业技术负责人 监理 建设 工程师应在验收结论栏中签字 表明已参加了检查验收 且共同确认施工质量符合规范要求 第二章验收的程序和内容 第三节分项工程验收 35 第四篇工程验收 分部工程由分项工程构成的 分部工程的验收主要依靠相应分项工程验收资料的汇总检查 由于覆盖面更大 范围更广 还须补充其他一些检查手段 所含的分项工程全部合格 相应的质量控制资料完整 观感质量验收符合要求 有关安全和功能的检验 检测 结果符合规定 第二章验收的程序和内容 第四节分部工程验收 36 第四篇工程验收 分部 子分部 工程的覆盖范围基本包括了专业施工质量验收的全部内容 因此参与验收的除施工单位 监理 建设 单位外 还应有勘察 设计单位的人员 由总监理工程师 或建设单位项目专业负责人 组织 参与验收的各单位人员还应有一定的级别和地位 以便能代表单位负责 第二章验收的程序和内容 第四节分部工程验收 37 第四篇工程验收 单位 子单位 工程的验收主要依靠对相关分部工程验收资料的汇总检查 但由于这是最终质量的验收 还应对其使用功能的重要项目补充一些检查 才能最后加以验收 所含分部 子分部 工程全部合格 质量控制资料完整 观感质量验收符合要求 分部 子分部 工程中有关安全和功能的检查资料完整 主要功能项目抽查结果符合有关专业质量验收规范的规定 第二章验收的程序和内容 第五节单位工程验收 38 第四篇工程验收 由于单位工程验收 竣工验收 是建筑投入使用前的最后一次验收 因其要综合反映自原材料进场到各关键工艺检查 直至工程实体的实际质量 应有建设 监理 施工 设计各方的负责人参加 验收应由施工单位先自检评定 合格以后填写好验收记录 然后向建设单位申请 由建设单位的项目负责人 总监理工程师 施工单位负责人 设计单位的项目负责人参加验收 对各个项目检查的验收结论则由监理 建设 单位填写 最后的综合验收结论由参加验收的各方共同商定 建设单位填写 并应对工程质量是否符合设计和规范的要求给出明确结论 并对工程的总体质量水平做出评价 第二章验收的程序和内容 第五节单位工程验收 39 第四篇工程验收 第二章验收的程序和内容 第五节单位工程验收 40 第四篇工程验收 第二章验收的程序和内容 第五节单位工程验收 41 第四篇工程验收 第二章验收的程序和内容 第五节单位工程验收 42 第四篇工程验收 建筑工程采用的主要材料 半成品 成品 建筑构配件 器具和设备应进行进场检验 凡涉及安全 节能 环境保护和主要使用功能的重要材料 产品 应按各专业工程施工规范 验收规范和设计文件等规定进行复验 并应经监理工程师检查认可 涉及安全 节能 环境保护等项目的专项验收要求应由建设单位组织专家论证 例如 5m以上深基坑 第二章验收的程序和内容 第六节材料检验 43 第四篇工程验收 符合下列条件之一时 可按相关专业验收规范的规定适当调整抽样复验 试验数量 调整后的抽样复验 试验方案应由施工单位编制 并报监理单位审核确认 1 同一项目中由相同施工单位施工的多个单位工程 使用同一生产厂家的同品种 同规格 同批次的材料 构配件 设备 2 同一施工单位在现场加工的成品 半成品 构配件用于同一项目中的多个单位工程 3 在同一项目中 针对同一抽样对象已有检验成果可以重复利用 第二章验收的程序和内容 第六节材料检验 44 第四篇工程验收 非正常验收的原因可能有以下三种 1 施工质量低劣 达不到规范的要求而不合格 2 由于抽样检验偶然性而造成的误判 即生产方风险 3 试件丢失 检测报告残缺 无法有效证明工程的施工质量而提出有根据的怀疑 第三章非正常验收 第一节让步验收 45 第四篇工程验收 如果是一般项目的检查 则如缺陷的数量和程度只限在一定范围以内 则仍可验收 但如超过一定限度 或有主控项目不符合规范要求 则就发生了验收的障碍 亦即非正常验收的问题 第三章非正常验收 第一节让步验收 46 第四篇工程验收 在保证最终质量的前提下 给出了非正常验收的四种形式 1 返工更换验收 2 检测鉴定验收 3 设计复核验收 4 加固处理验收 只有在上述四处情况都不能满足的情况才可以拒绝验收 第三章非正常验收 第二节非正常验收形式 47 第五篇竣工资料 组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点 保持卷内文件的有机联系 分类科学 组卷合理 法律性文件手续齐备 符合档案管理要求 第一章文件分类组卷 第一节资料的分类与立卷 48 第五篇竣工资料 总的一个原则 按系统性 成套性特点进行案卷和卷内文件排列 管理性文件按问题 时间或重要程度排列 施工监理文件按依据 管理 建筑 安装 检测实验记录 评定 验收排列 设备文件按依据性 开箱验收 随机图样 安装调试和运行维修等顺序排列 竣工图按专业 图号排列 第一章文件分类组卷 第二节案卷和案卷文件排列 49 第五篇竣工资料 总体要求一般文字在前 图样在后 正件在前 附件在后 印件在前 定 草 稿在后 复文在前 来文在后 第一章文件分类组卷 第三节卷内文件排列 50 第五篇竣工资料 复文在前 来文在后 举例汇景新城的立项文件同时存在河曲县发改委和忻州市发改委批文忻州市发改委的批复文件在前 河曲县发改委审批申请在后 第一章文件分类组卷 第三节卷内文件排列 51 第五篇竣工资料 页号 案卷内文件以件为单位编写页号 以有效内容的页面为一页 铅笔签写 已有页号的文件可不再重新编写页号 卷内目录 卷内备考表不编写页号 第一章文件分类组卷 第三节卷内文件排列