秘书面试问题及答案.doc

标签:标题2016秘书面试问题及答案秘书面试问题及答案秘书面试问题及答案|2015-10-3118:22学生会秘书部面试问题及答案#e#1.为什么选秘书处?我对秘书处有一个初步的了解，知道了它的基本工作内容，结合自身的特点和优势，我认为我具备了秘书处所要求的能力，我喜欢这样的一份工作，我也坚信我能干好这份工作。2.对秘书处有什么认识?经过短暂的了解，我知道了秘书处的工作包括.它是学生会的枢纽部门，是学生会开展活动的平台和服务机构，是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。3.对秘书处发展的浅谈因为秘书处的工作比较多，多方面都有涉及。我想通过明确分工，确立重点来突出秘书处的工作重点。通过举办各部门协调会，学生会工作交流会等一系列的活动，加强秘书处的枢纽作用，协调各部门的合作。建立严格的部门分工体系，完善规章制度，更好的起监督作用，确保学生会健康运行。#3楼回目录秘书面试试题及答案要点秘书面试问题及答案|2015-10-3112:121.公司董事长下星期要去北京出差，如果让你安排出差前的一些准备工作，你认为有哪些工作需要落实？答案要点：确定出差具体内容和具体时间；确定接待人员，并与之沟通，确定具体的日程安排，包括行程和餐饮、住宿等安排；确定出差是否需要陪同人员及哪些人陪同；根据董事长要求预定机票或者火车票；准备董事长出差用的资料；根据董事长需要，准备一些其他的物品；提醒董事长，出差前做好一些工作的安排。2.公司要召开一次司务会议，会议前应当做好哪些工作？答案要点：收集并确定会议的议题；确定会议的参加人员；确定会议的时间、地点；确定会议的议程；下发会议通知；确定会议的预算；准备会议材料；询问领导关于会议的其他要求并落实。3.一个活动策划方案应该包括哪些主要内容？答案要点：活动目的、宗旨；活动名称、主题；活动时间、地点；活动承办及宣传单位；活动参加者范围及应履行事项；活动应急及其他关联事项；活动预算。4.我们公司拟与某公司签署战略合作协议，签字仪式将由我们具体承办，请简要回答该如何准备签字仪式？答案要点：做好签字文本的准备，确定仪式签署文稿，准备相应份数；商定参加人员，包括主持人、签字人、领导、致辞人、礼仪、见证人等，还可以邀请相关媒体；布签字厅，包括签字桌椅、准备签字用具、发言台、会标及背景、香槟或红酒。5.公司大事记的写作要求和注意事项有哪些？答案要点：客观记实，反映事物的本来面目；要有选择、精记，大事不漏，小事不计；应及时编写，年终统筹整理、归档；记录完整、全面；文字简练,多用概括性的语言；格式统一,层次清晰。6.请你草拟一个清明节放假通知，并对节日值班作出安排，这个通知应包含哪些主要内容？答案要点：通知标题；行文对象；放假开始至结束的具体时间；假期内对员工的管理要求；假期内员工活动的注意事项及建议；紧急状况或突发事件发生时应报告的部门、人员及联系方式；节日值班表可作为通知附件；拟文时间。7.请你说出公务宴请准备工作包括哪些方面？答案要点：确定宴请对象、规格、范围；确定宴请的时间、地点；确定宴请的通知方式并按要求通知；确定宴请的菜单，订菜应注意宴请规格、宾客身份、客人饮食习惯等；确定宴请现场的布方式并组织实施。8.会议主持词包括哪些要点（或者由哪几个部分组成）？答案要点：标题部分，由四部分组成，即标题、主持人、时间、地点；开始部分，是指会议开始前进入会议议题的过渡部分，一般分为两大部分，即称呼部分和会由部分，称呼部分介绍到会领导和嘉宾，会由部分介绍会议缘由；主体部分，就是会议的实质性内容部分，进行会议主要议题，并可对会议议题进行适当背景介绍；连接部分，贯穿于各部分之间，使各部分之间形成统一的整体；结尾部分，在会议完毕后的总结性话语，是对整个会议的总结。9.及时掌握信息是企业做出正确决策的基础，为领导及时收集信息也是秘书的职责之一，收集信息的方法哪些？答案要点：观察法是收集、获取信息的最基本方法；问卷法是由收集者向被收集对象提供问卷并请其对问卷中的问题作答而收集信息的方法；阅读法是通过阅读书刊、杂志等，从中获取信息；询问法是指信息收集者通过提问请对方作答来获取信息；)网络法，以因特网为核心的计算机通信网络，它是以资源共享为目的，使用统一的协议，通过数据通信信道将众多计算机互联而成的系统；量表法是运用测量表来收集信息的方法；交换法就是将自己拥有的信息材料与其他单位的信息材料进行交换的方法。10.会议纪要拟写要点有哪些，与会议记录的区别是什么？答案要点：会议纪要的拟写要点有：标题；成文日期；正文。与会议记录的区别：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，是会议情况的原始记载，属事务文书；会议纪要是对会议的综合与概括，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要反映会议基本面貌和精神同时，有传达会议情况及议定事项的功能，要求贯彻执行。#4楼回目录文秘面试题目及答案秘书面试问题及答案|2015-10-3117:131.感谢你来我公司面试，我想知道一些您的家庭背景，可以吗？2.你想应聘秘书工作，请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗？3.能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书？4.这次我公司是招聘总经理秘书，这方面你有什么专业知识？5.你认为一个合格的秘书应有哪些特质？6.你认为秘书如何与上司处理好关系？7.你如何看待你以前的工作？8.你认为你在哪些方面有缺点（工作中的）？9.我们公司也不苛求完美无缺的职员，你对薪金有何看法？10.请问你对加班有何看法？#5楼回目录文秘面试常见问题与答案秘书面试问题及答案|2015-10-3120:311.谢谢你能来我公司面试，我想了解一下您的家庭背景，可以吗?参考回答：我觉得工作固然需要家庭来做后盾，但是我想我的家庭背景并不会影响我的工作质量的。2.你应聘是文秘工作，那你能不能介绍一下你在文秘工作方面具备哪些专业技能，简要说明一下吧?参考回答：我学过具体的办文办事办会方法，会操作办公室office软件。3.可否告诉我你为什么会选择到我们公司应聘文秘?参考回答：因为我定位的职业方向就是秘书，我在中国教育资源网上发现你们的招牌信息。而且我在来之前看了一下你们公司的资料(下面就开始说点公司的好话)，我觉得在你们公司当秘书会又很好的发展，而且我也能学到很多东西。4.这次我公司是招聘总经理秘书，你在这方面有哪些专业知识?参考回答：我本身是学秘书专业的，所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。现在只是缺少一个让我展示的平台。5.你认为做为一个合格的文秘应该具备哪些特质?参考回答：工作负责，处理好各方的人际关系，有良好的服务意识。6.作为秘书要如何处理好与上同的关系?参考回答：经过长时间的相处要懂得上司的工作方式，尽力去配合。偶尔可以为上司提供决策，为上司分担事务。做好上司与其余员工之间的桥梁工作。7.你对你之前的工作有什么看法?参考回答：以前的公司确实是一个不错的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪资问题，所以我只能选择别的公司了。8.你认为你在工作中的哪些方面还有不足之处?回答提示：这个问题企业问的概率很大，通常不希望听到直接回答的缺点是什么等，如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低，企业肯定不会录用你。绝对不要自作聪明地回答”我最大的缺点是过于追求完美”,有的人以为这样回答会显得自己比较出色，但事实上，他已经岌岌可危了。企业喜欢求职者从自己的优点说起，中间加一些小缺点，最后再把问题转回到优点上，突出优点的部分，企业喜欢聪明的求职者。9.我们公司并不苛求职员能达到完美女无缺，你对薪酬有什么看法?回答提示：如果你对薪酬的要求太低，那显然贬低自己的能力;如果你对薪酬的要求太高，那又会显得你分量过重，公司受用不起。一些雇主通常都事先对求聘的职位定下开支预算，因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的最高价钱，他们问你只不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。参考回答一：我对工资没有硬性要求，我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注重的是找对工作机会，所以只要条件公平，我则不会计较太多。参考回答二：我受过系统的软件编程的训练，不需要进行大量的培训，而且我本人也对编程特别感兴趣。因此，我希望公司能根据我的情况和市场标准的水平，给我合理的薪水。10.你怎么看待加班?回答提示：实际上好多公司问这个问题，并不证明一定要加班，只是想测试你是否愿意为公司奉献。?参考回答：如果是工作需要我会义不容辞加班，我现在单身，没有任何家庭负担，可以全身心的投入工作。但同时，我也会提高工作效率，减少不必要的加班。注：查看本文详细信息，请登录安徽人事资料网站内搜索：秘书面试问题及答案看了该文章的人还看了：面试小主持人自我介绍老师好！我叫胡洋铭，今年8岁了，我来自小港实验学校。我很喜欢当主持人。上小学前我主持过幼儿园的两次文艺演出，我在青少年宫参加过三期小主持人班的学习，每单证员面试时的自我介绍graduatefromaspecialtycollege,2015julygr