粤语K歌大赛活动策划书.doc

粤语K歌大赛活动策划书 一.活动背景 在我校校庆和大学生校园文化艺术节以及广东粤语协会成立一周年来临之际特举行这次粤语k歌比赛展示当代青年大学生朝气蓬勃、奋发向上的精神风貌和丰富多彩的校园文化生活大胆创新追求个性活跃同学们的学习气氛同时锻炼同学说粤语的能力增进同学们对粤语的了解促进粤语文化的推广 二策划主办单位:怀化学院学生会社团部广东粤语协会 三活动对象：怀化学院全体学生（包括东西校区） 四、活动前期安排（做好前期宣传及拉赞助） 1、报名时间：11月1214日 2、报名地点：东区食堂门口西区月亮女神对面 五、活动流程 (i)初赛（11月29日11月30日） 比赛时间14：0017：00 比赛地点经管楼b301（候场303305） 初赛流程: 11月29日的比赛选手分为专业组和非专业组届时有41位选手参加首先由选手进行自我介绍（历时约1分钟）接下来为歌唱环节选手现场一首歌曲歌曲必须为粤语内容积极向上演唱时间约3分钟另有1分钟自我调配时间 11月30日（同上） 比赛将决出决赛选手：专业组入围4人非专业组入围6人（注：自愿参加培训） 初赛两天后公布结果（宣传部贴海报通知以及短信通知） 决赛前一星期让进入决赛的选手开会并让他们在三天内交个人表演的节目单 (ii)决赛（12月5日晚上7:30至9:30）粤语协会一周年庆暨粤语k歌比赛晚会 举办地点东区综合楼c101晚会时间约2小时 （注：每一位会干在决赛当天要在14：00去会场布置） 决赛节目流程 1开场街舞表演 2oppo公司派代表唱歌祝贺 3由主持人宣布晚会开始及广东粤语协会简介（主持人介绍评委及到场嘉宾简单介绍粤语协会过去一年来的活动历程（幻灯片+背景音乐）主持人2名要求一男一女一名会讲粤语一名会讲标准的普通话） 4非专业组选手开始比赛 5抽奖环节 6专业组选手比赛 7现场互动游戏环节：我猜我猜我猜猜猜和粤秀粤开心（由游戏主持人罗列出几个常用粤语词语随机选出几名现场观众进行竞猜猜中给予奖品奖励场上观众如果想不出答案亦可向台下观众求助）及（主持人介绍比赛规则即在台下即时选出两组现场观众由主持人随机选出一个电影片段现场播放完毕之后两组观众现场即兴演出限时5分钟由现场观众评出优胜队伍给予奖励） 8才艺表演 9抽奖环节以及前任会长点评 10颁奖环节及授予优秀会干证书（由评委选出优胜选手专业组4名非专业组6名） 11会干合唱明年今日及切蛋糕 12由主持人宣布晚会结束 六、应急控制：(1)以防人员不能及时到场所以工作人员和表演人员必须提前2个小时或更早到场做好准备工作；若观众到场人数不到20晚会将推迟30分钟；若30分钟后仍不够20时将改天举行 （2）停电应急方案：若晚会前停电晚会将最多推迟1小时如果20：30仍没有正常供电则由主持人宣布晚会改天举行；若晚会前半部分之间停电超过15分钟则由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过15分钟主持人宣布晚会闭幕 （3）节目应急方案：若下一个节目演出时其后两个节目在后台准备；前一节目由于各种原因无法按时演出时下一个节目即时跟进；若任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时由节目的领演人迅速组织演员重演此节目若重演再出现问题则该节目立即退场 （4）其他紧急情况发生时由机动组负责处理 七、活动预算： 1、场地设备：场地租金：80元 音响设备：300元 由oppo公司赞助提供 、宣传用品 宣传喷绘海报张（东区张西区张）： 宣传横幅2条（东区1条西区1条）： 海报、笔墨、颜料、胶水、小刀等宣传用品：50元 节目单100份入场券400张由oppo公司提供 邀请帖80份每份1元共元 、场地布置及舞台背景 （气球、闪纸、卡纸、丝带、蛋糕）共150元 、奖品（证书12个） 互动活动礼品（糖果小蛋糕）：元 5、付街舞表演费100元 总共：元（ps:协会拥有资金的最终使用权） 八、人员安排： 1、拉赞助拉协会、赞助商接待工作（外联部） 2、布置会场、灯光控制（办公室） 3、设置幻灯片以及布置会场（策划部） 4、请记者团、相机拍摄、请柬发放（会长助理） 5、准备台词（主持）、临时会长负责请主持 6、后勤工作、调动气氛人员（会干和会员） 7、负责选手培训、引导观众入内（授教部）8、请礼仪（马少欣） 9、租用音响（马少欣和肖海云） 10、布置会场、海报（或喷绘）、收集评委打分（宣传部） 11、控制电脑（黄凯欢） 九、评分标准（10分） 1、歌曲默契（2分） 2、演唱技能（2分） 3、临场发挥（2分） 4、嗓音质量（2分） 5、粤语咬字（2分） 粤语K歌大赛活动策划书 6刘必峡7李俊泉8何碧莹9黄筱哲10李春燕 评委： 十、活动场地安排 舞台 工作人员区（第一排） 评委席（第一排）会员区（前两排）选手区（后两排）嘉宾席（后五排）七号 粉丝区八号粉丝区一号粉丝区 二号粉丝区 五号粉丝区六号粉丝区九号粉丝区十号粉丝区三号粉丝区 四号粉丝区观众区观众区观众区 摆点 十一、奖品设置及礼品设置 1、奖品设置 专业组：一等奖：oppo提供的情侣耳机一副 二等奖：oppo提供的纪念精美伞一把 三等奖：oppo提供的精美台历一份 非专业组：一等奖：oppo提供的情侣耳机一副及小王子汉堡提供的五十元现金券 二等奖：oppo提供的纪念精美伞一把及小王子汉堡提供的二十元现金券 三等奖：小王子汉堡提供的8折优惠券 2、礼品设置（抽奖环节及游戏环节） 抽奖环节：oppo提供的精美挂历一份（共6份） 游戏环节：oppo提供的精美台历一份（共4份） 十二、选手名单及出场顺序 专业组：李浚泉何碧莹黄筱哲李春燕 非专业组：李汨潘美君龙润明冯蕾麦卓敏刘必峡 十三、晚会后期安排 （1）安排会干打扫会场卫生 （2）出海报公布获奖选手名单 （3）会干开会总结晚会的成功与不足 （4）请主持及礼仪吃饭或给礼品 （5）选手奖品发送到位 十四、细节工作 1、确定主持（要专业）主持要又有幽默感 2、礼仪安排到位提前半小时进场安排工作（主要工作内容：晚会前引导嘉宾入场、抽奖环节、颁奖环节、嘉宾上去抽奖时） 3、提前场地布置 4、提前一天安排选手彩排 5、决赛当天要确定音响、麦克风、电脑是否准备妥当 6、准备抽奖箱、选手号码牌、评委表格、水壶若干、茶叶、纸杯、红纸、黑色碳色笔、透明胶多个、剪刀多把、横幅、喷绘、奖状（证书）、糖果、蛋糕 7、决赛前要提前至少半小时安排选手和其粉丝团入场以确保座位到位还有提前安排评委入