竣工资料编写汇报.doc

工程竣工资料的整理与编写一、竣工文件编制要求（一）本部分内容要解决三个问题-1、什么是竣工文件竣工文件是项目文件的组成部分，由项目施工文件、竣工图和监理文件组成。2、 什么是竣工文件的编制 指形成、制作文件，并进行检查审核，进一步修改完善的过程。3、 竣工文件编制的要求是什么（1） 明确编制责任谁形成谁编制施工单位、监理单位负责各自形成的竣工文件的编制工作监理单位同时要对施工单位形成的文件进行检查审核并签字确认。建设单位根据合同规定对竣工文件进行检查。（2） 明确编制依据质检站相关规定、标准（表式、技术文件、工序、技术数据等）交通、电力、水利等行业规范。如根据水利部批准的水利水电工程施工质量检验与评定规程标准2007年、水利水电建设工程验收规程标准2008年、行业标准水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例（试行 “单元、分部和单位工程质量等级标准”执行。以及建设单位、监理公司等有关部门的要求进行编制。国家档案局行业规定、标准：重大建设项目文件归档要求与档案整理规范、科技档案案卷构成的一般要求国家法律法规（3） 明确编制内容竣工文件格式选择纸张幅面一般为A4。图纸大于A4的，一般折叠成A4大小保管；A3图多的，可定制档案盒。图面四周留一定空白，左边要求2.5cm以上。技术表式采用质检站确认的标准格式，常规的要求（页边与图文的最小距离：上白边（天头）20mm，下白边（地脚）15mm，左白边（订口）25mm，右白边（翻口）15mm。标题、正文、落款规范、准确字迹材料选择使用耐久字迹材料：碳素墨水、激光打印、铅印避免使用不耐久字迹材料：铅笔、圆珠笔、红墨水、复写纸、复印件、喷墨打印、针式打印其他载体材料符合长期保管要求。文件内容检查与审核A归档文件质量：字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料。复印、打印文件及照片的字迹、线条和影象的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。录音录像文件应保证载体的有效性长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘B原始性真实性:原始性是文件与档案的本质特征内容的原始性要借助于形式的原始性来确认，原件为集两种原始性于一身的代表确认原件看是否为自然形成的、并经签字盖章确认手迹、符合实际情况的（如设计联系单、检测报告等）未经签字盖章的复印件、打印件不能认作原件。(如检测报告等）C完整性:一个建设项目或单位工程文件、一个事件处理的全过程文件、请示与批复、底稿与正本等，应完整齐全一份文件各项信息记录要素的填写应完整。如各项内容的填写、签字盖章应完整，不能有漏项。（如工程联系单、日期、签字等）重点要把握文件归档范围准确性：设计与竣工一致图纸与文字一致图纸、文字内容与实际施工一致（如单元工程评定表里的内容要与图纸、实际施工一致；日期一致，施工日记、试块制作日期、单元评定日期、监理日记要相对应）施工台帐记录与附件材料、与实际一致（如塑料排水板施工记录）总体与分部一致使用的表式文件与分部分项工程内容准确无误D规范性有效性:设计与竣工一致文件格式、内容、字迹材料、载体质量等符合规范要求各单位形成的文件物质形态应统一。办理完毕的文件积累、平时归卷和保管符合档案有机联系、便于利用、安全保管要求。主要有两大块：1、原材料检测与试块的统计，在实际施工中，原材料检测频率往往控制不好，有的多了，有的少了，如何解决，在施工前，按照设计图纸对单位、分部工程中所需的材料进行统计，以统计出的数量为参考，在实际施工中具有很多的指导性，控制检测数量，节约成本。（如土工布），对每种材料都要建立材料台帐，台帐内容要包括：材料名称、规格、进场日期、单位、进场数量、厂家、取样日期、送样日期、检测组数、报告日期、检测单位、检测结果、平行检测、平行检测组数。2、单元工程质量评定：根据单元工程项目划分表，再将单元工程进行细分，及时了解单元工程的分布情况，便于下部工作的开展。如分部工程分部编码单元工程名称单元工程个数部位桩号（高程）单元工程编码备注内河联结段C02-0101、内河500水泥搅拌桩20内河护坦海漫段1-100C02-01-01001内河护坦海漫段101-200C02-01-01002内河护坦海漫段201-300C02-01-01003内河护坦海漫段301-400C02-01-01004内河护坦海漫段401-500C02-01-01005内河护坦海漫段501-600C02-01-01006内河护坦海漫段601-700C02-01-01007内河护坦海漫段701-800C02-01-01008内河护坦海漫段801-900C02-01-01009内河护坦海漫段901-1000C02-01-01010内河护坦海漫段1001-1100C02-01-01011内河护坦海漫段1101-1200C02-01-01012内河护坦海漫段1201-1300C02-01-01013内河护坦海漫段1301-1400C02-01-01014内河护坦海漫段1401-1500C02-01-01015内河护坦海漫段1501-1579C02-01-01016内河左翼墙外侧1-100C02-01-01017内河左翼墙外侧101-163C02-01-01018内河右翼墙外侧1-100C02-01-01019内河右翼墙外侧101-163C02-01-0102002、C25800钻孔灌注桩48每根桩为一个单元C02-01-02001C02-01-0204803、内河基础开挖1闸0-0140-053.3C02-01-0300104、内河400g土工布1闸0-0140-043.3C02-01-0400105、内河碎石垫层2闸0-0140-023.4C02-01-05001闸0-023.40-043.3C02-01-0500206、内河C10砼垫层3闸0-0140-023.4护底段C02-01-06001闸0-0140-033.4翼墙段C02-01-06002闸0-033.40-043.3圆弧段C02-01-06003闸0-043.3一字段C02-01-0600407、C30钢筋砼5左起1号钢筋砼至5号钢筋砼C02-01-07001C02-01-07005有效性：文件内容能全面准确反映工程建设程序有确认文件有效的标记（如检测报告的有效性：1、检测单位有无资质、是否经过省计量认证、有无MC章；2、检测依据：按设计要求的检测依据。）文件制成材料、载体质量能满足档案永久、长期保管需要文件无污损、霉变、锈蚀、涂改、字迹褪变、撕裂、模糊等现象（建议采用彩色的回形针，避免用订书机装订）二、做好竣工图的编制工作（一）、基本要求 （1）竣工图必须是新图 （2）竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。 （3）应有竣工图编制说明。一个项目或单位工程应有编制总说明，每一册案卷应有本册编制说明。阐明竣工图编制依据、原则、变更情况、设计与竣工图数量对照等。 （4）审核发现竣工图不准确或短缺的，要及时修改补齐。（5）一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。（6）国外引进的项目、引进技术或由外方承包的项目，外方提供的竣工图由外方签字。（二）、竣工图编制的几种方法：（1）没有变更的，在原施工图上盖竣工 图章即可。（2）少量的一般性的变更，在原施工图上用杠改、划改、圈改等方式进行更改。（3）重大变更或更改面积在35%以上的,要重新制作竣工图.（4）更改后原图图号不变.重做的竣工图可在图标栏加上“竣工阶段”或图号后加“竣”字.（三）、竣工图更改的几种方法：文字、数字用杠改 A- A B 线条更改用划改 A- A B 局部图形更改圈出更改部位 A B 更改处注明更改依据和时间 如：见变更令J2008-004号（四）规范使用竣工图1、用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。2、所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章.行业规定设计单位编制竣工图的，可在新图中采用竣工图标，并填写相关内容.3、竣工图章内容填写齐全、清楚，不得代签。3、 项目文件整理流程与方法（一）、系统收集1、对照归档范围，接收收集各部门、各有关人员形成的材料。这要进行系统的分工 工程资料，整理，编写，装订并具备归档标准应由项目总工负总责。但必须进行事先分工。作到责任明确。 1.1项目总工技术负责人编写“实施性施工组织设计”，编写施工大事记，收集整理：单位、分部开工报审、技术交底，工程联系单。负责“工程施工管理工作报告”的编写。 1.2质量检查科 根据特点和施工规范等编写“施工质量保证体系”,特别注意其中的单位，分部，单元工程量的划分。根据审批的体系文件进行设计各单元工程，工序工程，隐蔽工程，分部工程的评定表。按工程进展情况及时上报监理工程师核定质量等级，按类存放。负责收集和整理事故处理记录，设备产品出厂资料。收集整理各种原材料，构件质量签定，检查检测试验资料和统计工作。 1.3测量队 负责单元工程验收工作中的测绘资料，单元工程验收图，工程沉降位移观测记录和整理，编绘工程竣工验收的施工图。 1.4工程科负责记录施工日记、各种原始记录（二）科学分类1、分类是整理、编目、进行系统化管理的需要。2、分类要根据项目建设的阶段、建设的具体情况设置类目。3、分类要清楚，不能相互交叉、包容。4、分类包括分大类和分小类。有的小类可以直接组卷。（三）合理组卷1、卷是最低层次的类下面最小的类，是档案构成的基本单元。组卷的目的就是将零散文件通过某种联系组合成一个个案卷。2、卷分为卷盒、卷夹。卷盒厚度以不超过2-4公分为宜；卷夹厚度以2公分左右为宜，便于保管和利用。3、卷盒内可以存放用软卷皮装订的一个或多个卷夹；也可以采用件保管的方法。（四）组卷原则1、遵循文件形成规律和特点2、保持文件之间的有机联系3、便于档案保管和利用（五）组卷方法施工、监理基础文件适用的组卷方法： 1. 项目组卷法或单位、分项工程组卷法；将一个项目或单位工程、分部分项工程看做一个基本单元，组成一个案卷。如： 电厂地基处理文件； 电厂一期工程一号机锅炉焊接及热处理检验记录； 浙江省档案局配电房建设文件。 2.阶段、专业、结构或工序组卷法。即按工程的结构、专业、工程进行的不同阶段组卷。使用于施工文件的组卷。 例： （1）*电厂土地征 （按阶段） （2）*电厂行政办公楼暖通结构竣工图 （按结构） （3）*电厂主厂房管道水压检验记录 （按专业） 一般情况下竣工资料汇编成六卷：第一卷：工程管理资料第二卷：竣工图纸第三卷：质量检查评定资料第四卷：中间产品质量评定资料第五卷：原材料质量保证资料第六卷：施工原始资料编制总说明某工程由我浙江省围海建设股份有限公司承建。工程于2004年10月01日开工至2008年06月25日施工结束。现为反映本工程各单位、分部、单元工程的质量及投入各项施工管理等情况进行施工资料收集、整理、编制成竣工资料。本竣工资料系根据水利部批准的水利水电工程施工质量检验与评定规程标准、水利水电建设工程验收规程标准、行业标准水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例（试行 “单元、分部和单位工程质量等级标准”执行。以及建设单位、监理公司等有关部门的要求进行编制。因本工程单位、分部、单元工程质量评定资料较多。为此本工程竣工资料共分六卷，四十六本，各为一式四份。所以本工程竣工资料一共是六卷，四十六本。具体情况如下：序号内 容 备 注一、工程管理资料编制总说明水利水电建筑工程竣工报告单水利水电建筑工程开工报告单单位、分部工程开工报审施工承包合同、中标书（公证书）施工组织设计和各专项方案竣工决算施工管理工作报告（要有大事记）质量自评报告工程联系单（设计变更、项目部出具）设计图纸会审及纪要工程例会会议纪要单独装订成册二竣工图纸单独装订成册三质量检查评定资料质量检查评定资料：1、单元工程项目划分表（由质监站批复）2、 单位工程质量评定表（签证）3、 外观质量评定表4、分部工程质量评定表（签证）5、单元工程质量评定统计表6、单元工程质量评定表注：要把报验单、砼开仓证、隐蔽工程验收单分出来，归档于施工原始资料。各个单元工程质量评定表全部进行检查，日期、签名、评定等级等有没有遗漏按单位工程顺序汇总、装订成册按由单元工程质量评定分部工程质量，由分部工程质量评定单位工程质量的从属关系，进行整理，分别装订。四中间产品质量评定资料：砂料质量评定表（应该按分部工程做）粗骨料质量评定表石料质量评定表混凝土、砂浆试坑压强度汇总分析表（按分部工程来统计）混凝土拌和质量评定表混凝土拌和物质量评定表混凝土试块质量评定表（根据试块统计表分析）商品砼质量合格证水泥砂浆评定表本部分资料，统一整编装订成册，以方便查核为原则五原材料质量保证资料：检查各个合格证、质保书、出厂检测报告是否有效，各个合格证、质保书、出厂检测报告要有厂家的原件，如是复印件，应要有销售店的红公章。1、水泥质保单、抽检检测报告注：有3天质保单、28天质保单,质保单的日期要仔细查看，是不是符合设计要求的标号，是不是超出了二个月，一般水泥超出三个月就要硬化，质量性能要求就达不到了，2、 土工布：有合格证、质保书、出厂检测报告、抽检检测报告3、 钢筋：质保书、抽检检测报告，4、 石子、砂等原材料试验报告单其它单独装订成册或与中间产品质量评定资料分章装订成册六施工原始资料：破坏性检测表（如干砌块石、浆砌块石等）隐蔽工程验收单工程质量事故处理记录表沉降观测记录、外观测量成果表施工日记、砼施工日记工程图像资料（每个工序都要有工程图像、上级领导检查图像等）其它施工资料可与上述分章装订成册（6） 卷内文件整理1、查漏补缺、按照A4大小粘贴折叠、去金属物。2、卷内文件排列：按重要程度、文件间的联系、时间顺序、工程部位排列。一般的正本在前底稿在后，批复在前请示在后，结果在前过程在后。按水利排列要求排列。卷内文件排列方法：（1）图样文件排列 j按隶属关系 k按总体和局部关系 l按图幅比例 m按地区特征 n按时间顺序（2）文字型文件排列j按重要程序 k按地区 l按时间 m按逻辑关系；复文在前，来文在后；正文在前，附件在后；正本在前，定稿（原稿）在后。(3)图文混合型的一般的文字在前，图样在后； 如果文字只起补充说明的，则图样在前，文字在后。（4）管理性文件： 按问题、时间或重要程度排列。 （5）项目技术文件材料： 按管理、依据、施工记录、检测实验、评定、证明顺序排列。 （6）设备文件材料： 按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列（7）竣工图： 按里程、专业、图号排列。 3、 卷内文件编号：按件整理的，逐件盖档号章；整卷装订的，从001起编页号。卷夹一般2公分（200页）左右，卷盒可以在2-4公分，不超过公分。4、 几种特殊情况的处理：A成册的有连续页码的档案，不必重新编页码，按件保管。B成册的图纸，按册保管。有页码的利用原页码，无页码的重新编制页码。一册图纸建一条目录。C单张的A3图纸，折叠后可装订成卷；大于A3的零散图纸，按A4大小折叠后按张保管，每张图纸盖档号章。D竣工图整理应注意保持原基础，并注意与文字材料相对照。每卷竣工图应由案卷封面、卷内目录、竣工图编制说明、变更文件一览表、工程量清单及竣工图和备考表组成。E小的项目，竣工图可与变更文件组合在一起；大的项目两者可单独组卷F通过预审资格的未中标单位文件，应按短期整理归档，由建设单位保存。5、 卷内目录与备案表的填写激光打印字段格式符合要求字体大小适当。 卷内文件目录 标题栏目一般用2号黑体，责任者 等栏目名称用加粗小3号仿宋，其他用4号仿宋。 （excel打印的分别用22、16、12号）6、 如何填写卷内目录A序号：文件的顺序号。以1件自然件或一组文件为一顺序号。B文件编号：完整的代字代号C责任者：文件的形成者，单位全称或规范化简称。D文件材料题名：指文件名称。一般情况照抄文件名称。注意无名称、名称不准确及表式名称的填写。E日期：文件形成时间，用20010226表示。F页号：文件所在案卷的页号，用三位数表示。G备注：文件的原始性完整性等需说明的情况。7、 项目档案案卷封面填写档号：档案的编号、代号案卷题名：案卷的标题立卷单位：案卷的形成单