应用文写作概述.pptx

应用文写作概述 参考书籍 选用教材 新时代应用文写作教程 谢世洋 李国英主编 中国传媒大学出版社 2013年1月修订版参考文件1 国家机关公文处理办法 2012年 2 党政机关公文格式国家标准 2012年 授课提纲 1 大学生为什么要学习应用文写作 2 写作及其分类3 应用文写作概述 一 大学生为什么要学习应用文写 某招聘会现场 一 大学生写作水平的现状 1 尽管司马迁多次遭受宫刑 但他忍受住一次又一次的痛苦 还是以顽强的毅力写出了伟大的 史记 2 我的爸爸就像亲人一样爱我 3 太阳离我们越来越近 像一个金黄的油饼 4 周总理的愿景是国家的富强独立 在他心里只有四个大字 为人民服务 5 我希望有一条健康的双腿 一个智慧的大脑 6 眼睛为什么长在两边 因为它是用来向前看的 7 人生就像一杯白开水 平平淡淡的 但又像一杯加了糖的白开水 甜甜的 也像一杯加了盐的白开水 咸咸的 8 马瘦毛长蹄子肥 儿子偷爹不算贼 瞎大爷和瞎大妈过了半辈子 谁也没见过谁 9 司马迁在受到残酷的宫刑之后 忍辱苟活 因为他知道 不孝有三 无后为大 所以 高考作文病句 交流的三种表现形式 说 局限性 受时间和空间的制约 做 局限性 受时空的制约 本身局限性 写 不受时空的制约 可获得最佳表现 曹丕 典论 论文 盖文章经国之大业 不朽之盛事 儒家 三不朽 立功 立德 立言 鲁迅 摩罗诗力说 故文章之于人生 其为用决不次于衣食 宫室 宗教 道德 二 写作传播的广泛性 毛泽东 如果一个学生一切课程都学好了 但不能看书作文 那他的发展是有限的 一个革命干部必须能看 能写 懂得做作文的起码要求 叶圣陶 大学毕业生不一定能写小说诗歌 但是一定要能写工作和学习中实用的文章 而且非写得既通顺又扎实不可 西方观念 工业的语言即蓝图 科学的语言即文章 三 写作能力是高水平人才的必备素质 科研离不开文章 学术论文管理离不开文章 公务文书 四 写作与生活息息相关 在我们的生活中 不写小说 戏剧等文学作品可以 但不能不写应用文 因为它与你的生活息息相关 借钱 要打 借条 做生意要写合同 问候亲友要写信 借条 今借张小明80000元 一年后归还 借款人 刘小军时间 2月16日 二 写作及其分类 写作 书写和创作 即运用语言文字来传递信息 表达思想的创造性精神活动 写作的媒介 语言文字 符号 写作的目的 传递信息 表达思想写作的成品就是文章 文章 文学文体 实用文体 叙事文学抒情文学戏剧文学影视文学 记叙文议论文说明文应用文 小说 诗歌 戏剧 电影 电视剧本 新闻文体史传文体教学文体 消息 通讯报告文学 厂史 校史 回忆录 人物传记 教科书 习作 政治论文 思想论文 学术论文 杂文 说明书 解说词 科学小品 教科书 公务文书事物文书司法文书财经文书 共140多种 命令 报告 请示等 计划 总结 调查报告等 起诉状 答辩状等 经济合同 投标书等 写作的分类 三 应用文的概念 种类 一 应用文的概念 从两则故事说起水果店的广告词 木瓜 美丽不一定全靠天生 海南麒麟瓜 生在天涯海角 甜在天堂杭州 福建釉子 好吃才是硬道理 这也许是世界是最畅销的釉子 吃在口中 驱除您一年肝火 水蜜桃 味道不错但长得不好 卖不动 虽然我很丑 但是我很甜 寻驴 的故事 从前 有一位老先生 号称学富五车 才高八斗 方圆百十里地享有很高的声望 人称 博士 他也因此得意洋洋 自视很高 这一天 家人来向他报告 家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了 而眼下正是田里 家里活儿最多 最需要牲口的时候 请老爷赶紧想办法或者找回黑驴 或者重买一头新驴 当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱 于是有人提醒博士说 还是先写个寻驴启事 也许还能找回来呢 博士连连点头称是 于是磨墨铺纸 提笔运腕 一张寻驴启事一气呵成 墨迹未干就赶紧让家人拿出去 张贴在闹市口了 可是 转眼几天过去了 一点黑驴的消息也没有 博士决定亲自到街头去看一看 听一听 了解了解关于黑驴的消息 来到闹市口 自己写的启事还在 还真有不少人在围观 博士混入人群 心下得意 想听听大家的说法 只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着 我中华古国 历史悠久 文化灿烂 民风淳朴 文明教化 盘古开天 唐宗 宋祖 什么嘛 什么嘛 什么意思 瞎耽误工夫 围观的人没等好事者念完 就已连连唾弃着地四下散去 原来 博士 真不愧为博士 一个寻驴启事洋洋洒洒上千字下去 还没提到一个驴字 难怪他等了好几天没有任何消息呢 原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了 应用文体与文学作品的区别 应用文的含义 顾名思义 应 付生活 用 于实务的 文 章 1 应用文的现代含义 是党政机关 企事业单位 社会团体或人民群众在日常工作 生产和生活中交流思想 处理事务 互通情况时所经常使用的 具有直接实用价值和某种惯用体式的文体 是为了解决实际问题而写作的文章 通俗含义 是与文学作品相并列的文章体式 是单位和个人在日常工作生活中用来发布规章 沟通情况 交流信息 协调工作 谋求发展而撰写的真实而又有特定体式的文章 教材定义 p3 广义的应用文包括论文 新闻以及公文 事务文书和各类专业文书 狭义的应用文专指公文 事务文书及各类专业文书 2 应用文的历史称谓 最早正式提出 应用文 这一文体名称的是清代学者刘熙载 刘熙载 艺概 文概 辞命体 推之即可为一切应用文字 应用文有上行 有平行 有下行 重其辞乃所以重其实也 虽然没有对应用文的概念做明确的阐述 但指出了应用文重实用 讲实效的特点 二 应用文的种类 应用文按使用领域划分 有公文 事务文书 专业文书三大类 这是学术界较为常用的 三分法 一 公文类 上行文 请示 报告平行文 函 议案下行文 议 决定 批复 意见等广行文 公告 公报 通告 二 事务文书类 会议类 开幕词 会议记录 演讲稿等礼仪类 请柬 感谢信 求职信 贺信等办事类 声明 公示 规定 计划总结 调查报告 工作简报等 三 专业文书类 商务类 招标书 合同 产品说明 可行性报告 审计报告等教科类 专利申请书 项目申请书 开题申请书 毕业论文 设计 科技论文等法律类 起诉书 答辩状 调解书 判决书等其他类 军事 外交 新闻等其他领域的文书 1 应用文的作用 刘勰 文心雕龙 章表奏议 经国之枢机 唯文章之用 实经典枝条 五礼资之以成 六典因之致用 君臣所以炳焕 军国所以昭明 详其本源 莫非经典 四 应用文的作用与特点 发布政策法规 命令 通知 通告 报告 请示 批复 批转管理日常事务 计划 总结 函 简报适应经济发展 申请书 可行性报告 招标书 投标书维护自身权益 起诉状 答辩状 上诉状 申诉状 2 应用文的特点 实用性 出于实际工作或生活的需要真实性 准确真实地反映客观事物和情况时效性 迅速 及时格式性 格式正确 体式规范 艺概 文概 重其辞乃所以重其实也论说性 议论和说明为主 应用文的特点 应 即应时而生 用 即注重实用 式 即讲究格式 时 即时间效用 五 应用文的历史发展 我国最早的应用文写作形式是甲骨文 卜辞 早在3500多年前商朝就被应用 甲骨文主要是政权机构用来宣布命令 指挥国事 尚书 是我国最早的应用文汇编 誓 是我国最早的公文文种 其内容包括虞夏商周四个朝代的祝词 誓词 诰言 法令及一些历史事迹 一 古代应用文及研究 1 先秦与秦汉时期 秦汉时期 是公务文书分类制度正式确立的时间 分类 下行文 皇帝使用 如制 诏 策 戒等 平行文 移文 移书上行文 臣子给皇帝上书时使用的文体 如章 表 奏 议等 1 先秦与秦汉时期 魏晋南北朝时期 公文文风受赋和骈文的影响 出现了忽视内容而过于追求形式的倾向 但公文写作理论却空前地繁荣 这一时期出现了一大批应用文名篇 如曹操 求贤令 慎行令 修学令 诸葛亮 出师表 诫子书 李密 陈情表 等 2 魏晋南北朝时期 曹丕 典论 论文 夫文本同而末异 盖奏议宜雅 书论宜理 铭诔尚实 诗赋欲丽 公文理论的开端陆机 文赋 体有万殊 物无一量 公文理论研究的继承和发展 文体增加到10种诗缘情而绮靡 赋体物而浏亮 碑披文以相质 诔缠绵而悽怆 铭博约而温润 箴顿挫而清壮 颂优游以彬蔚 论精微而朗畅 奏平徹以闲雅 说炜晔而谲诳 刘勰 文心雕龙 章表奏议 经国之枢机 应用文的社会功能更加明朗 并将公文归纳为诏策 檄栘 章表 奏启 议对 书记六科 探究其风格和特点 唐宋 名称有变化 格式更完善并趋于固定 下行文中增加了 榜 牒 等文种 唐宋应用文体式规范 文优字美 对书写的要求更细致 唐宋应用文杰作迭出 风格多样 如魏征的谏文 谏太宗十思疏 范仲淹的 奏上时务书 王安石上仁宗皇帝言事书 柳宗元的 段太尉逸事状 欧阳修的 与高司谏书 苏轼的 上韩丞相论灾伤手实书 等 应用文研究上 宋朝的 文献通考 汇集了大量公文 两汉诏令 唐太诏令集 把公文作为一门专门学科来研究 3 唐 宋 应用文的高峰期 公文的避讳制度 贴黄 魏晋以后 公文多用黄纸书写 唐代时规定 公文凡有个别文字需要修改 可另写小块纸补贴 称为 贴黄 后来又有将文书内容要点另写于黄纸上 贴在封面或正文之前 称为 引黄 也就是 公文摘要 的由来 唐朝法律对泄密公文者进行处罚 宋朝规定主管机要文书官员不准私出访问和接待客人 宋朝规定 官员的奏章必须一文一事 非一事者不得同为一文 以便行文归档和上级部门及时批复 处理 4 元明清时期 元代规定处理完毕的文书要予以编号立卷 年终进行归档保管 从唐代开始 法律规定公文必须如期完成 催办制度 从宋开始 公文下达后 根据公文行移路程的远近 规定 五百里内十五日一催 一千里三十日一催 三千里七十日一催 如三催不报 主管官员解京问罪 清朝时规定 办理文书超限一月者 罚三个月官俸 文案报告制度 1 常规渠道 税收报表 刑事审判 公共工程 日常人事调动 拘于形式 回应 认可 指示执行 存档 昭令天下 明发 2 机要渠道 敏感问题 谋反 专人派送 不拘形式回应 朱批 明清时期 文体分类日趋详细 繁杂 海瑞 治安疏 杨继盛 弹严嵩疏 林则徐 钱票无甚关碍宜重禁吃烟以杜弊源片 康有为 请废八股试贴楷法试士改用策论折 应用文研究进展 明代吴讷的 文章辨体 徐师曾的 文体明辨 刘熙载的 艺概 刘师培的 论文杂记 等著作对应用文的体式和技法都有较独到的阐述 二 近现代应用文及其研究 1 辛亥革命时期 辛亥革命以后 南京临时政府颁布了 公文程序 和 暂行公文革新办法 这是伴随着当时 白话文运动 而来的应用文革新运动 这个时期的公文有12种 上行文 呈 状 报告 平行文 照会 笺函 便条 提议案 下行文 令 通告 公告 敬告 榜示 后来精简为9种 上行文 呈 平行文 咨 公函 下行文 令 训令 指令 布告 状 批 2 土地革命时期 中国共产党成立后 1931年颁布了由瞿秋白起草 周恩来签发的 文件处理办法 1938年晋察冀行政委员会颁发了 改革公文程式的理论与实际 的指示信 1942年陕甘宁边区政府颁布了 陕甘宁边区新公文程式 为新中国的公文改革奠定了基础 这个时期的其他应用文的研究主要在书信体和民俗礼仪两个方面 1926年 邹韬奋 书记之知能与任务 是第一部阐述秘书理论和技能的书 也是近代应用文的开山之作 1941年 台湾地区张匡 应用文指导 是台湾地区研究应用文的第一部著作 三 当代应用文及其研究 1 新中国成立初30年 这个时期的应用文研究 大陆稀少 有也仅局限在公文 主要是毛泽东撰写的公文 及一些民间应用文的研究上 严考亮的 实用民俗礼仪百事通 是研究民间应用文的代表 2 30年后的新时期 经过30年的实践 至1981年2月 国务院办公厅又发布了 国家行政机关公文处理暂行办法 1987年2月 国务院办公厅正式发布了 国家行政机关公文处理办法 1993的11月 国务院办公厅重新修订发布了 国家行政机关公文处理办法 1996年5月 中共中央办公厅发布了 中国共产党机关公文处理条例 2000年8月 国家第一次以国务院名义发布了新的 国家行政机关公文处理办法 2012年4月 中共中央办公厅 国务院办公厅发布 党政机关公文处理工作条例 中办发 2012 14号 应用文的发展沿革 产生期 规范期 创新期 变革期 稳定期 成熟期 总结期 新中国成立至今 近 现代 元明清 隋唐至宋元 魏晋南北朝 秦 汉 殷商至战国 六 应用文的要素 1 主旨 通过整篇应用文章所表现出来的基本思想或观点应用文的主旨要求单一 正确 深刻 鲜明2 材料 撰写者在表现主题时所运用的事实和依据应用文的材料要求真实 全面 典型3 结构 文章的组织形式和内部构造 严谨自然 符合不同的文本规范 完整匀称 结构要素排列顺序化 清晰醒目 注重结构的外在衔接4 语言 准确 庄重 简洁 得体 平实 七 学习应用文写作的方法 凡观千剑而后识器 操千曲而后识音 总之多看 多练 1 熟悉方针政策 提高思想水平 2 深入调查研究 注意搜集资料 3 掌握文种格式 合乎规范要求 4 精通业务知识 理论联系实际 5 行文严谨简明 反复修改练习 应用文的文采和魅力 学校 有学生掉了饭卡 不同系的学生有不同方法写出自己的寻物启事 中文系 买饭慌中出错 饭卡不知归处 衣带渐已宽 人亦正憔悴 寻觅寻觅 我救命的饭卡 历史系 公元 年 月 日 历史将永远记住这一天 本人饭卡不知落入谁人之手 有志于解开这一千古之迷者请与本人联系 新闻系 本台消