综合办公室岗位职责说明书.doc

综合办公室岗位职责说明书一、职位基础资料1职位名称办公室主任2直接上级总经理3所属部门综合办公室4职位级别中层5辖员人数26定员人数27备注二、职位职责1职责摘要 在公司总经理和各副总经理的领导下，负责公司行政及人力资源管理工作。2职责说明（1） 在总经理助理领导下，负责公司的行政、后勤、安全保卫工作，并主管公司的人力资源开发工作。（2） 组织制订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度，经批准后，并负责监督执行。（3） 领导人事专员做好公司月度、年度部门绩效考核工作。（4） 领导人事专员做好对公司员工的奖励、处罚。（5） 组织办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离职等人事手续。（6） 领导人事专员做好保安和司机车辆管理工作。（7） 负责组织公司安全监察和保卫工作。（8） 负责组织公司员工劳动保护的管理。（9） 领导行政助理做好公司档案及保洁等工作。（10） 总经理助理交办的临时事务。三、工作联系1上向联系：总经理2横向联系：公司各部门经理、各部室及车间负责人3下向联系：文员四、工作设备电话、电脑、打印机等办公日用品五、职位资格1年龄/性别/身体状况： 28-50岁/不限/健康2教育程度：专科及以上3职位经历： 地区： 不限 行业： 机械行业、制造业 年限： 3年以上 专业： 不限 职位： 机械行业、制造企业行政部经理4特别资格要求：职位说明书一、职位基础资料1职位名称文员2直接上级办公室主任3所属部门综合办公室4职位级别5辖员人数16定员人数17备注二、职位职责1职责摘要 在办公室主任领导下，负责公司人力资源管理等工作。2职责说明（1） 负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规，结合本公司情况，制定并实施公司的人力资源规划和具体计划。（2） 定期评价本公司人力资源状况，提出人力资源开发计划并实施。（3） 在管理部经理领导下，合理制订员工岗位薪酬制度，制订本公司员工绩效考核体系及奖惩方案，并负责组织实施各部门岗位工作绩效考核工作。（4） 制订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度，经批准后，负责监督执行。（5） 根据各部门的人力需求计划，负责对人才引进和招聘工作进行具体操作。（6） 根据公司员工的实际状况和企业发展的需要，制订并实施公司的人员培训计划，提高公司员工的整体素质。（7） 组织员工的入岗培训、在岗培训、转岗培训和其他各种培训，逐步提高员工整体素质。（8） 负责员工的人事考核、招聘、处罚、奖励、辞退事务。（9） 负责公司的企业文化、企业理念培训，并组织实施。（10） 适应公司发展的实际情况和组织结构的调整，确定各部门的职位设置，并制定相应的职位说明书。（11） 负责公司以社保、医保、失业保险为主的社会保障体系的建立及管理。（12） 负责员工招聘、辞退及内部调配，代表公司处理劳动纠纷。（13） 处理对公司员工的奖励、处罚。（14） 办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离职等人事手续。（15） 负责员工退休手续办理。（16） 负责公司司机和车辆的统一调配。（17） 负责公司门卫保安的日常管理。三、工作联系1上向联系：管理部经理2横向联系：公司各部门经理、各车间3下向联系：司机、门卫四、工作设备电话、电脑、打印机等办公日用品五、职位资格1年龄/性别/身体状况： 20-45岁/不限/健康2教育程度：专科以上3职位经历： 地区：不限 行业： 机械行业、制造业 年限： 1年以上 专业： 人力资源 职位： 机械行业、制造企业人事专员4特别资格要求职位说明书一、职位基础资料1职位名称 行政助理2直接上级管理部经理3所属部门管理部4职位级别 5辖员人数6定员人数17备注二、职位职责1职责摘要 在管理部经理的领导下，协助管理部经理完成有关公司管理事务方面工作。2职责说明（1）协助管理部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。（2）协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。（3）各项规章制度监督与执行。（4）参与公司绩效管理、考勤等工作。（5）奖惩办法的执行。（6）协助管理部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。（7）会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。（8）负责公司快件及传真的收发及传递。（9）参与公司行政、采购事务管理。（10）负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。（11）做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。（12）对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。（13）协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。（14）协助管理部经理做好公司各部门之间的协调工作。三、工作联系1上向联系： 管理部经理2横向联系： 各车间、部门3下向联系： 档案员、保洁员四、工作设备电脑、电话、传真机等办公日用品五、职位资格1年龄/性别/身体状况：20 - 28 岁/不限/健康2教育程度：高中以上3职位经历： 地区：不限 行业：不限 年限：1年以上 专业：行政、文秘专业 职位：行政助理或文秘工作。4特别资格要求职位说明书一、职位基础资料1职位名称 档案专员2直接上级行政助理 3所属部门 管理部4职位级别 5辖员人数6定员人数 17备注二、职位职责1职责摘要 做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。2职责说明（1） 严格执行档案资料保密制度；（2） 严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；（3） 档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；（4） 按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁；（5） 负责公司受控图纸的发放和存档。三、工作联系1上向联系： 行政助理2横向联系： 各部门3下向联系： 四、工作设备 电脑、电话等办公日用品五、职位资格1年龄/性别/身体状况： 20 - 30 岁/不限/