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文档简介

新生建籍注意事项 一、 新生建籍 1、 一个 学校集中汇总上传，可以将一个学校客户端分为若干个班级由班主任录入，但是不能让班主任一个班一个班的上传，应由学校学籍管理员汇总后由一个客户端 （最好一个 ip 地址）集中上传。重籍或重身份证号的学生无法建籍。 2、 不足龄无法建籍，平台已作了限制。 3、 一个学生同时在两个学校申请建籍（同市或非同市），哪个县市区先确认先建哪个，另一个则无法建籍。 4、 新生建籍可随时查询处理结果。学校上传后需要等待一段时间查询处理结果。学校上传后可自行查看处理状态(通过查询确认处理状态 )。不要多次重复上传学生信息 。 5、 学生代码类似个人标识码，一旦建籍终身不变，不一定与学籍编号相同。 老师在录入小学新生数据时会预先分配学生代码和学籍编号，但是由于多次上传等原因会使上传后平台确认学籍编号或学籍代码与原来预分配的不一致。此时学籍管理员可以用新生学籍号整理模块对平台上的新生学籍号重新整理。学籍号整理只针对新生，即当年的小学一年级和初中一年级。 6、 建籍后在在校生查询里查询学生的真正信息，在校生查询里新生信息与新生建籍里学生信息不一致的情况下，要以在校生查询里的信息为主。二者可能不一致。 7、 若录取外省学生，需要按照新模板的要求填写，请 认真看新模板的填写要求，如果外省学生到山东来就读小学一年级，需要在模板上填写学生姓名和外省的编号。外省学生就读我县初中，需要填写外省学籍号（全国的学籍号）和来源省份 。无小学学籍号的平台已作限制，无法建籍。上传模板里有各省的代码。 8、 确实无学籍号的学生，按照其他学生来建籍。此类学生上传全国平台后会被归类为重籍学生，而重籍学生后期会有很多问题。此项要给学生家长说清楚。 9、 五四制的学校五年级的学生要到六三制学校建新初一学籍则无法建籍。即跨学制无法建籍。 10、小学重籍、休学未复学、往届毕业生无法直接建新初一学籍，需由 学校汇总上报县局，由县局上报至市局集中处理。此类学生不能按照无小学学籍号建籍，否则又被归类为重籍。省平台将删除重籍学生。 二、在校生管理 1、 如果 学 生没有身份证号，则要采集家长的身份证号，注意不要将家长的身份证号 填到学生身份证号一栏。利用学生家庭成员管理批量修改。 2、 学校上传 学生照片，注意按照上传要求上传，如照片大小、与学籍号是否匹配，未按照要求上传的照片，平台将不予处理。上传照片后，可稍等半天再去查询照片处理情况。 三、学籍异动 1、在校
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