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文档简介

监理公司印章管理实施办法为认真贯彻执行总公司印章管理制度充分发挥印章在经营管理活动中的作用，制定监理公司印章管理实施办法：一、 印章1、公司印章主要指：公司章、财务章、合同章和法人代表名章。2、部门章和其他章主要有：工程技术部章、项目监理部章、图书专用章等。二、 印章的保管和使用1、 公司章和合同章由综合办公室保管，落实到专人，按总公司印章管理制度规定程序使用。2、 财务章和法人名章由财务负责人和出纳负责保管，按总公司印章管理制度规定程序使用。3、 部门章由各部门负责人保管，并由各部门负责人在授权范围内用。三、印章管理 1、印章必须由专人管理，印章管理人如遇特殊情况外出，事先必须经领导批准，将印章移交指定人员暂时代管使用，临时代管人要履行印章管理人员的职责。 2、使用印章时，应坚持原则，严格执行总公司印章管理制度按使用程序用印。 3、印章的存放要有安全防范措施，谨防丢失和盗用。 4、印章丢失，须按印章管理制度第一章第四条办理外，并以登报或信函形式通知有关单位，声名丢失期间盖有丢失印章的任何文件无效。四、用印方法 1、公司印章应加盖在文件正面； 2、盖印文件必要时加盖奇峰章； 3、盖公司章时一律用朱红印泥； 4、落款必须与印章一致； 5、属代章的要在落款处注明“代章”字样。五、印章的使用范围 1、公司章 公司对外的所有正式文件； 公司的业务往来、报告、公函、文件等。 2、合同章 以公司名义签订的协议，合同等。 3、财务章 公司正式财务文件，报告，证明、票据等。 4、部门章 以部门名义在授权范围内对承包商、厂商、客户及内部规章制度等 文件。六、以下情况用章人有权拒绝盖印 1、审批表未经领导审批签字； 2、用印的内容不在印章使用范围； 3、在空白介绍信或空白便条上盖章； 4、用印经办人不是本单位职工。以上办法与总公司印章管理制度共同使用，如有不一致之处按总公司印章管理制度规定执行。此办法从领导批准之日起执行。附：1、*监理公司印章使用审批单 2、*监理外出使用审批单*监理有限公司印章使用审批单部 门编 号经办人使用时间用章类别盖印份数事 由领导审批制表：综合办公室*监理有限公司印章外出使用
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