3-党内统计系统使用说明.doc

2014年党内统计系统使用说明2014年12月I第一部分 基层单位年报统计流程及步骤说明录入报表信息维护组织信息报 表 上 报报表整体校验报表表内校验数 据 备 份报 表 打 印1. 基层单位年报统计流程图2. 维护组织信息登录党内统计软件，软件首界面是数据维护界面，单击组织管理，录入本单位需要的组织信息。操作方法如下：1）、单击“组织管理”，进入组织维护界面；2）、单击菜单栏上的“组织维护”，可以选择建下级组织或同级组织；3）、在右侧的组织信息中录入组织名称等信息。然后单击“确定”按钮；注意：“组织编码”是自动生成的，不需要维护；一级组织必须维护填表人、负责人、填表时间、联系电话信息。 4）、汇总单位需要建立自己管理的二级组织，用于接收下级组织上报的报表数据。二级组织只维护组织名称即可。软件首页组织维护界面组织维护下拉框界面新建组织界面维护组织信息界面3. 录入报表数据录入2014年党内统计报表数据。操作方法：进入“数据维护”界面，点击“填报汇总”功能模块，如下图所示：左侧选定组织后，在右侧的报表中双击打开某一张报表。 报表填报界面打开一张报表后， 报表中显示“0”的报表单元格是计算公式自动生成的，不需要录入数据，根据实际情况录入完数据后，通过菜单栏上的“”表内校验按钮，校验录入的数据是否符合表内逻辑公式，如果出现错误，修改数据后继续校验，直到表内校验通过为止。功能按钮如下图所示：报表录入结果表内校验通过后，单击“”保存按钮，保存数据，然后通过“”按钮或“”按钮进行下一张报表数据的录入工作。单击下页按钮后，如果弹出下图所示对话框，请单击“是”按钮。 4. 报表校验如果报表没有通过数据校验，弹出如下图所示窗口：上图所示校验错误的含义：第一行说明某某县委这个组织的第二表党员基本情况表的表内校验数据有问题；第三行A1 9164 =A2+A18+A20+A21+A22+A23 9159的含义是：A1单元格应该等于 A2+A18+A20+A21+A22+A23单元格之和，但现在A1单元格的数据是9164，A2+A18+A20+A21+A22+A23之和为9159，这两个数据不相等，所以没有通过校验。上图下方的表间检验和表内校验类似。如类别201412表2中A2 6271=类别201412表3中A2 6261 的含义是：第二表中的A2这个单元格应该等于第三表中的A2单元格，但第二表中的A2这个单元格数据是6271，第三表中的A2单元格的数据是6261，不符合校验条件。报表整体校验：左侧选中组织，右侧在“统计报表”前的方框中单击一下，打上对勾，然后单击菜单栏上的“报表校验”按钮，系统对整套报表进行校验，此时校验包括表内校验和表间校验。如果校验不通过，请回到具体报表中修改数据。报表整体校验界面5. 数据上报在所有报表数据校验都录入完善并校验通过后，就可以通过报送数据功能上报数据。单击发送接收发送数据，需要将本单位的报表形成报送上级单位的上报文件（一套报表形成一个上报文件，后缀名是jyk格式）。进入发送接收界面，如下图所示：操作方法：点击“发送数据”界面，首先选择填报组织，然后点击“统计报表”，每一张报表前将自动打上红色对钩，选择存放路径，填写文件名（可把上报组织名称作为文件名），点击“发送”。没通过校验的数据，系统会提示未通过校验，用户可以选择继续发送数据，也可以进一步修改通过校验后再发送，建议选择后者修改通过校验后再发送。如下图所示：6. 报表打印操作方法：进入“填报汇总”模块，打印汇总表：选中某组织， 在要打印的数据报表前打上“”，单击“打印” 按钮右侧下拉按扭“ ”选择打印报表即可。7. 数据备份为确保数据库信息安全，在进行较多数据的信息维护工作前和每年年报表统计工作完成后，建议进行数据库备份。数据备份的功能用于对数据库中的全部内容进行备份。操作方法：打开“系统维护”模块，点击“数据备份”，弹出如下图所示窗口:数据备份 在图中，必须单击“”按钮弹出如下图所示窗口，选择其他的备份路径，选择好备份路径后再输入文件名称。点击“打开”按钮，回到备份窗口后，单击“备份”在弹出的窗口中单击“是”按钮，直到备份完成，弹出备份完成对话框，点击“确定”按钮，返回主界面。第二部分 汇总单位年报统计流程及步骤说明下级报表校验接收下级上报报表报 表 上 报汇 总总结下级上报情况数 据 备 份报 表 打 印1. 汇总单位年报统计流程图2. 接收下级单位上报报表用于接收下级单位报送的报表文件。进入接收发送界面，如下图所示：操作方法：进入党内统计管理信息系统界面发送接收接收数据。系统默认显示的是“二一四年中国共产党党内统计年报表”，单击“”，选择要接收的组织后；然后单击“”选择下级组织发送过来的报表数据文件；这时，下级组织的相关信息就会在界面上方显示出来。报表接收界面 左右两方窗口中均用鼠标左键选中“201412：二一四年中国共产党党内统计年报表”，然后单击窗口中间的“”按钮，数据表自动对应，再单击“接收”按钮接收报表数据。接收过程中可能有未通过校验的提示，此时可选择继续接收或取消。如下图：用户在接收完下级报送的文件后，系统会弹出接收成功对话框。点击“确定”按钮，返回主界面。此时，下级上报的数据被接收到“报表汇总”功能模块中。重要提示：每接收一个单位的报表，系统自动覆盖此单位上次报送的报表数据。3. 下级组织报表校验下级单位报表接收完成后需对其报表进行校验，报表校验功能是对报表数据的表内、表间关系进行逻辑平衡性校验。操作方法：进入“数据维护”界面，点击“报表汇总”功能模块，如下图所示：选定单位后，在右侧的报表中单击“统计报表”前的方框，选中所有的报表表样后，点击“报表校验”按钮，如下图所示窗口。 报表汇总界面校验结束后，未通过校验会弹出如下类似窗口。报表校验结果根据校验内容，下级单位的数据没有通过校验的数据项都显示出来了。如果通过校验，则会出现下图提示，证明下级单位上报的数据没有逻辑错误。只需再对下级单位上报的数据进行主观判断，看有没有不合理的数据项错误即可。批量校验：包含下级二级组织进行多组织校验，操作方法如下图。重要提示：选择的单位和报表较多时，校验速度比较慢，请耐心等待。 4. 总结下级单位上报情况对照下级单位上报的报表数据和说明文件，查看有没有错误。5. 汇总在所有下级单位的数据校验都校正后，对所有下级单位的年报表数据进行汇总并将汇总的结果自动保存到根单位。操作方法：进入党内统计系统界面数据维护报表汇总。在左侧窗口中，单击要进行汇总组织的复选框，此时该组织下的二级直属组织自动被打上“”（如果不想对某节点进行汇总，把前面复选框的“” 去掉即可）；在右侧窗口单击“二一四年中国共产党党内统计年报表”前的复选框，每一张报表会自动打上“”，然后单击“汇总”按钮进行数据汇总。报表汇总报表选择当报表汇总完成后，系统会弹出一个提示对话框，点击“确定”按钮，提示根组织报表汇总已完成，返回主界面。6. 报表上报汇总表校验无误后，需要将本单位的报表形成报送上级单位的上报文件（一套报表形成一个上报文件）。进入发送接收界面，如下图所示：操作方法：点击“发送数据”界面，首先选择填报组织，然后点击“统计报表”，每一张报表前将自动打上红色对钩，选择存放路径，填写文件名（可把上报组织名称作为文件名），点击“发送”。没通过校验的数据，系统会提示未通过校验，用户可以选择继续发送数据，也可以进一步修改通过校验后再发送，建议选择后者修改通过校验后再发送。如下图所示：7. 报表打印操作方法：进入“填报汇总”模块，打印汇总表：选中某组织， 在要打印的数据报表前打上“”，单击“打印” 按钮右侧下拉按扭“ ”选择打印报表即可。8. 数据备份为确保数据库信息安全，在进行较多数据的信息维护工作前和每年年报表统计工作完成后，建议进行数据库备份。数据备份的功能用于对数据库中的全