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财务工作中常见问题 固定资产管理背景与现状 固定资产是企业重要的经济资源。很多企业管理固定资产的手段一直处于手工或者借助专业软件系统手动修改登记的方式处理。由于管理方式落后，导致了资产管理不善、使用效率低下，甚至在一些企业出现了固定资产管理混乱，给企业带来了巨大的浪费和损失。 对于企业管理者： 1.固定资产成本特性。固定资产的采购成本在一定程度上具备“沉没成本”的特性(一般情况下固定资产购入时都不是为了卖出变现的)，对于企业来说如未有效使用就是浪费，如丢失或非正常损坏即是损失。 2.从购入预算开始控制成本。既然固定资产成本在一定程度上具备“沉没成本”的特性，一旦折旧年限进行了确定，就每月以折旧费的形式固定计入企业当期的费用。这一特性造成很多企业在进行费用管理与控制时，往往将“折旧费”列入不可控制项目，而不去像差旅费那样来控制。因此固定资产一定要从最初做购入预算的那一刻进行管理。 3.控制固定资产费用。固定资产购入后即应妥善保管、使用，做到这一点明确到使用人或部门很重要。对于正常使用中产生的费用，也应合理的控制。如当资产需要维修出现维修费用时，需要评估维修费用占净值比率，避免无意义的支出费用。 对于资产管理员： 1.账目与实物是否相符? 在传统的管理中，固定资产管理员就是每个资产的直接负责人，却不是每个资产的最终使用者，有的只是账面上的数据，资产在使用过程中发生的员工之间的转交，资产未及时收回长期闲置，丢失，报损等数据都更新不及时，往往到盘点时才发现账实不符。 2.手工管理。 市场上现有的软件，只是对固定资产财务数据的管理，如折旧净产值，对资产信息及使用过程的管理却少之又少甚至忽略不计，真正的固定资产管理还停留在手工阶段，资产管理员通过ecxel来记录资产数据出入。资产的申请，领用，维修，调拨，转交，借用，归还，退出等业务，对于管理正规的公司，走纸质流程，管理粗放的企业根本就没有流程可言，日积月累，资产的管理员开始困惑，固定资产经常采购，却经常不够用。 3.无法了解资产全生命周期使用信息。 资产全生命周其使用信息对在用资产的价值评估有着很大的参考意义，一般情况下，固定资产管理员经常会在资产上贴上各种的标签，来记录资产编码，故障，检修记录等过往使用信息，在资产使用过程中，这些标签掉了，那么对于资产的过往信息无处可查，也缺乏准确的多维度统计报表。 4.固定资产管理仿佛是自己一个人的事。 资产管理员往往有这样的困惑，资产是每个员工手里，但是真正管资产的人却是个别的几个人，固定资产管理员经常看到的是账面数据，如资产分类，名称，数量，但是对实际资产的状况却所知甚少，个别人管大量的资产，没有责任到人。 对于财务负责人 1.折旧费每时每刻牵扯着财务负责人的神经。 财务人员对固定资产折旧费用数据来源于固定资产管理员提供的基础信息，有无使用价值，财务往往是按照资产购入时候的原始数据折旧，但是有些资产在没到使用寿命时已经报废，由于基础信息不对称，财务全不知情，导致数据不精准。 2.账实不符。 财务人员处理固定资产账务是按照资产入账价值和净残值计算折旧，但是期间固定资产的变动和流转信息粗放管理，反馈到财务部门的信息也是不精准，导致账实不符。 3.年度预算不能有效控制购入。 年度预算是根据上年计划来制定下年的计划，但是现在经济环境的多变，要求财务根据实际需求要随时调整采购计划，这就要求在采购时候掌握固定资产准确的信息，很明显固定资产财务账面上的数据，不足以给出准确的判断。 对于资产使用者 1、名下怎么有我未使用的资产。 企业的员工都认为管理固定资产是财务或者固定资产管理员的责任，资产的责任没有明确到个人，内部转交没有通过资产管理员走审批流程，在交接或者盘点时，就会发现自己名下仍然挂着已经转交或者报损报废的固定资产。 2、资产相关流程处理不够高效，不清楚到哪个环节了。 员工在进行资产申请，转交，借用、报修等流程时，多级审批，不能清楚的知道流程走到哪一步，也不知道该找谁去催办，这种情况下往往有2个结果：不管不问，被动的等待流程走完;或者是打几个电话分别确认流程走到哪一步。以上两种方式都不是高效的处理方式。 北京首码固定资产条形码管理系统是基于对各行业固定资产管理的深入研究及众多客户实施经验结合条形码自动识别技术自主研发的一套适合企业资产管理的实用软件。在总结了固定资产管理工作中常见问题后，利用我公司开发的资产管理软件将很好的解决以上问题。 为资产管理者排忧解难 改善了传统管理中对固定资产仅从财务角度的管理，记录了固定资产使用的流程及相关责任人 固定资产全生命周期管理：固定资产的新购，领用，调拨、维修、借用、退还，退出等信息一目明了然 及时性：任何时间管理者可以随时查询数据，不必等待结果型的报表 多角度的管理：可按日期，使用人，使用部门，状态等多个条件进行综合查询，及时多角度了固定资产情况 异地管理：提高纵向管理的深度和方便性，对异地办事处或者分公司固定资产有效管理 企业财务人员管理资产更加方便、快捷、准确 1.准确性：所有的固定资产信息，都可以在当前界面查询到关联信息，及时了解每个固定资产使用状况 2.降低劳动工作量：根据电子流程单快速检索到凭证所属的时间区段，快速查询凭证，提高员工对财务工作的满意度 3.通过异步办公的方式：财务人员随时可查询到异地办事处或分公司的资产信息 4.内部审计方便：无需翻查纸质凭证，就能够查询全部固定资产使用过程 个人资产管理更加清晰、流畅 1.个人自助查询