手绘协会招新策划书.doc

手绘协会招新策划书 一、活动背景： 随着手绘pop海报在零售行业的发展校园手绘pop海报也逐渐流行作为国内知名的综合性大学川大在手绘pop海报方面有了很大的发展每年各学院、学生社团的宣传部都需要大量掌握手绘pop海报技巧的同学为其各项活动制作宣传海报四川大学id.pop协会作为川大手绘pop海报的专业性学生社团吸引了无数的手绘pop爱好者在不断的学习交流中培养了大批的手绘pop海报高手 二、活动目的： 汇聚川大手绘pop海报爱好者为他们提供一个学习交流的平台培养他们对手绘pop海报的兴趣丰富他们的大学生活同时为新生会员提供各种帮助使他们更快适应新环境尽早融入大学生活 三、活动时间：xx年9月11日、13日 四、活动地点：青春广场 五、活动准备： （一）、在围合粘贴海报 先由创作部等各部门画好42张小海报（各海报要画得精美最好是颜色绚烂能够吸引眼球）按流程盖章批准分两批粘贴第一批在新生刚入学时吸引新生注意第二批在招新活动前两到三天进一步宣传给新生留下较深的印象 （二）、制作大海报 制作招新全开海报一张；协会介绍全开海报一张；展示当天制作一张两张全开大小海报吸引眼球 （三）、制作小标签 在招新前利用空余时间制作100份小标签在活动当天也可现场制作小标签 （四）、物资准备 大物件：1桌子、2椅子、2展板、1音响、1报夹 海报：本次招新活动中制作的各种优秀的pop海报往年留下来协会内的优秀海报（做成一个报刊集的形式方便翻阅） 笔：马克笔、签字笔 纸张：铜版纸、小纸条、便签纸、招新报名表 其他：透明胶、剪刀、绳子、大头针、kt板、必要时准备水和小扇子 注：事先征集一些音乐以精致有味的曲目为主便于活动当天播放用两个u盘备案以防止突发状况 六、活动流程 （一）、协会展示（xx年9月11日） 1、活动前一个小时（8:20）布置活动现场到保卫处领取1展板到社团联领取1桌子2椅子1展板到“江安广告”店领取音响设备领取物品后布置场地粘贴优秀海报连接音响设备等 2、派人员分发宣传单可以到长桥附近分发尤其是在下课或吃饭时的人流高峰期分发传单在发传单时可以招揽同学到协会展示处了解协会相关情况 3、协会成员现场制作海报吸引同学也可以让感兴趣的同学自己现场尝试海报制作 4、如果同学对我们协会有什么意见或是疑问的可以写在小纸条上交给我们 5、向有意加入协会的同学分发报名表 6、展示结束（17:30）归还各项物资清理现场 （二）、协会招新（xx年9月13日） 1、活动前一个小时（8:20）布置活动现场到保卫处领取1展板到社团联领取1桌子2椅子1展板到“江安广告”店领取音响设备领取物品后布置场地粘贴优秀海报连接音响设备等 2、派人员分发宣传单可以到长桥附近分发尤其是在下课或吃饭时的人流高峰期分发传单在发传单时可以招揽同学来摆点处了解情况 3、协会成员现场制作海报吸引同学也可以让感兴趣的同学自己现场尝试海报制作对加入协会的同学也可为其制作小海报一张 4、如果同学对我们协会有什么意见或是疑问的可以写在小纸条上交给我们 5、有意加入协会的同学填好报名表留下有效的联系方式交好会费填好发票（填写发票要仔细小心）向每个报名的同学赠送事先制作的小标签以示纪念 6、收拾场地整理收据发票和报名表特别是会费要小心保管将活动的细节记录为写活动总结准备资料 七、后期工作： （一）、招新结束后48小时内写好新闻稿、活动总结及时上交社团联 （二）、及时整理会员信息加会员飞信 八、人员安排表：完成时间完成事项负责人备注xx、9、4周六第一批21张小海报绘制创作部xx、9、4周六第一批21张小海报粘贴审批涂集祺xx、9、5周日第一批21张小海报粘贴蒲舟、黄辉生xx、9、5周日活动策划书的撰写王冉冉xx、9、5周日宣传单及招新报名表文案撰写姜莉萍xx、9、7周二招新活动在学院、社联的申请涂集祺、蒲舟xx、9、7周二第二批21张小海报的绘制创作部xx、9、7周二音响设备预定魏丹xx、9、8周三第二批21张小海报粘贴黄辉生、于笑吟xx、9、9周四展板学院申请涂集祺xx、9、9周四宣传单、报名表手绘制作涂集祺xx、9、10周五立体展示形象制作黄辉生xx、9、10周五招新全开海报制作蒲舟xx、9、10周五协会介绍全开海报制作涂集祺xx、9、10周五招新相关物资准备办公室xx、9、10周五协会往年优秀海报、会旗整理涂集祺、蒲舟xx、9、10周五第二批21张小海报回收外联部xx、9、10周五活动过程音乐、u盘准备策划部xx、9、11周六协会风采展示全体人员xx、9、12周日小标签制作创作部xx、9、13周一协会招新全体人员xx、9、14周二活动新闻稿、总结撰写及上交策划部xx、9、14周二会员信息整理、会费统计办公室xx、9、16周四会员飞信添加办公室 九、经费预算：种类数量单价(元)总计(元)铜版纸30（张）2.0060.00彩色卡纸42.50kt板1（块）8.008