汽车车展策划方案.ppt

2009第十二届成都国际汽车工业展览会长城汽车车展策划案 Content 1 基本信息 2 展场介绍 3 总日程安排 地点 成都世纪城新国际会展中心 成都市世纪城路198号 时间 2009年9月18日 25日 主题 享受成都驾权未来 现代化的展览场馆 成都世纪城新国际会展中心 展馆规模 会展中心总面积20万平方米 单个主馆的面积为1 1万平方米展馆特色 由九个呈银杏叶状的主馆和八个呈扇型的连接馆构成 展厅采用无柱单层结构 全钢铸成 中间镶嵌三色玻璃 结合了德国展馆务实和日本展馆精致美观的特点 展位面积 600 800平米 展位面积 600 800平米 长城汽车展位 3 总体日程安排 搭建期 2009年9月11 17日媒体日 2009年9月18日专业观众日 2009年9月19 20日公众参观日 2009年9月21 25日撤展期 2009年9月26 27日 2 活动亮点 3 活动内容 1 活动目的 4 活动布置 通过参与车展提高品牌知名度 新品发布 结识新老客户 拓宽市场渠道 发布会亮点 高贵 19界世界超模冠军邹林颖亮相 专业观众日亮点 科幻 魔术魅影展示高科技技术 公众日亮点 炫丽 国际健身教练结合汽车性能编排的舞曲串烧 所有工作人员均工作人员着装 根据每种参展的车型设计不同的服装 每个工作人员均为一种车型的形象代言 活动主题 展会主题 品质长城稳架未来 打造中国最安全的顶尖的汽车 活动形式 详见具体流程 媒体日 新闻发布会以舞台剧的形式推出新车 打响头炮 引起媒体关注点 活动形式 详见具体流程 专业观众日 汽车时尚秀 车友partty以舞台剧的形式让参会者降低作为观众的距离感 以更直观的效果使爱车一族在充分放松的状态下感受长城汽车的细心之处 活动形式 详见具体流程 公众参观日 汽车时尚秀 全民partty以浪漫酒会的形式吸引大众的眼球 增加炒作效应 媒体宣传展会支持媒体 运用策略亮点进行炒作 报纸 商报汽车娱乐板等网络 汽车等合作网站 自有平台 以舞台剧的形式将现场模拟成一场小型汽车展示会 其中由舞蹈编排与模特展示结合 搭配现场的音效 舞台背景上以全息展示系统现场播放宣传片舞台上安装汽车滑动转换设备供汽车全方位展示聚光灯数只 烟雾机制造迷幻效果 参考图如下 完美互动展示系统播放长城系列宣传片演绎美轮美奂的汽车驾驶场景 2 专业观众活动流程 3 公众观众活动流程 1 新闻发布会流程 开场时间 10 00 活动时间 在30分钟 场场次安排 每天4场 展示车型介绍 3 公众参观日流程 开场时间 10 00 活动时间 在30分钟 场场次安排 每天4场 其中每天只有一场安排魔术表演其余换成互动 执行及应急 现场统筹 前期筹备 物料准备明细 工作任务单 活动预算 工作人员安排细则 执行要点 活动撤场细则撤场工作从活动结束开始 到总结工作完毕 活动负责人布置撤场任务 活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行 负责组执行人员撤除电脑设备 物料筹备组拆除 回收活动装饰物料 入库 客服组对活动涉及资料进行备份和记录 客服组协调保洁结束进行打扫工作 场地布置和现场执行场地布置活动出现意外倒塌 损坏等情况 解决方法 首先对布置方案进行周密的推敲 充分考虑现场环境的客观因素 制定合理安全的布置方案 并制定后备方案 严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作 强调细节处理 对存在隐患的环节做到万无一失 安装完毕后 把好质量关 做好活动的验收工作 并定人定时进行检修 场地布置过程中 由于天气原因造成施工中断 从而拖延施工进度的情况 解决方法 让当地全友与气象预报部门保持密切联系 了解在施工期间的天气状况 提前做好防范措施和转移工作 现场执行过程中出现沟通不畅 造成工作混乱的情况 解决方法 建立完善科学的对讲系统 统一划分与配置对讲频道 要求执行人员熟悉沟通协调的流程 不得越级越部门进行沟通 同时成立现场临时协调部门 专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作 现场执行过程中 出现时间把控漏洞 造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况 解决方法 制定周密的活动流程 推敲每个活动细节 强调执行人员严格按照流程工作 强调执行人员的时间观念 并多次进行活动活动预演 找出问题 及时解决问题 准备备用方案 以应对可能出现的冷场 拖场的情况 现场执行过程中 出现工作混乱 部分活动无人执行等情况 解决方法 活动执行前进行合理分工 按区域按活动进行明确的工作划分 保证每个环节都有专人负责 预备机动人员 随时弥补临时出现空缺的执行岗位 媒体统筹突发事件发生后 与媒体的接触 解决方法 明确新闻发言人 积极面对媒体 及时向媒体通报调查情况与后续处理情况 与媒体保持联系 用后续处理方式去弥补先前的负面影响 出现负面报道的情况 解决方法 制定统一新闻稿 与媒体进行充分沟通 并及时与媒体上级主管部门进行协调 演艺活动在演艺活动中 出现演员迟到 误场 缺场等情况 解决方法 强调演员的纪律意识 避免沟通失误 准备预备演员和节目 在表演过程中 演员造成表演失误等现象 解决方法 要求演员认真对待节目排练 多次进行预演 帮助演员建立良好的心理素质 随时关注演员的身体状况 在演艺活动中 出现配套设备无法工作等情况 解决方法 正确地安装和使用配套设备 定人定时检查配套设备的启动系统 由工作态度细心负责的人员来操作设备 预备易损部件和更换工具 随时更换失效部件 现场音响调节解决方法 对音响设备的调试工作必须全面认真 保证在各个位置都不会发生啸叫情况 医疗救护活动人员出现突发性疾病的情况 解决方法 在活动过程中配备常用药物 急救医疗箱 并联系最近的正规医院 消防安全现场出现