员工离职管理标准作业程序.doc

制订日期2007-10-09大新塑胶制品有限公司员工离职管理标准作业程序文件编号SOP-XZ-10发行日期版次1.0文件性质作业指导页码11.0目的：为保障员工权益，维护公司利益，并使得员工离职管理有所依循，特制定本程序。2.0范围大新公司课级干部以下员工，课级以上干部离职详见干部离职管理制度3.0职责：3.1员工所在部门3.1.1 直接主管在员工离职申请表上签字，报行政课审核，经部门厂长（经理）核准。3.1.2 主管或由主管指定的工作交接人负责签认调（离）职人员移交清单。3.2. 行政课3.2.1. 负责认签离职人员有关交接栏项。3.2.2. 在调（离）职人员移交清单审查无误后，依据考勤及车间上报计件额核算离职人员薪资。3.3. 财务结算中心签认离职人员有关财务帐项是否结清帐务。 3.4.行政课负责办理离职人员的退宿舍手续。3.5相关部门 签认离职人员有关栏项。4.0内容：4.1离职的种类包括：自动离职、辞职、辞退、除名等。4.1.1自动离职：是指未经公司批准、未办理任何离职手续三天未来上班者；4.1.2辞职：是指员工因自身原因而提出辞职申请；4.1.3辞退：是指因违反公司规定、不服从上司管理或因本人不能胜任本职工作经调整后还不能胜任者；对不能胜任本职工作者单位应提前一个月通知4.1.4除名：是指员工有严重违纪，公司给予开除除名者5.0离职程序：5.1员工申请辞职：5.1.1离职人员须提前一周写员工离职申请表，经直属主管、部门主管审核，再由行政课会签后呈厂长（经理）核准。批 准审 核制 订制订日期2007-10-09大新塑胶制品有限公司员工离职管理标准作业程序文件编号SOP-XZ-10发行日期版次1.0文件性质作业指导页码25.1.2辞退、开除员工由员工直属主管填写员工离职申请表，交上一级主管审批，行政课会签后呈厂长（经理）核准。5.1.3员工离职未经核准，或未办理相关手续而擅自离岗，以自动离职论处。5.2离职工作的交接:5.2.1员工离职申请表完成审批程序后，应及时交付行政部门领取员工离职交接表，并安排好离职人员的工作交接，在批准离职日办理相关手续。因违纪除名而离职员工凭公司公告办理工作交接。5.2.2离职人员依员工离职交接表内容逐项由相关部门负责人和离职员工双方签字，主管及专项工作人员对业务待办事项亦要一一写清。5.2.3管理人员办理移交工作时，其中主管人员应详加审查，不合之处予以更正。如离职人员按正常手续交接完离岗后，再发现有对外应收帐务亏欠未清者，由其部门主管协助追索；追索不到由交接一栏人负责。5.2.4离职手续办完后发现接交人仍未清楚者由接交人自行负责。5.2.5交接工作完成后，将有关的交接清单影送一份送交人事部门存档。5.3离职后退保手续的办理：离职员工凭员工离职交接表到行政课，按照当地劳动、人事部门的要求和程序，办理劳动合同终止手续和劳动保险手册的发还。5.4离职人员薪资的核发5.4.1人事部门依据离职人员在岗最后一月实际出勤核算薪资，并随正常出薪日打入员工个人帐户；相应的发放员工考勤证明（需有有效日期限定）。5.4.2自请辞职的人员，行政课依据离职人员在岗最后实际出勤核算薪资，并随正常出薪日转入员工个人帐户。5.4.3离职人员为外户籍，离职后返乡无法于次月取到薪资者，如工作表现优秀，经用人部门提出申请交人事部门报权责主管核准，可支取现金。5.4.4凡被辞退、开除的人员予以及时发放工资（划进员工个人帐户）5.4.5离职手续未按本制度规定办理者，其薪资和劳动保险手册暂不予以发放，直到离职手续完备时始行领取。5.4.6.辞职者须提前七天递交员工离职申请表，经部门负责人批准，否则不予核发最后一个月的工资。5.4.7员工离职申请表必须送交行政部门,由行政部门存档登记后交财务部门。批 准审 核制 订制订日期2007-10-09大新塑胶制品有限公司员工离职管理标准作业程序文件编号SOP-XZ-10发行日期版次1.0文件性质作业指导页码36.0支持文件6.1奖惩管理制度7.0本办法由行政课负责制（修）订，经厂长批准后发布实施，修改时亦同。8.0使用表单8.1员工离职申请表8.2员工离职交接表批 准审 核制 订大新塑胶制品有限公司员工离职申请表（辞职、辞退、开除） 填表日期： 年 月 日姓名性别部门岗位、职务申请离职日期进入本公司日期申请离职原因（辞职、辞退）所在部门主管意见行政部门意见公司领导意见：注意事项：1、所有员工辞职，均应予离职前7天提出申请并填写该表。2、经厂务领导批准同意后，必须履行办理工作业务资料移交，缴交所领工具、文件资料、工卡及其它相关事项后，结算中心部门才给予结算工资。3、若业务、文件资料、各种办公用具、工卡等遗失或拒不缴者，造成公司财务损失者，根据情节轻重，按价扣除其薪资或送司法部门处理。4、对辞职、辞退、除名、开除者，均按员工离职交接表规定的部门或程序办理移交工作业务关系。5、结算中心办理结算工资，此表由人事部门存档。大新塑胶制品有限公司员工离职交接表 填表日期： 年 月 日姓名性别部门岗位、职务经厂务领导批准同意后于 年 月 日离职，请按内容办理相关手续序号部门应办事项完成