试谈猪场事业部信息化建设.doc

猪场事业部信息化建设一、 战略:集团做世界级的又大又强的农牧加工企业，猪场事业部做中国种猪行业的领跑者。猪场事业部财务战略：依托于集团战略财务管理体系，建立唐人神猪场事业部预算体系，资金计划体系，成本核算管理体系，内控体系。坚持“解放思想、转变观念、振奋精神、全面创新、大干快上”，全面贯彻“三强一调”的经营方针，坚持三大基本原则，转变三大工作作风，建立三大战略理念，完成三大创新任务，落实“保3增5”的经营目标，财务专线全面推进“培训、预算、真实、安全、增量、成本、盈利”等七项工作，真实履行财务的核算、监督、管理、服务职能，无条件执行信息规范、上移，充分发挥财务管理价值。二、 分析现状1） 现有猪场有3个场，计划在9年内发展原种场7个，扩繁场建立17个2） 信息化现状：财务在使用K3系统，但现有系统是从饲料照搬过来的，不太适用猪场的财务管理。生产育种软件的使用，我们使用了三套软件，一是herdsman软件，这是姚家坝猪场在使用，功能很强大，但我们只是一个端口，不能在其他猪场广泛使用；二是GBS生产育种软件，这是国家联合育种指定使用的软件，要申报国家核心原种猪场，就必须使用。它偏向于育种，很多功能无法实现。三是自己的生产管理系统，主要应用于我司的系谱遗传管理，产存销的表格需要标准化，公测己完成，己可以使用。3） 现有管理模式：统分结合，（人力资源、销售、财务、）第三章、找出问题本部门关键业务活动存在什么问题？（）金蝶K3有待完善，目前只有财务总账，没业务账。1、 目前在用的金蝶K3中的成本核算流程需要替换。2、 当前运行的K3系统与集团要求的财务分析等不匹配，导致猪场财务人员在财务分析过程中取数艰难、且正确率不高。3、 成本核算全部是手工制表，存在着误差和随意性。4、 不能及时准确的反映出猪只的公斤单位成本（）基础数据来源不及时、不精确，统计员的业务素质有待提高，当然这也有客观原因的主要是原材料进销存的问题，目前猪场的原材料说多不多说少不少，也有五百多种（饲料常用的约7、8种，兽药目前150种左右、以后估计还有新增，常用的物料大约200种），猪场基本上是采用的手工制单加电子表格形式处理、效率较低，准确性也存在疑问。其他的生猪统计表格也较多，各线各阶段各栏舍都有日报表等一大堆，工作量也比较大且有欠准确。（）内控系统不够完善。（）生产考核计算人为因素大，需固化。四）我们的需求：建立种苗事业部管理功能集成驾驶舱，具体分以下功能板块1）财务业务一体化板块：预算功能、核算功能、预警功能、内控功能、1、定制开发出全套生产业务系统，要求成本核算单据能下推生成，并能与种猪选育系统相关联。2、设计一个物资的进销存子系统（包括饲料、药品、物料），解决统计工作的困难，比如说能解决耗料的、设计一个适合猪场的销售模块子系统，包括销售的产品信息（如品种、耳号、性别等）和客户资料信息，打造一个种猪改良的信息系统，尤其是加强赠送猪和理赔猪的管理。5、设计一个适合猪场预警管理子系统，将行业正常指标、先进指标都预设在系统里，当生产出现波动时，可以起到警示左右，比如说死亡淘汰率或成活率出现异常必须立即在系统中警示。6、设计一个生猪日常管理的子系统，里面应该包括关于生猪的各类信息，并与预警管理系统、预算管理系统链接。7、设计一个预算管理子系统，并有过程管理模块。8、加强内控系统的建设，如猪只的流向和药品使用的监控等。9、周、月、季、年分析职能：猪场管理驾驶仓，其中表格与集团管理驾驶仓搭接，成本费用分析表格与生产业务系统和预算系统搭接。2）人力资源管理子系统：设计一个适合于猪场考核的人力资源管理子系统，（包括考勤、工资计算、分配等）3）生产育种管理系统：建立整套严格的报表系统，而且进行科学分类（如实时存栏动态表与分析表的分类、成本的原始数据收集表与曲线分析表、）4）视频管理及远程监控诊断、兽医管理系统与IT系统的结合：、现场剖解情况、免疫程序、管理制度、专家建议、本部门业务3年规划：财务业务一体化本部门组织结构及人数：共9人（含实习生） 种苗事业部财务总监产业部株洲财务专员兼株洲区财务经理产业部XX财务专员产业部总出纳岳阳场财务经理永州场财务经理湖南美神会计唐人神育种会计株洲地区XX场会计内务兼出纳内场统计出纳内场统计XX场财务经理人员能力结构和激励考核结构有什么缺陷和亮点？ 懂专业的猪场财务人员少，主要是初涉足猪场财务工作的新手。激励考核手段单一，工资较低，大家工作积极性不高，流动性太大。主要职能是财务核算和管理工作，关键业务是内控的控制和成本的核算本部门的脑力、腰力，腿力分别是什么？强盈利、低成本，从而完成整个产业部年盈利700万的经营目标本部门的哪些关键业务活动还没有信息化？都没信息化本部门与子公司内部比较存在的差距和亮点？饲料子公司业务财务已一体化，而猪场事业部尚未开始本部门与同行业比较存在的差距