应用文写作之单据类ppt课件.ppt

单据类写作 1 2 3 4 单据类应用文写作 1 借条的概念借条是指借个人或单位的现金或物品时写给对方的单据 钱物归还后 要收回借条 它是一种凭证性文书 5 6 2 借条的格式今借到学校财务科人民币壹仟元整 用于购买教学参考书 本月底凭发票结算 计算机教研室张月2012年3月9日 表明单据的性质 对方名称 用途 归还时间 所借的东西 落款 7 8 3 注意事项 1 款项 物件的数字要大写 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 百 千 万 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬 如果钱或物的数量后面没有文字的 一般用 此据 作结 9 2 钱物数目字后面要写上 整 正 表示已经写全 并加上句号 以防别人涂改 金额如已写到 分 则后面不用写 整 字 金额前不留空白 例 壹仟元整叁佰零伍分 10 3 写明向谁借 借什么 多少数量 金额 何时归还 明确时间 用途 4 借条写成后 一般不能涂改 如需涂改时 应在改动处加盖私章或公章 5 落款末尾的最后一个字要缩进两格 6 要欠款人当面写借条 以避免出现假借条 11 病文分析1 今借到我校财务科人民币370元整 半年后还清 此据秦大民6月8日 12 借条病文1诊断 没有写标题 钱物数目要用大写汉字 所借钱款没有说明用途 半年后时间不够明确 落款中要写明单位名称 落款中的时间一定要写明年份 13 借条今借到18寸康佳彩电一台 DVD一台 一周后归还 借物人 XX12 3 1 1 被借单位或个人未交代 2 DVD未说明品牌 3 物品数量未大写 4 一周后 是不确指的时间 5 日期写作不规范 14 借条今借到李乌有 身份证号码 451202XXXXX 现金人民币伍拾肆万陆仟圆整 546000元 年利8 2011年4月12日前本息一并归还 此据借款人 陈何乡 签字按印 身份证号码 46520219XX 2009年11月12日 复印借款人身份证背面 复印借款人身份证正面 避免他人添加内容 避免重名 不写则不计息 数额巨大时应当写明 写清归还日期 名字写全称 用大写以免涂改 不要写成欠条 注明币种 右手食指 借款人身份证 双面复印 15 改错练习 借条今借到李先生人民币5000元 本月底如数还清 此据 借款人 邓力 盖章 写真名 用全称 加汉字大写 缺成文日期 如2010年3月2日 16 收条的写作 17 1 概念收条是收到别人或单位送来的钱物时写给对方的一种凭证性文书 它在我们的日常生活中使用范围很广 我们平时买东西的收据发票 乘车时售票员给你的票据 缴交各类学杂费后拿到的收据等 都会接触到 18 今收到华东师范大学出版社王老师送来的 学写常用应用文 教材贰佰本 此据广州市贸易学校教务科李晓2012年5月8日 19 2 修改收条今收到 公司送来电动自行车共20辆 超市 盖章 宗平4月4日 20 领条的写作 概念 个人 单位 向另外的个人 单位 领取钱款或物品后 留给发放个人 单位 的文字凭据 21 今领到总务科备课用纸贰拾本 红 蓝色圆珠笔各贰拾支 自由夹壹拾陆个 此据XXX教研室崔 年X月X日 22 欠条的写作 概念 个人或单位在欠款 欠物时写给有关单