应用文写作二.ppt

应用文写作 主讲徐永源 第一章第二节 第二节应用文的产生及其发展一 应用文的起源1 零散的应用文 甲骨文2 完整的文集 尚书 第一章第二节 第一章第二节 殷墟甲骨刻辞 是我国迄今为止知道的最早的文章 这些甲骨刻辞是殷商奴隶社会王朝的档案 我国现存最早的 保存最完整的文章总集是 尚书 典 谟 训 诰 誓 命六体 可视为我国古代应用文形成的标志 二 应用文的发展 秦汉时期 是我国封建社会文书工作的确立时期 书 奏 为我国最早的上行公文 如李斯 谏逐客书 到汉代 出现了 章 表 疏 等上行文 下行文则有 令 谕 教 等 如贾谊 论积住贮疏 二 应用文的发展 刘勰 虽艺文之末品 而政事之先务也 才冠鸿笔 多疏尺牍 文心雕龙 李涂 文章不难于巧而难于拙 不难于曲而难于直 不难于细而难于粗 不难于华而难于质 文章精义 二 应用文的发展 明清以后 应用文种类不断演变 据徐望之 公牍通论 所计 应用文已发展到六七十种 清代姚鼐的 古文辞类篆 删繁就简 归之为十三类 这也反映了统治者对公文的重视 二 应用文的发展 辛亥革命以后 政府对文书进行了改革 1921年 颁布了 公文程式 规定了 令 咨 呈 示 状 五种 二 应用文的发展 1951年中央人民政府发布 公文暂行处理办法 1981年发布 国家行政机关公文处理暂行办法 1987年发布 国家行政机关公文处理办法 1993年重新修订此办法2000年变又增补新的公文种类 第一章绪论 第三节应用文的特点与及其作用一 应用文的特点1 实用性 应用文写作的主要任务是解决实际问题的 不是供人审美 供人欣赏玩味 更不是供文人骚客比试高下的文体 而是供人实践运用 达成一定功利目的的文体 第一章绪论 2 程式的规范性应用文的体式是固定的 严格讲究格式准确 其文本形式和制发程序都有特定要求 讲究规范 在实际写作中 不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式 都有其惯用的格式 结构 手法及写作要求 第一章绪论 3 较强的时效性时效性 时效性时代性 及时性 作用时间的有限性 时代性 是要与现实紧密结合 紧跟时代 适应时代的变化与需求 及时性 是要求在一定时限内完成写作任务 延期则会影响作用的发挥 甚至贻误工作 第一章绪论 4 表述的真实性应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作 决不允许虚构和凭空想象 只有真实地向社会各方面传递各种信息 上情下达 下情上达 它的文体价值才会有效地实现 第一章绪论 二 应用文的作用1 指导规范作用2 沟通商洽作用3 宣传教育作用4 依据凭证作用 第一章绪论 可概括为四句话 经国之业 立言之要 交际之需 文明之魂 第一章绪论 第四节应用文的格式及行文规则一 应用文的格式1 文头部分公文管理标识 公文版头 发文字号 签发人姓名 第一章绪论 第一章绪论 2 主体部分标题 题注 主送机关 正文 附件 生效标识 注释 第一章绪论 3 文尾部分主题词 抄送机关 印制版记 第一章绪论 二 应用文的行文规则1 行文确有必要2 行文要依据职权3 行文要坚持党政分开4 要控制受文对象 功夫在课外