建设工程甲供材料采购管理制度.doc

. 南通佳城置业工程甲供材料采购招标管理办法 为了加强公司项目工程甲供材料采购招标管理工作，公正、公平、公开择优选择供货商，确保采购材料质量品质达标，合理降低采购成本，促进甲供材料采购工作的顺利实施，特制定本管理制度。一、招评标小组人员组成： 组 长 殷建明 成 员 陶志祥 季晓红 杨 翔 陆 芸二、招评标小组成员职责：1、招评标小组根据设计要求，提出采购材料在质量、功能及美观等方面的要求，并制定拟采购甲供材料清单、工作计划及验收的质量要求。经董事会审核同意后方可实施采购工作。2、招评标小组在公司的领导下开展公司甲供材料的招标工作，招评标小组相关人员根据小组分工及相关职责开展工作。采购部作为采购招标工作具体实施部门。3、物资采购部对照甲供材料清单进行前期的市场调查形成市场调查信息表，核准投标报名企业，重要材料采购时组织由公司领导参加的考察投标企业活动，招评标小组汇总考察意见，以邀请招标的形式，组织相关企业及组织（不少于三家）进行报价，选择邀请投标的对象，报公司批准。4、招评标小组根据投标报名企业报送的材料各项技术、经济指标，性价比，及付款方式等方面进行比较评定，确定相关材料的供货商，报公司确认。5、拟定合同条款与供货商进行条款的洽谈，按公司规定组织合同内审，按内审意见调整，形成合同文本，报董事会批准后签订工程甲供材料采购合同。6、合同签订后，招标小组将招标方案、采购合同等相关文件移交采购部，由采购部具体负责合同实施、协调、监管。三、甲供材料采购招标管理程序：1、物资采购部按设计对施工单位材料申请计划（施工图纸分发到工程施工总承包单位后7天，工程部要求施工单位上交甲供材料设备使用计划及使用时间）进行审查，根据工作推进的要求，同时考虑生产周期，由物资采购部会同工程部、监理编制采购供货工作计划，以此作为招投标的依据之一，并在物资采购岗位职责规定要求下进行甲供材料的采购。2、在正式采购甲供材料前，资采购部需进行市场调查，主要以同时期网上厂家发布价、同时期市场信息价和同期同类企业采购成交价，汇总分析形成市场调查信息表。3、在经过市场调查后，物资采购部根据采购方案、市场调查信息表及相关资料拟定物资采购招投标文件、采购合同及投标厂商的入围资格要求，经招标小组确认后报公司领导审批。4、物资采购部按经审批的入围资格要求对报名供货商进行初步筛选，从中择优邀请符合资格要求的三至五家供货商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。5、招标小组按照招标文件规定的程序要求，对投标单位报送的文件、组织评标确定评标结果，确定中标候选单位报公司批准。6、采购部对招标中标单位洽谈合同条款洽谈，形成合同文本初稿，组织合同内审程序，经过内审确认后形成正式合同文本报经公司批准后，由公司与中标单位正式签订合同。7、合同签订后正本移交行政事务部，采购部留存副本监督实施。主要条款和要求由采购部书面告知工程监理，以便控制材料质量。8、所有甲供材料须在实际需要前一个月签订合同，在签订合同之前须预留10个工作日招标时间，5个工作日合同审批时间。9、对关键材料的生产加工过程，物资采购部须会同监理工程师委派专门人员对其过程进行抽查监督。10、如工程施工总承包单位要求延期交货，应提前提交书面申请。四、采购材料的进场验收程序要求物资采购部严格按合同及甲供材现场管理制度执行。五、相关表格及文件：1、物资采购招标文件报批表2、合同条款内审表3、市场调查信息表4、甲供材料采购工作计划南通佳城置业有限公司 物资采购招标文件报批表 NO：申报部门： 申报时间： 年 月 日 生效时间： 年 月 日招标文件名称招标文件编号 摘要招标项目内容拟邀投标单位 备注会签栏造价工程师材料采购部计划财务部工程管理部常务副总总经理董事长南通佳城置业有限公司 合同条款内审表 NO：申报部门： 申报时间： 年 月 日 生效时间： 年 月 日合同文件名称合同文件编号 摘要合同项目内容合同主要条款 备注会签栏工程管理部材料采购部计划财务部常务副总总经理董事长南通佳城置业有限公司 （ ）市场调查信息表 年 月 日市场调查方式供货商名称产品型号单价备注同时期网上厂商发布价同时期市场信息价同时期同类企业采