沃尔玛操作流程1.ppt

沃尔玛操作流程 沃尔玛的业务遍及美国 波多黎各 加拿大 中国 日本 哥斯达黎加 萨尔瓦多 危马拉 洪都拉斯 尼加拉瓜 墨西哥 巴西 英国 阿根廷共计14个国家 沃尔玛1996年进入中国 在深圳开设了第一家沃尔玛购物广场和山姆会员商店 经过十年的发展 目前已经在包括深圳 东莞 昆明 大连 汕头 福州 沈阳 厦门 哈尔滨 长春 长沙 北京 南昌 济南 青岛 天津 南京 南宁 贵阳 武汉 太原 重庆 上海 晋江 玉溪 芜湖 潍坊 岳阳 烟台 金华 嘉兴 漳州 成都和无锡34个城市开设了71家商场 包括沃尔玛购物广场 山姆会员商店 沃尔玛社区店三种业态 其中沃尔玛购物广场66家 山姆会员商店3家 社区店2家 我司分为南区 北区操作 划分为深圳 北京 福州营办负责 深圳供货门店 北京供货门店 我司分为南区 北区操作 划分为深圳 北京 福州营办负责 福州供货门店 如糖果 饮料部分品项由深圳供货 沃尔玛总部对口负责人 米果 果冻类采购马小霖电话 0755 25623288 2534炒货类 挑豆 采购 杨珊电话 0755 25623288 8540糖果 散装类采购 杨江帆电话 0755 25623288 8586罐装 饮料类采购 谢永杰电话 075525623288 8594纸装饮料类采购 利来钦电话 0755 25623288 8538收银台采购 何友如电话 0755 25623288 8191山姆会员店采购 潘锦霞电话 0755 25623288 8638 深圳 北京 福州 米果类采购杨秀英电话 0592 5565235山姆会员店采购 江秀娟电话 0591 83775592 沃尔玛客户为采购高度集权 门店完全执行总部要求的系统 产品陈列 在采购总部有类似卖场陈列室 沃尔玛采购会根据产品特性 季节性产品调整等因素而做样板陈列 一般为一个产品分类 两个月左右更换一次 首先采购在与该分类比较强势的供应商一起商讨摆放陈列 陈列完毕后经过上层采购经理的检查通过后 此陈列方可生效 然后采购将样板陈列图发给各分店 要求分店在规定时间内100 执行 产品售价 所有产品价格由总部控制 但分店保留因市场竞争或产品近期而被迫调价的权限 所有分店调价原因每周均会向总部汇报 如为竞争降价 门店则提供竞争对手价格和降价时间给采购 门店促销员 促销员进场促销商品 必须由供应商提出申请交给采购 采购批复交采购经理 然后交市场部批准后将会发邮件给各门店 门店方可办理促销员进场 沃尔玛系统特性 业务操作流程 订货 送货 退货 订单 在沃尔玛零售链上下载订单 订单上有注明单价 不含税 和金额 未注明订货数量 客户也可传真订单 传真订单上有注明各门店的具体订货数量 新开门店和新品免费货单由总部直接传真过来 系统每周下单一次 均为自动补单 审单 业务在审核过程中要注意单价 条码是否准确 下单是否合理 并将订货数量核算出来在订单上注明 同时查看公司库存是否足够开单 确定货源后 与客户配送中心预约送货 另业务要明确若有超过1 3保质期的需填写特批单由客户核准后方可出货 开单 业务将订单上注明订货数量 预约时间 预约号后交由销管开单 销管必须按订单的单品顺序打单送货 操作流程 订单根据生成状态不同和配送地址不同一般分5种类型 033 037类 为沃尔玛补货组根据产品销售情况和安全库存意识等所设定相关参数 按一定订货周期规律 系统自动计算补货订单 033类为系统自动生成送配送仓 037类为系统自动生成送分店 003 007类 为沃尔玛系统手工下单 一般为促销订单 门店紧急缺货 门店团购等情况所产生的订单 此类订单都需采购部门经理签字方可下单 003类为采购手工下单送配送仓 007类为采购手工下单送门店 063类 所有新店首单免费货和首单有值货订货单 让供应商知道新店单应优先送货 保证货源充足 订单类型 订单注意事项 沃尔玛订单有三个日期 订货日期 启运日期 取消日期 供应商从启运日期开始送货 一直在取消日期当天送货都为有效订单 一份订单可多次送货 沃尔玛订单必须保证100 送齐 否则会按未送货金额100 罚款 并且如一个产品连续三次未送齐 将做锁码处理 沃尔玛订单所有金额为不含税金额 业务操作流程 订货 送货 退货 1 我司必须按照预约的送货时间送货 否则对方会拒收 送货时送货单必须清楚明了 2 由深圳 北京 福州三个营办各自配送至当地dc大仓 再由客户配送至各门店 3 所有货品应在订单取消日前送到配送中心 所有未送齐货品采购会按金额100 罚款 连续一个单品三次未送货将删除处理 4 送货过程中 所有车辆必须连续卸货 不能断开 5 赠品送货单为一式四联 赠品必须贴标签 店号 店名 数量 公司名称 品名 必须用样品单形式出货不接受折扣折让 赠品验收不用盖章 但需对方签字 6 沃尔玛卸货不可乱放 必须按照单品堆放于沃尔玛指定的地方 操作流程 业务操作流程 订货 送货 退货 1 金额在500元以内的 门店传真索赔单明细至深圳 北京营办 经当地理货员或当地营办业务协助至门店确认数量后 门店直接予以报废 2 金额在500元以上或批量退货 由门店直接退回当地配送仓 再由公司取回 按公司流程办理退货 操作流程 帐款操作流程 直接与客户订单对帐 申请开具税票 发票 结款清单 送货单一起邮寄至沃尔玛总部结算中心 合同帐期内回款 每周付款 入金 若有费用扣款 及时取得发票 对方财务内部审核 若有差异 对方结算中心将出具问题发票单并注明原因 我司将发票单取回 查明原因后按照对方要求开具发票 必须取得邮件回执 确定客户有收到发票 制作结款清单 操作流程 注意事项 1 每月随时交税票 当一张订单有两次或两次以上送货时 需将订单的所有送货金额开在一张发票上结款 2 一张发票可对应多张订单 3 每张税票金额不能超过11 7万 开具发票时需在备注栏注明供应商号 订单号 索赔号 4 费用在货款中扣除 付款明细显示相应费用内容 费用发票于付款明细后一个月内开具出来 操作流程 付款明细 客户分周付款 客户每周五将付款明细发至我司 货款由银行自动转帐付款 于下周二可到帐 客户对应发票付款 付款明细中若付款金额与发票金额不附 付款明细中均会注明何原因扣款 一般为索赔扣款或协议费用扣款 操作流程 新品进场 新品报价 样品 卫生许可证卫检资料 qs证书 条形码证书 填写商品报告表 采购核准 采购经理核准 质检部质检alc做单 采购下新品免费订单 沃尔玛客户均按照建议零售价80折报价 售价不得低于公司最低零售价 建档 批准 盖红章 采购看样筛选 初步洽定 提供样品于采购初步洽谈 成本 免值货洽谈 产品锁码 开码 锁码 产品滞销 产品连续三个月缺货 产品质量问题 处理办法 1 对于剩余库存 客户要求退货 将所有分店货物打包退回各区域配送中心 我司业务至其配送中心办理退货 2 客户按照现有库存金额8折直接处理直至清仓完毕 对于锁码产品 一般不因滞销而锁码产品可开码 开码流程同新品进场流程 陈列调整 供应商送样品至总部陈列室 采购按照箱包装及周销售和每一排面量计算合适排面数 采购做信息数据标签 邀请客情较好的供应商商量做陈列 贴数据标签 采购初检 调整 采购经理 采购总监检核 no 采购做陈列图 ok 邮件通知门店 门店在二周内100 执行 促销规划 采购洽谈 采购核准 落实细节 沃尔玛需提前三个月向总部采购提报促销规划 一般分季度提报 以邮件形式发给采购 采购根据提供资料 核算产品毛利等 然后回复可执行方案 约见采购详细洽谈具体促销方案 促销时间 售价 费用 陈列位置 销量等 促销提报 按照与采购洽谈好促销方案 提供商品报告表 采购及采购经理核准后 需与对方签订促销协议 盖章交与采购 采购会下单 出货 核实门店是否有执行总部规划促销 是否有特殊陈列 查看门店销售情况 及时与采购沟通促销执行