研发经费归集管理办法

研发经费归集管理办法一、总则（一）目的为加强公司研发经费的管理，规范研发经费的归集、使用和核算，提高研发经费使用效益，促进公司技术创新和可持续发展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有涉及研发活动的部门和项目，包括但不限于新产品研发、新技术改进、工艺优化等相关研发项目经费的管理。（三）基本原则1.合法性原则：研发经费的归集、使用和管理必须符合国家法律法规和财务制度的规定。2.真实性原则：确保研发经费支出真实、准确、完整，严禁虚报、冒领、截留、挪用等行为。3.专款专用原则：研发经费应专项用于研发项目，不得与其他费用混淆或挪作他用。4.效益性原则：合理安排研发经费，提高资金使用效益，确保研发项目取得预期成果。二、研发经费的定义与范围（一）定义研发经费是指公司为开展研发活动而发生的各项费用支出，包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用、其他费用等。（二）范围1.人员人工费用直接从事研发活动人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金，以及外聘研发人员的劳务费用。直接从事研发活动人员包括研究人员、技术人员、辅助人员。研究人员是指主要从事研究开发项目的专业人员；技术人员是指具有工程技术、自然科学和生命科学中一个或一个以上领域的技术知识和经验，在研究人员指导下参与研发工作的人员；辅助人员是指参与研究开发活动的技工。2.直接投入费用研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费。用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。3.折旧费用与长期待摊费用用于研发活动的仪器、设备的折旧费。研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。4.无形资产摊销费用用于研发活动的软件、专利权、非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）的摊销费用。5.设计费用为新产品和新工艺进行构思、开发和制造，进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用。6.装备调试费用与试验费用工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，包括研制特殊、专用的生产机器，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等活动所发生的费用。新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费、田间试验费等。7.委托外部研究开发费用委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动所发生的费用（研究开发活动成果为委托方企业拥有，且与该企业的主要经营业务紧密相关）。委托外部研究开发费用的实际发生额应按照独立交易原则确定，按照实际发生额的80%计入委托方研发费用总额。8.其他费用与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等。此项费用一般不得超过研发总费用的20%，另有规定的除外。三、研发项目的认定与管理（一）研发项目的认定1.公司各部门根据公司发展战略和市场需求，提出研发项目立项申请，填写《研发项目立项申请表》，详细说明项目的研究内容、目标、技术路线、预期成果、计划进度、经费预算等。2.公司研发管理部门组织相关专家对申请项目进行评审，评审内容包括项目的创新性、可行性、技术水平、市场前景等。根据评审结果，确定立项项目名单，并报公司管理层审批。3.经公司管理层批准立项的项目，由研发管理部门下达《研发项目立项通知书》，明确项目负责人、项目名称、项目编号、研究内容、目标、计划进度、经费预算等。（二）研发项目的管理1.项目负责人负责项目的具体实施，按照项目计划组织开展研发活动，确保项目按质、按量、按时完成。2.研发管理部门负责对研发项目进行全过程跟踪管理，定期检查项目进展情况，协调解决项目实施过程中出现的问题。3.公司财务部门负责按照本办法规定对研发经费进行核算和管理，定期对研发经费使用情况进行审计和监督。4.项目完成后，项目负责人应及时提交项目总结报告和验收申请，研发管理部门组织相关专家对项目进行验收。验收内容包括项目任务完成情况、技术指标完成情况、知识产权成果、经济效益和社会效益等。验收合格的项目，予以结题；验收不合格的项目，项目负责人应根据专家意见进行整改，整改后再次申请验收。四、研发经费的归集（一）经费归集的依据1.研发项目立项通知书、项目预算书及相关合同协议是研发经费归集的重要依据。2.公司财务部门应按照研发项目单独设置明细账，准确记录研发经费的收入、支出和结余情况。（二）经费归集的方法1.人员人工费用直接从事研发活动人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金等，按照实际发生额直接计入研发项目成本。外聘研发人员的劳务费用，应根据合同协议和实际支付凭证，按照实际发生额计入研发项目成本。2.直接投入费用研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用，应根据领料单、发票等原始凭证，按照实际消耗数量和单价，计入研发项目成本。用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费等，应根据相关发票、合同协议等，按照实际发生额计入研发项目成本。用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费，应根据相关发票、租赁合同等，按照实际发生额计入研发项目成本。3.折旧费用与长期待摊费用用于研发活动的仪器、设备的折旧费，应按照公司固定资产折旧政策计算折旧额，并根据研发项目实际使用情况，合理分摊计入研发项目成本。研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用，应按照受益期限合理分摊计入研发项目成本。4.无形资产摊销费用用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用，应按照公司无形资产摊销政策计算摊销额，并根据研发项目实际使用情况，合理分摊计入研发项目成本。5.设计费用为新产品和新工艺进行构思、开发和制造，进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用，应根据相关发票、合同协议等，按照实际发生额计入研发项目成本。6.装备调试费用与试验费用工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费、田间试验费等，应根据相关发票、合同协议等，按照实际发生额计入研发项目成本。7.委托外部研究开发费用委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动所发生的费用，应根据委托合同协议和实际支付凭证，按照实际发生额的80%计入委托方研发费用总额，并根据研发项目实际使用情况，合理分摊计入研发项目成本。8.其他费用与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等，应根据相关发票、合同协议等，按照实际发生额计入研发项目成本。此项费用一般不得超过研发总费用的20%，另有规定的除外。（三）经费归集的时间要求1.公司财务部门应在每月末对研发经费进行归集和核算，确保研发经费支出及时、准确地计入相关研发项目成本。2.对于跨年度研发项目，应按照权责发生制原则，合理分摊各年度的研发经费，确保各年度研发经费核算的准确性。五、研发经费的使用（一）使用原则1.研发经费应严格按照经批准的项目预算使用，不得超预算支出。2.研发经费的使用应符合国家法律法规和财务制度的规定，确保经费使用的合法性、真实性和合理性。3.研发经费的使用应注重效益，提高资金使用效率，确保研发项目取得预期成果。（二）使用范围研发经费的使用范围应严格按照本办法第二章规定的研发经费定义与范围执行，不得用于与研发项目无关的支出。（三）审批程序1.研发项目经费支出应按照公司财务审批制度执行，严格履行审批手续。2.一般费用支出由项目负责人签字，部门负责人审核，财务部门负责人审批。3.重大费用支出（如单笔金额超过[X]元）由项目负责人签字，部门负责人审核，财务部门负责人审核，公司管理层审批。（四）费用报销1.研发项目费用报销应提供真实、合法、有效的原始凭证，包括发票、合同协议、审批文件等。2.费用报销凭证应按照公司财务制度规定进行粘贴和填写，确保凭证内容完整、清晰。3.财务部门应按照本办法规定对费用报销凭证进行审核，对不符合规定的凭证不予报销。六、研发经费的监督与检查（一）内部监督1.公司财务部门应定期对研发经费使用情况进行内部审计和监督，检查研发经费的归集、使用和核算是否符合本办法规定。2.公司审计部门应不定期对研发项目进行专项审计，检查项目经费使用的真实性、合法性和效益性，发现问题及时督促整改。3.公司研发管理部门应加强对研发项目实施过程的管理和监督，定期检查项目进展情况和经费使用情况，确保项目按计划顺利进行。（二）外部监督1.积极配合国家相关部门对公司研发经费使用情况的监督检查，如实提供相关资料和信息。2.对于政府部门、科研项目主管部门等组织的各类检查、审计、评估等活动，公司应按照要求及时准备相关材料，接受检查和监督。（三）违规处理1.对于违反本办法规定，虚报、冒领、截留、