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让你的PPT更出 W HO W 动笔之前先思考 给谁讲 对方为什么来听 讲什么 W HY HAT PPT的用途 工作汇报 课程课件 竞聘演讲 商业演示 图表 色彩 动画 文字 主目录 文字 分目录 文字逻辑 让内容简单易懂文字提炼 让一切一目了然文字排版 让PPT漂亮起来 文字 分目录 文字逻辑 让内容简单易懂文字提炼 让一切一目了然文字排版 让PPT漂亮起来 买东西 鸡蛋酸奶油 土豆胡萝卜黄油 葡萄橘子 牛奶苹果 逻辑有多重要 逻辑性训练 金字塔原理 葡萄 桔子 酸奶油土豆 苹果 牛奶 鸡蛋 胡萝卜 黄油 食品 第一步 归类分组 第二步 分层 第三步 逻辑顺序 3 7 两种建立金字塔结构的方法 如果你对业务很熟悉 自上而下法 快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下 完成金字塔 两种建立金字塔结构的方法 如果你对业务不太熟悉 自下而上法 零星的素材想办法搜集更多 构建初步的框架结构不断发现新的素材材料 框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容 形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用 学会从结论说起 11 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板 我最近在留意原材料的价格 发现很多钢材都涨价了 还有刚才物流公司也打电话来说提价 我又比较了几家的价格 但是还是没有办法说服他不涨价 还有 竞争品牌 最近也涨价了 我看到 对了 广告费最近花销也比较快 如果 可能 老板 我认为我们的牌子应该涨价20 而且要超过竞争品牌 因为第一 原材料最近都涨价了30 物流成本也上涨了 第二 竞争品牌全部都调价10 20 我们应该跟进 第三 广告费超标 我们还应该拉出空间 可以做广告 老板 你觉得这个建议是否可行 文字 分目录 文字逻辑 让内容简单易懂文字提炼 让一切一目了然文字排版 让PPT漂亮起来 你愿意看这样的幻灯片吗 组织构成中的主要弱点股票及债券管理结构有几个重要不足之处亟待在责任重组中被纠正1 缺少公认的公司领导系统 例如管理委员会 CEO CFO COO 2 主要活动内容不明确 或者地理位置 范围的授权和责任划分界线不清楚3 在生产部门和行政管理部门存在着实际权力交叉 例如预测权的归属 3 去掉连接词和标点 2 去掉不影响理解的词语和段落 4 去掉细化性的描述 1 去掉不表达观点的素材 哪些是言之无物的话 提炼方法 大胆的删 组织的主要弱点1 缺少公认的公司领导系统2 主要活动内容不明确3 生产和行政部门存在权力交叉 修改后更加一目了然 缺乏提炼的句子 WLAN覆盖热点仍比较有限 对用户的吸引力不足 品牌效应难以建立 电信还未拿到移动牌照 无法形成较宽带的移动广域覆盖与WLAN热点覆盖的良性互动 尚未实现异地漫游 WLAN仍然是目前唯一成熟商用的宽带无线上网方式 可以与电信固网宽带 小灵通融合 得到集团公司的肯定并在全国推广 目前 业界仍未找到明确 理想的WLAN运营的赢利模式 无线宽带技术更新快 尚存在WIFI与WIMAX之间的纷争 联通CDMA1X对天翼通产生较大的冲击 由于笔记本的普及 用户对无线上网的需求越来越高 无线宽带成为今后的趋势 目前上海市场销售的笔记本超过60 均使用迅驰芯片 用户终端的门槛越来越低 机遇 SWOT 挑战 优势 劣势 WLAN总体分析 练习 一句话一个意思 尽量不换行 WLAN覆盖热点仍比较有限品牌效应对用户的吸引力不足未拿到移动牌照 尚未实现异地漫游 仍是唯一成熟商用宽带无线上网方式可以与电信固网宽带 小灵通融合得到集团公司的肯定并在全国推广 仍未找到WLAN运营的赢利模式存在WIFI与WIMAX技术之争联通CDMA1X对天翼通较大冲击 笔记本普及使无线上网成为趋势笔记本终端门槛越来越低WLAN与3G融合应用更加普遍 机遇 SWOT 挑战 优势 劣势 WLAN总体分析 提炼方法 简单完整句 多使用短语OR简单完整句 文字 分目录 文字逻辑 让内容简单易懂文字提炼 让一切一目了然文字排版 让PPT漂亮起来 雅黑字体32磅雅黑字体28磅雅黑字体24磅雅黑字体20磅雅黑字体18磅雅黑字体16磅雅黑字体14磅雅黑字体12磅雅黑字体10磅 宋体字体32磅宋体字体28磅宋体字体24磅宋体字体20磅宋体字体18磅宋体字体16磅宋体字体14磅宋体字体12磅宋体字体10磅 PPT的字体字号选择 宋体字中的笔画太细 投影出来看不清甚至看不见隶书 楷体 艺术性强 也不适合投影建议统一使用微软雅黑或黑体 文字处理效果对比 统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人 全图型PPT的文字处理5法 随意的胶布 半透明蒙板 区域渐变模板 图文一体 图即文 图表 分目录 图片选择 用图片升华表达图片处理 PPT自带修图工具图片排版 好图也要好利用图表美化 让图表漂亮起来 图表 分目录 图片选择 用图片升华表达图片处理 PPT自带修图工具图片排版 好图也要好利用图表美化 让图表漂亮起来 文字如何视觉化 把文字翻译成图的过程 有时候只需要简化 文字如何视觉化 写实图片or抽象图片 我们比较两组图片 每组的第一张为写实图片 第二张为抽象图片尽量不要使用剪贴画 它们已经OUT了 冲击力真实性说服力 冲击力真实性说服力 VS VS 图表 分目录 图片选择 用图片升华表达图片处理 PPT自带修图工具图片排版 好图也要好利用图表美化 让图表漂亮起来 常用的几个图片效果如下图所示软件自带了图片工具 设置下就okay制作魔力效果步骤 双击图片 格式 图片样式 选一个样式即可 图片效果 选一种效果即可 设置图片魔力效果 倒影效果很有质感 苹果的图标都是这么处理 原图 阴影效果画面层次感很强 跃然纸上 照片效果对角的阴影 蛮有感觉 练习 设置图片透明色 去背景色步骤 双击图片 调整 重新着色 设置透明色 练习 用 裁剪 制作出大片的感觉 原图 原图是普通大小的 如右图操作步骤 双击图片 大小 裁剪 将图片的上部和下部裁减掉合适部分将图片等比例放大 按住shift 托拉图片 将页面颜色设置为黑色 这图片效果震撼吧 犹如电影画面之所以有这样效果 是因为模拟了电影画面的宽屏效果 电影人深喑此道 制作雾霭朦胧效果 这种图片效果有时可以产生一种别样的意境之美 张家界胜地 同时 如果想在图上加些文字的话 这样操作后也有很不错的效果 巧用蒙板 练习 图表 分目录 图片选择 用图片升华表达图片处理 PPT自带修图工具图片排版 好图也要好利用图表美化 让图表漂亮起来 光有好图还不行 有时候 PPT上有很多精美图片 但看起来总觉得别扭 对吗 对比看看这张 问题出在哪里 小技巧 参考线的终极奥秘 中心对称版 十字架版 三分九宫版 练习 你们知道了 但是我们做到了 杰克 韦尔奇 图片的排版示例 图片横放或竖放 增加紧迫感 沿版心线调整 简单稳定版面 最为经典的构图法则 上下分离 将版面视觉区隔 辅助的文字和图片用框架收纳住视野 图表 分目录 图片选择 用图片升华表达图片处理 PPT自带修图工具图片排版 好图也要好利用图表美化 让图表漂亮起来 smartart简介 Smartart的使用 1 爱音乐2 爱电影3 爱旅行 Smartart提供7中不同的逻辑关系确认好了逻辑关系 选好具体图表 按一个确认键 一个smartart图表就算基本完成 列表关系流程关系循环关系 让表格更生动 色彩 分目录 如何配色 专业可以看得见 公司logo 公司logo 颜色是更多一点好 还是该更少一点 尽量不超过3种颜色 如何配色 通过专业配图网站辅助配色千图网配色工具 相似色搭配 对比色搭配 相邻色搭配 如何配色 错误的配色 不要以为你在电脑上能看清 放在幻灯片上也能看的清 不信你看这张 动画 分目录 巧用动画 吸