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SAP系统教程 销售培训部 内容概要 Page2 报销休假工资查询Q A 内容概要 Page3 报销休假工资查询Q A SAP登录 Page4 员工自助系统网址 账号 CN 工号 密码 公司将初始密码通过邮件形式发放到邮箱 通过第一次登录后可进行变更密码 SAP登录页面 Page5 SAP员工自助系统常用功能 查询申请 休假申请 工资查询 报销 报销 Page6 第一步 事先申请点击费用管理中的事先申请然后 输入员工号和申请类型申请类型 一般选择 国内差旅 其他 两项 按实际填写注 填写一半若被意外中断 只要保存过就能通过申请单号找到刚才的事先申请 报销 事先申请 Page7 进入事先申请填写界面后 按顺序填写完空格内容 填写的注意事项如下 开始时间和截止时间按出差计划填写 估算成本 所有的费用总和 包括交通费 餐费 住宿 原因 出差原因 备注 可以填写费用的明细 也可不填 机票信息 如未采用飞机出行则忽略即可 住宿 餐费 需填写住宿酒店信息 附件 如有建议上传 必须先保存再提交 Page8 报销 事先申请 住宿信息填写方法点击 插入行 然后 依次输入酒店名称 入住日期 退房日期 单价 天数 总金额和餐费注 事后报销的费用是不能大于事先申请中的预估费用 所以申请时需合理预估 Page9 报销 事先申请 上传成功 附件上传操作方法先点击 上传文件 再点击选择文件 找到你准备好的文档即可最后点击 上传文件 报销 Page10 第二步 事后报销先点击 费用管理 中的费用报销再输入员工号 选择好报销单类型最后点击 注意 费用报销前必须先将事先申请流程走完 报销 费用报销 Page11 费用报销 界面操作 点击 创建 选择相对应的事先申请的流程就进入了费用报销的填写界面了 报销 费用报销 Page12 第一部分 基本信息填写 号处为必填项 请按实际差旅情况填写 部分内容为事先申请中的内容 会自动体现 白色框可做修改 灰色为只读项 Page13 第二部分 交通费 选择相对应的交通工具 目的与上图中原因一致 车票一般无增值税专用发票 所以选择 否 未取得专票 即不需要填写发票代码 发票号码 发票日期 税率 税额 价税合计选项 按照实际票面金额填写 如超过个人标准则填写个人标准数 超额部分需自行承担 报销 费用报销 Page14 报销 费用报销 第二部分 具体费用明细填写 交通费点击 新增行 在 费用名称 项选择相对应的交通工具然后 依次填写 日期 城市 原因 车票一般无增值税专用发票 所以在 选择 否 未取得专票 即不需要填写发票代码 发票号码 发票日期 税率 税额 价税合计选项 金额 按照实际票面金额填写 如超过个人标准则填写个人标准数 超额部分需自行承担 Page15 报销 费用报销 第二部分 具体费用明细填写 住宿费点击 新增行 在 费用类型 项选择差旅酒店然后 依次填写 日期 城市 天数 目的 注意 住宿费必须有增值税专用发票以及住宿清单 然后根据发票上的信息依次填写好选项 报销 费用报销 Page16 第二部分 具体费用明细填写 餐费点击 新增行 在 费用类型 项选择相对应餐费然后 依次填写 天数 早午晚餐次数 目的 注意 填写内容为天数以及一天用餐次数餐费为增值税普通发票 不属于专票 所以 项选 否 选项 的金额为一天餐费的总和 注意请符合个人报销标准 报销 费用报销 Page17 第三部分 附件上传 选中要上传的行 附件检查 需要上传出差凭证 会议通知的邮件 以及相应的住宿 交通 餐费发票扫描件扫描注意 如果所有发票粘在一张白纸上 点击其中一行 上传发票即可 同一行只能上传一份图片 否则前面上传的图片就会被替换掉 报销 费用报销 Page18 选中要上传的行 第三部分 附件上传先选中要上传的行 然后点击 上传发票 再点击选择文件和上传文件 即可上传成功注意 上传完毕后 务必进行仔细核对和检查 附件检查 需要上传出差凭证 会议通知的邮件 以及相应的住宿 交通 餐费发票扫描件 扫描注意 如果所有发票粘在一张白纸上扫描 点击其中相对应明细的一行 上传发票即可 同一行只能上传一份图片 否则前面上传的图片就会被替换掉 报销 费用报销 Page19 第四部分 保存 提交先点击 保存 再 提交 跳出下图界面 代表所有报销操作已完成 申请单查询 Page20 申请单查询 点击首页中的 通用服务 中的申请单查询再点击流程实例号进入该申请 可知审批进度 内容概要 Page21 报销休假工资查询Q A 休假 Page22 休假申请先点击 员工自助服务 再点击休假管理中的 休假申请 进入休假申请界面 休假 Page23 依次填写好 休假类型 开始日期 结束日期 和 休假原因 注意 如休假有半天的情况需要填两张申请 例 休假一天半 填一张一天 一张半天的休假申请 如果提前结束休假 需要在系统中进行销假申请 不然就按照休假天数计算相应工资 内容概要 Page24 报销休假工资查询Q A 工资查询 Pag