《华创信息管理平台》功能演示.ppt

华创信息管理平台 功能演示 欢迎您 V5 8 天津华创恒达软件技术有限公司 本系统适用于企事业单位的信息化管理 无需编程 自由建表 能管理各种数据 各种信息 系统简介 已广泛应用于政府 企业 学校 医院等各种领域 系统采用B S架构 单机及网络环境都适用 集设计与运行环境于一身 即刻实施 即刻见效 支持手机短信 来电弹屏 通话录音 支持自动提醒 系统采用B S架构 安装和维护都简单 如下图所示 互联网 IE Firefox IE FireFox 管理平台 数据库 只需在一台电脑上安装与维护 其它电脑无需任何安装使用浏览器即可访问 系统架构 如何登录 假设本系统已安装在Server1上 应该如何登录呢 如何登录 打开IE浏览器 输入此网址即可进入登录页面 最初的用户名和密码都是Admin Click登录 如何建表 进入设计区 点这里自由建表 无论想管理什么 建表即可 点这里进入设置字段 点这里自由建字段 您看 已建了6个数据表 填写字段名称 再选一种数据类型即可 如何建表 字段都设置好后 点这里设置排版效果 小结 最多可设置200个数据表 每个表最多可设置200个字段 足以全面管理各种信息 数据操作 这里是一般用户的操作区 点这里查询即可 在这里输入查询条件 点这里新增记录 已建的6个表都列在这里 点击可自由切换 这是查询区 点这里删除记录 点记录号可看查看详细 这是查询结果 点这里可修改记录 数据操作 小结 建表后 系统能自动生成查询 录入 数据列表等界面 即刻实施 即刻见效 可为不同的字段值选择不同的显示颜色 便于突出重点 可选择数据列表所要的字段 所占宽度 前后顺序 将每次都要填写的数据设为缺省值 提高录入效率 可一次性修改一批数据 对调整成批信息非常方便 可复制现有记录 既可本表复制 也可跨数据表复制 系统中的数据可导出成Excel Word HTML文档 您现有的数据无需再次输入 可直接导入本系统 公式设置 数据表的字段可设置公式 通过计算自动获得字段值 例如 收费总额 上门费 服务费 这样设置 收费总额 数据类型选数值 在这里设置公式即可 公式设置 系统支持条件计算 即不同条件下的计算公式可以不同 例如 售后服务的提成额与服务类别有关 这样设置 服务提成 在这里选条件计算 服务类别不同 提成比例不同 公式设置 已设置公式的字段 可继续参与其它字段的计算 实现多层次 复杂逻辑的计算 例如 在薪资管理中 各种工资的计算过程如下 加班时数 基本工资 职级 加班工资 职位津贴 总工资 条件公式 简单公式 简单公式 表间关联 表与表之间可建立关联 帮您实现层次化的信息结构 表间关联 客户信息表 一个客户可能有多个订单 一个订单可能有多条明细 不限层级深度 订单信息表 订单明细表 主 子 主 子 例如 某公司为了管理销售数据 需要这样的结构 华创的做法就是分别建表 然后用编号关联起来 形成主表 子表关系 我们看看如何设置以上表间关系 表间关联 将订单与明细用订单编号关联起来 也形成主子关系 点这里进入表间关系 将客户与订单用客户编号关联起来 形成主子关系 我们回到操作区 看看这样设计的实际效果 进入设计区 表间关联 点进去查看客户详细信息 小结 数据表不是孤立的 可建立现实所需的层次化结构 表中有表 进入客户信息表 订单作为子表列在客户信息里 再点进去看这个订单的信息 明细作为子表列在订单信息里 再点进去看这条明细的信息 统计报表 一般软件只有几种固定的报表 利用本系统可自己设计报表 充分满足各种统计需要 报表的设计通常比较繁杂 本系统采取图形化界面 让普通用户也能设计 我们略举一例 统计报表 假如某公司用于人事薪资管理 点这里进入报表设计 我们回到报表生成区 看看设计效果 进入设计区 点这里自由新增统计报表 该公司希望按月统计各部门薪资总额 如何设计呢 将月份拖到这里 将部门拖到这里 将数额拖到这里 其它设计步骤也很直观简单 不再赘述 统计报表 这里是报表生成区 点这里即可查询出右侧的数据和图表 在这里输入查询条件 这是查询区 您可立即打印 或导出到Excel 效果跟这里一模一样 我们以客户报修的派工单为例来说明 打印模板 有些信息需按一定规格打印出来 以便与传统作业衔接 本系统可设置Excel Word模板 只需Click一下 数据即可填入模板中的指定位置 生成合同 派工单等文档 打印模板 在需要填数据的地方填字段名称 报修日期 工单号 做好后保存起来 首先按派工单式样在Excel里设计出模板文件 打印模板 点这里进入表单模板 我们回到数据操作区 试试生成表单 进入设计区 点这里新增表单模板 将做好的模板文件上传到系统里即可 打印模板 Click生成表单 记录中的数据即可填入模板 这是某次报修记录 打印模板 您可以另存 打印 等等 数据已填写进来 提醒模板 系统具有自动提醒功能 能发送Email通知 手机短信 系统内部短信 支持事件触发提醒 也支持到期自动提醒 可自由设置提醒标题 提醒内容 对到期提醒 支持一次性提醒 每小时提醒 每日提醒 每周提醒 每月提醒 每年提醒 我们仍以客户报修为例来说明 提醒模板 点这里进入提醒模板 进入设计区 点这里新增提醒模板 此模板的作用是 每当录入一条报修 给维修师发提醒信 以便及时处理 用户管理 本系统采用B S网络架构 允许多用户同时登录使用 可任意开设用户登录账号 数量不限 用户管理 点这里进入用户管理 进入设计区 点这里新增用户账号 填写登录名 填写密码 将登录网址 登录名和密码告诉张三 她无需任何安装就可以登录了 权限控制 系统具有完善的权限控制 每个数据表的增 删 改及查看权都可分别控制 控制粒度细化到记录 字段 充分保障信息安全 进入设计区 权限控制 点这里进入角色权限 点这里新增角色 允许录入哪些字段 打勾即可 允许查看字段查看 打勾即可 允许修改哪些字段 打勾即可 哪些用户属于此角色 选择即可 来电弹屏 系统能与电话功能集成 来电时自动弹出客户资料 让您第一时间掌握客户情况 尽占先机 来电话时立即弹出此窗口 Click可直接软接听 完整客户资料 完整业务记录 C