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文档简介

现在很多工厂和都采用打卡考勤机来记录员工的加班出勤情况 一个完整的考勤系统 包括硬件上的打卡机和考勤系统软件 而一些企业在使用比较老的或是简单的考勤系统 软件只具有记录功能 单纯输出原始出勤记录的excel文件 没有分析统计功能 需要绩效考核人员或是财务部门做人 工统计 这里介绍一下怎样用excel做加班工时统计 适合excel小白或入门用户 高手可以直接路过 microsoftofficeexcel2003 不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如 0c68f2e好看的电视剧好看的电影 下图所示 可以看到 当天所有的出勤记录都在一个单元格内 无法进行有效统计 因此 需要对这些考勤记录进行分列 去掉非加班记录 才能进行加班工时统计 选中所有打卡记录 如下图所示 依次打开 数 据 分列 菜单 接着 在文本分列向导里选择合适的文件类型 一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开 因此 需要选 分隔符号 然后单击 下一步 进行下一步骤的操作 0c68f2e好看的电视剧好看的电影 接着 根据记录数据的情况选择分隔符号 例 如本文演示的数据里用的是空格 接着再选择分列后每列的数据格式 一般选 常规 即可 至此 分列设置完成 单击 完成 按钮即可 分列后 把非加班记录去掉 保留加班考勤记录供随后的统计用 例如下图所示的F和G列 去掉非加班考勤记录后 把加班记录整理成加班工时统计表 接着就可以进行工时统计了 例如下图所示 0c68f2e好看的电视剧好看的电影 一般加班薪酬都是按小时计算的 而计算工时则是用半小时作为基准单位 不足半小时的部分舍去 例如加班50分钟只计算0 5个工时 而加班1小时10分钟只计算1个工时 当然 具体的计算方法各个企业有不同的规定 本文以上述普遍规则来讲解 即以半小时作为工时计算基准单位 如下图所示 在 D2 里输入 INT HOUR C2 B2 60 MINUTE C2 B2 30 2 利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时 HOUR C2 B2 是计算上下班时刻的时位差 然 0c68f2e好看的电视剧好看的电影 后乘以60换算成分钟 MINUTE C2 B2 计算上下班时刻的分位差 结果是分钟 把时位差和分位差相加后除以30 半小时 即可计算出加班多少个基准单位工时 半小时 INT函数则是舍弃结果的小数部分 也就是忽略不足半小时的加班时间不计 最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩 效和核发加班费 计算出D2单元格的加班工时后 其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成 具体操作是先选中D2 然后把鼠标放在D2右下角 当鼠标形状变成加号的时候 就按住鼠标左键不放 沿着 0c68f2e好看的电视剧好看的电影 D2列向下拖曳即可 需要计算哪些员工的加班工时 就拖到哪里 至此 统计员工的加班工时就完成了 注意事项 需要注意的是 本文计算工时的方法并不考虑 跨
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