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文档简介
书信的写作格式 书信一般由称谓 问候语 正文 结尾 署名 日期所构成 我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析 1 称谓在首行顶格的位置写称谓 后加冒号 为了表示尊敬 亲切 可在称谓前加上 尊敬的 或 亲爱的 等词 这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定 例 亲爱的强强 同学之间 关系亲密 可用亲爱的 2 问候语第二行开头空两格写问候语 运用礼貌语言 使收信人感到亲切 受到尊敬 长者多问候身体 中年人多问候事业和家庭 青年人多问候爱情和学业 少年儿童多祝愿健康成长 例 你好 你在新学校的生活还习惯吧 别忘记了老同学哟 3 正文另起一行空两格写 一般一件事一段 注意要分层次叙述清楚 简洁清晰 语言要求准确通俗 明白如话 不要作过多过深的修饰 已免造成对方难于理解 例 最近我们准备开一次同学聚会 不知你有时间回来参加没有 另外 请你帮我到新华书店买一本语文学习资料 阅读方面的 4 结尾要根据收信人的身份 写表示祝愿的话 以示礼貌 一般性的祝词 此致 敬礼 格式是另起一行空两格写 此致 敬礼 下一行顶格写 给长者的信往往写 祝您健康长寿 给朋友写 祝工作顺利 给晚辈写 祝你学习进步 例 祝学习更上一层楼 5 署名和日期最后两行靠右写写信人的姓名 姓名正下方落下写信日期 根据写信人与收信人的关系 在姓名前可表明身份 如 学生 儿 等 例 好友 刘星 年 月 日 作文中标点符号的规范使用 点号 点号有句号 问号 叹号 逗号 顿号 分号 冒号 七种 点号用在句末的有句号 问号 叹号三种 表示句末的停顿 同时表示句子的语气 点号用在句中的有逗号 顿号 分号 冒号四种 表示句内的各种不同性质的停顿 标号 常用的标号有九种 即 引号 括号 破折号 省略号 着重号 连接号 间隔号 书名号 和专名号 标号的作用在于标明 主要标明语句的性质和作用 一 在方格稿纸上的写作格式 1 在横行书写的文稿中 句号 问号 叹号 逗号 顿号 分号和冒号都占一个字的位置 放在句末的右下角 其中顿号 逗号 句号 分号 冒号这五种点号此时放在下一格左下角的四分之一处 问号 叹号这两种点号放在下一格左半面的二分之一处 但要注意这七种点号通常不能放在一行的开头 因为这些点号表示语气的停顿 应该紧跟在一句话的末尾才对 如果一行的最后的一个格正好被文字占用了 那么这个标点就必须点标在紧靠文字的右下角 2 引号 括号 书名号的前一半和后一半都各占一个字的位置 行文中它们的前一半可以放在一行的开头 但不出现在一行的末尾 后一半不出现在一行的开头 但可以出现在一行的末尾 它们的占格方式是前半部分写在一个格的二分之一的右半格处 后半部分写在一个格的二分之一的左半格处 3 破折号和省略号都占两个字的位置 行文中它们可以放在一行的开头 也可以放在一行的末尾 但不可以把一个符号分成两段 省略号的六个点要均匀的写在两个方格里 相对紧凑 破折号的两个端点不能与两格的边线相交 相对紧凑 当省略号或破折号行文中正好剩一个格时 不要把该符号分上一行一半下一行一半 尽可能再推敲一下语句 或减字词或加字词 使之错开剩下的这一格 行文中这两种标号都写在下两格的中间位置 4 连接号和间隔号一般占一个字的位置 这两种符号的位置都写在格的中间 5 着重号和专名号标在字的下边 强调几个字就占几个格 一般不常用 二 作文标题中标点符号的书写 关于标题中标点符号的书写 我们可以指导学生参考教材的选文 一般规则是 1 正文的标题 即一级标题的末尾 一般不加标点符号 2 正文内部的标题 亦称小标题 即二 三级标题的末尾 如果是居中写小标题 一般也不加标点符号 如果是缩两格写小标题 并且标有序号 如 第一 第二 第三等 小标
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