机关文稿写作刘剑.ppt

谈谈机关文稿写作 自治区党委组织部办公室副主任刘剑 内容概要 一 概述 三 讲话稿的写作 二 常用机关公文的写作 内容概要 五 信息文稿的写作 四 典型材料的写作 七 新闻通讯的写作 六 言论文章的写作 一 概述 何为机关文稿写作 机关文稿 主要就是围绕领导的决策及其实施 以文稿为载体 按照有关规定和领导要求 提供智力服务和文字服务 文稿写作就是一种典型的参谋工作 文稿写作包括公文写作和其他文稿写作 二 常用机关公文的写作 一 机关公文格式及文种 例1 二 报告的写作 三 请示的写作 四 通知的写作 五 函的写作 六 工作方案的写作 一 机关公文格式及文种 1 公文格式公文格式就是公文各个要素在版面上的布局 公文格式关乎机关形象 文件权威 运转效率 信息共享 一 机关公文格式及文种 2 几种常用文种及异同 1 报告与请示的异同 2 通知与函的异同 3 请示与函的异同 4 批复与复函的异同 例2a 例2b 例2c 二 报告的写作 关键在于对已完成工作情况的提炼概括 并加以组合包装 把工作重点亮点有序系统地呈现 突显出来 例3a 例3b 三 请示的写作 关键在于用最精简的文字 最清晰的逻辑 把需要上级部门或领导审批的事项 有序准确表达出来 例4 四 通知的写作 关键是要搞准内容 通知事项 受体 通知对象 内容主要是要做什么事 谁来做 什么时间完成 在哪里完成 如何完成 完成到什么程度以及需要注意的事项 受体必须包括所有涉及到的人 例5a 例5b 例5c 五 函的写作 主要是在用语上与请示 报告 通知不同 由于它是用于给同级单位或没有隶属关系的单位行文 要突出强调平等协商的语境 语气都带有商量的余地 例6 六 工作方案的写作 首先 主题要明 其次 要素要全 最后 要有可操作性 例7a 例7b 三 讲话稿的写作 1 欲研究材料 先研究领导 研究领导的思想和观点 研究领导的讲话习惯 研究领导的身份 例8a1 例8a2 例8a3 例8a4 三 讲话稿的写作 2 研究讲话的受众 既要当领导 又要当听众 既要思考领导想讲什么 又要考虑下面的人想听什么 例8b1 例8b2 例8b3 例8b4 三 讲话稿的写作 3 研究讲话所处的背景 要讲新话 管用的话 就必须深入结合所处的时代背景 社会背景和工作背景来讲 例8c1 例8c1 三 讲话稿的写作 4 谋篇布局 提炼标题 谋篇布局成功 讲话稿就成功了一大半 例 三 讲话稿的写作 5 团队协作 集众人智慧 成立相对固定的写作团队 例 四 典型材料的写作 一 工作典型材料关键是要讲清楚你做了什么 怎么做的 效果如何 尤其要突出最主要 最管用 最过硬的举措和效果 例9a1 例9a2 四 典型材料的写作 二 人物典型材料关键在于通过采访和实地调查 获得第一手材料和最直接的感触 例9b 五 信息的写作 写好信息的 五字诀 注重 新 新做法 新经验 新思想 做到人无我有 人有我特 例10a1 例10a2 例10a3 五 信息的写作 注重 快 反应快 行动快 报送快 做到行动比别人快 报送信息比别人早 例10b 五 信息的写作 注重 准 问题抓得准 建议提得准 做到紧跟领导的关注点 触动领导的敏感点 例10c1 例10c2 例10c3 五 信息的写作 注重 深 认识深 体会深 做到让人感同身受 让人深受启发 例10d1 例10d2 例10d3 五 信息的写作 注重 实 内容实 数据实 做到用事实说话 用数字证明 例10e1 例10e2 五 信息的写作 除练好 五子诀 外 还要培养强烈的信息意识 用心胜过用力 只有强烈的信息意识 才能独具慧眼 从日常的工作中捕捉到信息点 挖掘出别人不能发现的信息 例10f1 例10f2 另外 报送信息还要注意精报 有节奏地报 有针对性地报 突出地方特色报 六 言论文章的写作 一 领导署名政论文章或者评论员文章关键是突出思想性 能引起共鸣 文题鲜明突出 切合时事 文字通俗易懂 言简意深 文思流畅自然 一气呵成 文风娓娓道来 发人深省 例11a1 例11a2 例11a3 六 言论文章的写作 二 心得体会文章关键是有感而发 抓住自己感受最强烈的某一个点或几个点进行展开 面面俱到 往往就没了味道 例11b1 例11b2 例11b3 六 言论文章的写作 二 原创网评文章载体要新 用语要活 深入浅出 用简单平实的话阐述大道理 切合网民身份 善用网言网语 网络文体 例11c1 例11c2 例11c3 七 新闻通讯的写作 一 新闻通稿格式和体例比较固定 注意事项 一是切记不能漏掉事件发生的时间 二是切记不能漏掉参与的重要领导 三是确保突出参加活动的主要领导 四是简要概述主要领导的讲话精神 例12a 七 新闻通讯的写作 二 专题报道突出特色 以点带面 标题和开头特别重要 语言生动活泼 浅显易懂 例12b1 例12b2 例12b3 七 新闻通讯的写作 三 一句话新闻简单地说 一句话新闻就是新闻通稿的浓缩精华 例12c 十年来文字工作的感悟 文字工作很累 文字工作很苦 文字工作吃苦头 也很有搞头 如何提高文稿写作水平 文有法 无定法 贵在得法世外人 法无定法 然后知非法法也 天下事 了犹未了 何妨以不了了之 如何提高文稿写作水平 1 要多学学业务 熟悉工作 不熟悉工作 巧妇难为无米之炊 学理论 启发思路 不熟悉新的理论 思路就很难活跃 学政策 确保准确 不熟悉政策 就会出歪点子 学知识 拓展视野 不熟悉各门类的知识 就很难创新 学基层 切合实情 不熟悉基层 就很难解决实际问题 注重点滴积累 厚积而薄发 例13a 例13b 如何提高文稿写作水平 2 要勤练首先 要勤思多写 把写作融入生活 例14 其次 要不怕丢丑 把失败作为资本 最