高路建设公司2019年度办公设备采购项目.doc

1 53 高路建设公司高路建设公司 20192019 年度办公设备采购项目年度办公设备采购项目 询价文件询价文件 安安徽徽省省高高路路建建设设有有限限公公司司 二二 0 0 一一九九年年 四四月月 2 53 说明说明 一 本项目询价文件是根据 标标准准材材料料采采购购招招标标文文件件 2 20 01 17 7 年年版版 发发改改法法规规 2 20 01 17 7 1 16 60 06 6 号号 并结合本项目特点编制而成 二 本询价文件是由 标标准准材材料料采采购购招招标标文文件件 2 20 01 17 7 年年版版 发发改改法法规规 2 20 01 17 7 1 16 60 06 6 号号 和本询价项目专用本共同组成 三 询价人对询价文件进行的澄清 修改等将以补遗书 答疑变更公告 的形式在 安徽省交通控股集团有限公司网站进行信息发布 询价人不再以其他方式通知 竞标人 应主动上网查询 询价人不承担竞标人未及时关注上述信息引发的任何责任 四 竞标人向询价人提出的澄清或疑问应通过询价人的通讯联系方式书面提交 五 为节约成本 响应文件建议采用双面打 复 印 并软面胶装 六 自询价之日起 竞标人应保证其提供的联系方式 电话 传真 一直有效 并 保持畅通 否则 由此引起的一切后果由竞标人负责 七 如提供的相关资料为外文 应附中文翻译件 八 询价人对询价文件内容有最终解释权 3 53 目 录 第一章第一章询询价公告价公告 4 4 第二章第二章竞标竞标人人须须知知 9 第三章第三章评审办评审办法法 27 第四章第四章 合同条款及格式合同条款及格式 32 第五章第五章供供货货需求需求 45 第六章响第六章响应应文件格式文件格式 46 4 53 第一章询价第一章询价公告公告 5 53 第一章询价公告第一章询价公告 高路建设公司高路建设公司 20192019 年度办公设备采购项目询价公告年度办公设备采购项目询价公告 本次询价项目 高路建设公司 2019 年度办公设备采购 已列入高路建设公司 2019 年度投资计划中 项目资金已落实 询价人为安徽省高路建设有限公司 项目已 具备询价条件 欢迎符合条件的竞标人参加报价 一 项目名称及内容 1 项目名称 高路建设公司 2019 年度办公设备采购 2 供货地点 合肥市蜀山区响洪甸路新桥机场高速公路监控中心三楼 3 询价人 安徽省高路建设有限公司 4 项目概况 询价人为办公需要 决定通过公告邀请方式选择供应商 本项目主 要内容为笔记本电脑 台式电脑 打印机 投影仪 扫描仪等办公设备采购及售后服 务 5 项目估算 79 2 万元 6 采购类别 货物 7 标段划分 1 个标段 8 计划供货完成时间 按照合同约定条款供货 二 竞标人资格条件 1 资质要求 持有有效的营业执照 2 竞标人拟投入本项目的其他人员 设备 资金等方面具备相应的能力 3 本次询价不接受联合体竞标 本项目严禁转包及非法分包 4 询价人存在利害关系可能影响询价公正性的法人 其他组织或者个人 不得参 加竞标 单位负责人为同一个人或存在控股 管理关系的不同单位不得同时对同一标 段或者未划分标段的同一询价项目竞标 否则均按废标处理 5 竞标人近五年没有不良信用记录和放弃履约的行为 三 采购文件的获取方式 1 采购文件获取方式 潜在意向人可直接在安徽省交通控股集团有限公司网站 网址 自行下载 6 53 四 响应文件的递交及相关事宜 1 采购人不组织勘踏现场 报价人可自行对工程现场进行充分考察 2 本项目最高限价为 79 2 万元 报价人的报价不得超过采购人设定的控制价上限 否则作废标处理 3 采购人将按照采购文件的相关要求对报价人的资格条件 报价文件符合性响应 性等方面进行审查 4 报价文件递交的截止时间 报价截止时间 下同 为 2019 年 4 月 15 日上午 10 时 30 分 递交地点为合肥市蜀山区响洪甸路新桥机场高速公路监控中心三楼 333 室 5 采购人定于报价文件递交截止的同一时间 同一地点举行公开开封 竞标人的 法定代表人或其授权代理人应携带本人身份证准时参加开标会议 逾期送达的或者未 送达指定地点的响应文件 询价人不予受理 6 逾期送达的 未送达指定地点的或不按照询比采购文件要求密封的报价文件 采购人将不予接收 五 发布公告的媒介 本次询比采购公告在安徽省交通控股集团有限公司网站 网址 公开发布 六 联系方式 询价人 安徽省高路建设有限公司 地址 合肥市蜀山区响洪甸路新桥机场高速公路监控中心三楼 联系人 陆工 查工 电 话 7 8 安徽省高路建设有限公司 2019 年 4 月 8 日 7 53 第二章竞标人须知第二章竞标人须知 8 53 第二章竞标人须知 竞标人须知前附表 条款号条款名称编列内容 1 1 2询价人 名称 安徽省高路建设有限公司 地址 合肥市蜀山区响洪甸路新桥机场高速公路 监控中心三楼 联系人 陆工 查工 电话 7 8 1 1 4 询价项目名称 高路建设公司 2019 年度办公设备采购 1 2 1 资金来源及比例 业主自筹 出资比例 100 1 2 2 资金落实情况 已落实 1 3 1 询价内容 询价人为办公需要 决定通过公告邀请方式选择 供应商 本项目主要内容为笔记本电脑 台式电 脑 打印机 投影仪 扫描仪等办公设备采购及 售后服务 1 3 2 供货时间按照合同条款约定执行 1 3 3 交货地点 合肥市蜀山区响洪甸路新桥机场高速公路监控中 心三楼 1 3 4质量标准 符合国家标准及询价文件的技术指标要求 1 4 1竞标人资质条件 能力 信誉 见总则中第 1 4 1 条款 1 4 2 是否接受联合体竞标 不接受 1 9 1 竞标预备会 不召开 9 53 条款号条款名称编列内容 1 10 1分包 不允许 1 11 4偏差 符合国家标准及询价文件的技术指标要求 3 2 1 增值税税金的计算方法 询价报价为含税价 本项目需开具增值税专用发票 税金包含在综合单价或总价中 不再另行支付 3 2 4最高竞标控制价上限 总计 79 2 万元 3 3 1 竞标有效期 自竞标人提交响应文件截止之日起计算 60 天 3 4 1 竞标保证金无 3 4 4 其他可以不予退还竞标保证金的 情形 见总则中第 3 4 4 条款 3 5 1资格审查资料的要求 见总则中第 3 5 1 条款 3 5 2近年财务状况的年份要求无 3 5 3 近年完成的类似项目情况的时间 要求 无 3 5 5 近年发生的诉讼及仲裁情况的时 间要求 见总则中第 3 5 5 条款 3 6 1是否允许递交备选竞标方案 不允许 10 53 条款号条款名称编列内容 3 7 3A 2 响应文件副本份数及其他要求 响应文件副本份数 1 份 是否要求提交电子版文件 否 3 7 3A 3 响应文件是否需分册装订 需要 分册装订 4 1 1 B 响应文件加密要求 密封 4 1 2封套上应载明的信息 响应文件正本 副本统一密封在信封封套中 响应 文件正本与副本封面清楚地标记 正本 或 副本 字样 信封封套表面应标明投竞标人名称和所投项目名称 封套的封口处加盖竞标人单位章或由竞标人的法定 代表人 单位负责人 或其授权的代理人签字 4 2 1 竞标截止时间 见 询价公告 4 2 2 A 递交响应文件地点 见 询价公告 4 2 3响应文件是否退还不退还 5 1 A 开标时间和地点 开标时间和地点 见 询价公告 6 1 1评审委员会的组建 评审委员会由 3 人以上单数组成 由公司相关部门 人员组成 对报价情况及响应文件进行审查 6 3 2 评审委员会推荐成交候选人的人 数 3 名 如不足 3 人 按 公路工程建设项目招标投 标管理办法 交通运输部令 2015 年第 24 号 相 关规定处理 7 1成交候选人公示媒介及期限 安徽省交通控股集团有限公司网站 公示期不少于 3 天 7 4确定成交人 见总则中第 7 4 条款 7 6 1履约保证金 是否要求成交人提交履约保证金 不要求 履约保证金的形式 成交人的竞标保证金将直接转 为履约保证金 履约保证金退还时间 合同到期后 次月退还 9是否采用电子询价竞标 否 11 53 条款号条款名称编列内容 10需要补充的其他内容 增 10 1前后报价不一致的情形 竞标人根据询价人提供的响应文件填报完成并打印的 报价清单中的总报价和报价函大写金额报价必须一致 四舍五入引起的差异除外 否则按废标处理 如 果报价金额出现由于四舍五入引起的差异时 则以报 价函大写金额报价为准 10 2 报价要求 1 报价人所报总费用不得超出最高限价 否则视为无 效报价 10 3 付款方式 1 本项目需开具增值税专用发票 税金包含在综合单 价或总价中 不再另行支付 2 费用按询比采购后的成交单价和实际供应数量计算 按询价人需求分批供货 每批产品验收合格后由询 价人一次性支付 支付货款的 100 12 53 附录 1 资格审查条件 资质最低条件 资质要求 持有有效的营业执照 13 53 1 总则 标准材料采购招标文件标准材料采购招标文件 2017 年版 年版 1 1 询价项目概况 1 1 1 根据 中华人民共和国招标投标法 中华人民共和国招标投标法实施条例 等有关 法律 法规和规章的规定 本询价项目已具备询价条件 现对材料采购进行询价 1 1 2 询价人 见竞标人须知前附表 1 1 3 询价项目名称 见竞标人须知前附表 1 1 4 项目名称 见竞标人须知前附表 1 2 询价项目的资金来源和落实情况 1 2 1 资金来源及比例 见竞标人须知前附表 1 2 2 资金落实情况 见竞标人须知前附表 1 3 询价范围 交货期 交货地点和质量标准 1 3 1 询价范围 见竞标人须知前附表 1 3 2 交货期 见竞标人须知前附表 1 3 3 交货地点 见竞标人须知前附表 1 3 4 质量标准 见竞标人须知前附表 1 4 竞标人资格要求 1 4 1 竞标人应具备承担本询价项目资质条件 能力和信誉 1 资质要求 符合要求 2 财务要求 良好 3 业绩要求 良好 4 信誉要求 良好 5 其他要求 见竞标人须知前附表 竞标人为代理经销商的 对竞标人的资质要求包含对 制造商的资质要求 对竞标人的业绩要求包含对竞标材料的业绩要求 需要提交的相关证明材料 见本章第 3 5 款的规定 1 4 2 竞标人须知本项目不接受联合体报价 1 4 3 竞标人不得存在下列情形之一 1 与询价人存在利害关系且可能影响询价公正性 2 与本询价项目的其他竞标人为同一个单位负责人 3 与本询价项目的其他竞标人存在控股 管理关系 4 为本询价项目提供过设计 编制技术规范和其他文件的咨询服务 5 为本工程项目的相关监理人 或者与本工程项目的相关监理人存在隶属关系或者其他利 害关系 14 53 6 为本询价项目的代建人 7 为本询价项目的询价代理机构 8 与本询价项目的监理人或代建人或询价代理机构同为一个法定代表人 9 与本询价项目的监理人或代建人或询价代理机构存在控股或参股关系 10 被依法暂停或者取消投标和竞标资格 11 被责令停产停业 暂扣或者吊销许可证 暂扣或者吊销执照 12 进入清算程序 或被宣告破产 或其他丧失履约能力的情形 13 在最近三年内发生重大产品质量问题 以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机 关出具的有关法律文书为准 15 被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单 16 被最高人民法院在 信用中国 网站 或各级信用信息共 享平台中列入失信被执行人名单 17 在近三年内竞标人或其法定代表人 拟委任的项目负责人有行贿犯罪行为的 以检察 机关职务犯罪预防部门出具的查询结果为准 18 法律法规或竞标人须知前附表规定的其他情形 1 5 费用承担 竞标人准备和参加竞标活动发生的费用自理 1 6 保密 参与询价竞标活动的各方应对询价文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密 否则应承担 相应的法律责任 1 7 语言文字 询价文件 响应文件使用的语言文字为中文 专用术语使用外文的 应附有中文注释 1 8 计量单位 所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位 1 9 竞标预备会 1 9 1 竞标人须知前附表规定召开竞标预备会的 询价人按竞标人须知前附表规定的时间和地 点召开竞标预备会 澄清竞标人提出的问题 1 9 2 竞标人应按竞标人须知前附表规定的时间和形式将提出的问题送达询价人 以便询价人 在会议期间澄清 1 9 3 竞标预备会后 询价人将对竞标人所提问题的澄清 以竞标人须知前附表规定的形式通 知所有有意向参加本项目报价的竞标人 该澄清内容为询价文件的组成部分 1 10 分包 1 10 1 竞标人拟在中标后将中标项目的非主体材料进行分包的 应符合竞标人须知前附表规 15 53 定的分包内容 分包金额和资质要求等限制性条件 除竞标人须知前附表规定的非主体材料外 其他工作不得分包 1 10 2 成交人不得向他人转让成交项目 接受分包的人不得再次分包 成交人应当就分包项 目向询价人负责 接受分包的人就分包项目承担连带责任 1 11 响应和偏差 1 11 1 响应文件应当对询价文件的实质性要求和条件作出满足性或更有利于询价人的响应 否则 竞标人的竞标将被否决 实质性要求和条件见竞标人须知前附表 1 11 2 竞标人应根据询价文件的要求提供竞标材料质量标准的详细描述 技术支持资料及相 关服务计划等内容以对询价文件作出响应 1 11 3 响应文件中应针对实质性要求和条件中列明的技术要求提供技术支持资料 技术支持 资料以制造商公开发布的印刷资料 或检测机构出具的检测报告或竞标人须知前附表允许的其他 形式为准 不符合前述要求的 视为无技术支持资料 其竞标将被否决 1 11 4 竞标人须知前附表规定了可以偏差的范围和最高偏差项数的 偏差应当符合竞标人须 知前附表规定的偏差范围和最高项数 超出偏差范围和最高偏差项数的竞标将被否决 1 11 5 响应文件对询价文件的全部偏差 均应在响应文件的商务和技术偏差表中列明 除列 明的内容外 视为竞标人响应询价文件的全部要求 2 2 询价文件询价文件 2 1 询价文件的组成 本询价文件包括 1 询价公告 2 竞标人须知 3 评标办法 4 合同条款及格式 5 供货要求 6 响应文件格式 7 竞标人须知前附表规定的其他资料 根据本章第 1 9 款 第 2 2 款和第 2 3 款对询价文件所作的澄清 修改 构成询价文件的组 成部分 2 2 询价文件的澄清 2 2 1 竞标人应仔细阅读和检查询价文件的全部内容 如发现缺页或附件不全 应及时向询价 人提出 以便补齐 如有疑问 应按竞标人须知前附表规定的时间和形式将提出的问题送达询价 人 要求询价人对询价文件予以澄清 2 2 2 询价文件的澄清以竞标人须知前附表规定的形式发给所有有意向参加本项目报价的竞标 人 但不指明澄清问题的来源 澄清发出的时间距本章第 4 2 1 项规定的竞标截止时间不足 15 日 16 53 的 并且澄清内容可能影响响应文件编制的 将相应延长竞标截止时间 2 2 3 竞标人在收到澄清后 应按竞标人须知前附表规定的时间和形式通知询价人 确认已收 到该澄清 2 2 4 除非询价人认为确有必要答复 否则 询价人有权拒绝回复竞标人在本章第 2 2 1 项规 定的时间后的任何澄清要求 2 3 询价文件的修改 2 3 1 询价人以竞标人须知前附表规定的形式修改询价文件 并通知所有已购买询价文件的竞 标人 修改询价文件的时间距本章第 4 2 1 项规定的竞标截止时间不足 15 日的 并且修改内容可 能影响响应文件编制的 将相应延长竞标截止时间 2 3 2 竞标人收到修改内容后 应按竞标人须知前附表规定的时间和形式通知询价人 确认已 收到该修改 2 4 询价文件的异议 竞标人或者其他利害关系人对询价文件有异议的 应当在竞标截止时间 10 日前以书面形式提 出 询价人将在收到异议之日起 3 日内作出答复 作出答复前 将暂停招标竞标活动 3 3 响应文件响应文件 3 1 响应文件的组成 3 1 1 响应文件应包括下列内容 1 报价函 2 法定代表人 单位负责人 身份证明或授权委托书 3 竞标保证金 4 商务和技术偏差表 5 分项报价表 6 资格审查资料 7 竞标材料质量标准的详细描述 8 技术支持资料 9 相关服务计划 10 竞标人须知前附表规定的其他资料 竞标人在评标过程中作出的符合法律法规和询价 文件规定的澄清确认 构成响应文件的组成部分 3 1 2 竞标人须知前附表规定不接受联合体竞标 3 1 3 竞标人须知前附表要求提交竞标保证金 3 2 竞标报价 3 2 1 竞标报价应包括国家规定的增值税税金 除竞标人须知前附表另有规定外 增值税税金 按一般计税方法计算 竞标人应按第六章 响应文件格式 的要求在竞标函中进行报价并填写分 项报价表 17 53 3 2 2 竞标人应充分了解该项目的总体情况以及影响竞标报价的其他要素 3 2 3 竞标报价为各分项报价金额之和 竞标报价与分项报价的合价不一致的 应以各分项合 价累计数为准 修正竞标报价 如分项报价中存在缺漏项 则视为缺漏项价格已包含在其他分项 报价之中 竞标人在竞标截止时间前修改竞标函中的竞标报价总额 应同时修改响应文件 分项 报价表 中的相应报价 此修改须符合本章第 4 3 款的有关要求 3 2 4 询价人设有最高竞标限价的 竞标人的竞标报价不得超过最高竞标限价 最高竞标限价 在竞标人须知前附表中载明 3 2 5 竞标报价的其他要求见竞标人须知前附表 3 3 竞标有效期 3 3 1 除竞标人须知前附表另有规定外 竞标有效期为 60 天 3 3 2 在竞标有效期内 竞标人撤销响应文件的 应承担询价文件和法律规定的责任 3 3 3 出现特殊情况需要延长竞标有效期的 询价人以书面形式通知所有竞标人延长竞标有效 期 竞标人应予以书面答复 同意延长的 应相应延长其竞标保证金的有效期 但不得要求或被 允许修改其响应文件 竞标人拒绝延长的 其竞标失效 但竞标人有权收回其竞标保证金及以现 金或者支票形式递交的竞标保证金的银行同期存款利息 3 4 竞标保证金 3 4 1 竞标人在递交响应文件的同时 应按竞标人须知前附表规定的金额 形式和第六章 响 应文件格式 规定的竞标保证金格式递交竞标保证金 并作为其响应文件的组成部分 境内竞标 人以转账的形式提交的竞标保证金 应当从其基本账户转出 3 4 2 竞标人不按本章第 3 4 1 项要求提交竞标保证金的 评审委员会将否决其竞标 3 4 3 询价人最迟将在与中标人签订合同后 5 日内 以转账的形式向未中标的竞标人退还竞标 保证金 不计利息 中标人竞标保证直接转为合同履约保证金 3 4 4 有下列情形之一的 竞标保证金将不予退还 1 竞标人在竞标有效期内撤销响应文件 2 中标人在收到中标通知书后 无正当理由不与询价人订立合同 在签订合同时向招标人 提出附加条件 或者不按照询价文件要求提交履约保证金 3 发生竞标人须知其他可以不予退还竞标保证金的情形 3 5 资格审查资料 适用于已进行资格预审的 竞标人在递交响应文件前 发生可能影响其竞标资格的新情况的 应更新或补充其在申请资 格预审时提供的资料 以证实其各项资格条件仍能继续满足资格预审文件的要求 且没有实质性 降低 3 5 资格审查资料 适用于未进行资格预审的 除竞标人须知前附表另有规定外 竞标人应按下列规定提供资格审查资料 以证明其满足本 章第 1 4 款规定的资质 财务 业绩 信誉等要求 18 53 3 5 1 竞标人基本情况表 应附竞标人及其制造商 适用于代理经销商竞标的情形 资格或 者资质证书副本和竞标材料检验或认证等材料的复印件以及 1 竞标人为企业的 应提交营业执照和组织机构代码证的复印件 按照 三证合一 或 五证合一 登记制度进行登记的 可仅提供营业执照复印件 2 竞标人为依法允许经营的事业单位的 应提交事业单位法人证书和组织机构代码证的复 印件 3 5 2 近年财务状况表 应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表 包括资产负 债表 现金流量表 利润表和财务情况说明书的复印件 具体年份要求见竞标人须知前附表 竞 标人的成立时间少于竞标人须知前附表规定年份的 应提供成立以来的财务状况表 3 5 3 近年完成的类似项目情况表 应附成交通知书和 或 合同协议书 材料进场验收证 书等的复印件 具体时间要求见竞标人须知前附表 每张表格只填写一个项目 并标明序号 3 5 4 正在供货和新承接的项目情况表 应附成交通知书和 或 合同协议书复印件 每张 表格只填写一个项目 并标明序号 3 5 5 近年发生的诉讼及仲裁情况 应说明竞标人败诉的材料买卖合同的相关情况 并附法 院或仲裁机构作出的判决 裁决等有关法律文书复印件 具体时间要求见竞标人须知前附表 3 5 6 竞标人须知前附表规定接受联合体竞标的 本章第 3 5 1 项至第 3 5 5 项规定的表格和资料应包 括联合体各方相关情况 3 6 备选竞标方案 3 6 1 除竞标人须知前附表规定不允许递交备选竞标方案 否则其竞标将被否决 3 7 响应文件的编制 3 7 1 响应文件应按第六章 响应文件格式 进行编写 如有必要 可以增加附页 作为竞标 文件的组成部分 3 7 2 响应文件应当对询价文件有关供货期 竞标有效期 供货要求 招标范围等实质性内容 作出响应 响应文件在满足询价文件实质性要求的基础上 可以提出比询价文件要求更有利于询 价人的承诺 3 7 3 A 1 响应文件应用不褪色的材料书写或打印 竞标函及对响应文件的澄清 说明 和补正应由竞标人的法定代表人 单位负责人 或其授权的代理人签字或盖单位章 由竞标人的 法定代表人 单位负责人 签字的 应附法定代表人 单位负责人 身份证明 由代理人签字的 应附授权委托书 身份证明或授权委托书应符合第六章 响应文件格式 的要求 竞标文件应尽 量避免涂改 行间插字或删除 如果出现上述情况 改动之处应由竞标人的法定代表人 单位负 责人 或其授权的代理人签字或盖单位章 2 响应文件正本一份 副本份数见竞标人须知前附表 正本和副本的封面右上角上应清楚 地标记 正本 或 副本 的字样 竞标人应根据竞标人须知前附表要求提供电子版文件 当副 本和正本不一致或电子版文件和纸质正本文件不一致时 以纸质正本文件为准 19 53 3 响应文件的正本与副本应分别装订 并编制目录 响应文件需分册装订的 具体分册装 订要求见竞标人须知前附表规定 3 7 3 B 响应文件全部采用电子文档 除竞标人须知前附表另有规定外 响应文件所附证 书证件均为原件扫描件 并采用单位和个人数字证书 按询价文件要求在相应位置加盖电子印章 由竞标人的法定代表人 单位负责人 签字或加盖电子印章的 应附法定代表人 单位负责人 身份证明 由代理人签字或加盖电子印章的 应附由法定代表人 单位负责人 签署的授权委托 书 签字或盖章的具体要求见竞标人须知前附表 4 4 竞标竞标 4 1 响应文件的密封和标记 4 1 1 A 响应文件应密封包装 并在封套的封口处加盖竞标人单位章或由竞标人的法定代 表人 单位负责人 或其授权的代理人签字 4 1 1 B 竞标人应当按照询价文件和电子招标竞标交易平台的要求加密响应文件 具体要 求见竞标人须知前附表 4 1 2 响应文件封套上应写明的内容见竞标人须知前附表 4 1 3 未按本章第 4 1 1 项要求密封的响应文件 询价人将予以拒收 4 2 响应文件的递交 4 2 1 竞标人应在竞标人须知前附表规定的竞标截止时间前递交响应文件 4 2 2 竞标人递交响应文件的地点 见竞标人须知前附表 4 2 3 除竞标人须知前附表另有规定外 竞标人所递交的响应文件不予退还 4 2 4 询价人收到响应文件后 应做好登记 4 2 5 逾期送达的响应文件 询价人将予以拒收 4 3 响应文件的修改与撤回 4 3 1 竞标人须知 响应文件递交后不允许修改和撤回 4 3 2 竞标人撤回响应文件的 询价人自收到竞标人书面撤回通知之日起 5 日内退还已收取的 竞标保证金 5 5 开标开标 5 1 开标时间和地点 询价人在本章第 4 2 1 项规定的竞标截止时间 开标时间 和竞标人须知前附表规定的地点 公开开标 并邀请所有竞标人的法定代表人 单位负责人 或其委托代理人准时参加 5 2 开标程序 主持人按下列程序进行开标 1 宣布开标纪律 2 公布在竞标截止时间前递交响应文件的竞标人名称 3 宣布开标人 唱标人 记录人 监标人等有关人员姓名 20 53 4 检查响应文件的密封情况 按照竞标人须知前附表规定的开标顺序当众开标 公布招标 项目名称 竞标人名称 竞标保证金的递交情况 竞标报价 交货期 交货地点及其他内容 并 记录在案 5 竞标人代表 询价人代表 监标人 记录人等有关人员在开标记录上签字确认 6 开标结束 5 3 开标异议 竞标人对开标有异议的 应当在开标现场提出 询价人当场作出答复 并制作记录 6 6 评标评标 6 1 评审委员会 6 1 1 评标由询价人依法组建的评审委员会负责 评审委员会由询价人熟悉相关业务的代表 以及有关技术 经济等方面的人员组成 评审委员会成员人数以及技术 经济等方面人员的确定 方式见竞标人须知前附表 6 1 2 评审委员会成员有下列情形之一的 应当回避 1 竞标人或竞标人主要负责人的近亲属 2 与竞标人有经济利益关系 可能影响对竞标公正评审的 3 曾因在招标 评标以及其他与招标竞标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事 处罚的 4 与竞标人有其他利害关系 6 1 3 评标过程中 评审委员会成员有回避事由 擅离职守或者因健康等原因不能继续评标的 询价人有权更换 被更换的评审委员会成员作出的评审结论无效 由更换后的评审委员会成员重 新进行评审 6 2 评标原则 评标活动遵循公平 公正 科学和择优的原则 6 3 评标 6 3 1 评审委员会按照第三章 评标办法 规定的方法 评审因素 标准和程序对响应文件进 行评审 第三章 评标办法 没有规定的方法 评审因素和标准 不作为评标依据 6 3 2 评标完成后 评审委员会应当向询价人提交书面评标报告和成交候选人名单 评审委员 会推荐成交候选人的人数见竞标人须知前附表 7 7 合同授予合同授予 7 1 成交候选人公示 询价人在收到评标报告之日起 3 日内 按照竞标人须知前附表规定的公示媒介和期限公示成 交候选人 公示期不得少于 3 天 7 2 评标结果异议 21 53 竞标人或者其他利害关系人对评标结果有异议的 应当在成交候选人公示期间提出 招标人 将在收到异议之日起 3 日内作出答复 作出答复前 将暂停招标竞标活动 7 3 成交候选人履约能力审查 成交候选人的经营 财务状况发生较大变化或存在违法行为 询价人认为可能影响其履约能 力的 将在发出成交通知书前提请原评审委员会按照询价文件规定的标准和方法进行审查确认 7 4 定标 按照竞标人须知前附表的规定 询价人或询价人授权的评审委员会依法确定成交人 7 5 成交通知 在本章第 3 3 款规定的竞标有效期内 询价人以书面形式向成交人发出成交通知书 同时将 成交结果通知未成交的竞标人 7 6 履约保证金 7 6 1 在签订合同前 成交人应按竞标人须知前附表规定的形式 金额和询价文件第四章 合 同条款及格式 规定的或者事先经过询价人书面认可的履约保证金格式向询价人提交履约保证金 7 6 2 成交人不能按本章第 7 6 1 项要求提交履约保证金的 视为放弃成交 其竞标保证金不 予退还 给询价人造成的损失超过竞标保证金数额的 成交人还应当对超过部分予以赔偿 7 7 签订合同 7 7 1 询价人和成交人应当在成交通知书发出之日起 5 日内 根据询价文件和成交人的响应文 件订立书面合同 成交人无正当理由拒签合同 在签订合同时向询价人提出附加条件 或者不按 照询价文件要求提交履约保证金的 询价人有权取消其成交资格 其竞标保证金不予退还 给询 价人造成的损失超过竞标保证金数额的 成交人还应当对超过部分予以赔偿 7 7 2 发出成交通知书后 询价人无正当理由拒签合同 或者在签订合同时向成交人提出附加 条件的 询价人向成交人退还竞标保证金 给成交人造成损失的 还应当赔偿损失 8 8 纪律和监督纪律和监督 8 1 对询价人的纪律要求 询价人不得泄露招标竞标活动中应当保密的情况和资料 不得与竞标人串通损害国家利益 社会公共利益或者他人合法权益 8 2 对竞标人的纪律要求 竞标人不得相互串通竞标或者与询价人串通竞标 不得向询价人或者评审委员会成员行贿谋 取成交 不得以他人名义竞标或者以其他方式弄虚作假骗取成交 竞标人不得以任何方式干扰 影响评标工作 8 3 对评审委员会成员的纪律要求 评审委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处 不得向他人透露对响应文件的评审和比 22 53 较 成交候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况 在评标活动中 评审委员会成员应当客观 公正地履行职责 遵守职业道德 不得擅离职守 影响评标程序正常进行 不得使用第三章 评 标办法 没有规定的评审因素和标准进行评标 8 4 对与评标活动有关的工作人员的纪律要求 与评标活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处 不得向他人透露对响应文件 的评审和比较 成交候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况 在评标活动中 与评标活动有 关的工作人员不得擅离职守 影响评标程序正常进行 8 5 投诉 8 5 1 竞标人或者其他利害关系人认为招标竞标活动不符合法律 行政法规规定的 可以自知 道或者应当知道之日起 10 日内向有关行政监督部门投诉 投诉应当有明确的请求和必要的证明材 料 8 5 2 竞标人或者其他利害关系人对询价文件 开标和评标结果提出投诉的 应当按照竞标人 须知第 2 4 款 第 5 3 款和第 7 2 款的规定先向询价人提出异议 异议答复期间不计算在第 8 5 1 项规定的期限内 9 9 是否采用电子招标竞标是否采用电子招标竞标 本询价项目是否采用电子询价竞标方式 见竞标人须知前附表 10 10 需要补充的其他内容需要补充的其他内容 需要补充的其他内容 见竞标人须知前附表 23 53 附件一 开标记录表 开标记录表 开标时间 年月日时分 序号竞标人密封情况 报价 万元 备注 竞标人代表 签名 联系方式 控制价上限 询价人代表 记录人 监标人 年月日 24 53 附件二 成交通知书 成交通知书 成交人名称 你方于 竞标日期 所递交的 项目名称 采购 询价的响应文件已被我方接受 被确定为成交 人 成交价 元 请你方在接到本通知书后的日内到 指定地点 与我方签订2019 年度打印耗材项目 采购合同 并按询价文件第二章 竞标人须知 第 7 6 款规定向我方提交履约保证金 特此通知 询价人 盖单位章 年月日 25 53 第三章 评审办法 经评审的最低价法 26 53 评审办法前附表评审办法前附表 条款号条款号评审因素与评审标准评审因素与评审标准 1 评审方法 评审委员会对满足采购文件实质要求的报价文件 依次按照以下优 先顺序推荐中标候选人 1 报价低的报价人优先 2 报价相等时 以响应文件提供的业绩数量多的报价人优先 3 如果响应文件提供的业绩数量相同 以递交报价文件时间靠前的优 先 1 形式评审与 响应性评审 标准 1 报价文件按照采购文件规定的格式 内容填写 字迹清晰可辨 a 报价函按采购文件规定填报了项目名称 工期 质量要求及安全目标 b 报价文件的所有数据均符合采购文件规定 c 报价文件组成齐全完整 内容均按规定填写 d 报价函按采购文件规定填报了报价清单 e 已标价报价清单及说明文字与采购文件规定一致 未进行修改和删减 2 报价文件上法定代表人或其授权代理人的签字 报价人的单位章盖章 齐全 符合采购文件规定 3 报价人法定代表人授权委托代理人签署报价文件的 须提交授权委托 书 且授权人和被授权人均在授权委托书上签名 未使用印章 签名章 或其他电子制版签名代替 4 报价人法定代表人亲自签署报价文件的 提供了法定代表人身份证明 且法定代表人在法定代表人身份证明上签名 未使用印章 签名章或其 他电子制版签名代替 5 报价人必须独立报价 不得以联合体形式参加报价 6 报价文件载明的采购项目完成期限未超过采购文件规定的时限 7 报价文件对采购文件的实质性要求和条件作出响应 8 报价文件未附有采购人不能接受的条件 9 权利义务符合采购文件规定 a 报价人应接受采购文件规定的风险划分原则 未提出新的风险划 分办法 b 报价人未增加采购人的责任范围 或减少报价人义务 c 报价人未提出不同的工程验收 计量 支付办法 27 53 条款号条款号评审因素与评审标准评审因素与评审标准 d 报价人对合同纠纷 事故处理办法未提出异议 e 报价人在报价活动中无欺诈行为 f 报价人未对合同条款有重要保留 10 报价文件正 副本份数符合采购文件第二章 报价人须知 第 3 7 4 项规定 11 采购清单 技术要求中设备参数须满足或优于采购文件要求 12 报价函及已标价报价清单 包括报价清单及说明 报价说明 计日 工说明 其他说明及报价清单各项表格 的内容应由报价人的法定代表人 或其委托代理人逐页签署姓名 本页正文内容已由报价人的法定代表人 或其委托代理人签署姓名的可不签署 并逐页加盖报价人单位章 13 一份报价文件应只有一个报价 不得提交选择性报价 14 报价人未以调价函的形式进行报价 15 报价人填写完毕的工程量固化清单未对工程量固化清单电子文件中 的数据 格式和运算定义进行修改 16 报价未超过采购文件设定的最高控制价上限 2 资格评审标 准 1 报价人具备有效的营业执照等资质证书 2 报价人的资质等级符合采购文件规定 3 报价人的类似项目业绩符合采购文件规定 4 报价人的信誉符合采购文件规定 5 报价人的项目经理资格符合采购文件规定 6 报价人的其他要求符合采购文件规定 一 评审办法正文评审办法正文 1 评审办法 本次评审采用经评审的最低价法 评审委员会对满足采购文件实质要求的报价文 件 依据报价从低至高的原则确定中选单位 报价相等时 以响应文件提供的业绩数 量多的报价人优先 如果响应文件提供的业绩数量相同 以递交报价文件时间靠前的 优先 28 53 2 评审标准 2 1 初步评审标准 2 1 1 形式评审标准 见评审办法前附表 2 1 2 响应性评审标准 见评审办法前附表 2 1 3 资格评审标准 见评审办法前附表 3 评审程序 3 1 初步评审 3 1 1 评审委员会依据本章第 2 1 款规定的标准对报价文件进行初步评审 有一 项不符合评审标准的 作无效标处理 3 1 2 报价人有以下情形之一的 其报价作无效标处理 1 串通报价或弄虚作假或有其他违法行为的 2 采取不正当手段诋毁 排挤其他报价人的 3 不按评审委员会要求澄清 说明或补正的 4 法律 法规规定的其他情况 3 2 报价清单评审 3 2 1 报价报价有算术错误的 评审委员会按以下原则对报价报价进行修正 修 正的价格经报价人书面确认后具有约束力 报价人不接受修正价格的 评审委员会应 否决其报价 3 2 2 在采购人给定的工程量清单中漏报了某个工程子目的单价 合价或总额价 或所报单价 合价或总额价减少了报价范围 则漏报的工程子目单价 合价和总额价 或单价 合价和总额价中减少的报价内容视为已含入其他工程子目的单价 合价和总 额价之中 3 2 3 评审委员会发现报价人的报价明显低于其他报价 或者在设有标底时明显 低于标底 使得其报价可能低于其个别成本的 应当要求该报价人作出书面说明并提 供相应的证明材料 报价人不能合理说明或者不能提供相应证明材料的 由评审委员 会认定该报价人以低于成本报价 其报价作无效标处理 3 3 报价文件的澄清和补正 3 3 1 在评审过程中 评审委员会可以书面形式要求报价人对所提交报价文件中 不明确的内容进行书面澄清或说明 或者对细微偏差进行补正 评审委员会不接受报 价人主动提出的澄清 说明或补正 3 3 2 澄清 说明和补正不得改变报价文件的实质性内容 算术性错误修正的除外 29 53 报价人的书面澄清 说明和补正属于报价文件的组成部分 3 3 3 评审委员会对报价人提交的澄清 说明或补正有疑问的 可以要求报价人 进一步澄清 说明或补正 直至满足评审委员会的要求 3 3 4 凡超出采购文件规定的或给采购人带来未曾要求的利益的变化 偏差或其 他因素在评审时不予考虑 3 4 评审结果 3 4 1 评审委员会按照本章评审办法推荐前三名中标候选人 并标明排序 第四章合同条款及格式第四章合同条款及格式 30 53 第一节 通用合同条款 采用 标准材料采购招标文件 2017 年版 的通用合同条款 31 53 第二节合同专用条款 专用合同条款专用合同条款 本专用合同条款适用于高路建设公司 2019 年度办公设备采购项目及合同的履行 1 一般约定一般约定 1 1 词语定义词语定义 合同条款中的下列词语应具有本款所赋予的含义 1 1 1 合同合同 1 1 1 1 合同文件 或称合同 是指询价人和供货商双方达成并签署的约定有关竞标产品供应事 宜的协议 包括合同协议书 成交通知书 合同条款 质量要求 响应文件 标价的报价清单以 及构成合同组成部分的其他文件 1 1 1 2 合同协议书 是指询价人和供货商按照本询价文件的规定协商签订的供货合同 明确 双方的责任权利 对询价人和供货商都具有约束力 1 1 1 3 成交通知书 指询价人通知供货商成交的函件 1 1 1 4 质量要求 指本合同所约定的质量要求和国家发布的最新的行业技术标准以及由询价 人提出对现行技术规范的任何修改 增减或调整 均是合同文件的组成部分 1 1 1 5 产品 指供货商按合同要求向询价人提供的产品及其各类服务 1 1 1 6 天 除特别指明外 指日历天 合同中按天计算时间的 开始当天不计入 从次日开 始计算 期限最后一天的截止时间为当天 24 00 1 1 2 合同当事人和相关人员合同当事人和相关人员 1 1 2 1 合同当事人 指询价人 供货商 1 1 2 2 询价人 安徽省高路建设有限公司 1 1 2 3 供货商 是指响应文件已为询价人所接受 并负责向本次询价项目提供合同产品和服 务的供货单位 1 1 3 来源地来源地 1 1 3 1 为本合同提供的货物及服务均应来自于中华人民共和国有关法律所能接受的国家和地 区 1 1 3 2 本条所述的 来源地 系指货物开采 生产地或提供服务的地点 1 1 4 专利权专利权 供货商应保证 询价人在接受或使用其提供的货物时 免受第三方提出的侵犯其专利权 商 标权或工业设计权的起诉 任何第三方如果提出侵权指控 供货商须与第三方交涉并承担可能发 生的一切法律和费用责任 1 1 5 供货时间和地点供货时间和地点 32 53 1 1 5 1 供货时间 指合同中载明的的供货时间 具体供货时间将随询价人需要作适当调整 供货单位必须提前做好相关准备 确保项目正常具体供货时间将随询价人需要作适当调整 供货单位必须提前做好相关准备 确保项目正常 需要 如因供货单位不能及时供货而致使询价人不能按时使用 按延迟天数乘以需要 如因供货单位不能及时供货而致使询价人不能按时使用 按延迟天数乘以 200 元元 天 计算天 计算 违约罚款 从供货单位支付货款中扣除 违约罚款 从供货单位支付货款中扣除 1 1 5 2 供货地点 指合同中载明的的供货地点 具体供货日期根据询价人需要确定 无论供货日期提前或滞后 各类别产品结算单价均不作 调整 1 1 6 签约合同价签约合同价 指签定合同时合同协议书中写明的合同总金额 本项目采用综合单价 合同期内单价不调整 1 1 7 其他其他 1 1 7 1 书面形式 指合同文件 信函 电报 传真等可以有形地表现所载内容的形式 1 2 语言文字语言文字 除专用术语外 合同使用的语言文字为中文 必要时专用术语应附有中文注释 1 3 法律法律 适用于合同的法律包括中华人民共和国法律 行政法规 部门规章 以及交易所在地的地方 法规 自治条例 单行条例和地方政府规章 1 4 合同文件的优先顺序合同文件的优先顺序 组成合同的各项文件应互相解释 互为说明 解释合同文件的优先顺序如下 1 合同协议书及各种合同附件 含评标期间和合同谈判过程中的澄清文件和补充资料 2 成交通知书 3 报价函 4 通用合同条款 5 专用合同条款 6 供货要求 7 组织供货和服务计划 8 已标价的报价单 9 其他合同文件 1 5 合同协议书合同协议书 供货商按成交通知书规定的时间与询价人签订双方合同协议书 除法律另有规定或合同另有 约定外 询价人和供货商的法定代表人或其委托代理人在合同协议书上签字并盖单位章后 合同 生效 1 6 转让转让 除合同另有约定外 未经对方当事人书面同意 一方当事人不得将合同权利全部或部分转让 33 53 给第三人 也不得全部或部分转移合同义务 2 询价人义务询价人义务 2 1 通知供货商并与之签订供货合同 2 2 负责向供货商提供供货需求计划 2 3 根据合同约定按时足额支付供货商提供的产品及相应服务的费用 3 供货商义务供货商义务 3 1 一般义务一般义务 3 1 1 应询价人通知要求与之签订供货合同 3 3 2 为询价人提供与产品相关的技术服务 3 3 3 供货后及时向询价人索取收条 3 4 4 在询价人支付前提供完整的合法票据 3 4 5 供货商应依照国家有关法规 确保产品在装卸 运输 储存环节的安全 3 4 6 为了不影响采购方正常办公 如产品出现任何问题 供货商必须在为了不影响采购方正常办公 如产品出现任何问题 供货商必须在 2424 小时内解决 如发小时内解决 如发 现供货商超过三次以上未及时处理问题 采购方有权更换供货商 现供货商超过三次以上未及时处理问题 采购方有权更换供货商 3 2 质量保证期质量保证期 3 2 1 质量保证期义务 在质量保证期期间 供货商须及时对询价人发现的产品质量问题 产 品自身质量问题 因询价人使用造成的质量问题除外 按量无偿补充合格产品 并负担相应的给 询价人带来的损失 质量保证期 本项目采购的设备质量保证期按生产厂家规定的条款为准 3 3 产品预付款产品预付款 本合同不提供产品预付款 4 产品数量确认及检验产品数量确认及检验 4 1 供货商必须保证产品是未使用过的 且技术指标完全符合询价文件要求 所供应产品的品 牌 产地 性能必须与竞标时的承诺保持一致 未经询价人同意 不得擅自变更 4 2 产品运至现场后 供货商与询价人共同验收产品的规格 数量 在验收单上签字确认 4 3 产品数量以询价人 供货商在指定交货地点共同验收 签字确认的数量进行结算 4 4 所有产品在出厂前 供货商都须对产品的质量 规格 数量等进行详细而全面的检验 4 5 产品到达现场后 询价人将初步对产品进行检查 如果任何被检验的产品的质量 规格 数量与合同规定不符 询价人有权拒绝接受该批产品 供货商应立即更换被拒绝的产品 并承担 由此给询价人带来的任何损失 询价人安排的检查 供货商应积极配合 5 计量与支付计量与支付 5 1 计量单位 计量采用国家法定的计量单位 具体见报价清单 5 2 计量与支付方法 34 53 一 本项目需开具增值税专用发票 税金包含在综合单价或总价中