鸿基集团企管规划部部门管理制度汇编.doc

. . . . .鸿基集团企管规划部部门管理制度 -吴鸿飞一、企管规划部组织架构图：运 营 中 心圣雅企管部德飞企管部鸿基实业企管部集团企管规划部二、企管规划部全岗图：运 营 总 监集团运营主管圣雅运营主管德飞运营经理鸿基实业运营主管企管专员三、企管规划部部门职责：1、战略规划管理（1）、根据集团董事会制定的战略规划与战略举措组织实施；（2）、对集团及各子公司战略实施效果进行监控，对发展偏差进行分析并提出改进措施；2、计划管理（1）、建立目标分解体系，依据集团战略目标组织制定年度经营管理目标分解到各子公司和集团总部各部门；（2）、根据年度经营管理工作目标组织总部各部门和各子公司编制年度、月度工作计划；（3）、监督集团总部各部门和各子公司计划执行情况，及时纠偏和上报集团公司（4）、计划期末负责对集团总部各部门和各子公司计划执行情况的汇总分析并提出整改意见；3、运营管理（1）、对集团及各子公司日常经营活动进行协调监督；（2）、解决集团及各子公司经营中的难题，配合集团及各子公司各项业务工作的开展；（3）、负责集团及各子公司运营数据的收集，统计，及时发现偏差；（4）、协助集团各子公司建立数据收集渠道和分析监控模式，为集团及各子公司业务运营分析评价奠定基础；（5）、以数据为核心对集团及各子公司运营情况进行分析；（6）、对于各子公司在生产经营中遇到的问题及时组织相关人员进行研讨分析制定解决方案，协助解决各子公司生产经营中的难题；（7）、结合工作计划对集团各单位预算进行审核；4、专项管理（1）、根据集团公司的要求，组织对子公司重大运营管理事项进行专项管理；（2）、组织专项管理结束后的移交和总结工作；5、制度体系建设（1）、负责集团总部和各子公司的制度体系建设，做好归口管理工作；（2）、负责集团总部和各子公司运作流程的综合管理与协调，做好流程的运行分析、诊断和监控，做好内控修订、完善等工作；6、考评管理（1）、建立计划运营考评体系，制定考评方案和考评细则；（2）、根据集团公司的整体计划和目标，对集团各部门和各子公司的计划和目标执行情况进行考评；（3）、根据考评的结果，要求相关部门和子公司提出整改措施并落实执行，并跟踪验证整改措施的执行情况；（4）、按集团公司的要求，进行专项工作任务的跟踪考评，并跟踪验证整改措施的执行情况；(5)、对集团各部门和各子公司进行月度和年度考评之外，可以根据集团各部门和各子公司的经营和工作情况进行专项考核。四、企管规划部岗位说明书：运营中心总监岗位说明书职位识别信息职位名称运营中心总监所属部门运营中心岗位配置1人出差要求无 偶尔 常驻工作网络关系直接上级职位副总裁直接下级人数 5人直接下级职位采购经理、总部计划运营主管、子公司运营部负责人直接管辖团队采购部、运营部职位目的与职责职位目的1.集团战略规划与举措； 2.部门管理（制度、团队建设）；3.业务；运营规划：负责集团运营规划体系的构建与管理，负责组织集团及各子公司相关业务的战略规划、年度经营计划的编制及运营监控、专项管理、合同流转、体系建设等事宜；采购管理：全面负责集团及各子公司所需物资的采购供应管理及实施监督工作；职位职责一一、组织制定集团及各子公司战略规划及战略举措1、 组织集团整体战略规划与战略举措制定研讨；2、 编写集团整体战略规划和战略举措草稿；3、 组织集团整体战略规划和战略举措评审；4、 组织协调集团整体战略规划和战略举措的实施，对发展偏差进行分析并提出改进措施；职位职责二二、组织集团经营目标分解体系建设；组织制定集团及各子公司经营计划1、 组织建立集团战略目标分解体系；2、 组织集团及各子公司年度经营管理目标分解、评审及最终确认；职位职责三三、负责监管集团和各子公司计划和运营目标的实现1、 组织对集团及各子公司业务信息收集范围和信息收集频率的确认，组织定期收集相关运营信息；2、分析集团及各子公司运营信息，对运营偏差提出整改意见并组织实施；3、 组织解决集团及各子公司经营中的难题，配合集团及各子公司开展工作；4、 分析集团及各子公司计划偏差原因，组织讨论形成纠偏意见，组织协调落实；5、 负责期末对集团和各子公司计划和运营目标完成情况进行评估并提出整改意见；6、 负责审核集团及各子公司的预算是否合理；职位职责四四、负责对各子公司运营专项管理的组织实施1、组织对各子公司运营管理的综合评估，提出相关整改意见；2、提出对各子公司的专项管理建议；3、组织对各子公司专项事务的管理；4、组织各子公司专项管理结束后的总结工作；职位职责五五、负责组织集团及各子公司制度建设、流程体系优化建设工作1、组织集团及各子公司建立健全各项规章制度和流程体系；2、监督各单位制度和流程执行、修订工作；3、不定期组织对集团各单位制度和流程建设工作进行抽查测试，作出评价和指导；职位职责六六、负责运营中心内部协调、管理工作1、制定部门内部管理制度，并落实和监督部门管理制度的执行；2、审核部门费用预算，并监督执行及落实情况；3、负责监督、检查、考核直接下属管理职责及交付工作的完成情况；4、负责部门的团队建设工作；职位职责七七、集团及子公司采购流程、制度的审核及监督执行1、负责审核集团及各子公司采购流程、制度，并给予建议和指导；2、负责集团及各子公司采购制度、流程的审批；3、负责审核集团及各子公司采购制度流程的监督实施；职位职责八八、集团及子公司所需采购物资工作过程的监督执行1、督促采购进程，监督采购过程及结果，为采购结果负责；2、负责采购部门的团队建设工作；职位职责九完成领导交办的其他工作岗位权限工作权限1、 对本部门相关制度有建议权、解释权和执行中的检查权和监督权；2、 对本部门相关规划及工作计划实施的监督权；3、 对下属工作人员的工作争议的裁决权；4、 对集团及各子公司运营情况的知情权。财务权限1、对归口管理费用的审核权（审批权）；2、本部门财务支出的监督审查权。人事权限1、对直接下属工作人员的考核、评价权；2、对直接下属工作人员的奖惩建议权。任职资格教育程度本科及以上学历专业方向企业管理相关专业工作经验5年以上生产管理或集团运营管理相关工作经验年龄要求30岁至50岁专业知识丰富的生产管理或集团运营管理实践知识通用技能要求熟练计算机运用；相关办公软件使用专业技能要求较强的组织管理能力和协调能力办公条件配置办公室单间办公家具桌、椅、文件柜、接待椅等电 话1部电 脑1台运营主管岗位说明书职位识别信息职位名称运营主管所属部门运营中心岗位配置1人出差要求无 偶尔 常驻工作网络关系直接上级职位运营中心总监直接下级人数1人直接下级职位企管专员直接管辖团队无职位目的与职责职位目的协助运营总监组织集团及各子公司年度经营计划编制。监督集团及各子公司月度经营计划的分解。监控集团战略和经营计划的实施情况。监督集团日常经营活动，发现问题组织协调解决，分析运营数据并编制计划运营分析报告。职位职责一一、协助运营总监组织集团及各子公司年度战略规划、年度经营计划编制1、 协助运营总监完成战略规划和年度经营计划研讨会场组织工作。；2、 协助运营总监参与集团和各子公司的年度经营计划的分解；3、 汇总集团和各子公司年度、月度经营计划；职位职责二二、监督集团和各子公司年度、月度经营计划的分解和实施，编制分析报告向集团领导反馈各单位经营计划完成情况。1、 负责监督集团及各子公司年度、季度、月度经营计划分解是否合理；2、 负责收集、审核集团及各子公司的年度、月度经营计划，上报领导审批；3、 对于实施中经营计划偏差较大的单位，建立预警机制,及时纠偏；4、 跟踪监督纠偏措施执行效果，定期提报集团经营计划执行简报信息；5、 编制运营分析报告向集团领导反馈各单位经营计划完成情况；6、 审核集团及各子公司的预算是否合理；7、 组织召开各子公司年度、月度运营会议；职位职责三三、负责对集团及各子公司日常经营活动进行协调监督1、 分析运营数据，发现偏差及异常进行调研并分析原因；2、 监督协调各子公司日常生产经营中出现的偏差并进行及时的调整；3、 协助解决集团及各子公司经营中的难题，配合集团及各子公司各项业务工作的开展；4、 进行跨部门间资源协调，完成业务流程中的瓶颈环节改善；职位职责四四、负责监督集团或各子公司专项管理工作的开展情况1、负责对集团或子公司重大专项管理的过程进行监督和资源协调，推进实施，保障完成时效；2、负责专项管理材料的收集、汇总和存档；3、协助专项管理工作项目负责人协调跨部门间的资源整合和协调；职位职责五五、负责组织集团和子公司制度建设、流程体系优化及公司基础管理工作1、组织相关部门积极建立健全各项规章制度，推动制度化、规范化管理建设；2、负责公司运作流程的综合管理与协调，监督、检查公司各项管理制度的执行和落实情况；3、组织做好流程的运行分析、诊断和监控，做好内控修订、完善等工作；职位职责六完成领导交办的其他工作岗位权限工作权限1、 对本部门相关制度有建议权；2、 对本部门相关规划设计工作计划实施的监督权；对集团及各子公司计划、运营情况的知情权、指导权和建议权3、 对集团及各子公司工作进展的知情权，参加各单位各类会议的权利，查阅各单位制度、资料的权利；财务权限1、 对本岗位费用支出的建议权；人事权限1、 对直接下属工作人员的考核、评价权；2、 对本人绩效考核的建议和对绩效结果的申诉权；任职资格教育程度本科及以上学历专业方向企业管理、计划管理、项目管理等相关专业工作经验3年以上计划管理、战略规划或经济分析工作经验年龄要求28岁以上专业知识具备企业管理、计划管理、项目管理专业知识通用技能要求熟练计算机运用、办公软件的使用专业技能要求较强的组织管理能力和协调能力办公条件配置办公室有办公家具桌、椅等电 话1部电 脑1台企管专员岗位说明书职位识别信息职位名称企管专员所属部门运营中心岗位配置1人出差要求无 偶尔 常驻工作网络关系直接上级职位运营主管直接下级人数0人直接下级职位无直接管辖团队无职位目的与职责职位目的负责集团及各子公司运营数据的收集工作，协助运营主管对集团及各子公司运营情况分析；负责集团内部制度建设，制度修订及制度运行管理，发现制度运行不合理及时提出修改建议并及时上报职位职责一一、负责集团及各子公司运营数据的收集和统计工作1、收集集团及各子公司重大项目的执行情况，负责编制重大项目执行情况表；2、定期收集、汇总集团及各子公司经营数据；3、对收集的业务信息和生产经营数据按每周、月度、年度进行分析汇总，出具分析简报，并发送至各级领导；4、收集集团及各子公司业务开展需要配合和资源协调的工作内容，上报上级领导；职位职责二二、负责协助运营主管和运营总监完成集团及各子公司运营情况分析1、协助集团及各子公司建立数据收集渠道和分析监控模式，为集团及各子公司业务运营分析评价奠定基础；2、为各运营主管编制运营分析报告提供数据；职位职责三三、负责集团总部制度流程的归档管理，及集团各单位制度流程修订管理1、负责集团总部所有制度流程的归档管理，确保各级人员查阅、学习；2、负责检查各子公司的制度流程与集团总部的制度流程有无冲突、有无矛盾并提出修订建议；3、负责定期收集各单位对制度流程的修改建议，汇总后报管理层讨论修订职位职责四完成领导交办的其他工作岗位权限工作权限1、 对本岗位工作相关信息的知情权；2、 对本岗位规范的建议权；3、 对集团总部及各子公司的运营信息的知情权。财务权限1、 对本岗位费用支出的建议权；人事权限1、 对本人绩效考核的建议和对绩效结果的申诉权；任职资格教育程度大专及以上学历专业方向企业管理、统计学等相关专业工作经验1年以上数据统计和企管工作经验年龄要求25岁以上专业知识企业管理、统计学相关知识通用技能要求熟练计算机运用、办公软件的使用专业技能要求数据统计能力和协调能力办公条件配置办公室有办公家具桌、椅等电 话1部电 脑1台五、企管规划部内部管理制度：为进一步加强企管规划部内部管理，提高工作效率，转变工作作风，树立良好形象，特制定内部管理制度。1、日常管理（1）、严格执行公司考勤制度，配合人资专员做好部门及个人考勤统计、确定工作。（2）、严格遵守公司行为规定，做好个人形象。（3）、每月15日下午15:00召开部门月中会议，总结集团各单位月度运营工作计划完成进度；每月月底最后一天下午15:00召开月度例会，总结上月工作情况，布置下月工作安排；(遇节假日顺延)（4）、积极参加公司各类培训工作，提高个人及部门综合素质；（5）、上班期间不得擅自离岗，外出做好请示工作，并告知部门其他人员，方便对来访人员的解答；（6）、做好本部门财产保护工作，确保公司及个人资产安全；（7）、外公司或部门人员来访，要热情接待，认真协助，其他人员要做好配合接待工作；（8）、办公区或办公桌上禁止摆放工作无关物品，工作及个人物品要摆放整齐，并保持清洁，做好部门6S管理；（9）、做好部门节约工作，打印资料时，根据资料要求充分利用使用过纸张进行双面打、复印；下班离开前检查门窗是否关闭，各类电器是否关闭；（10）、做好部门档案管理工作；（11）、做好部门保密工作，电脑均要设置密码，防止其他无关人员查阅；个人掌握重要资料均不对无关人员透漏或提供。特殊资料需要对方出示工作联系单或请示领导后方可提供；（12）、不定期检查集团各单位的制度和流程体系是否完善和制度流程执行情况；（13）、不定期参加集团各单位的内部会议，了解各单位的工作计划进展情况；（14）、组织集团各单位召开各单位内部年度、月度运营会议；（15）、部门内部建全沟通渠道，互相关心、帮助，建设团结友爱团队；（16）、积极配合领导安排的其他工作，协助各部门与本部门的业务工作；（17）、按公司规定的时间内收齐集团各单位的