能源采购控制程序.doc

德信诚培训网能源采购控制程序一、目的确保能源的采购过程处于受控状态，保证所采购的能源满足规定的采购要求。 二、使用范围适用于矿井能源采购的运行和管理控制。三、职责1、能源管理负责人负责能源采购计划的审批。2、机电运营部负责矿井生产、办公等活动用电的采购、计量及统计。3、经营管理部负责矿井柴油的采购、计量及考核。4、环保科技中心负责矿区用水和蒸汽的采购、计量及考核。5、其他各用能单位负责本单位内的能源统计，并上报相关职能部门。四、工作程序合格能源供方的确定 1、合格能源供方的条件：应是工商部门注册的合法经营者；具有提供合格产品的能力；价格合理，服务优良。 2、合格能源供方的评价和选择：由主管部门会同相关部门搜集合格的供方，共同给予相关的评价，通过客观、公正、合理的分析，报能源管理负责人审核，要定期审核这些合格供方，可根据需要调整合格供方的评价。 3、合格能源采购的信息包括：对能源的质量要求、验收要求及其它信息，如数量、价格、交付条件等，能源采购到货，由主管部门按采购相关要求进行验证，各使用单位在使用过程中如发现有质量问题，应及时上报主管部门。采购的方式、方法和渠道1、电力是由集团公司供电部统一采购。由集团公司供电部、矿方与泰安电业局签订供电合同，合同中提出电能的质量、三项电压的不平衡度以及供电电压的允许偏差等相关要求，都要达到国家质量监督检验检疫总局颁布的相关标准。2、柴油的采购是由使用单位按月作出计划，上报经营管理部。经营管理部统计后报能源管理负责人审批，报供应分部采购。3、矿井用水的主要来源是矿井涌水和自备水。 4、矿井用蒸汽的来源是光明热电厂。由环保科技中心同光明热电厂签订合同，合同提出蒸汽的质量要达到需求。能源的计量验证方法1、机电运营部负责对电能的计量和管理。在输电线路两端均装有电力计量装置，矿井总的输入电量包括泉沟降压站输入电量、光明热电厂输入电量、集团公司中心降压站输入电量、西风井禹村线输入电量。矿井抄见收入电量应与以上输入电量平衡，避免因计量所导致的电能损耗。对电能的使用要做出严格的管理制度和考核制度，每月底由机电运营部负责抄表、统计，经营管理部考核和兑现。2、柴油的使用由矿经营管理部按月度考核。柴油到货后由供应验收组进行验收并进行计量检斤，由使用单位作计划领用。 3、蒸汽的计量方式是在光明热电厂供汽总管道装有蒸汽流量计，由使用单位、环保科技中心及光明热电厂三方共同参与抄表，按实际用量由矿经营管理部和电厂结算。4、在自备水井泵站出水管路装有水表，计量总用水量，每月由环保科技中心负责抄表，经营管理部负责考核和兑现。对供方的评价：1、主管部门根据采购能源技术标准和生产需要，通过对能源的质量、价格、供货期等进行比较，选择合格的供方，填写供方评定记录表，建立保存合格供方的质量记录。2、第一次供应的供方，除提供充分的书面证明材料外，还需经样品测试及批量试用，测试合格才能供货。3、供方产品如出现严重问题，主管部门向供方发出纠正和预防措施处理单，如两次发出处理单而没有明显改进的应取消供货资格。4、主管部门每年对供方进行一次跟踪复评，填写供方业绩评定表，评价不合格的供方，应取消其供方资格；如因特殊情况留用，应报能源管理负责人批准，并加强对其供应能源的进货验证。连续两次评分不合格，应取消其供货资格。五、相关文件法律、法规与其他要求获取和确认及合规性评价控制程序文件和资料控制程序记录控制程序不符合、纠正措施和预防措施控制程序六