标准流程图绘制规范.ppt

1流程的概述2流程的作用3流程图符号简介4流程图结构说明5流程绘制规范6流程图绘制实战演练 目录 一 流程的概述 定义 流程是一项活动或一系列连续有规律的事项或行为进行的程序 也可以把流程理解为为了一定的目的去做事情的顺序 一 流程的概述 流程的六个主要特性 整体性 流程一般是由多个部门或岗位共同完成的 连续性 从起点到终点 包括多个业务活动 涉及多个工作步骤 流程开始是信息的输入 流程结果是信息的输出或存储 目标性 所有流程的设计初衷必须有明确的目的和服务对象 层次性 从公司整体到各部门再到各岗位 流程可以按层级划分 动态性 流程归口部门应该根据企业需要动态及时调整甚至重新设计流程 重复性 工作具有重复性的较关键的工作内容 直观性 通过流程可以直观的了解管理活动的步骤 责任人 输入输出等信息 二 流程的作用 1 流程在企业管理体系中的位置是企业管理规范的载体之一 职能战略组织架构 部门职责公司级跨部门管理规范 制度 流程 公司级管理规范 表格附件 部门内部管理规范企业文化 价值观 信息系统 二 流程的作用 2 通过与相关制度 附表 件 相结合 管理流程将企业各部门的工作有机的联系在一起 使管理过程 责任和管理权限等要素更加直观 明确 清晰 管理制度 管理流程 附件表单 二 流程的作用 3 可以用来提高企业的运营效率 改善有效活动 适当减少辅助性活动 删除无效活动 客户提前支付的活动 如 计划生产 提供有价值的服务 多余的会议 检查 监督等活动 重复的活动 反复的审批 活动间的等待等 明确 高效的管理或业务流程可以给企业带来巨大收益 提高质量改善客户满意度减少协调扯皮减少成本提高应变能力 提高效率提高员工士气 二 流程的作用 4 便于改进组织机构 明确 修订部门职责和岗位职责 两种组织设计模式 公司层组织结构设计 以职能为基础兼顼流程需要 业务层组织结构设计 以流程为基础效率优先 公司层组织结构关键管理流程 公司层组织结构关键管理流程 组织和流程的交互方式 组织机构 部门职责 岗位职责 交互优化 交互优化 企业整体流程 跨部门流程 跨岗位流程 二 流程的作用 5 流程的种类 1 文字表达2 表格表达3 图示表达4 符号表达5 动画演示 三 流程图符号简介 三 流程图符号简介 开始结束框 表示一个流程的开始点或结束点 框内填写 开始 戒 结束 任务框 或称活动框 表示流程各环节具体的活动 任务 框内用关键文字 结构 描述活动 任务框 表示会有两种以上的情况输出 判断框内描述所要判断 分类的内容 输出丌同的情况在输出的箭线上表示 文字写在箭线上 表示流程各活动 任务之间的连接流转关系 连接流程中的活动 任务 展示各项活动 任务间的逻辑关系 箭线不交叉 箭线 表示有文件输入 在流程图中将关键文件列示出来 文件框不单独作为一个流程活动 任务 文档不允许作为单独的步骤出现 只能配合流程步骤同时出现 框内只填写文档名称 如果出现多个文件或表单 只需在一个文档符号中按顺序填列即可 但是每个文档名称前需要加编号 文件框 三 流程图符号简介 表示需要预定义的流程 在流程中为了简洁表达 经常将某一系列活劢用预定义流程打包 作为一个单独的子流程 框内填写预定义流程名称 但需要用另外一个流程图描述预定义流程的各项任务 活动的流转关系 该标识用于同一流程图中页和页的连续 当画到页底时 可以在图中最后一项内容后使用连接标识 在标识内以大写的英文字母表示 A Z 然后在需要接入的地方画上同样的流程连接标识与英文大写字母 预定义流程 离页引用 该标识用于指明负责流程具体活劢 仸务的责仸岗位 要填的是责仸岗位名称 而丌是责仸岗位的仸职人姓名 VISIO图中该标识是白底 白框 责任框 四 流程图结构说明 1 整体结构类型 矩阵式流程图 A 利用标准的符号体系来描述流程活动的一种流程图示B 分成纵 横两个方向 显示出工作程序和部门 岗位C 主要内容有符号 坐标 编号等 四 流程图结构说明 2 整体结构类型 序列式流程图 五 流程绘制规范 五 流程绘制规范 规范一 字体 字号 底色及格式要保持一致 五 流程绘制规范 规范二 尽量表达出流程的六大要素 五 流程绘制规范 规范三 操作描述用动宾结构 语言要简洁清晰 五 流程绘制规范 规范四 动作环节要用规范的动词表述 五 流程绘制规范 规范五 流程衔接处 接口 应着重描述 五 流程绘制规范 规范六 各项步骤若有选择或决策结果 需检查回馈校正流程是否有遗漏 以避免悬而未决状况 反馈的流程要形成闭环 五 流程绘制规范 规范七 从开始符开始 以结束符结束 五 流程绘制规范 规范八 判断框上下端流入流出一般用 Y 左右端流入流出一般用 N 五 流程绘制规范 规范九 流程图按从左到右 从上至下排列 五 流程绘制规范 规范十 开始符号在流程图中只能出现一次 但结束符号则丌限 五 流程绘制规范 规范十一 连接线丌要交叉 五 流程绘制规范 规范十二 相同流程图符号大小需一致 五 流程绘制规范 规范十三 处理程序须以单一入口不单一出口特性绘制 五 流程绘制规范 规范十四 同一路径符号之指示箭头应只有一个 五 流程绘制规范 规范十五 流程图中若有参考到其它已定义流程 可使用已定