事务文书总结.ppt

第三章计划和总结 第二节总结 第二节总结 一 总结的含义 特点和作用二 总结的应用领域三 总结的种类四 总结的写法 一 总结的含义 特点和作用 1 含义 总结是单位或个人对自己前一阶段的工作 学习或思想进行回顾和分析研究 从中找出成绩经验或问题教训 从而指导今后实践的一种应用文体 常用的名称有 总结 小结 回顾 做法 体会 经验等 事务文书 总结 一 总结的含义 特点和作用 2 特点 回顾性自我性真实性理论性 指导性 3 作用 掌握确切情况正确指导实践 事务文书 总结 二 总结的应用领域 供上报或递交领导人 领导部门用 专题 综合 供大会发言用 综合汇报 交流经验 供报纸 杂志刊登用 主要用于交流经验 事务文书 总结 三 总结的种类 1 按内容含量 综合性总结专题性总结2 按功能的侧重 汇报性总结 正 反两面经验性总结 只写做法成绩经验 事务文书 总结 我的大学生活总结 综合性 学习 生活 思想等 汇报性 正 反 提高英语学习效率顺利通过四级考试 关于学习英语的几点做法和体会 专题性 英语学习 经验性 成绩 做法 体会 事务文书 总结 一 标题1 单行标题写法例 市2000年计划生育工作总结 1 全称式单标题 单位 时间 内容 文种一般用于定期上报的 个人或集体的 汇报性的总结 不能用于报刊发表 事务文书 总结 四 总结的写法 一 标题1 单行标题写法例 市教委关于改革初中招生制度试点工作的做法和体会 2 公文式标题 单位 关于 内容 文种多用于专题性 单位总结 可上报 大会发言 亦可作为工作研究性论文发表 事务文书 总结 四 总结的写法 一 标题1 单行标题写法例 我们是如何发展非公有制经济的 设问 优化育人环境提高大学生综合素质 主题 3 文章式单标题 概括总结的基本内容 主要观点或提出问题多用于经验性的专题总结 事务文书 总结 四 总结的写法 2 双行标题例 转变观念搞活市场 县发展私营经济工作总结 把德才兼备的年轻人推上领导工作岗位 市 区2005年人事工作总结正题 文章式 副题 补充单位 范围 内容 时间等要素 大会发言或报章发表的经验总结多用双行标题 这种标题不呆板 有特色 有个性 观点鲜明 事务文书 总结 四 总结的写法 我班卫生工作总结上一学期本部门工作总结以后的大学路如何走 评析下列总结的标题 二 总结开头写法 前言 可提示总结的范围内容 可概述基本情况 包括工作的缘起 背景等 例p91 优化育人环境提高大学生综合素质 可提出问题 点明总结的重点 引起注意 可概括主要经验或交待总体成效 经验性总结 可今昔对比 突出成绩引出下文 经验性总结 事务文书 总结 四 总结的写法 多用汇报性总结 多用经验性总结 一要改革 二要发展 这是当前成人教育面临的两大问题 怎样改革 如何发展 两者之间是什么关系 对这些问题必须认真思考 给予正确的回答 搞好国有老企业 是篇大文章 国有老企业有自己的特点和实际情况 加快老企业的发展 必须有特殊的措施 特殊的办法 这就要求国有老企业因企制宜 发展 改革 管理措施一起上 我们茂名石油化工公司是个国有老企业 创立于1955年 经过多年探索 企业有了很大发展 使老企业焕发了青春 1998年与1988年相比 公司销售收入由24 59亿元增至123 6亿元 利税由6 9亿元增至13亿元 实践使我们体会到 如果措施得力 路子对头 国有老企业就一定能加快发展 三 主体的结构写法1 经验性总结的写法供报章发表 大会典型发言 上报评奖等主要写清做法 成效 经验体会 规律 三方面的内容 事务文书 总结 四 总结的写法 经验性总结的写作内容 做法是指开展了哪些工作 采取了哪些步骤 方法和措施 写作时要实要具体 成效即收获和效果 可以作为文章的一部分从几个方面具体说明 也可以在开头概括说明 同时在做法中作为说明每一步骤 方法和措施的效果而出现 经验性总结的写作内容 经验是对做法的提炼和升华 说明哪些做法是成功的或行之有效的 要抽象一些 理论性要强 做法和成绩一定要能表现经验 经验则是用成绩或收获证实了的规律性认识 在三者中 做法和成绩是基础 经验是核心 三 主体的结构写法1 经验性总结有两种写法1 三段式 逻辑结构2 并列式 结构写法 事务文书 总结 四 总结的写法 优化育人环境提高大学生综合素质 提纲 华中农业大学杨少波关恒达 一 基本做法 一 调整教学计划 增设人文选修课程1 广泛开设人文类选修课 加强全校公共选修课教学2 修订教学计划 对人文课程学习作出具体规定 二 弘扬主旋律 引导大学生大力开展丰富多彩 积极向上的校园文化活动 三 略 二 取得的效果 一 学生的自律能力加强 校园不文明现象明显减少 二 人文类书籍 课程愈来愈受到学生欢迎三 体会首先 领导重视 在人 财 物上给予有力支持 其次 对大学生进行文化素质教育 最重要的是教师的熏陶 再次 学生骨干在加强大学生文化素质教育工作中起着重要的示范作用 经验总结报告 工作研究论文 规律性认识 1 三段式 逻辑结构做法成效经验第一部分 介绍做法 怎么做的 常用如下词组来标注小标题 基本做法 几点做法 或几项主要工作等等 其内部层次结构通常是一种主次顺序 或时间先后顺序 事务文书 总结 四 总结的写法 1 三段式 逻辑结构第二部分 主要成效 产生的效果 成效即效果 效益 正面影响 作用 积极意义等 可按主次顺序排列 事务文书 总结 四 总结的写法 1 三段式 逻辑结构第三部分 分析提炼经验 规律 即谈体会 讲道理 为什么会这样 分析原因 阐释体会 这部分层次结构一般按照主次逻辑顺序来安排 事务文书 总结 四 总结的写法 1 三段式 逻辑结构做法成效经验 事务文书 总结 四 总结的写法 三 主体的结构写法1 经验性总结有二种写法1 三段式 逻辑结构2 并列式 结构写法 事务文书 总结 四 总结的写法 2 并列式 结构写法即按所做事情的主次或时间先后安排顺序 归纳出若干方面的内容 每一个方面里有做法 有成效 有经验 规律性认识 事务文书 总结 四 总结的写法 苹果幼树早产丰产经验总结 一 选育良种 载植壮苗 二 加大角度 缓和树势 三 增施基肥 适时追肥 四 合理修剪 五 防治病虫害 提高好果率 并列式总结结构提纲1 搞好国有老企业要做好三篇文章前言 概述主要做法及总体成效 要因企制宜 发展 改革 管理措施一齐上 抓住机遇 做发展文章 第一 克已之短 加快技术改造和技术进步的步伐 第二 扬己之长 更好的利用国际资源 第三 学人之优 努力实现规模生产和效益最大化 放眼市场 做深化内部改革文章 一是 二是 三是 苦练内功 做固基强体文章 办企业 一靠班子 二靠队伍 并列式总结结构提纲2 三 主体的结构写法1 经验性总结的写法2 汇报性总结主体的写法 事务文书 总结 四 总结的写法 2 汇报性总结主体的写法第一部分 介绍成绩以及经验主要写清主要工作 成绩和体会等 第二部分 提出存在的问题及其原因其内部层次结构通常按主次顺序介绍第三部分 明确今后努力的方向其内部的层次结构必须按照主次顺序排列相关内容 事务文书 总结 三 主体的结构写法 三 主体的结构写法2 汇报性总结主体的写法成绩及经验问题及原因今后努力的方向 事务文书 总结 四 总结的写法 团结奋斗 开拓进取 建设现代化的广告公司 中国广告联合总公司十年工作总结 一 公司成立背景二 概述十年发展 我们做的主要工作是 一 统一思想认识 明确公司性质 二 重视人员培训 提高职工素质 三 坚持以策划为主导 创意为中心 为客户提供全面优质服务 通过上述工作 总公司发生了可喜的变化第一 成员公司由二十五家发展为七十三家 第二 人员素质和数量都有所提高 第三 广告营业额由1981年的1652万元 增加到1990年底的1664 9万元 成绩 做法 前言 三 总结十年工作经验 集中起来我们有以下几点体会 一 目标一致 认识统一是我公司巩固 发展的前提 二 明确方向 真诚团结是我公司巩固 发展的根本 三 加强自身建设 以优质服务赢得顾客信誉是我公司巩固 发展的基础四 存在的问题 为此 必须达到以下要求 1 2 经验体会 问题及原因 今后打算 2005级农经二班思想工作总结 提纲 班长 一 主要成绩 一 大家对党的认识 对党性的理解不断加深 二 越来越多的同学递交了入党申请书二 存在的问题 一 理论修养有待提高 二 存在思想与行动不一致 理论学习与实际行动相背离的现象三 下一步应采取的对策 下一步工作打算 一 进一步组织党性学习讲座和阅读相关材料 加深对党性的理解 二 采取相应措施 加强日常生活和实际工作的考核 培养实事求是 理论联系实际的作风 总结正文部分能不能这样写 我的大学生活总结一 学习上 方面 二 工作上 方面 三 生活上 方面 四 人际关系上 方面 五 能力素质上 方面 我的大学生活总结 递交 应付可以 但用于领导 老师了解情况或杂志上发表 大会交流发言不行 总结正文部分能不能这样写 递交 应付可以 但用于领导 老师了解情况或杂志上发表 大会交流发言不行 全文一大片 无大小标题 认识自我充实生活十二年寒窗苦读换来了喜人一掌声和鲜花 带着自豪骄傲的心情迈入了大学校门 憧憬美好生活的新开始 但刚进入校门的我 看着美丽宽阔 充满自由的校园 便如脱缰的野马 纵横弛 没了节制 过分的对于自由意志的渴望 让我在空余的大部分时间内找不到了方向 一直缺乏自主掌握时间的能力 一下子陷入了迷惘 肓目了只懂得了上课 回宿舍 吃饭 睡觉 反而灵魂更加空虚 看不到成绩也看不到未来 大一整一年过去了 虽然得到了新生 二等 三等奖学金 但我知道我存在很大的问题 最大的也是根本问题是思想上缺乏对自己客观公正的认识 没有认识自己的优缺点 从而不能对症下药 因病下药 因病施治 导致自身行动上的错误 具体来说 1 没有目标 有肓目性 从众性 2 心理素质不强 经不起大起大落 骄傲和自卑是我的两个缺点 怯懦的心理让我迈不开脚步 不敢接受挑战 不敢与机会相碰触 与锻炼自己的机会擦肩而过 3 缺乏恒心 人贵有恒 无恒心便不能成就事业 学业也是如此 不能坚持日省吾身 日练一章 到头来 一场空 4 做事缺乏计划性 计划是对行动起指导作用 指导行动走向正确方向 无计划学习生活便变得无目的性 四 写作要求实事求是 切忌假大空 材料不具体不充分 事务文书 总结 四 总结的写法 四 写作要求实事求是 切忌假大空 材料不具体不充分 就事论事 总结规律 分清主次 讲究详略 语言准确 简洁 形象 事务文书 总结 四 总结的写法 观点句的提炼和概括方法 掌握观点句 小标题 的提炼和概括方法 对写好总结类文体至关重要 根据总结不同的内容 可以归纳出不同类型的观点句 主要有 做法句 成绩句 做法 成绩句 体会句 等 观点句的提炼和概括方法 A做法句 搞好专项斗争 深入开展重点整治工作 B成绩句 句式一 强化了治安保卫工作责任制 句式二 治安保卫工作责任制得到了强化 观点句的提炼和概括方法 C做法 成绩句 及时处置突发事件 从而维护了辖区的社会稳定 D体会句 把握规律 理论性要强 句式一 争分夺秒 抓住战机 是迅速破案的关键 句式二 正确处理好 两个关系 牢固树立服务第一的思想 观点句的提炼和概括方法 文章同一部分的几个观点句应尽量做到整齐 对称 句式结构一致 例文阅读分析 教材91页 搞好国有老企业要做好三篇文章一 前言 概述主要做法及总体成效 要因企制宜 发展 改革 管理措施一齐上 二 抓住机遇 做发展文章 第一 克已之短 加快技术改造和技术进步的步伐 第二 扬己之长 更好的利用国际资源 第三 学人之优 努力实现规模生产和效益最大化 三 放眼市场 做深化内部改革文章 一是 二是 三是 四