公务员管理信息系统常见问题.doc

公务员管理信息系统常见问题整体要求 一、 公务员管理信息系统填报整体原则。 尽量详细准确注意不是所有数据都是必填项。对于非必填项可以不填比如“公务员登记级别”就不用填写。在最终审核如果报错必填的再返回根据实际情况进行填写。 二、 电子照片是否要求 答公务员登记管理信息系统电子照片各单位务必要准备扫描制作并上传到指定位置。 三、 增加、减少人员数据库需要填写吗 答因为是本年度新建立数据库还不涉及动态增减情况。并不涉及到增加、减少人员数据库。对于本年度退休死亡减少的不用录入。只将单位全部公务员参照人员录入到公务员信息数据库中即可。 单位信息数据库 四、 各乡镇委局填写人员信息需要细化到科室吗 答各单位要将人员信息准确到科室。具体方法是 首先要在【单位信息数据库】下建立本单位名称如“武清区人力社保局”然后在目录下右键“新建部门”输入科室名称如“公务员管理科”然后依次建立其他科室。对于局领导委局建立“局领导”部门乡镇建立“乡镇领导”部门然后对应录入处级领导信息. 单位和下属科室建立完整后进入【公务员信息数据库】录入个人基本信息。在“部门”项目中直接双击下拉菜单选择人员所在的相应科室。 五、 单位信息库中遇到不明确的项目如何解决 答【单位信息数据库】填写中遇到不清楚的指标请咨询机构编制委员会办公室电话82138826. 其中【单位领导职数】是指单位处级领导职数。乡镇委局正副职领导职数。 【单位领导同级非领导职数】是指单位设置的处级非领导职数如调研员、副调研员等副处级非领导职数。 【内设第一机构领导职数】是指乡镇委局科级领导职数。 人员基本信息 六、 保留科级领导待遇的人员如何体现 答保留科级干部领导职务待遇人员在现任职务中选择原任领导职务“科长”然后在“离岗退养标识”中选择“是”。处级待遇人员依照该办法。 七、 乡镇单位级别和领导职务层次 答按照乡镇领导的实际任职级别填写。乡镇的【单位级别】填写为县处级领导职务层次最高是县处级。 八、 乡镇纪检委员、组织委员、宣传委员如何填写职务 答因为在系统里没有这三类委员的职务所以在职务中选择“其他”然后在备注里标注“乡镇组织委员”“乡镇宣传委员”。 九、 各乡镇街道司法助理员由谁负责统计 答各乡镇街道司法助理员人事关系由司法局统一管理由司法局负责登记。 行政职务子集 十、 行政职务子集填写要求 答行政职务子集要填写从有行政职务开始逐条填写。其中“业务名称”可以不填。“职务名称”只填写所任级别时间。比如某同志任科长以后多次轮岗。在职务里只体现一整段任科长的时间。不论科室不同单位不同。如果是保留科级待遇的要从“任职状态”中体现。 十一、 任职方式的选择 答任职方式凡经过区委提名并任命的副处级干部一律选择“党委党组任命”。科级以下一般干部全部选择“行政命令”。 只有经人大选举任命的才能选择“选任”。 其余字段根据实际情况如实填写拿不准或非必填项目可以不填。 学历学位子集 十二、 学历学位子集需要从何时填写 答学历学位子集直接填写最高学历情况高中以下学历不用填写。一些项目不清楚的要找到本人学历证件摘抄相关信息。 奖励情况 十三、 奖励不填审核不能通过 没有情况的可以不用填写。如果遇到考核不通过的要将新增的空白条目删除以后审核即可通过。 考核子集 十四、 考核子集需要填写几年 答【公务员信息数据库】中考核子集填写自2006年以来的5个考核年度情况。 工资子集 十五、 工资子集填写程度 答工资子集只填写当前工资情况只填写一条即可。后面的【级别变动情况】要与之对应也只是填写当前级别情况。 公务员登记子集 十六、 公务员登记相关字段填写 答进入公务员队伍方式根据公务员个人情况选择过渡、调任、考录、军转安置。 进入公务员队伍时间过渡的公务员填写1998年10月1日。军转安置干部按照介绍信到本单位的时间计算。尚未登记的新录用公务员填写考录时间。 所在机关上报时间2006.12.1 审核机关审批时间2006.12.1 审批机关批准时间2006.12.1 调任考录子集、历史业务子集、培训子集可不用填写。 上报要求 各单位上报电子数据文件和一份纸制人员名录后附主管领导签名。