总经理办公会议事决策规则及相关会议制度.doc

.总经理办公会议事决策规则及相关会议制度为了进一步提高企业总经理班子议事决策能力，更加有效地履行企业经营班子的职责，保证锦江国际集团和北方公司的政令畅通，保证企业决策的规范化、民主化、科学化，保证经营管理的顺利进行，特制定如下议事决策规则和相关会议制度：一、 总经理议事决策规则1、会议实行总经理负责制。2、会议要坚持决策的规范化、民主化、科学化程序。3、总经理办公会议要有记录，重大决策事项的记录，应有出席会议成员在会议记录上的签名。4、会议记录应由总经理办公室负责保存，不得存放在个人手里。5、凡提交会议讨论的议题，与会人员应当充分发表意见。讨论后，由会议主持人集中讨论意见作出决定。6、对决议内容有不同意见的成员可要求在会议记录中载明自己的不同意见。7、凡会议讨论决定的事项，所有班子成员必须统一贯彻执行。8、总经理班子成员因故不能出席的，如遇重大表决事项，可以事先书面委托其他成员代为表决。委托书应当载明受托成员姓名、委托事项、权限和有效期限，并由委托人签名或盖章，代为表决的成员，应当在授权范围内行使权利。9、列席会议人员可就有关议题发表意见，但无表决权。10、出席和列席会议的成员，对所议事项有保密义务，不得擅自披露有关信息。二、 总经理办公会议制度1、总经理办公会根据需要召开或企业有定期召开制度。2、总经理办公会议应当由1/2以上的成员出席方可举行。3、会议由总经理召集和主持。总经理不在时，可委托其他一名成员召集和主持。4、总经理办公会在必要时，可召开扩大会议，邀请相关人员列席会议。5、总经理办公会之后，由总经理办公室起草会议纪要、拟制有关通知、决定等。6、总经理办公会议纪要及有关通知、决定等文件，由总经理签发生效，根据需要上报下发或留存。7、总经理办公会议研究决定的企业需落实的事项，由总经理办公室主任负责提醒、督办各部室按要求按期限办理，并向总经理反馈落实情况。三、 总经理办公会议题范围1、研究和讨论党的路线、方针、政策、国家和当地政府有关法规、规定、政策在本企业的贯彻实施事项。2、根据集团和北方公司的指示精神和工作部署，研究、落实各项工作任务的具体措施，确定在本企业贯彻实施方案。3、研究和讨论企业发展规划、经营管理工作方案。4、研究和制定企业的规章制度。5、研究和讨论企业重大经营管理活动的安排和实施方案。6、研究和讨论企业的年度、季度、月度工作计划、总结等。7、研究和讨论企业人事安排与组织机构的调整。8、研究和讨论企业员工的工资、福利及涉及员工切身利益的有关问题。9、研究和讨论企业员工重大奖惩事项。10、研究解决重大宾客投诉事项。11、研究解决企业突发事件等需集体讨论决定的事项。12、研究讨论向董事会汇报或请示的重要事项。13、研究和讨论企业其他有关问题。四、 企业专题工作会议制度1、企业专题工作会议，视经营管理情况的需要决定召开。2、企业专题会议应事先由总经理办公室根据总经理的指令，列出会议议题内容和要求，责成有关部门进行调查研究，做好充分准备，待准备工作妥当后召开。3、会议一般由总经理或分管副总（总助）主持，视会议内容确定出席人员。4、企业专题会议一般可分为：经营活动分析会、价格政策会议、餐饮工作会议、销售工作会议、质量管理工作会议、培训工作会议、更新改造工作会议、重大接待任务协调会议等。五、 企业例会制度1、企业每周召开工作例会一次，一般在每周一上午召开。2、企业工作例会，由总经理主持召开。总经理因故不在，委托一位副总经理负责召集会议。3、会议时间一般控制在一个小时左右。4、会议出席人员：各部室主要负责人。如主要负责人因事不能出席，应由副职或指定代理人参加。5、会议内容主要为各部门汇报一周内本部门发生的重大问题或需要企业协调的相关工作；企业负责人传达上级公司有关指示精神和工作部署要求等，分析企业经营工作情况，部署企业相关工作等。6、会议主持人对例会上各部室提出的问题或需要协调解决的事项，应作出明确决断，并明确分工和落实。7、会议