【办公室制度】办公自动化保密管理.doc

办公自动化保密管理 第一部分 办公自动化简介 第二部分 非涉密办公自动化的保密管理 第三部分 涉密办公自动化的保密管理 第四部分 通信设备与辅助设备的保密管理 第一部分 办公自动化简介 办公自动化概念 偏见 功能 技术 办公自动化的必要性 应用类型 办公自动化概念 办公自动化是一个过程、一种境界。它随技术的发展而发展，随人们办公方式和习惯以及管理思想的变化而变化。在技术发展过程中的每一个阶段，人们给办公自动化赋予了不同的内容和新的想象，技术与管理的进步给办公自动化打下了每一步发展的历史烙印。同时，不同行业、不同层次的人对办公自动化的看法和理解也各有不同。 偏见 认为办公自动化仅仅是诸如公文流转、收发文管理、档案管理、会议安排、文献检索、电子表格、电子邮件等等这些非结构化数据的处理和交换过程，面向的用户群也只是机关办公室或企业的职能部门、文秘部门。 功能 办公自动化应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合，我们称之为办公自动化与情报系统。它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现： 对企业领导：办公自动化是决策支持系统（DSS）。办公自动化运用科学的数学模型，结合企业内部外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据； 对中层管理者：办公自动化是信息管理系统（IMS），办公自动化利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率； 对员工：办公自动化是事务业务处理系统。办公自动化为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。 技术 办公自动化是计算机技术在办公业务中的合理应用。计算机技术是办公自动化的前提。如果脱离计算机技术而谈办公自动化，无异于痴人说梦。 办公自动化是利用通信技术来实现人与机器、机器与机器及人与人的交流。通信技术是办公自动化的基础。没有通信技术的支持，办公自动化便成空中楼阁。 办公自动化是科学的管理思想在先进的技术手段下的物化。科学的管理思想是实现办公自动化的核心。计算机技术和通信技术仅仅是为实现办公自动化提供了可能。要真正实现办公自动化，还需物化人类思维中科学管理的内容。不体现人类管理智慧，就不会有真正的办公自动化，如果有，也只是技术的堆砌和摆设。 办公自动化是计算机技术、通信技术与科学的管理思想完美结合的一种境界和理想。我们一直在为实现办公自动化而努力，但与真正的办公自动化尚有差距，差距的根本在于应用系统对管理思想的实现方面。 办公自动化的必要性 中国企业在管理手段与管理思想方面已经落后于发达国家企业，迫切需要通过推行办公自动化来改善经营管理手段，提高管理水平，增强企业竞争力。 推行办公自动化，能给中国企业的经营者和管理者在行为方式和思维方式上带来革命性进步。在企业中做IT工作都深受一个共同的难题长期困扰：企业经营和管理方式太不规范、太不严谨，缺乏全局观和系统观，人为因素太多，而且变化不定；这不仅为企业的经营和管理带来盲目性，而且为推进信息管理设置了障碍。 企业办公日益从过去的文秘