员工劳动合同管理办法-HC.doc

江苏海辰科技集团有限公司管理文件员工劳动合同管理办法1、目的为加强公司劳动用工关系管理、规范合同签订和管理工作，充分发挥劳动合同在劳动关系管理中的作用，根据劳动合同法及国家有关法律规定制定本办法。2、范围适用于集团公司、下属分公司。3、职责3.1人力资源部（综合部）a) 组织劳动合同的签订。b) 合同保管及合同管理台帐建立。3.2 用人部门建议本部门员工的劳动合同签订意向及期限。3.3 法人代表或委托代理人代表公司与员工签订劳动合同。4 合同的签订4.1公司执行个人劳动合同体系。4.2 合同内容：公司可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项与员工签订劳动合同。4.3新入司员工原则上在入司一个月内签订劳动合同，不愿意签订劳动合同的，可以在转正后签订。同时综合管理部保存好签订劳动合同的通知或通知单。4.4分公司劳动合同文本可以采用地方劳动局的统一范本亦可结合公司实际情况进行修订。4.5人力资源部负责检查分公司劳动合同管理台帐。5 合同的形式和内容5.1劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同三种形式。遵循平等协商，自愿一致的原则签订。5.2固定期限劳动合同5.2.1首次签订劳动合同，合同期限一般为13年。第二次签订一般员工可签35年，对公司中高层管理人员、中高级业务、技术骨干可签订不低于5年的中长期合同。具体年限由公司根据岗位、职业以及公司发展需要，征求用人部门和员工本人意愿确定。岗位操作工电工、行管人员制粒、中控机修、化验、品管带班、车间主任部门主管部门经理、工程师以上合同期1年2年3年3-5年5.2.2首次签订劳动合同，需约定试用期；以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不约定试用期；劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期六个月。续签劳动合同不约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。 5.2.3对于以完成一定工作期限的合同，根据工作任务确定合同期限。5.2.4合同期限最长不超过签订人员达到国家规定的退休年龄的年限。5.3 无固定期限劳动合同的签订按照国家有关法律法规执行。5.4 经双方当事人协商一致，可以在合同中约定培训和继续教育、知识产权保护、保密事项及经济补偿等条款。5.5 对一些临时性、辅助性或者替代性的工作岗位，公司可采取劳务派遣或非全日制用工的形式，与劳务派遣单位订立劳务派遣合同或由非全日制用工双方当事人订立口头协议。被派遣员工和非全日制员工应遵守公司相关规章制度，否则公司有权退回或解除协议。6合同的续签6.1员工合同期满前一个月，由人力资源部通知员工本人及其所在部门，其所在部门负责人根据该员工在合同期内的工作表现建议是否继续聘用和续聘年限，交总经理审核，并将结果以书面形式反馈至人力资源部。6.2人力资源部根据合同双方的签订意愿，通知员工签订合同。员工在接到通知后的7个工作日内到人力资源部签订，逾期不签，视作合同自动终止。7合同的终止与解除7.1合同期满而原工作部门不同意续聘，公司难以落实安排工作或员工又不能在本公司内联系到新工作部门的合同即行终止。人力资源部提前三十日将终止意向书面通知员工本人。7.2合同约定的终止条件出现时，合同即行终止。7.3人力资源部根据用人部门或员工本人的合同终止意向，于合同终止当日通知员工到人力资源部办理终止合同手续。7.4在试用期被证明不符合录用条件；员工严重违反公司规章制度；严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损失；与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；被依法追究刑事责任的员工；以及以欺诈、胁迫的手段订立劳动合同的，公司有权随时解除所订合同。7.5当员工患病或者非因公负伤，医疗期满后，仍不能从事原工作或公司另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经培训或转岗后仍不能胜任工作的；员工待岗3个月后仍不能联系到接收部门的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；公司发生生产经营性困难，符合国家有关规定确需经济性裁员的，公司提前三十日通知员工解除合同。7.6员工在试用期内要求解除合同需提前三日通知公司，非试用期内要求解除合同应提前三十日提出书面申请（同时说明具体离职时间），经部门负责人和公司分管领导书面同意后，到人力资源部办理离职手续。培训费用的赔付按照公司相关制度及合同相关条款执行。7.7用人单位提出解除合同时，若工会认为不恰当的，有权提出异议。如果用人单位违反法律、法规或者合同，工会有权要求重新处理。当事人也可申请仲裁或者提起诉讼，工会应当依法给予支持和帮助。 7.8公司经济性裁员必须听取工会的意见，并经政府相关部门备案。7.9对依法解除合同、终止合同需支付经济补偿的，由公司依照国家有关规定给予经济补偿。8、其他8.1按照有关法律规定，公司的高层管理人员、高级技术人员以及因岗特性可能知悉公司管理、业务、技术秘密的人员，在与公司签订聘用（劳动）合同的同时还需签订保密协议，承诺在职期间不泄露公司的任何经济、技术、商业秘密，否则，公司有权对其追究法律及经济责任。8.2根据竞业限制的相关规定，对本公司技术权益和经济利益有重要影响的高级管理人员、高级业务、技术人员和其他负有保密义务的人员在与本公司解除合同后，因在生产同类产品或经营同类业务且具有竞争关系或者利害关系的其他单位内任职，或者自己生产、经营与原单位有竞争关系的同类产品或业务，对公司造成损失的，公司有权对其追究法律及经济责任。8.3员工合同的相关条款约定，员工在离开公司时必须保证不带走本公司的任何技术、商业秘密，否则，公司有权对其追究法律及经济责任。8.4合同一式三份，经员工本人签字、公司签章，必要时经相关部门鉴证后有效，合同双方各留一份，一份存入员工档案。9