工程项目成本控制的依据.ppt

建筑工程项目管理 建筑工程项目管理教学团队 项目4建筑工程项目成本管理 目录 项目4建筑工程项目成本管理 任务目标 通过本项目的学习 熟悉成本计划的编制程序 成本核算 掌握成本控制的方法 教学要求 案例导入 背景 某钢筋混凝土框架结构房屋建筑施工 其建筑面积为13536 其承包成本中 人工费为113 63万元 材料费为1005 72万元 机械使用费为87 86万元 措施费为56 27万元 间接成本为直接成本的7 5 问题 1 什么是直接成本 什么是间接成本 2 试述直接成本的构成和间接成本的主要构成 3 在施工的过程中 如何控制成本 任务4 1建筑工程项目成本计划 GO 一 建筑工程项目成本的构成 1 直接成本2 间接成本 二 建筑工程项目成本计划的作用 1 是对生产耗费进行控制 分析和考核的重要依据2 是编制核算单位其他有关生产经营计划的基础3 是国家编制国民经济计划的一项重要依据4 可以动员全体职工深入开展增产节约 降低产品成本的活动 三 施工项目成本计划编制的原则 1 从实际情况出发的原则2 与其他计划结合的原则3 采用先进的技术经济定额的原则4 统一领导 分级管理的原则5 弹性原则 四 建筑工程项目成本计划的编制程序 1 收集 整理资料2 估算计划成本 即确定目标成本3 进行成本指标的试算平衡4 编制成本计划 五 建筑工程项目成本计划的编制方法 1 定额估算法2 计划成本法 施工预算法 技术节约措施法 成本习性法 按实计算法 任务4 2建筑工程项目成本控制 GO 一 工程项目成本控制的概念 二 建筑工程项目成本控制的全过程 综合性 一 在项目实施前的控制工作1 在建设工程项目的构思与定义阶段 形成初步的项目投资建议 2 在可行性研究阶段 对项目各种拟建方案进行初步投资估算 并论证每一方案在功能上 技术上和财务上的可行性 3 在方案建议阶段 按照不同的设计方案编制估算书 4 在初步设计阶段 制订投资分项初步概算 制订资金支出初步估算表 5 在施工图设计阶段 编制分项施工图预算 与项目投资限额进行衡量 比较 调整偏差 二 项目实施过程中的控制工作 1 业主督促 检查承包商严格执行工程合同 审核承包商提交的申请支付报表 综合评价承包商当月的工程完成情况 2 定期制订成本估计报告书 反映施工中存在的问题及工程价款的分期支付情况 3 严格控制设计变更以及由于业主本身工作失误而引起的工程变更 控制变更申请程序 4 严格按照合同文件的规定及合同与索赔管理的程序 审核 评估承包商提出的索赔 5 审核承包商工程竣工报告 根据对竣工工程量的核算和对承包商其他支付要求的审核 确定工程竣工报表的支付金额 并针对完工项目 做好项目投资控制执行情况总结工作 三 建筑工程项目成本控制的理论 方法 手段 措施 理论 全生命周期费用管理 全面成本管理 资金时间价值 项目经济评价及动态控制 系统控制 信息反馈控制 弹性控制和循环控制等各种相关理论 方法 项目投资估算 设计概算 施工图预算编审环节控制 合理确定工程承包合同价 开展成本预测 计划 实施 分析 考核及综合运用价值工程 限额设计及工程价款结算 工程变更及索赔控制等各种基本控制方法 手段 技术与经济结合 主动与被动控制结合等各种重要的控制手段 措施 采取技术 组织 经济 合同管理等措施及时纠正业已出现的费用偏差 四 工程项目成本控制的依据 五 工程项目成本控制的原则 1 开源与节流相结合的原则 2 全面控制原则 3 中间控制原则 4 目标管理原则 5 节约原则 6 例外管理原则 7 责 杈 利相结合的原则 六 工程项目成本控制的内容 七 工程项目成本控制的步骤 比较 是指通过比较实际与计划费用 确定有无偏差及偏差大小程度 分析 即确定偏差的严重性及产生偏差的原因 预测 是指按偏差发展趋势估计项目完成时的费用 并以此作为成本控制的决策依据 纠偏 即根据偏差分析 预测结果 采取相应缩小偏差行动 检查 是指基于对纠偏措施执行情况 效果的确认 决定是否继续实施上述步骤 通过措施调整 持续进行纠偏活动 或是在必要时 调整不合理的项目成本方案或成本目标 八 工程项目成本控制的方法 1 项目成本的过程控制方法 1 人工费的控制 2 材料费的控制 3 施工机械使用费的控制 4 施工分包费用的控制2 赢得值 挣值 法偏差分析可采用不同的方法 常用的有横道图法 表格法和曲线法 费用偏差分析方法的种类 1 横道图法用横道图进行投资偏差分析 是用不同的横道标识已完工程计划投资和实际投资以及拟完工程计划投资 横道的长度与其数额成正比 投资偏差和进度偏差数额可以用数字或横道表示 而产生投资偏差的原因则应经过认真分析后填入 见下表 费用偏差分析表 横道图法 已完成工程实际费用拟完工程计划费用已完工程计划费用 2 表格法 3 曲线法 费用偏差的形成原因分析及处理办法 1 成因分析 费用增加且工期拖延 这种类型是纠正偏差的主要对象 费用增加但工期提前 这种情况下要适当考虑工期提前带来的效益工期拖延但费用节约 这种情况下是否采取纠偏措施要根据实际需要确定 工期提前且费用节约 这种情况是最理想的 不需要采取纠偏措施 2 费用偏差的纠正措施主要包括以下方面 组织措施经济措施技术措施合同措施 九 降低成本措施和途径 1 开源增收途径 1 认真会审图纸 积极提出修改意见 2 加强合同预算管理 增创工程预算收入 3 制订先进的 经济合理的施工方案 4 落实技术组织措施 5 组织均衡施工 加快施工迸度2 节流降低成本措施 1 采取组织措施控制成本 2 采取技术措施控制成本 任务练习1 某工程计划进度与实际进度如表所示 表中实线表示计划进度 计划进度线上方的数据为每周计划投资 虚线表示实际进度 实际进度线上方的数据为每周实际投资 各分项工程每周计划完成和实际完成的工程量相等 练习题2 费用偏差分析的方法有哪几种 练习题3 某工程项目有2000m 缸砖面层地面施工任务 交由某分包商承担 计划于6个月内完成 计划的各工作项目单价和拟完成的工作量如下表所示 该工程进行了三个月以后 发现某些工作项目实际已完成的工作量及实际单价与原计划有偏差 其数值见表 问题 1 试计算出并用表格法列出至第三个月末时各工作的拟完成工程的计划投资 已完工程的计划投资 已完工程的实际投资 并分析投资局部偏差值 投资局部偏差程度 进度局部偏差值 进度局部偏差程度 以及投资累计偏差和进度累计偏差 2 用横道图法表明各项工作的进展以及偏差情况 分析并在图上标明其偏差情况 3 用曲线法表明该项施工任务总的计划和实际进展情况 标明其投资及进度偏差情况 说明 各工作项目在三个月内均是以等速 等值进行的 参考答案 1 参考答案 2 费用偏差分析的方法有以下四种 横道图法 时标网络图法 表格法和曲线法 参考答案3 1 用表格法分析投资偏差 如下 2 横道图投资偏差分析 如表 其中各横道形式表示为 3 用曲线法表明该项施工任务在第三个月末时 其投资及进度的偏差情况见图 任务4 3建筑工程项目成本核算 GO 一 项目成本核算的概念 工程项目成本核算主要在施工阶段 成本核算就是将施工过程中的各项费用进行归集分配 确定项目的实际成本 二 项目成本核算的原则 略 1 确认原则 对象 范围 时期 2 分期核算原则 按月进行 与工程结算不同 3 实际成本核算原则 企业会计准则 规定 企业应当按实际发生额核算费用和成本 采用实际成本计价 4 权责发生制原则 划清本期工程成本和下期工程成本的界限 特别是待摊费用和预提费用 5 相关性原则 决策有用原则 算为管用 6 一贯性原则 纵向可比 可比性原则 横向可比 7 划分收益性支出与资本性支出原则 收益性支出 原材料消耗 直接工资 制造费用 资本性支出 固定资产投资 无形资产投资 8 及时性原则 以确保真实为前提 在规定时期内完成 9 明晰性原则 直观 清晰 简明 可控 便于理解和利用 10 配比原则 营业收入与其对应的成本 费用相互配合 11 重要性原则 不要事无巨细 抓住关键问题 重点解决 12 谨慎原则 企业会计准则规定 企业可以采用后进先出 提取坏账准备 加速折旧等 三 工程项目成本核算的特点 由于建筑产品具有多样性 固定性 形体庞大 价值巨大等不同于其他工业产品的特点 建筑产品的成本核算相应地具有如下特点 1 成本核算内容繁杂 周期长 2 成本核算需要全员的分工与协作 共同完成 3 成本核算满足三同步 会计核算 统计核算 业务核算 要求难度大 会计核算它以原始会计凭证为基础 借助一定的会计科目 运用货币形式 连续 系统 全面地反映和监督工程项目成本的形成过程及结果 统计核算它是根据大量的调查资料 通过统计 分析和整理 反映和 监督工程项目成本的方法 统计核算中的数据资料可以用货币计量 也可以用实物量 劳动量等计量 业务核算它是通过简单 迅速地提供某项业务活动所需的各种资料 以反映该项业务活动水平的一种方法 例如 某个作业班组的工日 材料 能源的消耗情况等 4 在项目总分包制条件下 对分包商的实际成本很难把握 5 在成本核算过程中 数据处理工作量巨大 应充分利用计算机 使核算工作程序化 标准化 四 项目成本核算的对象 1 施工项目一般应以每一独立编制施工图预算的单位工程为成本核算对象 2 属同一建设项目的由同一单位施工 在同一地点 属同一结构类型 开竣工时间相近的若干单位工程 可以合并为一个成本核算对象 3 规模大 工期长 或推行新工艺 使用新材料的单位工程 可以将工程分段 按其工作部位作为成本核算对象 4 改建 扩建的零星工程 可以将开竣工时间接近 属于同一建设项目的各个单位工程合并作为一个成本核算对象 5 土方工程 打桩工程 可以根据实际情况和管理需要 以一个单项工程为成本核算对象 或将同一施工地点的若干个工程量较少的单项工程合并作为一个成本 五 项目成本核算的基本要求 1 项目经理部建立项目成本核算制 明确项目成本核算的原则 范围 程序 方法 内容 责任及要求 并设置核算台账 记录原始数据 2 项目经理部应按照规定的时间间隔进行项目成本核算 3 项目成本核算应坚持形象进度 产值统计 成本归集三同步的原则 4 项目经理部应编制定期成本报告 六 项目成本核算的程序 一是按照规定的成本开支范围对施工费用进行归集和分配 计算出施工费用的实际发生额 二是根据成本核算对象 采用适当的方法 计算出该施工项目的总成本和单位成本 六 工程项目成本核算的任务及意义 1 成本核算的任务 1 执行国家有关成本开支范围 费用开支标准 工程预算定额和企业施工预算 成本计划的有关规定 控制费用 促使项目合理 节约地使用人力 物力和财力 是项目成本核算的先决条件和首要任务 2 正确及时地核算施工过程中发生的各项费用 计算工程项目的实际成本 这是项目成本核算的主体和中心任务 3 反映和监督项目成本计划的完成情况 为项目成本预测和参与项目施工生产 技术和经营决策提供可靠的成本报告和有关资料 促进项目改善经营管理 降低成本 提高经济效益 这是项目成本核算的根本目的 七 建筑工程成本核算的程序及方法 项目成本核算方法 各成本项目计入成本的方式 按照当月完成工程量的价值及有关规定 扣减各项上缴税费后 作为当期工程结算收入 人工费 按照用工分析和受益对象进行账务处理 计入工程成本 材料费 根据当月项目材料消耗和实际价格 计算当期消耗 计入工程成本 周转材料应实行内部调配制 按照当月使用时间 数量 单价计算 计入工程成本 机械使用费 按照项目当月使用台班和单价 计入工程成本 其他直接费 根据有关核算资料进行账务处理 计入工程成本 间接成本 根据现场发生的间接成本项目的有关资料进行账务处理 计入工程成本 七 建筑工程成本核算的程序及方法 一 工程项目成本核算的程序成本的归集 通过一定的会计制度 以有序的方式进行成本数据的搜集和汇总 成本的分配 将归集的间接成本分配给成本对象的过程 1 人工费的归集和分配 1 内包人工费 指企业所属的劳务分公司 内部劳务市场自有劳务 与项目经理签订的劳务合同结算的全部工程价款 适用于类似外包工式的合同定额结算支付办法 按月结算计入项目单位工程成本 当月结算 隔月不予结算 1 人工费的归集和分配 2 外包人工费 按项目经理部与劳务基地 内部劳务市场外来劳务 或直接与外单位施工队伍签订的包清工合同 以当月验收完成的工程实物量计算出定额工日数 然后乘以合同人工单价确定人工费 并按月凭项目经济员提供的 包清工工程款月度成本汇总表 预提计入项目单位工程成本 当月结算 隔月不予结算 2 材料费的归集和分配 1 工程耗用的材料 根据限额领料单 退料单等由项目材料员按单位工程编制 材料耗用汇总表 据以计入项目成本 2 钢材 水泥 木材高进高出价差核算 3 一般价差核算 3 周转材料的归集和分配 1 周转材料实行内部租赁制 以租费的形式反映其消耗情况 按 谁租用谁负担 的原则 核算其项目成本 2 按周转材料租赁办法和租赁合同 由出租方与项目经理部按月结算租赁费 租赁费按租用的数量 时间和内部租赁单价计算计入项目成本 3 周转材料在调人移出时 项目经理部都必须加强计量验收制度 如有短缺 损坏 一律按原价赔偿 计入项目成本 缺损数 进场数一退场数 3 周转材料的归集和分配 4 租用周转材料的进退场运费 按其实际发生数 由调如项目负担 5 对U形卡 脚手扣件等零件除执行项目租赁制外 考虑到其比较容易散失的因素 按规定实行定额预提摊耗 摊耗数计入项目成本 相应减少次月租赁基数及租赁费 单位工程竣工 必须进行盘点 盘点后的实物数与前期逐月按控制定额摊耗后的数量差 按实调整清算计入成本 6 实行租赁制的周转材料 一般不再分配负担周转材料差价 退场后发生的修复整理费用 应由出租单位作出租成本核算 不再向项目另行收费 4 结构件的归集和分配5 机械使用费的归集和分配6 施工措施费的归集和分配7 施工间接费的归集和分配8 分包工程成本的归集和分配 二 工程项目成本核算的方法 1 表格核算法表格核算法是建立在内部各项成本核算基础之上 各要素部门和核算单位定期采集信息 填制相应的表格 并通过一系列的表格 形成项目成本核算体系 作为支撑项目成本核算平台的方法 二 工程项目成本核算的方法 2 会计核算法会计核算法是指建立在会计核算基础上 利用会计核算所独有的借贷记账法和收支全面核算的综合特点 按项目成本内容和收支范围 组织项目成本核算的方法 3 两种核算方法的并行运用由于表格核算法便于操作和表格格式自由的特点 它可以根据不同的管理方式和要求设置各种表式 使用表格法核算项目岗位成本责任 能较好地解决核算主体和载体的统一 和谐问题 便于项目成本核算工作的开展 并且随着项目成本核算工作的深人发展 表格的种类 数量 格式 内容 流程都在不断地发展和改进 以适应各个岗位的成本控制和考核 任务4 4建筑工程项目成本分析与考核 GO 工程项目的成本分析 就是根据统计核算 业务核算和会计核算提供的资料 对项目成本的形成过程和影响成本升降的因素进行分析 以寻求进一步降低成本的途径 包括项目成本中的有利偏差的挖掘和不利偏差的纠正 另一方面 通过成本分析 可以账簿 报表反映的成本现象看清成本的实质 从而增强项目成本的透明度和可控性 为加强成本控制 实现项目成本目标创造条件 一 工程项目的成本分析 1 成本分析的内容成本分析的内容就是对项目成本变动因素的分析 影响项目成本变动的因素有两个方面 一是外部的属于市场经济的因素 二是内部的属于企业经营管理的因素 工程项目成本分析的重点应放在影响工程项目成本升降的内部因素上 即 材料 能源利用的效果 机械设备的利用效果 施工质量水平的高低 人工费用水平的合理性 其他影响施工项目成本变动的因素 一 成本分析的内容和原则 2 成本分析的原则工程项目成本分析应该符合以下原则要求 实事求是 用数据说话 注重时效 为生产经营服务 一 成本分析的内容和原则 1 成本分析的基本方法 比较法比较法就是通过技术经济指标的对比 检查目标的完成情况 分析产生差异的原因 进而挖掘内部潜力的方法 比较法通常有下列形式 a 将实际指标与目标指标对比 以此检查目标的完成情况 分析完成目标任务的积极因素和影响目标完成的原因 以便及时采取措施 保证成本目标的实现 b 本期实际指标与上期实际指标对比 c 与本行业平均水平 先进水平对比 二 工程项目成本分析的方法 例 某项目本年节约三材的目标为100000元 实际节约130000元 上年节约90000元 本企业先进水平节约135000元 根据上述资料编制分析表 如下表所示 表实际指标与目标指标 上期指标 先进水平对比表单位 元 1 成本分析的基本方法 因素分析法因素分析法 又称连锁置换法或连环替代法 这种方法可用来分析各种因素对成本形成的影响程度 在分析时 首先要假定众多因素中的一个因素发生了变化 而其他因素不变 然后逐个替换 并分别比较其计算结果 以确定各个因素的变化对成本的影响程度 差额计算法差额计算法是因素分析法的一种简化形式 它利用各个因素的目标与实际的差额来计算其对成本的影响程度 1 成本分析的基本方法 例 某项目某月的实际成本降低额比目标数提高了3 35万元 根据表资料 应用 差额计算法 分析预算成本和成本降低率对成本降低额的影响程度 降低成本目标与实际对比表 1 成本分析的基本方法 比率法比率法是指用两个以上的指标的比例进行分析的方法 它的基本特点是 先把对比分析的数值变成相对数 再观察其相互之间的关系 常用的比率法有以下几种 a 相关比率 b 构成比率 c 动态比率 1 成本分析的基本方法 工程成本偏差的数量分析 就是对工程项目施工成本偏差进行分析 从承包成本 计划成本和实际成本的相互对比中找差距 找原因 从而推动工程成本分析 促进成本管理 提高成本降低水平 计划偏差 承包成本 计划成本实际偏差 计划成本 实际成本这里的承包成本可分别指施工图承包成本 投标书合同承包成本和项目管理责任目标成本三个层次的预算成本 计划成本是指现场目标成本 即施工预算 2 项目成本偏差的数量分析 人工费偏差分析包括人工费量差与人工费价差 其计算公式如下 人工费量差 定额工日数 实际工日数 预算人工单价人工费价差 实际耗用工日数 预算人工单价 实际人工单价 人工费偏差分析 实行项目管理以后 工程施工的用工一般采用发包形式 其特点是 a 按承包的实物工程量和预算定额计算定额人工 作为计算劳务费用的基础 b 人工费单价由承发包双方协商确定 一般按技工和普工或技术等级分别规定工资单价 c 定额人工以外的估点工 有的按定额人工的一定比例一次包死 有的按实计算 估点工单价由双方协商确定 d 对在进度 质量上做出特殊贡献的班组和个人 进行随机奖励 由项目经理根据实际情况具体掌握 人工费偏差分析 材料费包括主要材料费 结构件费和周转材料费 A 主要材料费的分析量差对材料费影响的计算公式为 定额用量 实际用量 市场指导价 价差对材料费影响的计算公式为 市场指导价 实际采购价 消耗数量 a 材料采购价格分析 材料采购价格是决定材料采购成本和材料费升降的重要因素 分析材料采购获利情况的计算公式如下 材料采购收益 市场指导价 实际采购价 采购数量 材料费分析 b 材料采购管理费分析 材料采购保管费也是材料采购成本的组成部分 一般情况下 材料采购保管费与材料采购数量同步增减 即材料采购数量越多 材料采购保管费也越多 材料采购保管费支用率的计算公式如下 材料采购保管费支用率 计算期实际发生的材料采购保管费 计算期实际采购的材料总值 100 c 材料计量验收分析 材料进场 入库 需要计量验收 在计量验收中 有可能发生数量不足或质量 规格不符合要求等情况 要分析因数量不足和质量 规格不符合要求对成本的影响 材料费分析 d 材料消耗分析 材料消耗包括材料的生产耗用 操作损耗 管理损耗和盘盈盘亏 是构成材料费的主要因素 e 现场材料管理效益分析 现场的工程材料要按照平面布置的规定堆放有序 防止材料浪费与丢失 f 储备资金分析 根据施工需要合理储备材料 减少资金占用 减少利息支出 材料费分析 B 结构件分析结构件的分析 主要有以下方面 a 结构件损耗分析 包括结构件的运输损耗 堆放损耗 操作损耗等的分析 b 结构件规格串换分析 包括钢筋规格串换分析 设计变更等原因造成某些构件的规格 型号 发生变化的分析 由于自身原因造成的加工规格与实际规格不符 包括加工数量超过实际需要 的分析等 材料费分析 C 周转材料分析周转材料分析的主要内容是 周转材料的周转利用率和周转材料的赔损率 a 周转材料的周转利用率分析 周转材料的特点是在施工中反复周转使用 周转次数越多 利用效率越高 经济效益也越好 对周转材料的租用单位来说 周转利用率是影响周转材料使用费的直接因素 例如 某施工项目拟向企业租用组合钢模4500m2 每月租赁单价5元 m2 计划周转利用率为90 后因加快施工进度 使钢模的周转利用率提高到98 应用 差额计算法 计算可知 可少租钢模数 98 90 4500 360 m2 可少负担钢模租费 360 5 1800 元 材料费分析 b 周转材料赔损率分析 周转材料的缺损要按原价赔偿 对企业经济效益影响很大 周转材料赔损率的计算公式为 8 13 材料费分析 机械使用费分析 材料费分析 施工间接费分析施工间接费就是施工项目经理部为管理施工而发生的现场经费 进行施工间接费分析 需要应用计划与实际对比的方法 施工间接费实际发生数的资料来源为工程项目的施工间接费明细账 在具体核算中 如果是以单位工程作为成本核算对象的群体工程项目 应将所发生的施工间接费采取 先集合 后分配 的方法 合理分配给有关单位工程 材料费分析 成本偏差的控制 分析是关键 纠偏是核心 因此 要针对分析得出的偏差原因采取切实纠偏