外联部年度计划书.doc

外联部年度计划书 外联部是我校学生社团联合会与各界沟通联系的部门，是联系各个兄弟部门和社会的桥梁，是加强院际交流的纽带，外联部本着“立足校内，走向校外”的宗旨，以“实践自我，服务同学”为目标。“以高质、高效”为工作理念积极开展工作。本部负责与兄弟院校的联络工作，建立良好的合作关系，对内增强培训，加强内部建设，探寻新的管理理念，创立外联部的新模式；对外代表医专的形象，运用新方式，开拓新思路，展现年轻人的创新精神，积极寻求社会赞助，为社联的各项活动提供强有力的保证。 在校党委和校团委各领导和社团联合会主席团的要求和指导下，现就20XX年度外联部工作计划如下： 一、对内工作 1、加强与校内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好地相互配合，共同为广大师生服务。制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。具体来说就是完善例会和奖励处罚机制，值班签到机制以及内部激励和交流机制，用一到两个月的时间加强内部交流，培养团队精神和责任精神，完成部门的工作磨合。 2、按时按量的完成学校安排的任务，对学校的各项活动积极主动地予以配合，争取多拉，拉好赞助，保证学 校本学期各项活动的资金需要。 3、配合各部门开展我校的各项文艺活动，共同展现医专学生的风采。 4、配合宣传部通过校广播站，网络等形式加强宣传力度借助相关合作单位把学生社团联合会的各项工作宣传出去。 二、对外工作 1、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊和重要的工作要走在其他部门之前。 2、发展与其他学校及商家的友好关系，大力宣传我校的各项工作，通过与其他商家的联系交流，达到满足学校活动资金需要的目的，努力扩宽资金来源渠道，寻找合作伙伴。 3、建立完善的客户资料档案，制作联系单，积极保持与各个客户的长久联系，打开视野，了解社会，为学生会开展活动创作有利条件，形成良好的外部环境。 4、外联部将会尽可能地发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。 5、外联部是最能体现其实践能力的团体，要求具有较高的综合素质，因此，我们可以定期进行一些相关的培 训。 6、外联部对外代表着学生社团联合会乃至学校的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。 为了更好的开展外联部的工作，在将来的工作中，我部将从以下三大点来进行工作： 三、明确本部的任务，做到“五多” 1、多与校外的公司、企业、兄弟院校进行联系、沟通，让对方互相学习，互相认识； 2、多组织校内的同学进行交流，学习彼此的工作及学习经验。 3、多协助，支持各位，各部工作的开展； 4、多争取公司，企业单位资助，支持我校各项工作和活动； 5、多向社会宣传我校和重大活动和好人好事。 四、如何处理好本部的关系，做到“五要” 1、要处理好正部，副部以及部长委员之的关系； 2、要调动大家的积极性，为学校、我系多拉赞助支持活动的开展； 3、要让大家共同做好部里的领导者，同时也是“劳动者”； 4、要采纳大家的意见和建议； 5、要强调大家以学当先，工作在后。 五、本部具体工作的设想和打算 1、组织学生干部或学生代表每周一次学习，工作交流会。 2、组织我部与其它各系的外联部交流工作经验。 3、组织与我市其它学校进行一次联谊或交流会。学校多次强调安全的问题，并指出学生的安全意识很薄弱，所以我部打算与各协会联合，举办一次安全大帮助活动，使人们意识到安全的重要性。 以上只是暂时的计划，具体问题具体分析。 在新的一年中外联部将时刻以高度的热情迎接各部门组织的各项活动所带来的挑战。我们将在以后的工作中尽自己的最大努力，搞好本校的外联工作。如果以后的工作中出现什么问题，希望大家给予帮助和批评。我们将在实践中发挥外联部灵活多变的工作方法，求真务实地做好本部门的工作，争取使本届外联部在以往的工作成绩上更上一层楼。 外联部年度计划书篇2 新的一年新的一学期开始新的工作，在此我对上学期的工作进行了分析并作出自己对本学期工作计划的建议。外联部本来就是校报外联内引的一个窗口，从增进校报与其他组织的交流到对外的赞助引进，从校报内的活动到校报对外的宣传都是外联部的活动空间，外联部本身就是一个工作环境相对灵活的部门。鉴于上一学期的工作表现，结合本学期的工作，我提议对外联部工作计划如下： 一、部门内部工作： 1.在本学期紧密结合学生需求进行拉赞助行动，从而更易吸取商家注意，获得赞助。 2.加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系，发展友好关系，拓宽渠道，从而在合适的机会获得赞助。 3.制定完整的部门规章制度，并要求部门人员遵守其制度。如：外出联系工作应先制定工作计划，工作结束归校后亦及时作总结工作，不得私下联系任何活动。同时相关的规章制度能优化对部员的考核，将考核具体化，更能提升部员的整体素质，从而提升部门的素质。 4.定期对本部成员进行考核，让大家定期进行工作总结，发现存在的不足与问题，从而及时整改。 5.对本部成员的定期培训，鉴于写策划的重要性，我部门可对此进行专门培训，或进行部门内的小型比赛，或者让大家定期就一些活动写一份自己的策划进行提交。 二、做好协助工作 1.做好校报内部的协助工作是我们部门的本分之一，应协助校报内的各个部门搞好各种工作，保障校报内部其他部门开展活动的相关需求。 2.要加强与校报内部其他部门的联系和交流，争取与各个部门的负责人都有一定的联系，从而在工作上更好的相互配合。 以上是我对本部门的策划、构思，其中有存在很多不足，希望在实践中查漏补缺，也希望大家能够积极指出不足，务真、求实的做好部门工作，以开拓进取的精神协助各部门的工作，推动校报的发展。秉承敞开门户与你交往的态度和寻找商机共创双赢的目标与各单位交往，争把外联部打造成一个成功的部门。 赵晓博 20XX年3月15日 外联部年度计划书篇3 随着学生会换届的完成，我们外联部也完成了新老更替的过程，由笑嘻嘻（原外联）担任部长，笑嘻嘻（原文艺）、笑嘻嘻（原外联）担任副部长。相信在我们的帮助和带领下会把外联建设成一个团结、友爱、互助、向上的小家庭，到最后每个人都能“不抛弃，不放弃”。在新的学期中，我们外联会在院分团委的指导和主席团的带领下，全心全意为全校师生服务为目标，本着“对外联系，展示风采，吸取精华，储备资金”为工作宗旨，以“引进来，走出去”为口号，努力树立起本部门对内沟通，对外交流的形象。开展一系列高品位、深内涵的特色活动，为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。在新的学期中，我们外联主要分了三个大块的工作：开学时的招新、以第一学期为主的赞助、以第二学期为主的交流。 首先介绍下部门三个部长的分工：张静主要负责赞助方面的事宜，整理一些收集来的资料，分配一些商家厂家的信息；李玲煜主要负责交流方面以及通知干事方面的事宜；金兵兵主要是明确各干事的工作情况，第一学期把重点放在赞助，第二学期放在交流。各部长间的交流尤其重要，有交流，才能有发展。 按时间安排 九月上旬 1、做好迎接新生的准备 2、做好学生会招新的宣传工作 3、新一届招新工作 4、展开赞助指导、着手准备第一次交流活动 九月下旬到十一月 1、以三人小组为单位全面进行赞助、联系商家，锻炼新干事能力，为迎新晚会和其他各活动做好赞助准备 2、开展第一期交流活动 3、配合运动会、大合唱等活动 十二月 1、继续以配合学院各活动展开赞助 2、总结并举办第二次交流活动 3、总结赞助经验 备注：具体时间暂未确定，以最新公布时间为准 下面是整个学年总的三大块工作 一、开学初期的招新 招新是为以后外联工作奠定基石，有了一帮充满热情且富有责任感的干事才能使外联蒸蒸日上，有长足的进步。个人建议招新要尽快，因为刚开学才是赞助的最好时机，也是锻炼的最好时机。 首先要做好宣传工作，有了良好的“包装广告”，才能吸引足够多的有志、有识、有理想的新生前来我们建工学生会竞争。其次要让新生了解我们二级学院学生会灵活、相对轻松、又不少锻炼价值的巨大优势。最后就是在招新面试时，做好充分的准备，一看新生回答问题的态度，二看随机应变的能力，三看一些细节方面。对于一些比较 满意的新生，最好能重复面试让我们部门所有部长都“过目”。我们部门计划招新9名或12名（建筑小于等于3名），每三人一小组，既要让小组间产生竞争又不能少了合作。 二、赞助 赞助是我们外联最独特且最为艰难的工作。每一次较正规的活动都需要我们外联去争取赞助，由于我们的赞助是根据学院的活动来的，因此没有具体的工作时间表，赞助是一项伴随着整个学年活动的重要工作。 第一学期中，新干事刚接触外联，活动也较为频繁，因此我们把主要的精力放在赞助上，既要帮助新干事了解熟悉赞助的事宜，也要让他们在赞助方面拿出成绩来，从部长到干事都充满压力也会充满动力。一些商家厂家的信息要盯紧尤其是学校周边要时刻紧盯，随时注意新开店情况，新开店是赞助的最好来源，同时要联系好合作过的店商，搞好与店家的交流，做到“迎新不忘旧”，而且刚开学是赞助的最好时机，我们一定要抓住；对于外面的大公司、大商家，要做到先了解，再发展。多跑出去锻炼才是目的，毕竟接触大型公司的机会并不多，因此不重结果。但我们也要多接触像OPPO、宏基等等面向大学生为主要消费群体的手机、电脑商家，争取拉到类似于“OPPO校园行”这样的大型游园会，这些都我们值得借鉴和尝试下。 新干事出去拉赞助时可能碰壁或受到委屈，甚至可能被骗上当，做好与干事间的交流沟通疏导，保护干事也是一项重要的工作。 对于赞助成功的商家厂家，我们要做好“售后”工作，让我们的 “顾客”不要成为一回客，建立长期的合作才是好中之好。 对于金额较大的赞助，应该签订合同或协议，防止造成不必要的损失以及不必要的麻烦。而对于一些没有合同或协议的赞助，我们自己要做好事先答应的事，把我们建工外联的牌子立出去，做到“言必信”。 三、交流 交流作为我们外联新提出来的工作目标，经过过去一年的实践和摸索我们找到了一些方法和不足。我们计划在第一学期举办少量但精致的交流活动，包括我们建工学生会内部的交流，以及传承去年和生化学院那种形式的交流。我们把重点放在第二学期，那时干事对赞助已经颇为了解，不用在花大把精力，而交流，我们努力争取把它做成我们建工外联或是建工的一个颇具影响力的品牌活动。我们外联不仅仅能做活动的承办者，也可以“牵线搭桥”，发挥我们外联联系的优势，让其他部门、其他社团之间展开形式多样的交流活动。 交流的形式：首先我们可以建立一个外联群，里面是不同学院的外联部成员，平时也好交流与安排一些活动。我们学院内部的话活动可以等整个计划出来再定，比如我们可以和体育部合作，和其他学院来个篮球友谊赛，或者羽毛球，乒乓球。还可以和生活部合作，和其他学院来个水果拼盘大赛，生活只是竞赛。和宣传部合作，和其他学院来个海报设计大赛。和文艺部合作，和其他学院来个小型文娱晚会 与其他学院联合举办较为大型的活动时，我们可以通过两个或几 个学院合作来完成赞助，这既是对赞助的一次提升，也是外联对交流的诠释。 以上三大块是我们外联最为主要的工作，做好了这三块，才是成功的外联。当然整个学年中还会有许许多多其他的小事或者细节的事，每一个外联人都要坚持。运动会的加油呐喊，活动会场的布置、打扫，宾客的迎送，活动人员的通知，传单的发送，横幅的批挂，活动后的反馈联系 作为外联人，最重要的不是嘴有多厉害，脑子有多灵活，而是办事的那种坚持，毅力是对我们最好的诠释！ 外联部年度计划书篇4 社团联合会外联部20XX20XX年工作计划部门职能介绍：外联部的职责，即利用社联在学校所拥有的的资源，与社会商家进行洽谈，协商，换取活动所得收益，为社联基本运作提供资金，从而锻炼的沟部员的沟通，协作能力。其次，积极参予社团内部活动，着重以社联社团活动为媒介，创造最大的经济价值，同时扩大社团在校的影响力。 随着新学期的开始，社联这台大戏已经悄然开幕。面对新的一年，我们有着无数的憧憬和向往，我们将用我们饱满的热情和激昂的斗志续写新的篇章，争取将社联这面大旗扛得更远。如此并坐出如下工作计划： 1定期举行外联部例会，交流干事想法，培养工作默契和团结协作能力，形成一个优良的团队 2进行干事礼仪培训和和工作技能培训，重点教授各种交际礼仪和工作细节问题，以树立外联部乃至社联的良好形象3针对干事的特长进行分工合作，提高工作效率 4搜集各方有用信息，即使掌握校园动态和商家