StoreUM-NX052010租赁合同管理用户手册(临时合同).doc

StoreUM NX01 StoreUM NX01 20102010 公司间的公司间的 DCDC 向门店调拨商品用户手册向门店调拨商品用户手册 WinBox SAP 项目1 3 2020 版本号 1 0 物美物美 企业解决方案项目企业解决方案项目 系统实现系统实现 租赁合同管理租赁合同管理 临时合同临时合同 用户手册用户手册 StoreUM NX01 StoreUM NX01 20102010 公司间的公司间的 DCDC 向门店调拨商品用户手册向门店调拨商品用户手册 WinBox SAP 项目1 3 2020 版本号 1 0 1 1目的目的 3 2 2操作场景操作场景 3 操作场景 3 3 3操作步骤操作步骤 3 3 1 租赁合同的创建 临时合同 3 3 2租赁合同的更改 临时合同 12 3 3租赁合同的显示 临时合同 14 3 4租赁合同的拒绝 临时合同 18 StoreUM NX01 StoreUM NX01 20102010 公司间的公司间的 DCDC 向门店调拨商品用户手册向门店调拨商品用户手册 WinBox SAP 项目1 3 2020 版本号 1 0 1 1目的目的 本文档描述了在 SAP 系统中操作业务蓝图文档 StoreUM NX012010 租赁合同管理流程 中的 指定分配租赁合同管理流程 的具体步骤 2操作场景操作场景 操作场景操作场景 根据该流程 租赁合同管理流程的场景有三个 第一个是平均分配租赁合同 第二个是指 定分配租赁合同 第三个是临时合同 各种类型的合同是通过对租金的收取方式的不同进 行区分的 本文档描述的是第三种场景 临时合同 指定分配 此场景用于一次性短期一次性短期 3 个月以下 一般商定好租金一次性收取 租赁客户的管理形式 是租赁合同中的一种 形式 租赁合同管理 临时合同具体的内容包含 租赁合同的创建 显示 更改 删除 3 3操作步骤操作步骤 3 1 租赁合同的创建租赁合同的创建 临时合同临时合同 说明 临时合同用于一次性短期租赁客户的管理 用于 3 个月以下 多为一次性商定租金 付费的形式 临时合同也属于指定分配形式 需要手工维护金额分配 临时合同的客户编 码为 41 门店号 系统截屏操作步骤操作说明 StoreUM NX01 StoreUM NX01 20102010 公司间的公司间的 DCDC 向门店调拨商品用户手册向门店调拨商品用户手册 WinBox SAP 项目1 3 2020 版本号 1 0 第 1 步 进入 创建合同 后勤 零售 销售 销售订 单 合同 双击 VA41 创 建 图示菜单可以进入合同创建界 面 也可直接在 处输入事务代码 VA41 回车 或 点击即可进入界面 第 2 步 创建 合同 选择合同类型选择合同类型 ZMVT 临时合同 维护维护 销售组织销售组织 S007 分销渠道分销渠道 10 产品组 产品组 10 销售部门销售部门 1011 销售组 销售组 H01 回车 通过点击选择需创建的租 赁合同的类型 决定租金的分 配方式为 ZMVT 临时合同 同样需要维护组织数据中的 销售组织 分销渠道 产品组 销售部门 销售组 此处决定 租金计入那个销售组织 分销 渠道的销售部门中 StoreUM NX01 StoreUM NX01 20102010 公司间的公司间的 DCDC 向门店调拨商品用户手册向门店调拨商品用户手册 WinBox SAP 项目1 3 2020 版本号 1 0 第 3 步 创建 租赁合同 临 时合同 概 览 售达方售达方 即客 户字段中输入 客户编码 411011 后回车 维护临时客户 相关信息后回 车 在该屏幕中 输入租赁客户的 编码 临时客户编码为 41 门 店号 回车进入临时客户信息维护 名称 街道 门牌号 邮政编 码 城市 电话 电话中共 20 个字符 手机 座机 第 4 步 创建 租赁合同 临 时合同 概 览 行项目中 商品商品字段输入 租赁经营品类 L23 目标数量目标数量 输 入租赁的面积 5 平米 描述描述 根据合 同情况做简要 说明 回车 确认 商品字段下选择租赁客户相应 的品类代码 L01 L28 目标 数量字段下维护租赁面积 描 述字段下做简单文字描述 StoreUM NX01 StoreUM NX01 20102010 公司间的公司间的 DCDC 向门店调拨商品用户手册向门店调拨商品用户手册 WinBox SAP 项目1 3 2020 版本号 1 0 第 5 步 创建 租赁合同 临 时合同 表 头数据 点击 显示凭 证抬头细目 按钮 进入表 头数据维护 点显示抬头凭证 进入 表头数据维护 第 6 步 创建 租赁合同 临 时合同 表 头数据 选择销售销售项目 栏 在 使用使用 字 段中选择 L 临时 表头的数据中有多个项目栏 需要进行维护的项目栏有 1 销售 2 合同数据 3 会计 1 销售栏销售栏 根据实际确定此合同的用途 专柜 临时 物业三种类型 同时该栏可显示合同的类型 销售范围数据 创建人等信息 可以对以上信息进行核对 StoreUM NX01 StoreUM NX01 20102010 公司间的公司间的 DCDC 向门店调拨商品用户手册向门店调拨商品用户手册 WinBox SAP 项目1 3 2020 版本号 1 0 第 7 步 创建 租赁合同 临 时合同 表 头数据 选择合同数据合同数据 栏栏 维护以下字段 合同开始日期 合同终止日期 有效期类型 合同有效期 安装日期 已签的合同 2 合同数据 合同数据 说明 该合同维护了完整的日 期 1 纸档合同 2010 06 10 签订 2010 06 12 进场 2010 06 12 正式开始收取 租金 2 有效期类型选择 月 合 同有效期为 2 个月 3 选择开始日期的类型为 05 即等于安装日期 选择终 止日期类型为 08 即等于合 同开始日期 合同有效期 注 对于临时合同没有免租期 故合同开始日期类型为 05 即 等于安装日期 起租期 第 8 步 创建 租赁合同 临 时合同 表 头数据 选择会计栏会计栏 在付款方式中 选择 X 现金 支票 付款 3 会计 会计 在 会计 栏中的 付款方式 字段下根据租赁客户实际的支 付方式 选择相应的付款方式 代码 付款方式是必须维护的 否则将无法进行后续的开具发 票 StoreUM NX01 StoreUM NX01 20102010 公司间的公司间的 DCDC 向门店调拨商品用户手册向门店调拨商品用户手册 WinBox SAP 项目1 3 2020 版本号 1 0 第 9 步 创建 租赁合同 临 时合同 概 览 点击返回按钮 返回 选择行项目 点击 定价条定价条 件件 按钮 维护完表头的数据 维护行项 目的数据 进行定价条件的维 护 第 10 步 创建 租赁合同 临 时合同 项 目数据 在 条件条件 栏 选择条件类型 ZSR1 租赁租金 StoreUM NX01 StoreUM NX01 20102010 公司间的公司间的 DCDC 向门店调拨商品用户手册向门店调拨商品用户手册 WinBox SAP 项目1 3 2020 版本号 1 0 第 11 步 创建 租赁合同 临 时合同 项 目数据 输入租金金额 1200 元 临时合同也属于指定分配类型 此处输入的金额要求是每平米 的合同期内的总额即 2 月 600 元 月 平米 1200 元 平 米 则系统可以计算出合同租金的 总额 1200 元 平米 5 平米 6000 元 第 12 步 创建 租赁合同 临 时合同 项 目数据 选择 出具发出具发 票计划票计划 栏 去除 抬头发抬头发 票计划票计划 中的 勾选项 回车 只有去除此勾选项才能对行项 目进行维护 才能对租金进行 分配 StoreUM NX01 StoreUM NX01 20102010 公司间的公司间的 DCDC 向门店调拨商品用户手册向门店调拨商品用户手册 WinBox SAP 项目1 3 2020 版本号 1 0 第 13 步 创建 租赁合同 临 时合同 项 目数据 维护出具发票 的日期为 6 月 20 日 在发票值中输 入一次性缴纳 的租金 6000 元 业务需求 每月的 20 日出具 系统发票 由于临时合同多为一次性缴清 租金 故手工维护开具发票日期 为 6 20 日 维护发票值为 6000 元 在 6 月 20 日一次性缴清两个 月租金 6000 元 第 14 步 创建 租赁合同 临 时合同 项 目数据 查看行项目状 态 02 冻结 完后点击返 回 行项目的状态默认设置 冻结 状态 当出具发票时 需要回 到合同的这个位置进行修改 对那个月进行处理 解冻那一 行即可 StoreUM NX01 StoreUM NX01 20102010 公司间的公司间的 DCDC 向门店调拨商品用户手册向门店调拨商品用户手册 WinBox SAP 项目1 3 2020 版本号 1 0 第 15 步 创建 租赁合同 临 时合同 项 目数据 点击 编辑编辑 选择 不完整 日志 维护完表头 行项目 合同的 维护数据工作已完成 在保存 数据之前进行合同的完整性检 核 维护完整 系统会提示信息 凭证完整 此时即可以保存 如果不完整则会出现提示对话 框 根据提示的需完善的地方 进行补充完全即可 StoreUM NX01 StoreUM NX01 20102010 公司间的公司间的 DCDC 向门店调拨商品用户手册向门店调拨商品用户手册 WinBox SAP 项目1 3 2020 版本号 1 0 第 16 步 创建 租赁合同 临 时合同 概 览 点击保存 记录合同凭证 号 保存后生成 临时合同 40034159 已保存 信息 临时合同 40034159 被创建 3 2租赁合同的更改 租赁合同的更改 临时合同临时合同 系统截屏操作步骤操作说明 StoreUM NX01 StoreUM NX01 20102010 公司间的公司间的 DCDC 向门店调拨商品用户手册向门店调拨商品用户手册 WinBox SAP 项目1 3 2020 版本号 1 0 第 1 步 创建 合同 后勤 零售 销售 销售订 单 合同 双击 VA42 更更 改改 图示菜单可以进入合同更改界 面 也可直接在 处输入事务代码 VA42 回车 或 点击即可进入界面 第 2 步 修改 合同 初始屏 幕 合同 40034159 回车确认 输入修改的合同编码 可以直接选择抬头的按钮销售 项目总揽等直接进入相关项目 StoreUM NX01 StoreUM NX01 20102010 公司间的公司间的 DCDC 向门店调拨商品用户手册向门店调拨商品用户手册 WinBox SAP 项目1 3 2020 版本号 1 0 第 3 步 更改 临时合同 40034159 项 目数据 解除第一行项 目的冻结 回车确认 点击按钮 返回 点击保存按钮 进行保存 在开具发票前要求开票的月分 是非冻结状态 所以 每次开 发票前均需修改合同 解除需 求冻结 对于一次性结清的 临时租赁客户只需要一次修改 冻结 第 4 步 修改 合同 初始屏 幕 修改的合同已 保存 合同的创建修改均有记录可查 StoreUM NX01 StoreUM NX01 20102010 公司间的公司间的 DCDC 向门店调拨商品用户手册向门店调拨商品用户手册 WinBox SAP 项目1 3 2020 版本号 1 0 3 3租赁合同的显示 租赁合同的显示 临时合同临时合同 系统截屏操作步骤操作说明 第 1 步 创建 合同 后勤 零售 销售 销售订 单 合同 双击 VA43 显显 示示 图示菜单可以进入合同显示界 面 也可直接在 处输入事务代码 VA43 回车 或 点击即可进入界面 第 2 步 显示 合同 初始屏 幕 合同 40034159 回车确认 输入要显示的合同编码 可以直接选择抬头的按钮销售 项目总揽等直接进入相关项目 StoreUM NX01 StoreUM NX01 20102010 公司间的公司间的 DCDC 向门店调拨商品用户手册向门店调拨商品用户手册 WinBox SAP 项目1 3 2020 版本号 1 0 第 3 步 显示 临时合同 40034159 项 目数据 进入行项目 进入界面 可以根据需求显示 所有的抬头 行项目的任何信 息 第 4 步 显示 临时合同 40034159 项 目数据 点击菜单中环环 境 更改境 更改进入 由此进入合同被修改的记录 StoreUM NX01 StoreUM NX01 20102010 公司间的公司间的 DCDC 向门店调拨商品用户手册向门店调拨商品用户手册 WinBox SAP 项目1 3 2020 版本号 1 0 第 5 步 显示 凭证更改 凭证 40034159 点击执行按 钮 在此处可以选择查询显示的项 目 概览 修改时间 附加信 息等 第 6 步 在合 同 0040034159 中的更改 选择凭证 40034159 点击 选择 按钮 在此处可以显示合同被修改的 内容 时间 修改人 修改的 内容 StoreUM NX01 StoreUM NX01 20102010 公司间的公司间的 DCDC 向门店调拨商品用户手册向门店调拨商品用户手