AOA--Word试题操作详解 (3).doc

AOA试题操作详解：（仅综合操作部分，不包括单项操作部分）打开DWord.doc文件，这是一个没有排版的文档，需要按照题目要求进行排版，并将结果保存。以下是题目具体操作步骤：1 对正文进行排版，要求如下。（1） 章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。操作步骤如下：单击“格式-样式和格式”，会在文档右侧打开“样式和格式”窗格。标题1默认的是左对齐，因此需要改变它的对齐方式，修改标题1的方法是在“样式和格式”中单击标题1，会出现“修改”选项，如图所示。图2-20在打开的对话框中，单击“居中对齐”按钮，如图中线框所示。（2） 图2-21要改变标题1的默认编号，需要单击左下方的“格式”“编号”项，打开“项目符号和编号”对话框。在此对话框中，选择“多级符号”选项卡，并单击基本符合题目要求的选项。如下图所示。图2-22单击“自定义”，打开“自定义多级符号列表”对话框，在数字1的前面加“第”，后面加“章”，并打一个空格，如图所示。图2-23单击确定后回到“修改样式”对话框，选中右下角的“自动更新”，如图2-24所示，此时“样式和格式”窗格会变为九级标题样式，如图2-25所示。图2-24 图2-25标题1的样式设置好后，在文档中单击第一行的任何位置，再单击右侧的“第1章 标题1”，应用标题1样式。文档中其余章标题也使用此样式，并删除掉多余的文字（下图中用矩形标出）。图2-26（3） 小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例如1.1）操作步骤如下：操作同前一小题，在文档右侧单击标题2，选择“修改”，打开“修改样式”对话框，选择左对齐。单击“格式”“编号”项，会发现标题2已经符合题目要求，采用了X.Y的编号格式。应用标题2的样式，方法是先单击文档中的小节名，再单击右侧的“标题2”样式，然后删除多余的小节文本，如下图矩形标注的文本。图2-27（4） 新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位；其中：a. 字体：中文字体为“楷体GB2312”,西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；b. 段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；c. 其余格式：默认设置。操作步骤如下：单击“样式和格式”窗格中的“新样式”按钮，如图所示。图2-28弹出“新建样式”对话框，将名称改为“样式0001”（其中0001是准考证号后四位，考试时要使用自己的准考证号），“样式基于”选择为“正文”，如下图所示。图2-29单击左下方的“格式”字体，设置中文字体为“楷体GB2312”,西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”，如下图所示。单击确定按钮。图2-301. 在“新建样式”对话框中，单击左下方的“格式”段落，设置段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍，并设置特殊格式为“首行缩进”，度量值为“2字符”（若度量单位不符，可以直接输入正确的单位。）。如下图所示。图2-31（5） 对出现“1.”、“2.”处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1）”、“2）”处，进行自动编号，编号格式不变。操作步骤如下：将光标放于需要进行自动编号的段落，单击工具栏上的“编号”按钮，则段落进行了自动编号。如下图所示。图2-32编号是左对齐，不缩进的。如果编号自动进行了缩进，需要打开“项目符号和编号”对话框，选择“编号”选项卡。如下图所示。图2-33单击“自定义”，将制表位位置和缩进位置改为和上一级编号相同的缩进。 图2-34（6） 将（3）中样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。操作步骤如下：将光标定位到正文的文字中，单击“样式0001”应用样式。应用后的结果为：图2-35最好对正文中每一段分别单击应用样式，章名、小节名、表文字、表和图的题注不应用本样式。（7） 对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。a. 编号为“章序号”-“图在章中的序号”（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）；b. 图的说明使用图下一行的文字，格式同标号。c. 图居中。操作步骤如下：将光标放置于第一幅图下方的文字的行首，如下图中，将光标放置于“泰山群”的前面：图2-36单击“插入”-“引用”-“题注”，打开“题注”对话框，题注默认的是“图表”，需要将其改成“图”。方法是单击“新建标签”按钮，输入“图”，单击确定。图2-37然后单击“编号”按钮，选中“包含章节号”，则题注会变为图1-1。图2-38 图2-39单击“确定”后，将题注和图分别居中，如下图所示。图2-40找到第2幅图片，将光标放置于题注文字的行首，单击“插入”-“引用”-“题注”，打开“题注”对话框，如下图所示：图2-41直接点击“确定”按钮，不需要进行设置。其他图片添加题注的方法与之相同。（8） 对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。操作步骤如下：选中“下图”两字，单击“插入”-“引用”-“交叉引用”，弹出“交叉引用”对话框，在“引用类型”中选择“图”，“引用内容”中选择“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”中选择与该图对应的题注，如下图所示：则选中的“下图”两字会变成“图1-1”，用同样的方法对其他的“下图”进行交叉引用。（9） 对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。a. 编号为“章序号”-“表在章中的序号”（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；b.表的说明使用表上一行的文字，格式同标号。c.表居中。操作步骤如下：将光标放置于第一个表格上方题注文字的行首，单击“插入”-“引用”-“题注”，在题注对话框中，新建标签“表”，如下图所示。单击“确定”，然后单击“编号”按钮，选中“包含章节号”，则题注会变为表1-1。单击“确定”后，将题注和表分别居中，如下图所示。其他表添加题注的方法同上。（10） 对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。操作步骤如下：本题操作类似于（7）小题，只是在引用类型中选择“表”，如下图所示。（11） 对正文文字（不包括标题）首次出现“诗经”的地方插入脚注，添加文字“中国最早的诗歌总集”。操作步骤如下：选中第一次出现的“诗经”两个字，单击“插入”-“引用”-“脚注与尾注”，打开脚注与尾注对话框，单击“插入”按钮，输入文字。2 在正文前按序插入节，分节符类型为“下一页”，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容。（1） 第1节：目录。其中：a. 目录使用样式“标题1”，并居中。b. 目录下为目录项。操作步骤如下：将光标放置于“第1章”之后，单击“插入”“分隔符”，选择类型为“下一页”。如下图所示。将光标放置在刚插入的新节的起始位置，输入“目录”二字，则目录自动使用标题1样式，并且目录前面出现“第1章”，原来的第1章变成了第2章。按两次backspace键将“第1章”几个字删除，并将目录居中，此时观察下面的章号也消失了，可以单击“撤销”按钮。将光标放置于“目录”二个字后面，单击“插入”-“引用”-“索引和目录”，选择“目录”选项卡，“显示级别”为2，单击确定。则自动生成目录。通过观察可以发现，生成的目录包含了编号项，这是不允许的。选中这些编号项将其删除。（2） 第2节：图索引。其中：a. 图索引使用样式“标题1”，并居中。b. 图索引下为图索引项。操作步骤如下：将光标放于目录页最后，单击“插入”-“分隔符”，选择类型为“下一页”。输入“图索引”，会自动使用标题1样式。单击“插入”“引用”-“索引和目录”，选择图标目录选项卡，选项题注标签为“图”，如下图所示。生成的图索引如下图所示。（3） 第3节：表索引。其中：c. 表索引使用样式“标题1”，并居中。d. 表索引下为表索引项。操作步骤如下：将光标放置于图索引页面最后，“插入”-“分隔符”，选择“下一页”。输入“表索引”，单击“插入”- “引用”-“索引和目录”，选择图标目录选项卡，选项题注标签为“表”，如下图所示。3 对正文做分节处理，每章为单独一节。操作步骤如下：光标放于每一章的开头，单击“插入”-“分隔符”，选择“下一页”，每一章都从新的一页开始。4 添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示，其中：（1） 正文前的节，页码采用“i，ii，iii”格式，页码连续。操作步骤如下：将光标放于目录页，单击“视图”-“页眉和页脚”，打开页眉和页脚工具栏，此时插入点位于页眉处，单击“在页眉和页脚间切换”按钮，使插入点位于页脚处。单击“设置页码格式”按钮，在页码格式对话框中选择“i,ii,iii”格式，并选择起始页码为“i”。单击“插入页码”按钮，并将页码居中。将光标放于图索引页的页脚处，设置页码格式为“i,ii,iii”格式，选择“续前节”。表索引页码设置与图索引页相同。（2） 正文中的节，页码采用“1，2，3”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始。操作步骤如下：将光标放于正文第一页，单击“视图”-“页眉和页脚”，打开页眉和页脚工具栏，此时插入点位于页眉处，单击“在页眉和页脚间切换”按钮，使插入点位于页脚处。单击“链接到前一个”按钮，取消与上一节相同的格式。在单击“设置页码格式”按钮，选择“1,2,3”格式，起始页码为“1”。仔细检查每一章是否从奇数页开始，如果不是，则在这一章的前面插入分隔符“下一页”。（3） 更新目录、图索引和表索引。操作步骤如下：在目录页面击右键，选择“更新域”，再选择“更新整个目录”。如下图所示。(此时如果生成的目录又包含了编号项，这是不允许的。再次选中这些编号项将其删除)5 添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：（1） 对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”。操作步骤如下：将光标放于正文第一页处，单击“视图”-“页眉和页脚”，打开页眉和页脚工具栏，此时插入点位于页眉处，单击“链接到前一个”按钮，取消与前一节的链接。单击“页面设置”按钮，选择“版式”选项卡，选择“奇偶页不同”。单击“插入”-“域”，选择类别为“链接和引用”，域名为最下方的“StyleRef”，域属性中选择“标题1”，域选项中勾选“插入段落编号”，如下图所示，则在页眉处会出现“第1章”字样。再次“插入”-“域”，这次不选择“插入段落编号”，如下图所示。单击确定后页眉出现章名，如下图所示。（2） 对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。操作步骤如下：将光标放于偶数页页眉处，单击“链接到前一个”按钮，取消与前一节的链接。单击“插入”-“域”，选择类别为“链接和引用”，域名为最下方的“StyleRef”，域属性中选择“标题2”，域选项中勾选“插入段落编号”，如下图所示，则在页眉处会出现节编号。再次“插入”-“域”，这次不选择“插入段落编号”，则生成的页眉如下图所示。 如果发现偶数页的页码消失了，可以在正文第2页重新插入页码即可。补充知