宿舍门禁管理系统前景与范围文档.docx

2012宿舍门禁管理系统3号2012/11/20目录1.业务需求1.1应用背景31.2业务机遇31.3业务目标41.4业务风险42.项目前景2.1前景概括42.2主要特征42.3假设与依赖53.项目范围3.1版本范围53.2限制与排除64项目环境4.1操作环境64.2涉众64.3项目属性6参考资料821业务需求1.1应用背景学生大部分时间都是在学生宿舍度过的，宿舍是学生日常生活与学习的一个重要场所。所以改进和加强学生宿舍的管理工作，是学校近几年改革过程中的一项重要任务。学生宿舍的管理一般通过宿舍管理员进行管理，这种方法存在一定安全隐患，如管理混乱、容易由于人为疏忽让一些外来闲杂人员混入等。因此，为了更好地加强对宿舍安全的管理，防止外来闲杂人员进入，查寝耗费时间并且工作量大，影响学生作息：对于学生夜不归寝无法及时发现。对于学生数量非常多，信息量也较庞大，并且需要记录存档的数据比较多的学校来说，人工管理是相当麻烦的。而且当查找记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。为学生提供安全、舒适的学习生活环境，我们特推出了以下的校园宿舍门禁系统方案。使用本方案后，学生进入宿舍时，需持校园卡在安装于大门上的读卡器上刷卡，经电脑系统确认是本楼栋学生后门锁自动开门，若没有刷卡或没有开门权限的人员禁止进入，由此一来可大大提高了宿舍的安全系数。1.2业务机遇运用现有计算机技术、网络通讯技术以及数字控制技术对校园宿舍等需控制的出入进行科学管理，从而提高学校宿舍管理级别，为学生营造一个安全、舒适的学习环境。采用先进的非接触式感应读卡技术，可与其它校园卡（如用餐卡、借书卡等）兼用，真正实现校园“一卡通”。学生丢失卡片后可实现卡片的挂失及补卡功能。学生进、出宿舍均要刷卡，仅当具有开门权限的学生才允许进入，没有卡或没有开门权限的学生禁止进入。可设置门禁在每天不同时段刷卡有效无效。如：学生下课回宿舍时间在15：50-23：30允许刷卡开宿舍房门。凌晨00：00-5：00时间不允许刷卡开宿舍房门，或者全天任意时间允许刷卡开宿舍房门学生进出宿舍应有详细记录，如学生名称、进入时间和出去时间等。方便掌握或有效管理学生休息时间。如：学生多天没有刷卡记录、学生多次晚归等。发生紧急情况（如火灾、毒气等）时，应能通过管理软件打开所有门，使所有门处于常开状态，以便及时疏散学生。可实现联网或脱机3（不需连接电脑）方式，实现所有宿舍联网统一管理。1.3业务目标与成功标准业务目标：在管理系统应用之后的一个月内学生早出晚归情况减少，掌握学生出入情况和出入时间。严格控制外来人员出入。成功标准：在该管理系统应用之后的一个月内学生对该系统的满意度提高0.5,学生习惯该系统，随声携带校园卡。1.4业务风险学生不适应，经常忘记带卡，可能性0.5，影响5；不能确保卡是本人持有，如果丢了未能及时挂失或借给别人，可能会有闲杂人等进入，可能性0.2影响9；对于其他人员如老师或定期来查寝的相关人员进入不方便，可能性0.9，影响9。2项目前景2.1前景概述学生宿舍门禁管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。我们针对如此，设计了一套学生宿舍管理系统。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便。学生宿舍管理系统操作简单、层次关系明了、清晰的界面，使用户一目了然。为管理者的录入、查询等功能操作提供方便，刷卡进出有记录实时显示：刷卡后显示刷卡人员的姓名、班级、宿舍号码、床位，随时可以查看某个时间段的进出情况。2.2主要特征FE-1.门卫管理者必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。FE-2.学生住宿情况的基本登记。FE-3.学生每学期学生的离校处理。FE-4.学生在校期间出入宿舍楼的刷卡记录。FE-5.查询功能，方便管理者对学生基本信息的查询。FE-6.增加、删除、修改管理员帐户。4特性版本1版本2版本3FE-1门卫管理者在装有该系统软件的电脑上操作，输入密码进入系统。为每个门卫管理者佩戴和学生类似的一卡通，除输入密码意外。门卫管理者也需刷卡才能进入系统，从而保证在门卫室办公。FE-2登记学生姓名、学号、班级、宿舍号除此之外登记学生床位、家庭住址、身份证号及同寝室学生的姓名、学号登记寝室其他学生的所有情况FE-3记录学生离校时间核对学生信息、在没有意外事故的情况下消除本学期正常刷卡以及处理了的刷卡记录FE-4显示刷卡次数、时间显示因故不能即使刷卡的原因及FE-7.添加、修改、删除学生基本信息的功能。2.3假设与依赖1.不能跨楼刷卡，2.查寝人员进出寝室楼要刷卡登记，不得以查寝名义逗留在其他楼里。3项目范围3.1版本范围5处理情况FE-5只能查询学生姓名、学号、班级、宿舍号还能查询学生床位、家庭住址、身份证号及寝室学生姓名、学号能查询寝室该同学以及寝室其他所有同学的情况FE-6如果有时间就实现实现FE-7不实现不实现完全实现3.2限制与排除L1-1：宿舍管理系统只能用于学生在校期间，即毕业学生即使持有“一卡通”也无法使用该系统。L2-2：宿舍管理系统在寒暑假期间不予开放，在期末以及开学之初在同一时间开放。4项目环境4.1操作环境该系统是基于计算机技术、网络通讯技术以及数字控制技术的应用程序，用户包括辽宁工程技术大学的学生，用户地理集中，可以规定时间内访问系统。对于所有的学生，都有相应的卡号，以控制使用系统的安全，系统与该宿舍楼的数据库相联系，同时也有自己的数据库。4.2涉众涉众特征宿舍管理人员门卫管理员通过该系统了解学生进出情况学生学生在规定时间内进入宿舍4.3项目属性6属性执行者约束因素可调整因素进度计划在项目开始的一个月内（即2012年12月19号之前）完成完成第一版本；之后的一个月内（即2013年1月19前）完成第二个版本；在之后的半个月内完成第三个版本特征1.0版本中要求实现的特征鼻血完全可操作质量必须通过95%的用户验收测试；必须通过全