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文档简介
第一章-会计凭证、会计账簿与账务处理程序(一)本章内容:第五节 会计凭证、会计账簿与账务处理程序 第六节 财产清查第七节 财务报告第5-7节内容的内在逻辑关系知识点一:会计凭证一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记会计账簿的依据。 【例-判断题】会计凭证的作用是为编制会计报表,提供数据资料。( )网校答案: 网校解析:会计凭证的作用没有这个作用,这个说法不正确。会计报表是根据总账和明细账来编制的。二、会计凭证的种类会计凭证按照其填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。(一)原始凭证:是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。 原始凭证的作用主要是记载经济业务的发生过程和具体内容,是整个企业会计信息系统运行的起点,原始凭证的质量将影响会计信息的质量。 常见的原始凭证有:现金收据、发票、银行进账单、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。特别注意:不能作为原始凭证的主要有:购货申请单、购销合同、计划、银行对账单、银行存款余额调节表、固定资产卡片、试算平衡表。【例-判断题】企业在与外单位发生的任何经济业务中,取得的各种书面证明都是原始凭证。( )网校答案:网校解析:凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证,就不是原始凭证,就不能作为记账的依据。比如:不能作为原始凭证的主要有:购货申请单、购销合同、计划、银行对账单、银行存款余额调节表、固定资产卡片、试算平衡表。(二)记账凭证1.记账凭证,又称单据,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,是登记账簿的直接依据。2.记账凭证的主要作用是确定会计分录,进行账簿登记。3.原始凭证和记账凭证的本质区别是:记账凭证上载有会计分录。小结知识点二:原始凭证一、原始凭证的分类记忆口诀: 缘分三分 您从哪里来?我是来自外星的都教授。 隔世难分,通天专程只为您。 相爱容易相处难,即便挥泪亦为您添容!特别说明:汇总凭证汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。(发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单);原材料发料凭证汇总表【例-多选题】下列各项中,原始凭证按照格式可分为( )。A.累计凭证 B.通用凭证C.专用凭证 D.一次凭证网校答案:BC 记忆口诀: 缘分三分 您从哪里来?我是来自外星的都教授。 隔世难分,通天专程只为您。 相爱容易相处难,即便挥泪亦为您添容!【例-单选题】把原始凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证,其分类标准是( )。A.按照填制的程序和用途 B.按照来源C.按照格式 D.按照填制的手续和内容网校答案:B记忆口诀: 缘分三分 您从哪里来?我是来自外星的都教授。 隔世难分,通天专程只为您。 相爱容易相处难,即便挥泪亦为您添容!二、原始凭证的基本内容三、原始凭证的填制要求(一)基本要求1.记录真实:经济业务的内容、数字等必须真实可靠、符合实际情况。2.内容完整:填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。(1)原始凭证中的年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;注意:记账凭证上的日期不是原始凭证上的日期; 但账簿上的日期是记账凭证上的日期。(2)有关人员的签章必须齐全; 3.手续完备(1)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或指定的人员签名盖章;(2)对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;(3)从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;(4)从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。注意:“有关人员的签章必须齐全”是原始凭证审核中“内容完整”的要求。4.书写清楚、规范文字:字迹清楚、不得使用未经国务院公布的简化汉字。数字和货币符号:书写要符合下列要求(法规已讲,这里不重点讲解):第五节 会计凭证、会计账簿与账务处理程序5. 编号连续各种凭证要连续编号,以便检查。如果凭证预先印定编号,如发票、支票等重要凭证在因错作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。 6. 不得涂改、刮擦和挖补原始凭证如有错误,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。 7.填制及时及时填写、及时送交会计机构、及时审核。【例-单选题】发现金额有错误的原始凭证,正确的做法是( )。 A.由出具单位在原始凭证上更正 B.由出具单位在原始凭证上更正,并加盖出具单位印章 C.由出具单位重开 D.本单位代替出具单位进行更正网校答案:C网校解析:发现金额有错误的原始凭证,应由出具单位重开。四、原始凭证的审核(一)审核六个方面1.真实性其真实性包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实,数据是否真实等内容的审查。2.合法性审核原始凭证所记录经济业务是否有违反国家法律法规问题。审核原始凭证所记录经济业务是否符合规定的开支标准,是否履行规定的手续,有无背离经济效益原则和内部控制制度的要求。3.完整性审核原始凭证各项基本要素是否齐全,是否有遗漏情况,日期是否完整,数字是否清晰,文字是否工整,有关人员签章是否齐全,凭证联次是否正确。4.正确性包括:(1)接受原始凭证单位的名称是否正确;(2)金额的填写和计算是否正确:阿拉伯数字分位填写,不得连写;小写金额前要加“¥”字样,中间不能留空;大写金额前加“人民
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