《经济法基础》 （第2章） 第二章 会计法律制度

第2章会计法律制度第1节会计法律制度概述第2节会计核算与监督第3节会计机构和会计人员本章内容第4节会计法律责任第1节会计法律制度概述一、会计法律制度的含义会计法律制度，简称会计法规，是指国家权力机关和行政机关制定的关于会计工作的法律、法规、规章和规范性文件的总称。会计法律制度是调整会计关系的法律规范，是会计人员从事会计工作必须严格遵守的行为准则。会计关系是指会计机构和会计人员在办理会计事务过程中，以及国家在管理会计工作过程中发生的经济关系。二、《会计法》的适用范围

《会计法》的适用范围是国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织（以下统称单位）办理会计事务必须依照《会计法》规定。三、会计工作管理体制

（一）会计工作的行政管理

国务院财政部门主管全国的会计工作。县级以上地方各级人民政府财政部门管理本行政区域内的会计工作。第2节会计核算与监督一、会计核算会计核算是以货币为主要计量单位，运用专门的会计方法，通过确认、计量、报告等环节，为经营决策和宏观经济管理提供依据的一项会计活动。（一）会计核算基本要求2.根据实际发生的经济业务进行会计核算各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。会计核算以实际发生的经济业务为依据，体现了会计核算的真实性和客观性要求。3.保证会计资料的真实和完整4.正确采用会计处理方法会计处理方法是指在会计核算中所采用的具体方法。釆用不同的会计处理方法，会影响会计资料的一致性和可比性，进而影响会计资料的使用情况。5.正确使用会计记录文字（1）会计记录的文字应当使用中文；（2）在民族自治地方，会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字；（3）在中国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录可以同时使用一种外国文字。（三）会计年度会计年度，是指以年度为单位进行会计核算的时间区间，是反映单位财务状况、核算经营成果的时间界限。根据《会计法》的规定，我国是以公历年度为会计年度，即以每年公历1月1日起至12月31日止为一个会计年度。每一个会计年度还可以按照公历日期具体划分为半年度、季度、月度。（四）记账本位币记账本位币是指登记会计账簿和编制财务会计报告时用以计量的货币，也就是单位主要会计核算业务所使用的货币。根据《会计法》的规定，会计核算以人民币为记账本位币。（五）会计凭证和会计账簿1.会计凭证的含义和分类会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。填制和审核会计凭证是会计核算的首要环节，对会计核算过程、会计资料质量起着至关重要的作用。会计凭证按其来源和用途原始凭证记账凭证2.原始凭证填制的基本要求（1）原始凭证的含义。原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据，如发票。（3）原始凭证的内容。原始凭证的内容必须具备：①凭证的名称；②填制凭证的日期；③填制凭证单位名称或者填制人姓名；④经办人员的签名或者盖章；⑤接受凭证单位名称；⑥经济业务内容；⑦数量、单价和金额。（4）原始凭证的基本要求。（5）原始凭证的审核。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核：①对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；②对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充。3.记账凭证填制的基本要求（1）记账凭证的含义。记账凭证又称传票，是指对经济业务事项按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账簿的凭证。它具有分类归纳原始凭证和满足登记会计账簿需要的作用。（2）记账凭证的种类。专用记账凭证按照反映的经济业务的内容收款凭证付款凭证转款凭证记账凭证按照用途专用记账凭证通用记账凭证（3）记账凭证的内容。记账凭证的内容必须具备：①填制凭证的日期；②凭证编号；③经济业务摘要；④会计科目；⑤金额；⑥所附原始凭证张数；⑦填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人（会计主管人员）签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。（4）记账凭证的基本要求。①记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。②填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。（5）记账凭证的更改。①如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。4.会计凭证的保管（1）会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。（六）会计账簿1.会计账簿的含义和种类会计账簿是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。《会计法》对会计账簿的种类、登记规则等内容进行了详细的规定。会计账簿是会计资料的重要组成部分，也是会计信息的主要载体之一。2.启用会计账簿的基本要求启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表，内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。3.登记会计账簿的基本要求（1）准确完整。登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。（6）结出余额的要求。凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。4.账簿记录发生错误的更正方法账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按照下列方法进行更正：划线更正法红字更正法补充登记法（2）红字更正法。红字更正法又称红字冲账法，是用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录，以更正或调整账簿记录的一种方法。通常有如下两种情况：年度终了，要把各账户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。（七）财务会计报告1.财务会计报告的含义财务会计报告，也称财务报告，是指单位对外提供的、反映单位某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量等会计信息的结构性表述文件。2.企业财务会计报告的构成（1）企业财务会计报告包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。3.企业财务会计报告的对外提供（1）企业应当依照法律、行政法规和国家统一的会计制度关于财务会计报告的编制要求、提供对象和提供期限的规定，及时对外提供财务会计报告。（2）向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告，其编制依据应当一致。（八）账务核对和财产清查（1）账实核对，是指核对会计账簿记录与财产等实有数额是否相符。（2）账证核对，是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致，记账方向是否相符。（3）账账核对，是指核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。（4）账表核对，是指核对会计账簿记录与会计报表有关内容是否相符。二、会计档案管理（一）会计档案的含义会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。（二）会计档案的归档1.会计档案的归档范围（1）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；（2）会计账簿类，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；（3）财务会计报告类，包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告；2.会计档案的归档要求（1）电子会计档案。单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。（三）会计档案的移交和利用1.会计档案的移交（1）单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。2.会计档案的利用（1）单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁篡改和损坏。（四）会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久和定期两类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。（五）会计档案的鉴定和销毁1.会计档案的鉴定（1）单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限；对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。2.会计档案的销毁经鉴定可以销毁的会计档案，销毁的基本程序和要求是：（1）编制销毁清册。（2）签署销毁意见。（3）监销。（1）编制销毁清册。单位档案管理机构编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。（2）签署销毁意见。单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。（3）监销。①单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。②监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对；在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。③电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。3.不得销毁的会计档案（1）保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁，纸质会计档案应当单独抽出立卷，电子会计档案单独转存，保管到未了事项完结时为止。（2）单独抽出立卷或转存的会计档案，应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。（六）特殊情况下的会计档案处置特殊情况下的会计档案处置见教材。三、会计监督会计监督是指单位内部的会计机构和会计人员、依法享有经济监督检查职权的政府有关部门、依法批准成立的社会审计中介组织，对国家机关、社会团体、企事业单位经济活动的合法性、合理性和会计资料的真实性、完整性以及本单位内部预算执行情况所进行的监督。单位内部会计监督以注册会计师为主体的社会监督以政府财政部门为主体的政府监督（一）单位内部会计监督1.单位内部会计监督的含义单位内部会计监督是指会计机构、会计人员依照法律的规定，通过会计手段对经济活动的合法性、合理性和有效性进行的一种监督。2.单位内部会计监督的要求（1）各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度，并将其纳入本单位内部控制制度。单位内部会计监督制度应当符合下列要求：①记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确，并相互分离、相互制约；②重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行的相互监督、相互制约程序应当明确；③财产清查的范围、期限和组织程序应当明确；④对会计资料定期进行内部审计的办法和程序应当明确；⑤国务院财政部门规定的其他要求。3.单位内部控制制度（1）内部控制的含义与原则。内部控制指单位为实现控制目标，通过制定制度、实施措施和执行程序，对经济活动的风险进行防范和管控。1）一般单位建立与实施内部控制应当遵循的原则。①全面性原则。②重要性原则。③制衡性原则。④适应性原则。⑤成本效益原则。2）小企业建立与实施内部控制应当遵循的原则。①风险导向原则。②适应性原则。③实质重于形式原则。④成本效益原则。（2）企业内部控制措施。1）不相容职务分离控制。2）授权审批控制。3）会计系统控制。4）财产保护控制。5）预算控制。6）运营分析控制。7）绩效考评控制。（3）行政事业单位内部控制方法。1）不相容岗位相互分离。2）内部授权审批控制。3）归口管理。4）预算控制。5）财产保护控制。6）会计控制。7）单据控制。8）信息内部公开。（二）会计工作的社会监督1.会计工作社会监督的含义会计工作的社会监督，主要是指由注册会计师及其所在的会计师事务所等中介机构接受委托，依法对单位的经济活动进行审计，出具审计报告，发表审计意见的一种监督制度。2.会计工作社会监督的主体3.注册会计师审计报告（1）审计报告的含义和要素。审计报告，是指注册会计师根据审计准则的规定，在执行审计工作的基础上，对被审计单位财务报表发表审计意见的书面文件。审计报告应当包括下列要素：标题；收件人；审计意见；形成审计意见的基础；管理层对财务报表的责任；注册会计师对财务报表审计的责任；按照相关法律法规的要求报告的事项（如适用）；注册会计师的签名和盖章；会计师事务所的名称、地址和盖章；报告日期。（2）审计报告的种类和审计意见的类型。审计报告无保留意见审计报告非无保留意见审计报告（三）会计工作的政府监督1.会计工作政府监督的含义会计工作的政府监督主要是指财政部门代表国家对各单位和单位中相关人员的会计行为实施的监督检查，以及对发现的违法会计行为实施的行政处罚。2.会计工作的政府监督主体（2）账户查询权。国务院财政部门及其派出机构在对各单位会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料真实性、完整性实施监督检查中，发现重大违法嫌疑时，国务院财政部门及其派出机构可以向与被监督单位有经济业务往来的单位和被监督单位开立账户的金融机构查询有关情况，有关单位和金融机构应予以支持。第3节会计机构和

会计人员

（一）代理记账机构的审批（1）会计师事务所及其分所可以依法从事代理记账业务。（2）除会计师事务所以外的机构从事代理记账业务，应当经县级以上地方人民政府财政部门批准，领取由财政部统一规定样式的代理记账许可证书。代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能，能够独立处理基本会计业务，并由代理记账机构自主评价认定。（二）代理记账的业务范围（1）根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；（2）对外提供财务会计报告；（3）向税务机关提供税务资料；（4）委托人委托的其他会计业务。（三）代理记账委托合同的必备内容委托合同除应具备法律规定的基本条款外，应当明确下列内容：（1）双方对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任；（2）会计资料传递程序和签收手续；（3）编制和提供财务会计报告的要求；（4）会计档案的保管要求及相应的责任；（5）终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜。（四）委托人、代理记账机构及其从业人员各自的义务（五）对代理记账机构的管理1.代理记账机构每年应当向审批机关报送的材料代理记账机构应当于每年4月30日之前，向审批机关报送下列材料：（1）代理记账机构基本情况表。（2）专职从业人员变动情况。3.代理记账机构的注销代理记账机构有下列情形之一的，审批机关应当办理注销手续，收回代理记账许可证书并予以公告：（1）代理记账机构依法终止的；（2）代理记账资格被依法撤销或撤回的；（3）法律、法规规定的应当注销的其他情形。三、会计岗位的设置（一）会计工作岗位设置要求1.会计工作岗位的含义会计工作岗位，是指一个单位会计机构内部根据业务分工而设置的职能岗位。2.会计工作岗位的主要种类各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。会计工作岗位一般可分为：（1）会计机构负责人或者会计主管人员；（2）出纳；（3）财产物资核算；（4）工资核算；（5）成本费用核算；（6）财务成果核算；（7）资金核算；（8）往来结算；（9）总账报表；（10）稽核；（11）档案管理。3.会计工作岗位的设置（1）会计工作岗位，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。（2）出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。（3）会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。（二）会计人员回避制度（1）国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度。四、会计人员（一）会计人员的含义和范围会计人员，是指根据《会计法》的规定，在国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织（以下统称单位）中从事会计核算、实行会计监督等会计工作的人员。（二）对会计人员的一般要求（三）会计工作的禁入规定（五）会计专业技术人员继续教育1.继续教育参加人员根据《会计专业技术人员继续教育规定》，国家机关、企业、事业单位以及社会团体等组织（以下统称单位）具有会计专业技术资格的人员，或不具有会计专业技术资格但从事会计工作的人员（以下简称会计专业技术人