校园一卡通管理信息系统.ppt.ppt

校园一卡通管理信息系统 管理信息系统发展至今 已由最初的只为企业或组织提供服务发展到现在的日常生活学习中都经常使用 比如说 图书馆使用的图书管理系统学生使用考试成绩查询和选课系统超市进货出货结算系统等等 校园一卡通管理信息系统 管理信息系统的概念是一个 以人为主导 利用 计算机 硬件 软件 网络通信设备以及其他办公设备 进行 信息 的收集传输 加工 储存 更新和维护 以企业战略竞优 提高效益和效率为目的 支持企业高层决策 中层控制 基层运作的集成化的 人机系统 一方面涉及计算机系统另一方面涉及人和人的群体组织 由人组成 且有经济和政治活动 管理信息系统的性质 社会 技术系统 应用系统 职能信息系统层次信息系统流程信息系统行业信息系统决策支持系统 行业信息系统 不同的组织有不同的管理要求 因而也有不同的信息系统 企业的信息系统不同于政府 服务业的信息系统不同于制造业 它们的差别可以很大 因而我们建设不同组织的信息系统时 一定要从组织的实际出发才能建设好信息系统 使其发挥作用 校园一卡通系统建立的原因 随着计算机技术和网络技术的迅速发展 人类科学正进入信息时代 信息技术本身正对教育的改革产生深远的影响 现代化的学校少不了现代化的教学设施 设备的武装 各学校原有的消费和管理模式已不能适应新的发展要求 为学校的教师 学生和教学管理人员提供具有开放性 灵活性 面向学校应用服务的管理平台 是教学管理科学化的必要前提和基本途径 校园一卡通 应运而生 一卡通 所谓 一卡通 即在学校内 凡有现金 票证或需要识别身份的场合均采用卡来完成 此种管理模式代替了传统的消费管理模式 为学校的管理带来了高效 方便与安全 建立先进的信息管理系统是实现高等教育现代化的必由之路 而智能卡技术的推广运用 则是推进高校信息化管理的重要举措之一 学生只需在管理中心开设帐户并存入金额 即可启用其电子钱包功能 可反复充值 设计理念 用射频卡代替学校目前使用的学生证 借书证 和食堂就餐券 澡票等 证件 计算机房的机时票等 实现学生只要带一张卡即可在校内食堂 洗浴中心 等收费场所消费 也可以去图书馆查阅资料 借阅书籍 去机房上机等 实现全校各类数据的统一性和规范性 提高学校的现代化管理水平 设计上追求先进 注重实用 科学 经济及合理性 力求系统的安全 简捷 功能齐全 充分考虑系统的可扩展 可维护 校园一卡通系统 效益 独具特点的通用查询子系统使其可充当管理学校日常消费 管理的角色 并为领导的决策提供可靠的数据依据 同时也为教职员工和学生提供了方便 实现 一卡在手 走遍校园 校园卡的作用 代替 校园一卡通系统应用范围 如 学生管理 注册 注销身份识别 图书馆 计算中心交费 上机用餐 餐厅 超市 系统功能结构组成 校园一卡通系统架构总体分二层 管理中心与各子系统 校园卡管理中心 服务器 由中心数据库服务器 存贮设备 中心应用服务器 前置机以及各种管理软件共同构成了校园卡管理中心 中心数据库服务器 中心数据库服务器装有win9x或win2000操作系统平台 access2000数据库系统 根据学校的规模 营业流水的大小以及管理模式可以使用较高档次的pc服务器和数据存储设备 以保证数据的安全性与可靠性及系统的稳定性 中心服务器根据实际需要可以直接接入到校园网提供的虚拟专网中 系统功能分析 管理员权限管理 管理员又分为超级管理员和普通管理员 普通管理员可以进行ic卡办理 ic卡挂失 ic卡解挂 ic卡注销 ic卡密码修改操作 超级管理员出普通管理员的权限外还有管理员的进行管理 刷卡机设置的权限 ic卡办理 根据学生的学籍信息办理ic卡 一学生只能办理一张卡 ic卡挂失 根据学生的序号或者卡号挂失ic卡 挂失的ic卡不能再用 ic卡解挂 根据学号或者卡号解挂已经挂失的ic 解挂后卡可以正常使用 ic卡注销 消除卡信息 卡用户记录以消费记录 ic卡充值 根据卡号充入相应金额 ic卡密码修改 ic卡密码改动 刷卡机设置 设置刷卡机的位置 编号 所属部门 刷卡消费 用户刷卡过程 消费查询 供用户查询消费 系统总体流程 一卡通u c矩阵分析 食堂子系统简介 以前 大学校园作为大学生生活 学习 居住的综合场所 解决三餐自然是其中的重要部分 学校食堂一直沿用餐票制度 不仅找零等不方便而且卫生问题也难以保证 一卡通 食堂子系统 校园一卡通食堂消费子系统就是根据学生的学籍信息发放一张ic智能卡 学生在卡上充入一定金额 就餐时进行刷卡 就餐排队时间减少 更加卫生 并且足以应付日益增加的用餐人数 便于管理 显然 这样的制度已经不能适应庞大的信息系统的需要需要引入一个信息管理系统 食堂管理子系统说明 1 管理人员的任务 管理人员专门负责管理ic卡的发放 管理 ic刷卡机的设置以及管理人员的工作均通过电子系统完成 2 提供方便的用户服务 提供学生消费查询的功能 消费又明细记录 必要时需要对帐 3 提高工作效率 工作人员操作刷卡机 减少学生消费耽误的时间 系统的网络模型 网络拓扑结构图 主系统 一卡通管理中心系统在校园一卡通中心平台系统的统一支撑及管理下 一卡通中心管理系统主要负责完成系统设备维护 系统数据管理 系统安全管理 人员信息采集及维护 卡片初始化 发卡 挂失 解挂 补卡 学生毕业销卡 帐务处理等工作 在学校ic卡中心机房放置一卡通校园前置机和安装系统管理中心模块 平时主要完成对系统设备维护 数据维护 操作员授权 校园卡服务中心主要放置各业务管理终端 系统管理 卡户管理 充值管理 综合帐务处理等 平时完成一卡通系统相关的业务管理 根据学校应用的实际要求 对于卡的发行 更换 故障处理 权限调整等管理主要由学校后勤室和财务室完成 故后勤室 财务室安装卡务管理终端和发卡器等终端设备 为师生提供的校园卡服务 中心机房示意图 与校园卡管理中心相关设备 硬件设备包括 校园前置机 校园卡管理工作站 ic卡发卡器等 软件模块包括 系统管理中心 卡户管理 包括持卡人管理 卡务管理两部分 综合帐务处理模块 系统业务流程 刷卡消费刷卡流程所表现的是刷卡消费的整个过程 工作人员a输入金额数 并扣除一卡通内相应金额 如果一卡通内金额不足 那么到卡务管理中心充值 消费和充值金额记录在案 挂失 解挂这一部分功能模块主要实现挂失处理 当持卡人发现卡片丢失 应及时前往卡务中心进行挂失处理 如事后找到卡片 则解挂 若最后确认却是丢失则补办新卡 注销这一功能模块是学生离开学校注销卡片 或工作人员离开本单位注销卡片时使用的 注销之后 连同卡片信息和个人信息一同消除 并退还押金 校园一卡通系统过程 管理员权限 用户使用过程 校园一卡通系统改进 1 机房管理系统 a 课内上机自动管理 b 课外上机自动管理并进行自动收费 c 对学生机打开程序的控制 d 增加统计功能 e 对学生上机内容可进行监控 录像 f 对学生上网情况可进行监控 记录 g 对机房内的情况可进行远程视频监控 录像 2 设备管理系统 a 课内使用实验设备自动管理b 课外使用实验设备自动管理并进行自动收费 c 对实验室内的情况可进行远程视频监控 录像 3 基于校园网 广域网的网络硬盘及作业 考试管理系统 a 为全校师生建立个人存储空间 在校园网 广域网通达的任意电脑存取个人数据资料 并可限定空间大小 b 为每个老师或课程建立账号 学生使用个人的密码可通过该账号上缴或修改个人的作业 教师可以取得账号内所有学生作业 c 建立考试账号 学生使用个人的密码可通过该账号上缴或修改个人的试卷 教师可以取得账号内所有学生试卷 4 寝室生活缴费系统由于学校员工有限 宿舍有比较多 就会出现去管理室交费人多 排队等候 交费时间少 如果遇到紧急情况 不能及时续费等问题 校园卡能再加入交水电费的功能 将会更加完善 丢失和被盗的危险解决 1 根据自己需要 对校园一卡通进行金额限制 2 可以申请备用卡 以便于丢掉挂失的二十四小时内不影响正常生活 校园一卡通系统 的建设 是学校信息化发展的必然趋势 是学校现代化管理的标志 它顺应了全国校园信息化 现代化建设的潮流 将管理 服务与世界水平相接轨 极大地提升学校的社会形象 有效促进学校数字化校园建设的进程 有效缓解校务管理和后勤服务的繁重的业务 提高学校的管理水平 提高后勤的服务质量 成为广大师生员工工作 学习和生活中不可或缺的一部分 使学校的安全体系