自强社“给我三分钟”才艺展示大赛策划书.docx

o 大连理工大学自强社第十二届“给我三分钟”才艺展示大赛策划书主办方：大连理工大学自强社 目录序言1一、活动简介2二、活动意义3三、时间安排4四、活动宣传61、前期宣传（主要用于活动报名）82、中期宣传153、决赛宣传154、后期宣传165、媒体宣传部分16五、准备阶段215.1人员安排 【待定】225.2决赛流程 【 待定 按照决赛节目制作台本】225.3 奖项设置24六、活动预算有待商榷25序言青春，是我们人生中最美好的阶段，梦想，是我们人生中最大的追求。处在大学的我们，就是青春的标志和象征，就是青春的代名词。我们的青春不能没有梦，没有梦的青春就像失去了色彩的风景画，永远是一片单调的空白。没有梦的青春就像即将干涸的河流，无法唱响远方大海的恋歌。在大学里，我们都是一个个追梦人，用各自的方式奔向自己的象牙塔，追逐梦想，青春飞扬。 青春唱响，恣意的青春无人见证怎么办？放飞梦想，骄傲的理想无人赏识又如何？我们，愿意为你创造一个属于你的舞台！在这里，无需洪亮的嗓音，无需动人的舞姿，无需娴熟的技艺，舞台不再只属于挑剔的欣赏者，它同样属于平凡的演员。在“三分钟才艺展示大赛”的舞台上，所有人都可以展示属于自己的形形色色的梦想。只要你够“青春”，只要你有“梦想”，“三分钟才艺展示大赛”的舞台就为你敞开，秀出你的青春，唱响你的梦想。青春没有什么不可以，只要勇敢、执著和付出，大学时代的美好片段就会在这个梦想的舞台上永远定格。惟愿青春无悔，只求梦想永恒。一、 活动简介大连理工大学“给我三分钟”才艺展示大赛是由大连理工大学自强社主办的一个校A级赛事活动，至今已经举办了十一届。在这里，不仅每个同学的才艺能力得到充分的发挥，更能让其感受到大学生活的丰富多彩和青春的舞动华章。回首过去，由众多的优秀才艺作品从本次大赛中脱颖而出，并在各种各样的晚会中再次登台亮相。而本届大赛的新意在于它的意义，与其说是才艺大赛，不如说是圆梦之旅，它创造了一个机会，让每位选手能够在山上礼堂的舞台上展现自己的青春，放飞自己的梦想。“我要上山礼”向每一位同学宣告：梦想是青春所富有的资本，敢于追逐自己的梦想是实现自我需要跨出的第一步，恰同学少年，风华正茂，让我们抛开生活带来的诸多烦恼，投身于舞台，把握住易逝的三分钟，秀出绚烂的光彩！我们自强，乘风破浪激荡千堆雪。我们自立，挥毫泼墨渲染万卷书。我们自信，舍我其谁笑傲三分钟！二、 活动意义（一）、 面向全体在校生（尤其是家庭经济困难学生），给他们一个圆梦山礼的机会，使他们能够释放自我，认识到自己的潜力，勇敢地走出来展示自我，在学校最大的舞台上展示自我，张显个性魅力，迸发青春活力。（二）使广大同学在紧张的学习之余抛掉烦恼，放松一下疲惫的心灵，为学习和生活带来更多的灵感和激情。（三）为圆梦者们提供一个展示自己的舞台，在这个舞台上可以展现自己的梦想，讲述表演背后的故事，这是最深刻、最真切的情感，是发自心底的力量。并希望观众能从中看见自己的影子，进而引起观众的思考：我的梦想是什么？我该如何走完这条圆梦之旅？（四）扩大自强社的影响力，突出我们这一活动的特色，也使自强社更好的为贫困生服务，使我们自强社真正的成为他们温暖的家。（五）调动自强社全体社员的积极性，增强社员的团结合作精神，培养自强社的骨干人才，为自强社的未来夯实基础。 （六）践行自强社的宗旨：“演绎自强，彰显自信，追求自立，践行互助”，举全社之力，将三分钟才艺展示办成我们大工的一个特色活动。三、时间安排时间安排备注1月2日竞标18周周六3月2日-3月15日前期宣传 报名3月16日-3月22日院系海选3月28、29日复赛清明节前4月1日-4月22日决赛宣传12号前完成视频录制剪辑4月22日决赛山上礼堂第8周周三3月9日西山现场宣传文体部、承办院系3月3日喷绘、海报等全部做出设计在寒假完成3月9日西山视频宣传寒假完成视频制作4月11、12日决赛宣传品制作完成，选手写真完成美宣联系摄影4月13日决赛视频宣传文体部、承办院系4月20日排票文体部4月18、19日山上礼堂彩排13：00-20:004月22日晚六点山上礼堂决赛18:30-21:00四、活动宣传宣传方式时间地点条幅宣传3月3日3月24日西山一条街和六舍小广场海报宣传3月9、10日各宿舍楼、教学楼门口以及大服楼下学生活动公告栏，北山喷绘宣传3月3日3月15日报名宣传4月8日4月22日决赛宣传西山一条街有二维码LED宣传3月3日3月15日报名宣传4月8日4月22日决赛宣传LED屏幕视频宣传一中心和五食堂3月17日4月2日达人秀视频4月15日-4月22决赛选手写真视频制作由网络工作室负责现场宣传3月9日西山一条街、七舍小广场网络宣传全程微博、人人、贴吧走寝宣传3月3日3月15日各院系负责视频宣传二4月20日决赛排票宣传西山一条街广播台宣传3月3日3月15日报名宣传4月13日4月19日决赛宣传采访节目有创意的选手（视情况而定）报名信箱宣传3月3日3月15日报名宣传综一、一馆、建馆等教学楼电脑桌面宣传3月3日4月22日综一西综机房树标宣传3月3日3月10日西山一条街大黑楼主干道桌帖宣传3月3日综一、一馆、研教楼等主要教室照片墙宣传4月15日4月22日综一展板倒计时板宣传4月15日4月22日西山一条街中后期宣传复赛决赛之间舞台（西山、7舍）1、 前期宣传（主要用于活动报名期间）注：在前期宣传期间，将同时会为赞助商进行宣传。(1）平面宣传I、条幅宣传：物品：宣传条幅3条 时间:3月3日3月24日 地点:1、第一份挂在西山一条街，九舍前方旁边两棵大树树枝上。标识第十二届给我三分钟才艺展示大赛正式拉开序幕2、第二份挂在六舍小广场前或中心食堂前的两树之间。3、第三份挂在北山研教楼后大工桥附近II、海报宣传 时间：3月9、10日 地点：宣传栏、宿舍楼、教学楼 内容：将印有本次比赛时间、地点、特色等详细信息的海报张贴在西山所有学生宿舍一楼大厅、西山一条街宣传栏；一馆、二馆、建馆、综合楼等教学楼的一楼大厅。III、喷绘宣传西山一条街，LED下方左侧（2.5*3.5）（中心食堂前大喷绘，全程宣传（3.5*5）（活动将持续近2个月，因为大喷绘用于决赛宣传时比较好，而且七舍长条幅宣传可以与现场宣传配合，扩大声势）七舍长条幅宣传（简介本次大赛的全部流程以及报名方式）注：喷绘上印制二维码，观众以及参赛者可以通过扫描二维码来关注比赛动态，借此机会为大赛宣传造势。IV、LED宣传（西山+宿舍楼下的电子显示屏）时间：3月3日3月15日 内容：时间+报名方式。V、报名信箱宣传时间：3月3日3月15日地点：一馆、二馆、综一、建艺馆、西综、研教楼内容：我们将在学校主要教学楼放置我们的报名信箱，信箱上印有前几届三分钟精彩镜头、赞助商相关标志、报名方式、报名截止日期等，一方面用于比赛报名，另一方面也起到比赛宣传的作用。VI、电脑桌面宣传（可行性有待商榷）时间：3月3日3月15日地点：西综及综一机房内容：与相关负责老师商量，把学校主要机房的电脑桌面上设置为活动的宣传图片，以扩大活动影响范围。VII、树标宣传（可以是树标，也可以是小旗） 时间：3月3日3月10日 地点：西山一条街、通往大黑楼的那条道 内容：在道路两边的树上粘贴活动宣传及报名标志牌，西山一条街主要用于对本科生宣传，通往大黑楼的道路主要用于对研究生与留学生的宣传。VIII、走寝宣传 时间：3月3、4日 任务分工：最好是每个人负责自己所在的楼，一个寝室只发一张传单或者不发都可以，主要是介绍活动及报名方式，传单多了除了浪费什么作用都不会起。IX、桌贴宣传（3月3、4）我们将在综一，西综，研教楼各大主要教室贴桌帖，宣传活动。 地贴制作办公室（2）现场宣传 时间：2014年3月9日 地点：西山一条街人员：文体部，组织部全体人员及承办院系 现场宣传分为两部分：I、 西山宣传：A、 所需物品：拱形门、7顶帐篷、14张桌子、14把椅子及宣传用品 （承办院系负责）B、要求：物品完成租借，确保所租借物品的良好性，在3月9日早8：00将上述物品搬运到指定地点，并负责物品的看护。C、内容及人员分配：（1）传单宣传：少量传单，主要用于配合介绍。 .宣传单制作文体部3月6日之前，副部要将宣传单和报名单的终结电子版的制作完成，并在3月8日晚之前打印出500份传单。（2）书签宣传：我们将制作与活动主题相关的书签，共400份，由工作人员发放给过往的同学。制作精美的书签将吸引过往同学们好奇的目光，被她们带回寝室的书签会起到更大的宣传效果。 书签制作美宣部3月4日之前，副部要将书签的终结电子版的制作完成，并在3月8日晚之前制作出200份书签。（3）课程表宣传：我们将会制作印有比赛宣传内容的课程表200张，在西山一条街发放。以课程表为形式，为载体进行宣传，更能吸引大家的注意，解决大家以往拿到宣传单就扔掉的习惯，能更好的进行宣传。 课程表制作组织部3月4日之前，副部要将课程表的终结电子版的制作完成，并在3月8日晚之前制作出200份课程表。（4）吉祥物宣传：我们将租借两套吉祥物服装，现暂定为大工猫，1号猫用于西山宣传部分，2号猫用于7舍舞台现场表演部分。1号猫的主要作用为吸引现场观众，2号猫主要用于拉观众上台表演。注：吉祥物上可以印有赞助商的标志服装租借实践部副部3月8日之前，副部确定订到吉祥物服装。（5）地贴宣传：我们将在西山一条街贴地贴，在上印有活动宣传内容。地贴制作义工部3月4日之前，副部要将地贴的终结电子版的制作完成，并在3月8日晚之前制作出20张地贴。（6）其他任务分配： a音频录制 b帐篷搭建7个帐篷一个帐篷两个人共12人 c.现场咨询每个帐篷一个人用于讲解（6人） 3月9日10点30之前到达宣传地点，负责现场咨询工作，主要负责回答咨询者的问题并记录报名的人员名单，要求充分了解活动流程尤其是推荐制报名方式的具体过程。d现场宣传向现场观众介绍比赛、发放书签及课程表（6人）e拱形门搭建（4人）f地贴铺贴（2人）注意：7个帐篷中6个用于西山宣传，1个用于五食堂门口II、搭建小型舞台 （可行性有待商定）时间：3月9日地点：7舍小广场人员分配：a 除第一次现场宣传的人员分配及工作外，在7舍小广场搭建小舞台给有才艺的同学提供第一次展示机会，登台展示并报名者获得学生评委半数者可跳过海选直接晋级复赛（可穿插观众互动环节，赠送小礼品）b 大众评委报名c 舞台的租借及搭建文体部、组织部3月7日之前联系19舍王老师租借好舞台板，9日早晨8点搬运到六舍小广场前，10点完成搭建，上铺以红地毯，后竖大宣传喷绘，音响、麦克、桌椅等设备全部到位。音频、主持人选拔上午10:30文体部及承办院系全部到场，现场主持人到场，播放提前录制好的宣传语音，发放传单，邀请过往同学上台表演。d. 晚上放映往届精彩视频、达人秀视频、宣传视频（如果已做好。（3）三分钟宣讲会暨动员大会时间：3月4日 18:30 地点：华为厅1. 宣讲会负责部门下午4:30到场布置会场，2. 礼仪下午5:45到场，引导嘉宾及观众入场。3. 6:15开始循环播放历年“给我三分钟”活动宣传视频和表演精彩片段。4. 6:30主持人宣布宣讲会正是开始，并致开场词。5. 由A介绍往年的“给我三分钟”的影响范围和今年的“给我三分钟”的具体流程，和本届比赛的赛制简介，让大家了解本活动，调动大家的积极性。演讲结束后有十分钟的问答时间，在场观众可以对不清楚的地方进行现场提问，演讲者做出详细解释。6. 由B介绍推荐制度，鼓励贫困生积极参加比赛。演讲完毕后有十分钟问答时间，现场观众可以就推荐制度提问，演讲者做出详细解答。7. 校自强社指导老师讲话，呼吁同学们积极参加，并对宣讲会做出简要总结。8. 主持人说结束语，宣布宣讲会结束, 现场报名开始。9. 礼仪引导嘉宾现行退场，场务组织观众离场。（4）媒体宣传I、 广播台宣传：联系广播台，宣传活动，吸引同学报名。II、 网络宣传：在大工新闻网、大工团委在线、人人小站、大工论坛、微博、碧海青天等发布报名消息。III、 软件宣传：在比较受欢迎的“青梅大工”和“I大工”两款软件上发布大赛报名消息。2、中期宣传（1）照片墙宣传：我们将在综一展板或西山一条街安放照片墙，选取各分社海选时比较精彩的照片进行展示，起到宣传作用。（2）网络宣传：全程，建立人人小站及微博。根据活动日程，即时在小站上发布比赛动态，其中包括：比赛原始视频，选手动态说说，比赛结果。（也可根据需要，在网上发布比赛视频，让大家对自己喜欢的节目进行投票）（3）现场宣传：舞台形式在复赛和决赛间进行必要规模的宣传，让大家大致了解复赛内容，拉动学生热情，吸引眼球。（待商榷）3、决赛宣传 4月8日开始（1）喷绘宣传 西山喷绘：决赛时间及地点、决赛节目演员精彩写真及决赛门票排票时间及地点中心食堂外道：决赛节目名称、参赛队伍及比赛顺序。（2）条幅、LED宣传 决赛时间及地点（3）视频宣传 4月15日 宣传制作好的视频，内容主要包括往年精彩照片、视频，今年海选、复赛精彩内容以及决赛节目演员精彩写真。（4）倒计时板宣传：我们将在西山一条街设置倒计时板，对决赛进行倒计时宣传，提高大家对比赛的关注程度。（5）网络宣传：在各大网站上公布海选、晋级赛精彩照片视频和决赛消息，扩大决赛影响。4、后期宣传 4月23、24日（1）网络宣传：我们将在比赛结束后整理资料及精彩照片，交付新闻部进行新闻撰写，及时发布相关新闻。在比赛结束后，将活动全部视频进行剪辑，分类汇总得到三个部分，分别为：赛前花絮、赛时表演、赛后感言。请美宣部或者视频工作室制作并发布在个主流媒体网站上。（2）活动纪念册（活动纪念光盘）宣传：我们将在决赛结束后请美宣部或者视频工作室制作活动纪念册或活动决赛光盘，赠送给学校相关领导老师和特邀嘉宾，在学校高层起到良好的宣传作用。5、媒体宣传部分（1）海选部分 海选资料及新闻撰写由分社独自负责。每场海选结束后两天之内分社将海选精彩视频、照片及新闻整理后上交总社文体部及新闻部，文体部负责在网络上及时发布相关内容，并将之作为给分社活动积分的凭证；新闻部待海选全部结束后撰写整体新闻，社委及老师审核后发布。（2）复赛部分 复赛总社新闻部需全程跟踪采集资料，并在海选结束后及时撰写发布新闻。复赛中邀请大工电视台或DV工作室进行视频录制，复赛结束后及时进行视频剪辑制作，为决赛做宣传。（3）决赛部分 决赛时将邀请总社新闻部，大工电视台以及至少一家校外媒体进行新闻的采集及报道，并邀请校内比较知名的摄影师如龙海波等为比赛捕捉精彩时刻，全部比赛结束后进行后期制作并发布到网上，最好同步到大工电视台现场播放五、准备阶段12:0016:30 完成舞台布置及演员最后一次走位排练，18:30正式开始。（1）、物品： 入场票及打分表印刷；舞台后幕布悬挂Logo；气球；鲜花；干冰机；泡泡机；白色纱幕；满电对讲机；备用话筒及对应电池；插排；充电式台灯；电脑；透明胶；厚型双面胶；红地毯；桌椅；红桌布；评委名牌；矿泉水；笔；荧光棒（观众席入场时每人一只）；指示灯或专用KT板（大众评委投票使用）；其他纪念品。（2）、座次安排：（礼堂西门为演员入场口，东门为演员退场口，评委观众等由正门进出。）一楼演员入场口一侧前排座位为大众评委席；一楼中间前后座位断开处为评委席；一楼第一排座位中间为互动席；其他位置为观众席。（3）、节目准备：提前确定选手空闲时间进行彩排并定点，对时间要求要严肃，彩排中每个节目有关场务要求必须严格准确记录在场务表上，由该节目选手代表确认签字，因未能