05员工劳动合同管理办法.doc

员工劳动合同管理办法第一章 总 则第一条 为规范劳动用工行为，根据XX有限公司人力资源管理条例第二章第七条之规定，特制定本办法。第二条 劳动合同应以书面形式订立，并具备以下条款：1、劳动合同期限；2、工作内容；3、劳动保护和劳动条件；4、劳动薪酬；5、劳动纪律；6、劳动合同终止的条件；7、违反劳动合同的责任；8、劳动纠纷（争议）处理。劳动合同除以上规定的必备条款外，当事人可以协商约定其他内容。第三条 本办法适用于公司全体员工。 第二章 职 权第四条 员工劳动合同的管理职权和权限为：人力资源部负责公司全体员工的劳动合同的签订与管理。 第三章 签 订第五条 公司内部除兼职或合作经营以外的全体员工，均必须签订劳动合同。第六条 签订劳动合同时，除劳动者、用人单位须双方本人签字外，其余的书写文字一律由人力资源部指派专人书写或铅印合同文本，不得多人笔体，否则视为无效劳动合同。第七条 凡因晋升、晋级、职务调整等需要变更劳动合同的人员，须报人力资源部重新签订劳动合同，并明确职位及薪酬。不得采用涂改原劳动合同的方式变更劳动合同的条款。第八条 劳动合同期限分为两年、三年、五年期限等。劳动合同届满前30天，员工应提出是否续订劳动合同的要求或意见。第九条 劳动合同签订后，人力资源部负责全公司员工的劳动合同进行编号和归档，逐一登记造册。 第四章 解 除第十条 凡有员工辞退与辞职管理办法第三条规定的行为之一者，公司有权解除劳动合同。第十一条 凡有下列情形之一，员工有权解除劳动合同：1、在试用期内；2、用人单位以暴力、威胁或非法限制人身自由等手段强迫劳动的；3、经县级以上监督部门确认，公司安全、卫生条件恶劣，严重危害员工健康的；4、公司未按劳动合同支付薪酬的；5、员工出境定居的；6、法律法规所规定的其他情况。第十二条 有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但是应当提前30日以书面形式通知员工本人：1、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。第十三条 员工解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知公司。如有下列情形之一的，员工可以随时通知公司解除劳动合同：1、在试用期内的；2、公司以暴力、威胁或非法限制人身自由等手段强迫劳动的；3、公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的。第十四条 有下列情形之一的，公司不得解除劳动合同：1、聘用期内患职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的；2、女员工在孕期、产期、哺乳期内的；3、法律、法规所规定的其他情形。第十五条 有下列情形之一的，员工不得解除劳动合同：1、劳动合同正在履行中，因工作需要确实不能离开的；2、由公司出资学习、培训，其学习、培训后为公司服务年限未满的；3、员工给公司造成经济损失尚未处理完毕或经司法、行政机关决定或批准，正在接受审查或尚未结案的。第十六条 员工有下列情形之一，对公司造成经济损害的，应赔偿公司损失：1、员工违反劳动合同的约定而解除劳动合同，应向公司赔偿以下损失：（1）公司招收录用其所支付的费用；（2）公司为其支付的学习、培训费用；（3）对工作或经营所造成的直接经济损失；（4）法律法规所规定的其他赔偿费用。2、员工违反劳动合同中约定的保密事项，给公司造成损失的，按中华人民共和国反不正当竞争法等法律、法规的相关规定向公司支付赔偿费用。3、员工未与公司解除劳动合同，又到公司以外其他单位工作，给公司造成经济损失的，向公司赔偿下列损失：（1）对经营和工作造成的直接损失；（2）因泄露商业机密给公司造成的经济损失。 第五章 其 他第十七条 对离职员工的劳动合同的保存期限：1、生产一线员工为一年；2、基层管理者及行政文员为两年；3、中层管理者为三年；4、高层管理者为五年；5、出国留学员工、常驻