设备租赁管理办法思路.doc

。设备租赁管理办法（试行）为了提高公司设备运转率, 加快资产盘活，减少闲置，发挥固定资产的最佳经济效益，同时提高设备完好率,降低事故率和维修率,，有效控制设备租赁费用支出，特制订本管理办法。一 范围 本办法规定了公司实行设备租赁的设备范围,租赁程序,计费方法,工作职责等管理内容. 本办法适用于公司所属各单位.二 组织机构 公司下设资产部、经营部、工程部、财务部、办公室，分别负责公司的资产管理；业务经营、安装拆卸及维修；租赁费用核算、结算；人力资源、档案资料等事务的管理。三 主要工作职责 1 资产部的主要工作职责 （1）负责公司设备租赁的归口管理工作.（2）控制公司下达的各项维修费用指标. （3）负责审核、汇总和平衡经营部报送的设备需用计划. （4）负责编制公司设备缺口计划,制订调度方案报公司主管经理审批.（5）负责组织和协调设备在各使用工地之间的往来调度. （6）负责设备台帐,档案管理及统计报表的编报. （7）负责各种应收费用的建帐和登记及相关签证资料的管理. （8）负责租赁设备的出库交接及入库验收(包括设备随行档案) ,并填写设备出,入库交接验收记录 . （10）负责设备辅助材料及维修配件的汇总、采购供应并建帐登记. （11）负责设备在库期间的维护,保养及测试,保证出库设备的完好. （12）负责受理设备修理委托及入库验收不合格设备的代修理并办理设备修理委托单 （13）负责协调设备的外委修理. （14）负责统计和汇总各单位应支付的各种费用,并每月编制各单位应付费用明细表经总经理、董事长审批后，报财务科（核算中心）办理有关费用的结转手续. （15）参与设备损坏事故的调查,处理. 2 经营部主要工作职责 （1）负责贯彻执行并完成公司制定的年度租赁费收取任务、指标。（2）负责租赁市场的开拓、发展并与用户签订设备租赁协议 .（3）负责设备在租赁期间的使用管理.包括:开、停工证明的提供、运转时间记录,设备使用期间的状况管理、及现场设备的维护、修理信息反馈及设备随行档案和设备台帐的管理. （4）负责设备租赁费、进退场管理费、司机工资等费用的结算。（5）负责设备租赁期间所需的辅助材料和备件的提报（提报给资产部）. （6）负责设备的中、小修、维护保养计划的编报（提报给资产部）（7）负责设备的进出场运输。(8)负责设备、安全事故的及时上报并参与事故的调查,处理.3财务科（核算中心）的主要职责:根据资产部、经营部编报的各单位应收、应付费用明细表向有关单位结转相关费用. 5 办公室主要职责（1）负责设备操作人员及设备安装人员的委托培训及档案管理. （2）根据各租赁设备所在地需要,派遣设备安装操作人员. 四 工作内容 1 租赁设备的范围及签署单位: （1）所有注册到XX有限公司、设备安装有限公司的各类设备，均属于可出租范围。自二0一五年九月十八日起，均以XX租赁公司名称对外签署出租合同。2 工作流程 （1） 需要办理出租设备的经营部、需提前一周编制设备需用计划报送公司资产部。（2） 资产部落实设备资源情况后通知经营部。（3） 经营部与用户签署合同后报送公司业务经理、总经理会同审查。（4） 合同经总经理审查后报主管领导审批同意并盖章。（5） 资产部在3天内（或根据业务部需要）将待交设备清点完毕，并与经营部进行设备的交接。在收到财务部的出货通知后与经营部办理提运手续。（6） 经营部在设备到达工地并安装结束后负责让用户提交开工报告。（一般情况在设备安装完毕后三天内出具开工报告，特殊情况由总经理落实并向财务（核算中心）出具书面说明。（7） 经营部在设备使用完毕后，先由经营部派人到工地进行设备检查、清点，在设备无损坏、并齐全的情况下通知资产部组织返厂（或转工地）运输。设备进出场运输及安装、拆卸费用从经营部收取的进出场费中支取。（8） 设备运至资产部指定的地点后，经营部与资产部对入库设备进行共同检验资产部填写 设备出, 入库 交接验收记录 , 设备租赁结算单 双方签字确认资产部向核算中心及财务部办理费用确认手续财务科向经营部结转相关费用. .（9）对于在工地长期闲置的设备，如不按规定时间与资产部进行交接的，仍收取租赁费（特殊情况如远方地区、有一个月内待转租业务等情况，由总经理落实后上报董事长特批）。 3 设备租赁计费办法3.1设备租赁费计取 设备租赁费=基本折旧费+修理费+租赁设备管理费3.2 设备丢失赔偿费=设备帐面现价 (1)月基本折旧费 （设备原值-净残值）（可使用年限（月份）-已实际使用年限（月份） （月份）其中净残值为原值10(2) 修理费 原值8折旧年限(3) 月租赁设备管理费原值5折旧年限(4) 使用外租设备的计算办法: 按时间及公里数计费3.3设备折旧费、维修费、管理费分摊办法 （1）集团公司所提起的设备折旧费分摊到每月。 （2）全年设备所提取小修理费用分摊到每月。 （3）全年设备管理费（5）分摊到每月（附：租赁设备折旧费、维修费、管理费明细）4 其它管理内容 （1）公司下属各经营部设立专职设备管理员负责办理设备租赁管理的有关事宜. （2）设备租赁费按月收取，每个月结算一次，原则上最低租赁期为三个月，不满三个月的按三个月进行收取。特殊情况经总经理批准后可以出租，但进出场费及日租费按正常租赁费的1.2倍收取。（3）办理好开工报告的租赁设备当天就开始收取租赁费用。至设备租赁方开具停工报告日停止计费。期间除特殊情况如设备自身原因发生的故障以及春节、冬季工地放假停止施工外，不再出现停止计费。如结算时出现与设备承租方出现争议时，由总经理以书面形式说明情况并提供准确数据上报董事长批准。（4） 不论是设备租赁出库还是送回入库, 各业务部都必需指定专人办理有关手续并进行签字确认. （5）正常的设备修理费（具体项目见附表）由公司承担.正常的维护保养费用（具体项目见附表）由业务部承担。承租方违章操作造成的损坏，由业务部追究承租方责任。（7）租赁设备在库期间的修理费及日常维护保养费由资产部负责上报. 由公司负责。（8）设备大、中、小修计划由资产部编制,由总经理汇总审核后报主管领导审批。（9）租赁设备在出库后损坏由业务部负责修理.如果业务部修理有困难时, 由资产部代修并办理设备修理委托单， 修理费由业务部承担. （10）租赁需带操作司机的设备时, 业务部要同时向办公室人力资源部提报设备司机需用计划, 人力资源部负责向设备承租单位提供合格的设备操作司机. (附:持证上岗) （11）业务部对于设备承租单位实际发生的设备租赁费,设备代修费,配件费需每月进行一次结算,并分单位填写应付费用明细表报资产部汇总报总经理董事长审批后交财务科（结算中心）结算。 （16）业务部对于租赁期超过一个月的设备,其租赁费也需每月结算一次,待设备回库并填写设备租赁结算单时,要写明已结算费用和未结算费用. （17）各单位租赁的设备需经董事长审批并加盖设备租赁合同章后方有效，未经审批发放的租赁设备将对责任人进行处罚。五 外租运输车辆管理办法1、 外租运输车辆注册办法（1） 出租车辆应有营业执照，提供的驾驶人员应持本人有效的驾证、从业资格证、身份证等。 2、车辆保险必须具备：（1）强制险（2） 车辆损失责任险（3） 第三者责任险（4）司机、乘务人员全额责任险（5）不计免赔责任险 3、 车主带相关的证件、手续到资产部办理登记手续并备案。外地转运塔机租用的运输车辆由业务部将以上手续实时转发给资产部。六、 设备处罚条例：1、未办任何手续，随意调动设备和附件（如标准节、附着架液压装置等）、未造成重大损失，公司除扣除全部租赁费以外，另外对其动用人员处以10002000元的罚款，如造成重大损失，公司将通过法律程序上诉。2、业务部自行聘用的塔机司机须做到持证上岗，如未持证上岗，或由于未持证上岗引发的所有经济罚款及工伤费用均由业务部自行承担。5、资产部对返场的设备未做维修保养，或维修保养达不到要求，对大中型设备，公司将对资产部处以1000-2000元的罚款，并限期整改，未执行的加倍处罚。6、对发现问题，未及时上报或采取回避态度，不加以制止解决问题的资产部管理人员，公司将采取重罚措施。7、设备返回租赁站维修时，其零部件要齐全，对缺少的零部件按其价值的两倍对租赁单位进行处罚。8、各站段租赁设备损坏后，要及时检修，对三日内仍不能回到租赁站进行检修的设备要给予每天2倍收取租赁费，并对责任人进行罚款。9、使用单位对租赁设备在未投入使用前造成人为损坏的、除要求责任单位按价赔偿外，并且对责任人及相关领导处